Cada vez hay más personas que trabajan de forma remota. Según el informe Future Workforce Pulse Report realizado por Upwork, 36,2 millones de estadounidenses trabajarán de forma remota en 2025. Y a medida que la cantidad de trabajadores remotos continúa creciendo, también lo hace la necesidad de una gestión del tiempo fluida y un seguimiento preciso de la asistencia. Aquí es donde entran en juego las aplicaciones de control de asistencia para empleados.
Los relojes para controlar el tiempo de trabajo son básicamente herramientas digitales diseñadas para registrar las horas de trabajo y la asistencia de los empleados. Estos cronómetros han evolucionado desde las tradicionales máquinas para fichar a sofisticadas aplicaciones de software diseñadas para satisfacer las necesidades de los lugares de trabajo modernos, incluidas las configuraciones de trabajo remoto.
Estas aplicaciones ofrecen una forma cómoda de controlar el tiempo y la asistencia, tanto si eres autónomo como si formas parte de un equipo que trabaja desde varios lugares. Lo mejor de esta selección es que algunas de las mejores opciones disponibles tienen no tienen coste.
A continuación, comparto las mejores aplicaciones gratis de control horario para empleados remotos. Estas apps te permitirán optimizar la gestión de tu tiempo y tu productividad mientras trabajas. ¡Empecemos!
Las 6 mejores apps gratuitas para fichar si trabajas en remoto
1. Jibble
La aplicación Jibble Employee Time Clock tiene mucho que ofrecer. Brinda una variedad de funciones prácticas y potentes que facilitan la gestión del tiempo y la asistencia de los empleados.
Con Jibble, los empleados pueden registrar la entrada y salida desde sus dispositivos móviles -tanto iPhone como Android-, sus computadoras de escritorio o portátiles o desde la aplicación web.
Incluso si tú y tu personal trabajáis en áreas sin conexión a Internet, Jibble sigue funcionando sin problemas. Ficha la entrada y la salida sin conexión y los datos se sincronizarán automáticamente una vez que el dispositivo recupera el acceso a Internet.
Cualquiera de nosotros puede olvidar encender nuestros cronómetros para controlar el tiempo. Para evitar estos olvidos, la aplicación de Jibble está repleta de recordatorios y notificaciones basados en la hora, la ubicación o a través del seguimiento GPS.
Jibble va más allá de los registros básicos de entrada y salida, ya que ofrece información valiosa y fácil de utilizar. Puede acceder a informes y análisis detallados dentro de la aplicación para ayudarlo a administrar fácilmente la nómina, monitorear la productividad de los empleados y realizar un seguimiento de los costos presupuestarios. Estos informes también se pueden exportar a su software de facturación para un procesamiento de nómina más preciso.
Jibble es una plicación de control de asistencia que dispone de funcionalidades intuitivas, que se integran fácilmente en el flujo de trabajo. Ha recibido altas calificaciones en plataformas confiables como Google Play Store, Capterra y GetApp.
Funcionalidades principales
- Plan gratuito con usuarios ilimitados
- Seguimiento de geolocalización y geovallas
- Interfaz amigable
- Seguimiento del tiempo del proyecto
- Informes y análisis detallados
- Hojas de horas automáticas
- Compatibilidad con múltiples dispositivos
- Seguimiento del tiempo sin conexión
- Seguimiento del tiempo con capturas de pantalla
Calificaciones
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
2. Hubstaff
Con una interfaz fácil de usar y una variedad de funciones, Hubstaff está diseñado para ayudarte a administrar mejor tu fuerza de trabajo remota.
En primer lugar, el tracker de tiempo viene con tecnología GPS incorporada, lo que te permite monitorear las ubicaciones de su equipo mientras trabajan. Puedes administrar fácilmente los horarios en un panel, lo que facilita el seguimiento de la disponibilidad de tu equipo y la asignación de tareas en consecuencia.
Hubstaff también ofrece herramientas de monitoreo de empleados, como capturas de pantalla en la aplicación, seguimiento de aplicaciones y seguimiento de URL. Estas funciones te permiten supervisar las pantallas de tus trabajadores mientras están en el trabajo. Si bien esto puede resultar útil para algunos equipos, puede no ser práctico para aquellos que no trabajan habitualmente frente a las pantallas.
Las solicitudes de tiempo libre se pueden aprobar dentro de la aplicación, lo que agiliza el proceso tanto para los gerentes como para los empleados. ¿Y lo mejor? Hubstaff se integra perfectamente con el software de nóminas, lo que hace que el procesamiento de las nóminas sea muy sencillo.
Funcionalidades principales
- Cálculo de hoja de horas online
- Gestión de facturación y nóminas
- Presupuesto de proyectos
- Informes de productividad
- Alertas de empleados que no se presentan o llegan tarde
- Seguimiento del tiempo sin conexión
Calificaciones
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
3. Connecteam
Connecteam es una aplicación de control de asistencia para empleados potente y fácil de usar con excelentes funciones para el seguimiento del tiempo, la programación y más. Ofrece control de asistencia con GPS para un seguimiento preciso, geovallas y hojas de horas automatizadas para un procesamiento sencillo de la nómina.
Con la programación de arrastrar y soltar, puedes crear turnos personalizados, asignar tareas y agregar archivos o notas. La aplicación también cuenta con herramientas de gestión de tareas, seguimiento del progreso en tiempo real y chat en la aplicación para conversaciones rápidas.
El software GPS integrado te permite rastrear la ubicación en tiempo real de tus trabajadores durante sus horas programadas. Por otro lado, la función de geovallas agrega una capa extra de control al establecer límites virtuales alrededor de las zonas de trabajo. La app envía recordatorios a los trabajadores cuando ingresan o salen de una geovalla, evitando que entren antes de tiempo o salgan tarde. Ambas funciones son muy útiles de cara al trabajo en remoto.
Sin embargo, Connecteam tiene algunas desventajas que se deben tener en cuenta. La app móvil obtuvo una baja calificación de 3,9 estrellas en Google Play Store en los EE. UU. debido a fallas frecuentes de la aplicación que afectan la experiencia del usuario. También hay errores en la función de programación.
No obstante, Connecteam es una excelente opción para empresas con equipos remotos. Veamos sus funciones para ver si se adapta a tus necesidades específicas.
Funcionalidades principales
- Programación de turnos y grupos
- Gestión de ausencias y permisos
- Seguimiento de ubicación GPS
- Informes automatizados
- Funciones de colaboración en equipo
- Función de cuestionario informativo
Calificaciones
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
4. Toggl Track
Con Toggl Track, los empleados pueden realizar fácilmente entradas de tiempo con un solo clic utilizando el temporizador. La aplicación envía recordatorios para iniciar y detener los temporizadores. También es posible realizar ajustes manuales si es necesario. Puede ver registros de tiempo para períodos específicos o por turnos, lo que facilita el seguimiento de las actividades de su equipo.
Lo que hace que Toggl destaque es su integración perfecta con más de 100 herramientas populares como Asana, Zapier, Jira y Salesforce. Esto es muy útil si tú y tu personal trabajáis con varias plataformas. Conectar fácilmente Toggl con sus herramientas comerciales existentes, te permite agilizar el flujo de trabajo y mejorar la productividad.
La función de informes de Toggl ofrece gráficos personalizables que representan visualmente los datos en formatos como gráficos de barras, gráficos circulares y gráficos de líneas. Estas visualizaciones ofrecen datos valiosos que ayudan a las empresas a tomar decisiones informadas. Puedes exportar informes en varios formatos, como hojas de cálculo de Excel, archivos PDF y CSV.
Si bien Toggl Track se presenta como una opción atractiva para los trabajadores remotos, hay que señalar que algunas funciones, como el acceso a informes u horas facturables, tienen un precio de $9 por usuario por mes. Esto puede resultar un poco alto para algunos, especialmente si se consideran otras alternativas que ofrecen funciones similares a un costo menor.
Funcionalidades principales
- Integración de calendario
- Modo claro y oscuro
- Sugerencias para optimizar el tiempo
- Informes de tiempo visuales
- Sencillo seguimiento del tiempo
- Seguimiento de tiempo flexible con soporte offline
Calificaciones
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
5. TimeCamp
TimeCamp es una aplicación de control de asistencia con numerosas funciones para el seguimiento de empleados remotos. Ofrece seguimiento automático, facturación y generación de informes detallados.
Lo que hace que TimeCamp sea ideal para el seguimiento del tiempo de los empleados remotos es su flexibilidad y su colaboración perfecta con otras herramientas a través de su API y opciones de integración. Se conecta fácilmente con aplicaciones populares como Quickbooks, Evernote y WordPress, lo que agiliza el flujo de trabajo.
TimeCamp también te ayuda a estar al tanto del rendimiento de tu equipo y a garantizar estimaciones precisas de los recursos para todos los proyectos. Los informes y gráficos claros te ofrecen una mejor visión del tiempo registrado, lo que facilita la gestión de proyectos.
Además, TimeCamp te permite a ti y a tus empleados empleados realizar un seguimiento de las ausencias, días de enfermedad y vacaciones con facilidad.
En definitiva, TimeCamp es una herramienta valiosa para el seguimiento del tiempo de los empleados remotos, que le ayuda a optimizar la productividad del equipo y agilizar el flujo de trabajo. Sin embargo, te advierto que la configuración inicial puede ser compleja y algunos usuarios pueden experimentar problemas con la interfaz de usuario y el botón de inicio/detención del seguimiento automático.
Funcionalidades principales
- Seguimiento automático del tiempo
- Seguimiento de la productividad
- Facturación inteligente
- Más de 10 formatos de informes diferentes
- Integraciones con aplicaciones como Quickbooks, Evernote y WordPress
Calificaciones
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
6. Harvest
Harvest es una aplicación de control horario para empleados fácil de usar que simplifica el seguimiento del tiempo y la gestión de gastos. Me gusta que tenga una interfaz clara. Su temporizador también es bastante fácil de configurar. Y si accidentalmente dejaste el temporizador encendido, como sucede a menudo, Harvest te permite eliminar manualmente el tiempo de inactividad para garantizar datos de tiempo precisos.
Sin embargo, Harvest no solo se ocupa del seguimiento del tiempo, sino que también incluye una función de seguimiento de gastos. Puedes utilizarla para controlar los gastos y asociarlos con proyectos o clientes específicos, lo que convierte la facturación y el reembolso en un proceso sencillo.
Te permite obtener una gran cantidad de información a través de planillas de horas y resúmenes visuales dentro de la aplicación. Esto puede ayudarte a administrar un equipo diverso de manera más inteligente. También puedes definir el alcance y estimar proyectos futuros a partir de informes de costos sobre proyectos actuales y pasados.
Si bien Harvest es excepcional para realizar un seguimiento del tiempo y los gastos en proyectos específicos, no registra directamente la asistencia. Deberás hacerlo manualmente, lo que puede resultar incómodo.
Funcionalidades principales
- Seguimiento de tiempo y gastos
- Funciones de facturación
- Seguimiento sin conexión
- Recordatorios y notificaciones automáticas
- Integraciones contables
Ratings
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
¿Qué debes pedirle a una aplicación para fichar si trabajas con empleados en remoto?
No todas las aplicaciones de control de asistencia para empleados son iguales. Por lo tanto, si trabajas con empleados de distancia y buscas la aplicación de control de asistencia para empleados perfecta, estas son algunas de las características que debes tener en cuenta:
- Interfaz fácil de usar: nadie quiere perder el tiempo intentando entender una aplicación complicada. Busca una que sea fácil de usar y que permita registrar las entradas y salidas sin ningún problema.
- Integraciones perfectas: asegúrate de que la aplicación pueda sincronizarse con tus sistemas de nómina y gestión de proyectos, haciendo que su vida laboral sea más organizada.
- Seguimiento de tiempo confiable: la precisión es la clave. Necesitas una aplicación que controle todas las horas de trabajo, desde los descansos hasta las horas extra, para que no haya disputas en lo que respecta a la facturación y la nómina.
- Compatibilidad con múltiples dispositivos: los trabajadores en remoto están siempre en movimiento, por lo que necesitas una aplicación que pueda seguirles el ritmo. Elige una que funcione sin problemas en varios dispositivos (computadora portátil, dispositivos móviles), lo que permitirá registrar entradas y salidas desde cualquier lugar.
- Informes y análisis: una buena aplicación de control de asistencia debe proporcionar informes y análisis detallados que te ayuden a supervisar y mejorar la productividad. Estos informes también pueden resultar muy útiles a la hora de optimizar el proceso de nómina.
- Seguridad: prioriza una aplicación con medidas de seguridad sólidas para proteger sus datos confidenciales relacionados con el trabajo. La app utilizar cifrado y otras medidas para proteger su información confidencial de miradas indiscretas.
