Cada vez hay más personas que trabajan de forma remota. Según el informe Future Workforce Pulse Report realizado por Upwork, 36,2 millones de estadounidenses trabajarán de forma remota en 2025. Y a medida que la cantidad de trabajadores remotos continúa creciendo, también lo hace la necesidad de una gestión del tiempo fluida y un seguimiento preciso de la asistencia. Aquí es donde entran en juego las aplicaciones de control de asistencia para empleados.
Los relojes para controlar el tiempo de trabajo son básicamente herramientas digitales diseñadas para registrar las horas de trabajo y la asistencia de los empleados. Estos cronómetros han evolucionado desde las tradicionales máquinas para fichar a sofisticadas aplicaciones de software diseñadas para satisfacer las necesidades de los lugares de trabajo modernos, incluidas las configuraciones de trabajo remoto.
Estas aplicaciones ofrecen una forma cómoda de controlar el tiempo y la asistencia, tanto si eres autónomo como si formas parte de un equipo que trabaja desde varios lugares. Lo mejor de esta selección es que algunas de las mejores opciones disponibles tienen no tienen coste.
A continuación, comparto las mejores aplicaciones gratis de control horario para empleados remotos. Estas apps te permitirán optimizar la gestión de tu tiempo y tu productividad mientras trabajas. ¡Empecemos!
Las 6 mejores apps gratuitas para fichar si trabajas en remoto
1. Jibble
La aplicación Jibble tiene mucho que ofrecer. Brinda una variedad de funciones prácticas y potentes que facilitan la gestión del tiempo y la asistencia de los empleados.
Con Jibble, los empleados pueden registrar la entrada y salida desde sus dispositivos móviles -tanto iPhone como Android-, sus computadoras de escritorio o portátiles o desde la aplicación web.
Incluso si tú y tu personal trabajáis en áreas sin conexión a Internet, Jibble sigue funcionando sin problemas. Ficha la entrada y la salida sin conexión y los datos se sincronizarán automáticamente una vez que el dispositivo recupera el acceso a Internet.
Cualquiera de nosotros puede olvidar encender nuestros cronómetros para controlar el tiempo. Para evitar estos olvidos, la aplicación de Jibble está repleta de recordatorios y notificaciones basados en la hora, la ubicación o a través del seguimiento GPS.
Jibble va más allá de los registros básicos de entrada y salida, ya que ofrece información valiosa y fácil de utilizar. Puede acceder a informes y análisis detallados dentro de la aplicación para ayudarlo a administrar fácilmente la nómina, monitorear la productividad de los empleados y realizar un seguimiento de los costos presupuestarios. Estos informes también se pueden exportar a su software de facturación para un procesamiento de nómina más preciso.
Jibble es una aplicación de control de asistencia que dispone de funcionalidades intuitivas, que se integran fácilmente en el flujo de trabajo. Ha recibido altas calificaciones en plataformas confiables como Google Play Store, Capterra y GetApp.
Funcionalidades principales
- Plan gratuito con usuarios ilimitados
- Seguimiento de geolocalización y geovallas
- Interfaz amigable
- Seguimiento del tiempo del proyecto
- Informes y análisis detallados
- Hojas de horas automáticas
- Compatibilidad con múltiples dispositivos
- Seguimiento del tiempo sin conexión
- Seguimiento del tiempo con capturas de pantalla
Calificaciones
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
2. Hubstaff
Con una interfaz fácil de usar y una variedad de funciones, Hubstaff está diseñado para ayudarte a administrar mejor tu fuerza de trabajo remota.
En primer lugar, el tracker de tiempo viene con tecnología GPS incorporada, lo que te permite monitorear las ubicaciones de su equipo mientras trabajan. Puedes administrar fácilmente los horarios en un panel, lo que facilita el seguimiento de la disponibilidad de tu equipo y la asignación de tareas en consecuencia.
Hubstaff también ofrece herramientas de monitoreo de empleados, como capturas de pantalla en la aplicación, seguimiento de aplicaciones y seguimiento de URL. Estas funciones te permiten supervisar las pantallas de tus trabajadores mientras están en el trabajo. Si bien esto puede resultar útil para algunos equipos, puede no ser práctico para aquellos que no trabajan habitualmente frente a las pantallas.
Las solicitudes de tiempo libre se pueden aprobar dentro de la aplicación, lo que agiliza el proceso tanto para los gerentes como para los empleados. ¿Y lo mejor? Hubstaff se integra perfectamente con el software de nóminas, lo que hace que el procesamiento de las nóminas sea muy sencillo.
Funcionalidades principales
- Cálculo de hoja de horas online
- Gestión de facturación y nóminas
- Presupuesto de proyectos
- Informes de productividad
- Alertas de empleados que no se presentan o llegan tarde
- Seguimiento del tiempo sin conexión
Calificaciones
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
3. Connecteam
Connecteam es una aplicación de control de asistencia para empleados potente y fácil de usar con excelentes funciones para el seguimiento del tiempo, la programación y más. Ofrece control de asistencia con GPS para un seguimiento preciso, geovallas y hojas de horas automatizadas para un procesamiento sencillo de la nómina.
Con la programación de arrastrar y soltar, puedes crear turnos personalizados, asignar tareas y agregar archivos o notas. La aplicación también cuenta con herramientas de gestión de tareas, seguimiento del progreso en tiempo real y chat en la aplicación para conversaciones rápidas.
El software GPS integrado te permite rastrear la ubicación en tiempo real de tus trabajadores durante sus horas programadas. Por otro lado, la función de geovallas agrega una capa extra de control al establecer límites virtuales alrededor de las zonas de trabajo. La app envía recordatorios a los trabajadores cuando ingresan o salen de una geovalla, evitando que entren antes de tiempo o salgan tarde. Ambas funciones son muy útiles de cara al trabajo en remoto.
Sin embargo, Connecteam tiene algunas desventajas que se deben tener en cuenta. La app móvil obtuvo una baja calificación de 3,9 estrellas en Google Play Store en los EE. UU. debido a fallas frecuentes de la aplicación que afectan la experiencia del usuario. También hay errores en la función de programación.
No obstante, Connecteam es una excelente opción para empresas con equipos remotos. Veamos sus funciones para ver si se adapta a tus necesidades específicas.
Funcionalidades principales
- Programación de turnos y grupos
- Gestión de ausencias y permisos
- Seguimiento de ubicación GPS
- Informes automatizados
- Funciones de colaboración en equipo
- Función de cuestionario informativo
Calificaciones
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
4. Toggl Track
Con Toggl Track, los empleados pueden realizar fácilmente entradas de tiempo con un solo clic utilizando el temporizador. La aplicación envía recordatorios para iniciar y detener los temporizadores. También es posible realizar ajustes manuales si es necesario. Puede ver registros de tiempo para períodos específicos o por turnos, lo que facilita el seguimiento de las actividades de su equipo.
Lo que hace que Toggl destaque es su integración perfecta con más de 100 herramientas populares como Asana, Zapier, Jira y Salesforce. Esto es muy útil si tú y tu personal trabajáis con varias plataformas. Conectar fácilmente Toggl con sus herramientas comerciales existentes, te permite agilizar el flujo de trabajo y mejorar la productividad.
La función de informes de Toggl ofrece gráficos personalizables que representan visualmente los datos en formatos como gráficos de barras, gráficos circulares y gráficos de líneas. Estas visualizaciones ofrecen datos valiosos que ayudan a las empresas a tomar decisiones informadas. Puedes exportar informes en varios formatos, como hojas de cálculo de Excel, archivos PDF y CSV.
Si bien Toggl Track se presenta como una opción atractiva para los trabajadores remotos, hay que señalar que algunas funciones, como el acceso a informes u horas facturables, tienen un precio de $9 por usuario por mes. Esto puede resultar un poco alto para algunos, especialmente si se consideran otras alternativas que ofrecen funciones similares a un costo menor.
Funcionalidades principales
- Integración de calendario
- Modo claro y oscuro
- Sugerencias para optimizar el tiempo
- Informes de tiempo visuales
- Sencillo seguimiento del tiempo
- Seguimiento de tiempo flexible con soporte offline
Calificaciones
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
5. TimeCamp
TimeCamp es una aplicación de control de asistencia con numerosas funciones para el seguimiento de empleados remotos. Ofrece seguimiento automático, facturación y generación de informes detallados.
Lo que hace que TimeCamp sea ideal para el seguimiento del tiempo de los empleados remotos es su flexibilidad y su colaboración perfecta con otras herramientas a través de su API y opciones de integración. Se conecta fácilmente con aplicaciones populares como Quickbooks, Evernote y WordPress, lo que agiliza el flujo de trabajo.
TimeCamp también te ayuda a estar al tanto del rendimiento de tu equipo y a garantizar estimaciones precisas de los recursos para todos los proyectos. Los informes y gráficos claros te ofrecen una mejor visión del tiempo registrado, lo que facilita la gestión de proyectos.
Además, TimeCamp te permite a ti y a tus empleados empleados realizar un seguimiento de las ausencias, días de enfermedad y vacaciones con facilidad.
En definitiva, TimeCamp es una herramienta valiosa para el seguimiento del tiempo de los empleados remotos, que le ayuda a optimizar la productividad del equipo y agilizar el flujo de trabajo. Sin embargo, te advierto que la configuración inicial puede ser compleja y algunos usuarios pueden experimentar problemas con la interfaz de usuario y el botón de inicio/detención del seguimiento automático.
Funcionalidades principales
- Seguimiento automático del tiempo
- Seguimiento de la productividad
- Facturación inteligente
- Más de 10 formatos de informes diferentes
- Integraciones con aplicaciones como Quickbooks, Evernote y WordPress
Calificaciones
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
6. Harvest
Harvest es una aplicación de control horario para empleados fácil de usar que simplifica el seguimiento del tiempo y la gestión de gastos. Me gusta que tenga una interfaz clara. Su temporizador también es bastante fácil de configurar. Y si accidentalmente dejaste el temporizador encendido, como sucede a menudo, Harvest te permite eliminar manualmente el tiempo de inactividad para garantizar datos de tiempo precisos.
Sin embargo, Harvest no solo se ocupa del seguimiento del tiempo, sino que también incluye una función de seguimiento de gastos. Puedes utilizarla para controlar los gastos y asociarlos con proyectos o clientes específicos, lo que convierte la facturación y el reembolso en un proceso sencillo.
Te permite obtener una gran cantidad de información a través de planillas de horas y resúmenes visuales dentro de la aplicación. Esto puede ayudarte a administrar un equipo diverso de manera más inteligente. También puedes definir el alcance y estimar proyectos futuros a partir de informes de costos sobre proyectos actuales y pasados.
Si bien Harvest es excepcional para realizar un seguimiento del tiempo y los gastos en proyectos específicos, no registra directamente la asistencia. Deberás hacerlo manualmente, lo que puede resultar incómodo.
Funcionalidades principales
- Seguimiento de tiempo y gastos
- Funciones de facturación
- Seguimiento sin conexión
- Recordatorios y notificaciones automáticas
- Integraciones contables
Ratings
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
¿Qué debes pedirle a una aplicación para fichar si trabajas con empleados en remoto?
No todas las aplicaciones de control de asistencia para empleados son iguales. Por lo tanto, si trabajas con empleados de distancia y buscas la aplicación de control de asistencia para empleados perfecta, estas son algunas de las características que debes tener en cuenta:
- Interfaz fácil de usar: nadie quiere perder el tiempo intentando entender una aplicación complicada. Busca una que sea fácil de usar y que permita registrar las entradas y salidas sin ningún problema.
- Integraciones perfectas: asegúrate de que la aplicación pueda sincronizarse con tus sistemas de nómina y gestión de proyectos, haciendo que su vida laboral sea más organizada.
- Seguimiento de tiempo confiable: la precisión es la clave. Necesitas una aplicación que controle todas las horas de trabajo, desde los descansos hasta las horas extra, para que no haya disputas en lo que respecta a la facturación y la nómina.
- Compatibilidad con múltiples dispositivos: los trabajadores en remoto están siempre en movimiento, por lo que necesitas una aplicación que pueda seguirles el ritmo. Elige una que funcione sin problemas en varios dispositivos (computadora portátil, dispositivos móviles), lo que permitirá registrar entradas y salidas desde cualquier lugar.
- Informes y análisis: una buena aplicación de control de asistencia debe proporcionar informes y análisis detallados que te ayuden a supervisar y mejorar la productividad. Estos informes también pueden resultar muy útiles a la hora de optimizar el proceso de nómina.
- Seguridad: prioriza una aplicación con medidas de seguridad sólidas para proteger sus datos confidenciales relacionados con el trabajo. La app utilizar cifrado y otras medidas para proteger su información confidencial de miradas indiscretas.
The definitive list:
- Free plan with unlimited users
- Geolocation tracking and geofencing
- User-friendly interface
- Project time tracker
- Detailed reporting and analytics
- Automatic timesheets
- Multi-device compatibility
- Offline time tracking
- Time tracking with screenshots
- G2: 4.6/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
There’s a ton to love about the Jibble Employee Time Clock App. It offers a range of convenient and powerful features that make managing employee time and attendance a breeze.
With Jibble, employees can punch in and out using either their mobile devices or desktop computers. It’s super flexible, so they can use their iPhone or Android time tracker, a tablet, or simply login from laptops and desktops via the web app. This way, your employees can use the device that suits them best.
Even if you and your staff work in areas without an internet connection, Jibble still works smoothly. You clock in and out offline, and the data will automatically sync up once the device regains internet access.
Now, even the best of us can forget to turn on our time clocks, but thankfully Jibble’s time clock app is packed with reminder and notification features. It can send time-based or location-based reminders through GPS tracking, making sure everyone is on top of their time entries.
Jibble goes beyond basic clock-ins and outs, offering valuable insights at your fingertips. You can access detailed reporting and analytics within the app to help you easily manage payroll, monitor employee productivity, and track budget costs. These reports can also be exported to your billing software for more accurate payroll processing.
There’s no doubt that Jibble is the go-to employee time clock app with its user-friendly features, robust functionality, and seamless integration into your workflow. Don’t just take my word for it – Jibble has also received high ratings on trusted platforms like Google Play Store, Capterra, and GetApp. The reviews speak for themselves!
- Automated time tracking
- Comprehensive team management
- In-depth reporting
- G2: 4.8/5
- Capterra: 4.9/5
- GetApp: 4.9/5
- Trustpilot: 3.9/5
- Software Advice: 4.9/5
- TrustRadius: 9.1/10
Traqq is a cloud-based time tracking and employee monitoring tool designed to help businesses track work hours and productivity. It records billable hours with a one-touch timer and automatically syncs data to online timesheets. In addition to tracking time, it analyzes keyboard and mouse activity to measure productivity.
One of Traqq’s key features is its team management tools, which let businesses group employees, set pay rates, and enforce work time limits to manage budgets and prevent burnout.
For deeper insights, Traqq generates detailed reports on time, activity, app usage, earnings, and idle time, providing a clear view of individual and team productivity.
The app’s free plan is pretty generous offering a full set of tools and features for time tracking and team management. It’s only limited to 3 users though so if you have a larger team you’ll have to upgrade to their paid plans.
It’s also unfortunate that Traqq has no mobile app, limiting its use to desktops. This means no GPS tracking or geofencing, which is crucial for industries like logistics and construction.
- Shift and group scheduling
- Absence & leave management
- GPS location tracking
- Automated reports
- Team collaboration features
- Informative quiz feature
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
Connecteam is a powerful and user-friendly employee time clock app with great features for time tracking, scheduling, and more. It offers a GPS-enabled time clock for accurate tracking, geofencing to prevent overtime expenses and automated timesheets for easy payroll processing.
With drag-and-drop scheduling, you can create customized shifts, assign tasks, and add files or notes. The app also has task management tools, real-time progress tracking, and in-app chat for quick discussions.
The built-in GPS software lets you track your workers’ real-time location during their scheduled hours, ensuring everyone is where they need to be. The geofencing feature adds another layer of control by setting virtual boundaries around work zones. It sends reminders to workers when they enter or leave a geofence, preventing early clock-ins or late clock-outs and saving you overtime expenses. This is definitely a handy feature to have when working remotely.
There are, however, some drawbacks to consider about Connecteam. Its mobile app has gained low rating of 3.9 stars on the Google Play Store in the US due to frequent app crashes, impacting user experience. There are also bugs and errors in the scheduling feature, which can be frustrating.
While Connecteam has some room for improvement, its overall time-tracking and management capabilities make it an excellent choice for businesses with remote teams. It’s worth exploring its features to see if it aligns with your specific needs.
- Calendar integration
- Light and dark mode
- Time optimization suggestions
- Visual time reports
- Easy time tracking
- Flexible time tracking with offline support
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
With Toggl Track, employees can easily make time entries with a single click using the timer. The app sends reminders to start and stop timers. Manual adjustments are also possible if needed. You can view time logs for specific periods or by shifts, making it easy to keep track of your team’s activities.
What makes Toggl stand out is its seamless integration with over 100 popular tools like Asana, Zapier, Jira, and Salesforce. This is very handy if you and your team work using several platforms. You can easily connect Toggl with your existing business tools, streamlining their workflow and enhancing productivity.
Toggl’s reporting feature offers customizable charts and graphs, visually representing data in formats like bar graphs, pie charts, and line graphs. These visualizations provide valuable insights, helping businesses make informed decisions. You can also export reports in various formats, such as Excel spreadsheets, PDFs, and CSV files.
While Toggl Track presents itself as an appealing option for remote workers, it’s worth noting that some features, such as access to reports or billable hours, come with a price tag of $9 per user per month. This may be a bit steep for some, especially when considering other alternatives that offer similar features at a lower cost.
- Automatic time tracking
- Productivity tracking
- Smart invoicing
- 10+ different report formats
- Integrations with apps like Quickbooks, Evernote, and WordPress
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
TimeCamp is a feature-packed time clock app for remote employee tracking. It offers automatic tracking, invoicing, and extensive reporting.
What makes TimeCamp ideal for remote employee time tracking is its flexibility and seamless collaboration with other tools through its API and integration options. It easily connects with popular apps like Quickbooks, Evernote, and WordPress, streamlining your workflow.
TimeCamp also helps you stay on top of your team’s performance and ensure accurate resource estimates for all projects. The clear reports and charts give you a better view of the time tracked, making project management a breeze.
Furthermore, TimeCamp allows you and your employees to keep track of absences, sick days, and vacation leaves with ease.
All in all, TimeCamp is a valuable tool for remote employee time tracking, helping you optimize team productivity and streamline your workflow. Fair warning, though, the initial setup can be complex, with some users experiencing issues with the UI and the start/stop button of the automatic tracker.
- Time and expense tracking
- Invoicing features
- Offline tracking
- Automatic reminders and notifications
- Accounting integrations
- G2: 4.3/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
Harvest is a user-friendly employee time clock app that simplifies time tracking and expense management. I like that it has a clean interface. Its timer is fairly easy to set up too. And if you’ve accidentally left your timer on, as well all sometimes do; Harvest lets you manually remove the idle time to ensure accurate time data.
Harvest isn’t just about time tracking, though; it also includes an expense tracking feature. You can use it to monitor expenses and associate them with specific projects or clients, making billing and reimbursement a seamless process.
You can get a wealth of information through timesheets and visual summaries within the app. This can help you manage your diverse team more intelligently. You can also scope and estimate future projects with costing reports on current and past projects.
While Harvest is exceptional for tracking time and expenses on specific projects, it doesn’t directly tabulate attendance. You’ll have to manually do this, which can be inconvenient.
What Should Remote Workers Look for in an Employee Time Clock App?
Not all employee time clock apps are created equal. So, if you’re a remote worker looking for the perfect employee time clock app, here are some features you should keep an eye out for:
- User-Friendly Interface: Nobody wants to waste time figuring out a complicated app. Look for one that’s user-friendly, allowing you to clock in and out without any head-scratching moments.
- Seamless Integrations: Make sure your chosen time clock app can sync up with your payroll and project management systems, making your work life smoother and more organized.
- Reliable Time Tracking: Accuracy is the name of the game. You want an app that’ll keep track of all your work hours, from breaks to overtime, so there are no disputes when it comes to billing and payroll.
- Multi-Device Compatibility: As a remote worker, you’re always on the go, so you need an app that can keep up! Choose one that works seamlessly across various devices, like your laptop, smartphone, or tablet, allowing you to clock in and out wherever you are without any hassle.
- Reporting and Analytics: A good time clock app should provide detailed reports and analytics to help you monitor and improve your productivity. These reports can also be very helpful when it comes to streamlining your payroll process.
- Security: Prioritize an app with robust security measures to protect your sensitive work-related data. It should use encryption and other measures to protect your sensitive information from prying eyes.
