Son Karar:
Uzaktan Çalışanlar için En İyi 6 Ücretsiz
Personel Zaman Saati Uygulaması

Written by Asim Qureshi
Yazar Asim Qureshi, CEO Jibble

Bir zaman takip yazılımı şirketinin CEO’su olarak ekibim ve ben piyasada neler olup bittiğini öğrenmek için sürekli olarak en iyi B2B (İşletmeler arası) yazılımlarını inceliyoruz. Başka bir deyişle, sık sık ürünler hakkında araştırma yapıyor ve/veya ürünleri kurcalıyoruz. Bilirsiniz, bu işin bir parçası. Burada, en iyi 6 ücretsiz çalışan zaman saati uygulaması hakkında elde ettiğim bulguları paylaşıyor, bu ürünlere hak ettikleri değeri veriyor ve hangi ürünlerden kaçınmanız gerektiğine inandığım konusunda dürüst incelemeler yazıyorum. Bu incelemede de dürüst, adil ve anlayışlı olmaya çalıştım. Umarım doğru kararı vermenize yardımcı olur…

Günümüzde dünyada her geçen gün daha fazla çalışan uzaktan çalışmaya başlıyor. Upwork araştırmalarına göre, 36.2 milyon Amerikalı uzaktan çalışıyor olacak. Uzaktan çalışan işgücü artmaya devam ettikçe, sorunsuz zaman yönetimi ve hatasız çalışma takibi ihtiyacı da artıyor. Çalışan zaman saati uygulamalarına girin.

Zaman saati uygulamaları, temel olarak çalışanların çalışma saatlerini ve devamlılıklarını takip etmek ve kaydetmek için tasarlanmış dijital araçlardır. Bu saatler, geleneksel delme makinelerinden, uzaktan çalışma kurulumları da dahil olmak üzere modern iş yerlerinin ihtiyaçlarını karşılamak için özel olarak tasarlanmış karmaşık yazılım uygulamalarına dönüşmüştür. Bu zaman saatlerinin birincil amacı, kişilerin çalışırken harcadıkları saatleri doğru bir şekilde takip etmektir.

Bu uygulamalar, ister serbest çalışan ister ofis dışında çalışan bir ekibin parçası olun, zamanı yönetmek ve devamsızlıkları takip etmek için uygun bir yol sunar. Tabii ki en iyi kısmı bu değil. Mevcut en iyi seçeneklerden bazılarına erişmek için tek kuruş harcamanıza gerek yok.

Aşağıda, gerçekten fark yaratabilecek en iyi ücretsiz uzaktan çalışan personel zaman saati uygulamalarını paylaşıyorum. Bu değerli araçları keşfederek, zaman yönetiminizi en iyi seviyeye çıkarmak ve uzaktan çalışma yolculuğunuzda iş veriminizi artırmak için donanımlı olacaksınız. Hadi başlayalım!

Photo by Bench Accounting on Unsplash

    Uzaktan Çalışanlar için En İyi 6 Ücretsiz Personel Zaman Saati Uygulamaları

    Tam liste:

    1
    Uzaktan çalışanlar için en iyi zaman takip uygulaması
    Dashboard completa di informazioni approfondite.
    Temel Özellikler
    • Ücretsiz planında kullanıcı sınırı yok
    • Konum takibi ve konum sınırlandırma özelliği
    • Kullanıcı dostu arayüz
    • Proje zaman takibi
    • Detaylı rapor ve analizler
    • Otomatik zaman çizelgeleri
    • Çoklu cihaz uyumluluğu
    • Çevrim dışı zaman takibi
    • Ekran görüntüleri ile zaman takibi
    Değerlendirme notu
    • G2: 4.6/5
    • Capterra: 4.8/5
    • GetApp: 4.8/5

    Jibble Personel Zaman Saati Uygulamasında sevilecek çok şey var. Çalışan zamanını ve katılımını yönetmeyi çocuk oyuncağı haline getiren bir dizi kullanışlı ve güçlü özellik sunar.

    Jibble ile çalışanlar mobil cihazlarını veya bilgisayarlarını kullanarak giriş ve çıkış yapabilirler. Esnektir! Yani, iPhone veya Android zaman takip uygulamalarını, bir tableti kullanabilir veya web uygulaması aracılığıyla dizüstü ve masaüstü bilgisayarlardan giriş yapabilirler. Bu şekilde, çalışanlarınız kendilerine en uygun cihazı kullanabilir.

    Siz ve personeliniz internet bağlantısı olmayan alanlarda çalışıyor olsanız bile Jibble sorunsuz çalışmaya devam eder. Çevrim dışı girişi ve çıkış yapabilirsiniz ve cihaz yeniden internet erişimine kavuştuğunda veriler otomatik olarak senkronize edilir.

    En dikkatli kişiler bile zaman saatlerimizi açmayı unutabilir, ancak neyse ki Jibble’ın zaman saati uygulaması hatırlatma ve bildirim özelliklerine sahiptir. GPS takibi aracılığıyla zamana dayalı veya konuma dayalı hatırlatıcılar gönderir. Bu sayede kimse zaman girişi yapmayı unutmaz.

    Jibble, temel saat giriş ve çıkışlarının ötesine geçerek parmaklarınızın ucunda değerli bilgiler sunar. Bordro işlemlerini kolayca yönetmenize, çalışan verimliliğini ve bütçe maliyetlerini takip etmenize yardımcı olmak için uygulama içinden ayrıntılı rapor ve analizlere erişebilirsiniz. Bu raporlar, hatasız bordro işlemleri için faturalama yazılımınıza da aktarılabilir.

    Jibble’ın kullanıcı dostu özellikleri, sağlam işlevselliği ve iş akışınıza sorunsuz entegrasyonu ile çalışan zaman saati uygulaması olduğuna şüphe yok. Sadece benim sözüme güvenmeyin. Jibble, Google Play Store, Capterra ve GetApp gibi güvenilir platformlarda da yüksek puanlar aldı. İncelemeler gerçeği ortaya koyuyor!

    Ücretler
    Ücretsiz plan:
    Var
    Deneme sürümü:
    Var
    Başlangıç fiyatı:
    Kullanıcı başına/aylık 35.99 ₺
    2
    Uzaktan iş yönetimi
    Temel Özellikler
    • Otomatik zaman takibi
    • Kapsamlı ekip yönetimi
    • Ayrıntılı raporlar
    Değerlendirme notu
    • G2: 4.8/5
    • Capterra: 4.9/5
    • GetApp: 4.9/5
    • Trustpilot: 3.9/5
    • Software Advice: 4.9/5
    • TrustRadius: 9.1/10

    Traqq, işletmelerin çalışma saatlerini ve personel iş verimini takip etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bulut tabanlı bir zaman ve personel takip aracıdır. Tek dokunuş ile başlatabileceğiniz bir zaman takip aracı ile faturalandırılabilir saatleri kaydeder ve verileri otomatik olarak çevrim içi zaman çizelgeleriyle senkronize eder. Zaman takibine ek olarak, üretkenliği ölçmek için klavye ve fare hareketlerini analiz eder.

    Traqq’ın en önemli özelliklerinden biri, işletmelerin bütçeleri yönetmek ve personel tükenmişliğini önlemek için çalışanları gruplandırmasına, ücret oranlarını belirlemesine ve çalışma süresi sınırlarını zorlamasına olanak tanıyan ekip yönetimi araçlarıdır.

    Traqq, daha ayrıntılı veriler için zaman, etkinlik, uygulama kullanımı, kazançlar ve boşta geçirilen süre hakkında ayrıntılı raporlar oluşturarak bireysel ve ekip verimliliğinin net bir görünümünü sağlar.

    Uygulamanın ücretsiz planı, zaman takibi ve ekip yönetimi için eksiksiz bir araç ve özellik seti sunarak oldukça cömerttir. Ancak yalnızca 3 kullanıcı ile sınırlıdır, bu nedenle daha büyük bir ekibiniz varsa ücretli planlarına yükseltmeniz gerekecek.

    Traqq’ın mobil uygulamasının olmaması ve kullanımını bilgisayarlarla sınırlaması da talihsiz bir durum. Bu, lojistik ve inşaat gibi sektörler için çok önemli olan GPS takibi veya konum sınırlandırma olmadığı anlamına geliyor.

    Ücretler
    Ücretsiz plan:
    Var
    Deneme sürümü:
    Var
    Başlangıç fiyatı:
    Kullanıcı başına/aylık $6.3
    3
    Uzak ekiplerin tüm ihtiyaçları tek bir platformda
    Temel Özellikler
    • Vardiya ve grup planlaması
    • Devamsızlık ve izin yönetimi
    • GPS konum takibi
    • Otomatik raporlar
    • İşbirliği özellikleri
    • Bilgilendirici test özelliği
    Değerlendirme notu
    • G2: 4.7/5
    • Capterra: 4.8/5
    • GetApp: 4.8/5

    Connecteam, zaman takibi, programlama ve daha fazlası için harika özelliklere sahip güçlü ve kullanıcı dostu bir personel zaman saati uygulamasıdır. Doğru zaman ve iş takibi için GPS özellikli bir zaman saati, fazla mesai harcamalarını önlemek için konum sınırlandırma ve kolay bordro işleme için otomatik zaman çizelgeleri sunar.

    Sürükle ve bırak programlama özelliği ile kişiye özel vardiyalar oluşturabilir, onlara iş atayabilir ve dosya veya not ekleyebilirsiniz. Uygulama ayrıca iş yönetimi araçları, gerçek zamanlı ilerleme takibi ve hızlı tartışmalar için uygulama içi sohbet özelliği sunar.

    Yerleşik GPS yazılımı, çalışanlarınızın planlanmış saatleri boyunca gerçek zamanlı konumlarını takip etmeye olanak tanıyarak herkesin olması gereken yerde olmasını sağlar. Konum sınırlandırma özelliği, çalışma bölgeleri etrafında sanal sınırlar belirleyerek başka bir kontrol katmanı ekler. Çalışanlar sınırlandırılan konumlara girdiklerinde veya o konumdan çıktıklarında onlara hatırlatıcılar gönderebilir ve erken mesai girişlerini veya geç mesai çıkışlarını önleyebilirsiniz. Bu da fazla mesai masraflarından tasarruf etmenizi sağlar. Bu kesinlikle uzaktan çalışırken sahip olunması gereken kullanışlı bir özelliktir.

    Bununla birlikte, Connecteam hakkında dikkate alınması gereken bazı dezavantajlar bulunuyor. Mobil uygulaması, kullanıcı deneyimini etkileyen sık uygulama çökmeleri nedeniyle ABD’deki Google Play Store’da 3,9 yıldız gibi düşük bir puan aldı. Ayrıca zaman takibi aracı sinir bozucu olabilecek hatalı veriler sunabiliyor.

    Connecteam’in iyileştirilmesi gereken yönleri olsa da, genel zaman takibi ve yönetim özellikleri onu uzak ekipleri olan işletmeler için mükemmel bir seçenek haline getiriyor. Özel ihtiyaçlarınızla uyumlu olup olmadığını görmek için özelliklerini keşfetmeye değer.

    Ücretler
    Ücretsiz plan:
    Var
    Deneme sürümü:
    Var
    Başlangıç fiyatı:
    Kullanıcı başına/aylık $29
    4
    Uzaktan çalışma için kolay takip
    Toggl Track Dashboard
    Temel Özellikler
    • Takvim entegrasyonu
    • Aydınlık ve karanlık mod
    • Çalışma zamanı iyileştirme önerileri
    • Görsel zaman raporları
    • Kolay zaman takibi
    • Çevrim dışı destek ile esnek zaman takibi
    Değerlendirme notu
    • G2: 4.7/5
    • Capterra: 4.7/5
    • GetApp: 4.7/5

    Çalışanlar Toggl Track ile zaman takip aracını kullanarak tek bir tıklama ile kolayca zaman veri girişi yapabilirler. Uygulama, zaman takibini başlatmak ve durdurmak için hatırlatıcılar gönderir. Gerekirse manuel ayarlamalar da mümkündür. Zaman kayıtlarını belirli dönemler için veya vardiyalara göre görüntüleyebilir, böylece ekibinizin etkinliklerini kolayca takip edebilirsiniz.

    Toggl’ı öne çıkaran şey, Asana, Zapier, Jira ve Salesforce gibi 100’den fazla popüler araçla sorunsuz entegrasyon sunmasıdır. Siz ve ekibiniz birkaç platform kullanarak çalışıyorsanız bu çok kullanışlıdır. Toggl’ı mevcut iş araçlarınıza kolayca bağlayabilir, iş akışlarını kolaylaştırabilir ve iş verimini artırabilirsiniz.

    Toggl’ın rapor oluşturma özelliği, verileri çubuk grafikler, pasta grafikler ve çizgi grafikler gibi formatlarda görsel olarak temsil eden özelleştirilebilir çizelgeler ve grafikler sunar. Bu görselleştirmeler değerli veriler sağlayarak işletmelerin bilinçli kararlar almasına yardımcı olur. Ayrıca raporları Excel elektronik tabloları, PDF’ler ve CSV dosyaları gibi çeşitli formatlarda dışa aktarabilirsiniz.

    Toggl Track uzaktan çalışanlar için cazip bir seçenek olarak kendini gösterse de, raporlara veya faturalandırılabilir saatlere erişim gibi bazı özelliklerin kullanıcı başına aylık 9 $ fiyat ile sunulduğunu belirtmek gerekir. Bu, özellikle benzer özellikleri daha düşük maliyetle sunan diğer alternatifler düşünüldüğünde, bazıları için biraz yüksek olabilir.

    Ücretler
    Ücretsiz plan:
    Var
    Deneme sürümü:
    Var
    Başlangıç fiyatı:
    Kullanıcı başına/aylık $9
    5
    Uzak ekipler için faturalama ve takip
    Temel Özellikler
    • Otomatik zaman takibi
    • İş takibi
    • Akıllı faturalar
    • 10'dan fazla farklı rapor formatı
    • Quickbooks, Evernote ve WordPress gibi uygulamalarla entegrasyonlar
    Değerlendirme notu
    • G2: 4.7/5
    • Capterra: 4.7/5
    • GetApp: 4.7/5

    TimeCamp, uzaktan çalışan takibi için özelliklerle dolu bir zaman saati uygulamasıdır. Otomatik takip, faturalama ve kapsamlı raporlama özellikleri sunar.

    TimeCamp’i uzaktan çalışan zaman takibi için ideal yapan şey, esnekliği ve API ve entegrasyon seçenekleri aracılığıyla diğer araçlarla sorunsuz işbirliğidir. Quickbooks, Evernote ve WordPress gibi popüler uygulamalarla kolayca bağlantı kurarak iş akışınızı kolaylaştırır.

    TimeCamp ayrıca ekibinizin performansını takip etmenize ve tüm projeler için doğru kaynak tahminleri yapmanıza yardımcı olur. Net raporlar ve grafikler, takip edilen zamanı daha iyi görmenizi sağlayarak proje yönetimini çocuk oyuncağı haline getirir.

    Ayrıca, TimeCamp sizin ve çalışanlarınızın devamsızlıkları, hastalık günlerini ve tatil izinlerini kolaylıkla takip etmenizi sağlar.

    Sonuç olarak TimeCamp, ekip verimliliğini iyileştirmeye ve iş akışınızı kolaylaştırmaya yardımcı olan, uzaktan çalışan zaman takibi için değerli bir araçtır. Yine de, bazı kullanıcıların kullanıcı arayüzü ve otomatik izleyicinin başlat/durdur butonu ile ilgili sorunlar yaşaması nedeniyle ilk kurulum karmaşık olabilir.

    Ücretler
    Ücretsiz plan:
    Var
    Deneme sürümü:
    Var
    Başlangıç fiyatı:
    Kullanıcı başına/aylık $1.49
    6
    Uzak ekipler için gider ve zaman takibi
    Harvest Time Tracking Dashboard
    Temel Özellikler
    • Zaman ve gider takibi
    • Faturalandırma özellikleri
    • Çevrim dışı takip
    • Otomatik hatırlatıcılar ve bildirimler
    • Muhasebe araçları ile entegrasyonlar
    Değerlendirme notu
    • G2: 4.3/5
    • Capterra: 4.6/5
    • GetApp: 4.6/5

    Harvest, zaman takibini ve gider yönetimini basitleştiren kullanıcı dostu bir personel zaman saati uygulamasıdır. Temiz bir arayüze sahip olmasını seviyorum. Uygulama kurulumu da oldukça kolay. Zaman takibi herkes gibi yanlışlıkla açık bıraktıysanız; Harvest, hatasız zaman verileri için çalışılmayan süreyi silmenize olanak tanır.

    Harvest’ın olayı sadece zaman takibi değildir; aynı zamanda bir gider takibi özelliği de içerir. Harcamaları takip etmek ve bunları belirli projeler veya müşterilerle ilişkilendirmek için kullanabilir, faturalandırma ve geri ödemeyi sorunsuz bir süreç haline getirebilirsiniz.

    Uygulama zaman çizelgeleri ve görsel özetler aracılığıyla çok sayıda bilgi edinebilirsiniz. Bu, çeşitli ekibinizi daha akıllıca yönetmeye yardımcı olabilir. Ayrıca, mevcut ve geçmiş projelere ilişkin maliyet raporları ile gelecekteki projeleri kapsamlandırabilir ve tahmin edebilirsiniz.

    Harvest, belirli projelerdeki zaman ve harcamaları takip etmek için olağanüstü olsa da, devamsızlıkları doğrudan tablo haline getirmez. Bunu manuel olarak yapmanız gerekir ki bu da zahmetli olabilir.

    Ücretler
    Ücretsiz plan:
    Var
    Deneme sürümü:
    Var
    Başlangıç fiyatı:
    Kullanıcı başına/aylık $11

    Uzaktan Çalışanlar Bir Zaman Saati Uygulamasında Nelere Dikkat Etmelidir?

    Tüm zaman saati uygulamaları aynı değildir. Bu nedenle, mükemmel bir persone zaman saati uygulamasını arayan bir uzaktan çalışansanız, işte dikkat etmeniz gereken bazı özellikler:

    • Kullanıcı Dostu Arayüz: Kimse karmaşık bir uygulamayı anlamak için zaman kaybetmek istemez. Kullanıcı dostu olan ve kafa karıştırmadan işe giriş çıkış yapmanızı sağlayan bir uygulama bulmaya çalışın.
    • Sorunsuz Entegrasyonlar: Seçtiğiniz zaman saati uygulamasının bordro ve proje yönetim sistemlerinizle senkronize edilebildiğinden emin olun, böylece iş hayatınız daha sorunsuz ve daha düzenli hale gelir.
    • Güvenilir Zaman Takibi: Kilit nokta hata yapmamaktır. Molalardan fazla mesaiye kadar tüm çalışma saatlerinizi takip edecek bir uygulama istersiniz. Böylece faturalandırma ve maaş bordrosu söz konusu olduğunda herhangi bir anlaşmazlık yaşanmaz.
    • Çoklu Cihaz Uyumluluğu: Uzaktan çalışan biri olarak her zaman hareket halindesiniz, bu yüzden size ayak uydurabilecek bir uygulamaya ihtiyacınız var! Dizüstü bilgisayarınız, akıllı telefonunuz veya tabletiniz gibi çeşitli cihazlarda sorunsuz bir şekilde çalışan ve nerede olursanız olun herhangi bir güçlük yaşamadan işe giriş ve çıkış yapmanıza olanak tanıyan bir uygulama seçin.
    • Rapor ve Analizler: İyi bir zaman saati uygulaması, iş veriminizi takip etmenize ve geliştirmenize yardımcı olacak ayrıntılı raporlar ve analizler sağlamalıdır. Bu raporlar, bordro sürecinizi kolaylaştırmak söz konusu olduğunda da çok yararlı olabilir.
    • Güvenlik: İşle ilgili hassas verilerinizi korumak için sağlam güvenlik önlemlerine sahip bir uygulamaya öncelik verin. Hassas bilgilerinizi meraklı gözlerden korumak için kullanacağınız hizmetin şifreleme ve diğer önlemleri olmalıdır.