Los programas de gestión de la construcción han revolucionado la forma de manejar los proyectos dentro del sector.
Funciones como las actualizaciones en tiempo real, seguimiento de proyectos, comunicación y colaboración, elaboración de presupuestos suponen un ahorro de tiempo y dinero a largo plazo.
La elección de un buen software de gestión de la construcción puede suponer un verdadero cambio para tu trabajo diario en proyectos y obras.
Hemos hecho una clasificación muy bien pensada de los mejores software de gestión de la construcción (quizá con un poco de parcialidad por uno de ellos), para ayudarte a elegir.
Lista definitiva de mejores software de gestión de la construcción
1. Jibble
Jibble es un increíble software de control horario especializado en construcción con funcionalidades de reconocimiento facial y seguimiento por GPS que puedes combinar con otros softwares.
Con el fin de evitar que se pierda el fichaje de entrada y salida, los gerentes pueden establecer recordatorios para los empleados, basados en la ubicación o el tiempo.
En lugares con poco acceso a internet, los empleados pueden fichar sin conexión. El uso de Jibble ayuda a los jefes a controlar el tiempo en el trabajo con etiquetas de actividad.
Además, la información sobre el rendimiento de los empleados se presenta mediante gráficos y análisis para que los directivos puedan observar los patrones de rendimiento y tomar decisiones informadas.
Además de su capacidad para controlar el tiempo y la asistencia, Jibble puede integrarse perfectamente con plataformas como Oracle, monday.com, Clickup, Procore, Quickbooks, Sage para aumentar la productividad.
Estas integraciones también ayudan a mejorar la comunicación, la gestión del flujo de trabajo y la generación de nóminas.
Lo que les gusta a los usuarios
- Gratis para siempre para un número ilimitado de usuarios
- Recordatorios basados en la ubicación o el tiempo
- Reconocimiento facial para la asistencia
- Múltiples integraciones
- Quiosco en línea compartido
- Seguimiento GPS y geovallas
Lo que no les gusta a los usuarios
- La aplicación móvil se retrasa al iniciar sesión
Valoraciones
- GetApp: 4.8/5
- PlayStore: 4.6/5
- Software Advice: 5/5
- AppStore: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
2. Procore
Procore es un software de gestión de la construcción que presenta una serie de funciones relacionadas con la estimación de costes y el diseño de proyectos.
También es capaz de gestionar varios proyectos al mismo tiempo, procesando licitaciones de construcción al tiempo que gestiona tareas y documentos para ahorrar tiempo.
Además, Procore ayuda a los propietarios a detectar riesgos, acceder a datos históricos y regular los flujos de trabajo entre proyectos, con actualizaciones en tiempo real del progreso y gastos del proyecto.
Los informes detallados desde perspectivas individuales y por proyecto, se complementan con el software BIM, es fácil crear, explorar y acceder a diseños y modelos 3D de construcción sobre la marcha.
Lo que les gusta a los usuarios
- Atención al cliente fiable
- Las imágenes para la lista de tareas se cargan al instante
- Actualizaciones en tiempo real del desarrollo del proyecto
- Notificación de revisiones de planos
Lo que no les gusta a los usuarios
- El sitio falla a veces
- Requiere introducir un gran número de datos
- Dificultad para ajustar el programa maestro en Procore
- Los formularios personalizados tienen opciones limitadas y pueden resultar caros
Valoraciones
- G2: 4.5/ 5
- GetApp: 4.5/ 5
- Capterra: 4.5/5
- Software Advice: 4.5/5
3. Buildertrend
Buildertrend es utilizado por contratistas, constructores y remodeladores para gestionar proyectos residenciales.
Además, ofrece una serie de funciones como la creación de propuestas para proyectos, la gestión de licitaciones y la gestión de la información de contacto.
Otras de sus ventajas son la integración de herramientas de contabilidad, la gestión de la mano de obra, los informes de campo, la asistencia y el control horario.
Con este programa, los gestores de proyectos pueden convertir clientes potenciales en proyectos gracias a su herramienta de gestión de clientes potenciales.
Además, los usuarios pueden compartir fácilmente documentos desde cualquier dispositivo para verlos rápidamente.
Buildertrend también realiza un seguimiento de los recursos y ayuda a asignarlos a través de calendarios fáciles de manejar.
Lo que les gusta a los usuarios
- La aplicación móvil permite el acceso sobre la marcha
- Se pueden gestionar varios proyectos al mismo tiempo
- Interfaz fácil de usar
- Actualizaciones y programación en tiempo real
- Personalización de los formularios de licitación
Lo que no les gusta a los usuarios
- La aplicación móvil tiene menos funciones que la versión web
- No se puede acceder a los documentos sin conexión
- No es compatible con múltiples tarifas de pago para múltiples proyectos
- El sistema de estimación no es completo
- No dispone de una API abierta
Valoraciones
- G2: 4.2/5
- Capterra: 4.5/5
- Software Advice: 4.5/5
- GetApp: 4.5/5
4. monday.com
monday.com dispone de funciones flexibles para crear flujos de trabajo personalizados para proyectos de construcción con el fin de gestionar tareas y calendarios.
Utilizando los diagramas de Gantt y Kanban, los usuarios pueden visualizar las tareas y los flujos de trabajo, los usuarios se aseguran de no incumplir ningún plazo de entrega.
El panel de control del software muestra actualizaciones en tiempo real del progreso del trabajo, lo que ayuda a centralizar a todos los implicados en el proyecto en un mismo lugar.
monday.com también puede utilizarse para crear tableros de seguimiento de presupuestos y así controlar los gastos y establecer alertas cuando un proyecto se acerca a su límite presupuestario.
Además, puede ayudar en la asignación de recursos mediante la programación de equipos y materiales.
Además ayuda a asignar tareas a través de etiquetas, rótulos o comentarios para garantizar que las tareas se completan en el orden correcto.
Lo que les gusta a los usuarios
- Herramienta todo en uno para gestionar tareas y calendarios
- Herramientas personalizables
- Buena tención al cliente
- Diagramas de Gantt para el seguimiento visual de los proyectos
- Comunicación integrada para los miembros del equipo
Lo que no les gusta a los usuarios
- Caro para las nuevas empresas
- La aplicación web puede ser lenta y dar fallos
- Sin acceso offline
- El seguimiento de los objetivos del proyecto puede ser difícil
- La aplicación móvil carece de funcionalidad
Valoraciones
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.6/5
- Software Advice: 4.5/5
- GetApp: 4.6/5
5. Fieldwire
Fieldwire permite a los jefes de obra seguir y coordinar la actividad de los equipos asignando tareas y regulando los flujos de trabajo.
Los empleados pueden crear una lista de comprobación para informar de cualquier problema in situ con fotos gracias a la herramienta de lista de comprobación y etiquetarlas con la aplicación de construcción.
Además, el rendimiento del proyecto y de los empleados es fácil de seguir con informes detallados que ayudan a tomar decisiones basadas en datos.
Además, los formularios de información, como los informes diarios, la asistencia y el seguimiento del tiempo, son mucho más rápidos de enviar y revisar.
Lo que les gusta a los usuarios
- Servicio de atención al cliente reactivo
- Herramienta de lista de comprobación
- Comunicación clara entre el personal de campo y la dirección
- Acceso sin conexión
Lo que no les gusta a los usuarios
- Buscar o filtrar imágenes no es sencillo
- Las funciones de seguimiento de gastos son limitadas
- Las marcas y comentarios en los planos son difíciles
- Caro para las pequeñas empresas
Valoraciones
- G2: 4.5/5
- Capterra: 4.6/5
- Software Advice: 4.5/5
- GetApp: 4.6/5
6. Clickup
Clickup agiliza la gestión de las tareas típicas del sector de la construcción y aumenta la productividad y la colaboración en equipo.
Ofrece una serie de opciones para que los gestores de proyectos puedan programar tareas mediante el establecimiento de actividades recurrentes e hitos.
Además permite el seguimiento del tiempo, la programación del calendario con recordatorios incluidos, la utilización de tableros Kanban y el seguimiento del progreso.
Además, el software está integrado con herramientas como Slack, Google Drive y Zoom, que ayudan a compartir documentos y planos de construcción, así como a mejorar la comunicación entre los miembros del equipo y los gestores.
Además, la aplicación móvil facilita el acceso a toda la información y el establecimiento de flujos de trabajo sobre la marcha.
Lo que les gusta a los usuarios
- Variedad de funciones de personalización
- Plantillas preestablecidas
- Función de seguimiento de tareas y tiempo
- Integraciones personalizables con API abierta
- Creación de roles y permisos
Lo que no les gusta a los usuarios
- La aplicación para Android tiene fallos
- Puede fallar y tener un tiempo de carga lento con proyectos grandes
- Los planes de precios son complicados
- Integraciones limitadas
Valoraciones
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- Software Advice: 4.5/5
- GetApp: 4.7/5
The definitive list:
- Shared online kiosk
- Multiple integrations
- GPS tracking and Geofencing
- Facial recognition for attendance
- Location or time-based reminders
- Free forever for an unlimited number of users
- Mobile application lags during log in
- GetApp: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
- PlayStore: 4.6/5
- AppStore: 4.8/5
- Software Advice: 5/5
Jibble is a great construction time tracking software that can be combined with facial recognition attendance and GPS tracking software. In order to avoid missing out on clock-ins/outs, managers can set reminders for employees, based on location or time. And in locations with spotty internet access, employees can Jibble in/out offline!
Using Jibble is helpful for managers to keep track of time on-the-job with activity tags. Plus, employee performance insights are presented using charts and analytics in order for managers to observe performance patterns and make informed decisions. Along with time tracking and attendance, Jibble can also integrate seamlessly with platforms such as Oracle, monday.com, Clickup, Procore, Quickbooks, Sage to boost productivity and make communication, workflow management and payroll generation all the better.
- Reliable customer support
- Notification for drawing revisions
- Real-time updates of project development
- Photos for punch-list are uploaded instantly
- Site can be glitchy at times
- Requires a large number of data entry
- Difficult to adjust master schedule within Procore
- Customised forms have limited options and can be expensive
- G2: 4.5/5
- GetApp: 4.5/5
- Capterra: 4.5/5
- Software Advice: 4.5/5
Procore is a construction management software that presents a range of features for estimating costs as well as project management and design. It can also manage multiple projects at the same time, processing construction tenders while also handling tasks and documents to save up time.
Additionally, Procore helps owners look out for risks, access historical data, and regulate workflows across projects, with real time updates of project progress and expenses. Individual as well as project-based insights with detailed reports ensure the project is on the right track. Plus, using the BIM software, it is easy to create, explore and access 3d designs and models of construction on-the-go.
- User friendly interface
- Customizations for bid forms
- Real-time updates and scheduling
- Mobile app make access on-the-go possible
- Multiple projects can be managed at the same time
- Does not have an open API
- Documents can not be accessed offline
- Estimation system is not comprehensive
- Mobile app has lesser features compared to desktop version
- Not compatible with multiple pay rates for multiple projects
- G2: 4.2/5
- GetApp: 4.5/5
- Capterra: 4.5/5
- Software Advice: 4.5/5
Buildertrend is used by contractors, custom builders and remodelers to manage residential projects. Adding to this, it offers a range of features such as creating proposals for projects, bid management and invitations, management of contact information, accounting tool integrations, construction workforce management, field reporting, attendance and time tracking. Project managers can also take notice of leads and make them into potential projects with the lead management tool.
Also, users can easily share documents from any device for quick viewing. It also keeps track of resources and helps to allocate them. Buildertrend manages contractors and creates schedules to make sure work is on the right track.
- Customizable tools
- Responsive customer support
- Gantt charts for visual tracking of projects
- Built in communication for team members
- All-in-one tool for managing tasks and schedules
- No offline access
- Expensive for start-ups
- Mobile app lacks functionality
- Web app can be slow and glitchy
- Tracking project goals can be difficult
- G2: 4.7/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
- Software Advice: 4.5/5
monday.com has flexible features to create custom and workflows for construction projects in order to manage tasks and schedules. With the Gantt charts and Kanban software, users can visualise tasks and workflows, making sure no deadline is missed.
The software’s execution board shows real-time updates of work progress, helping to keep everyone involved in the project on the same page. monday.com can also be used to create budget tracking boards to monitor expenses and set alerts for when a project is nearing its budget limit. Also, it can help with resource allocation by scheduling workers, equipment and materials and, assign tasks, with labels, tags or comments to ensure tasks are completed in the correct order.
- Offline access
- Punch-list tool
- Responsive customer service
- Clear communication between field and management
- Expensive for small companies
- Feature for tracking expenses is limited
- Mark-up and comments on plans are difficult
- Difficult for users to search or filter through images
- G2: 4.5/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
- Software Advice: 4.5/5
Fieldwire enables construction managers to track and coordinate activity within teams by assigning tasks and regulating workflows. Employees can create a punch list walkthrough to report any issues on-site with photos with the construction punch-list tool and tag them with the construction app.
Moreover, project and employee performance is easy to track with detailed reports that help make data-driven decisions. Also, forms for information such as daily reports, attendance and time tracking are much faster to submit and review.
- Pre-set templates
- Task and time tracking feature
- Role creation and permissions
- Variety of features for customization
- Customizable integrations with open API
- Limited integrations
- Android app is buggy
- Pricing plans are complicated
- Can glitch and have slow loading time with large projects
- G2: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- Software Advice: 4.5/5
Clickup streamlines construction management and increases productivity with task management and team collaboration. It offers a range of options for project managers to manage and schedule tasks by setting recurring tasks and milestones, time tracking, calendar scheduling with reminders, kanban boards and progress tracking.
Moreover, the software is also integrated with tools such as Slack, Google Drive and Zoom, that help to share construction documents and plans as well as improve communication between team members and managers. Additionally, the mobile application makes it easy to access all information and set workflows on-the-go.
