¿Cómo se utiliza la NFC en el control horario?

2024

Written by Asim Qureshi
Por Asim Qureshi, CEO Jibble

NFC son las siglas de «Near Field Communication» (Comunicación de campo cercano). Es un tipo de tecnología que permite a dispositivos, como los smartphones, comunicarse con otros dispositivos cuando están cerca el uno del otro, normalmente a menos de 4 cm. Permite compartir pequeñas cantidades de datos entre una etiqueta NFC y un dispositivo con Android o entre dos dispositivos Android.

Imagínatelo como magia: cuando acercas tu varita (¡o teléfono!) a otra varita, ésta puede enviar una señal y hacer cosas como desbloquear una puerta, pagar algo o incluso controlar el tiempo que dedicas a un proyecto.

¿Para qué sirve la NFC?

NFC se utiliza para muchas cosas en la vida cotidiana. A continuación, te indicamos algunos ejemplos que demuestran lo común que es esta tecnología:

  • ¿Has visto alguna vez a alguien usar el móvil para pagar? Esa es una de las formas en que se utiliza NFC en la vida cotidiana. Puedes almacenar la información de tu tarjeta de crédito en el teléfono y utilizarla para pagar tocando un terminal de pago. Es una forma genial de que los dispositivos se comuniquen entre sí y hagan cosas.
  • Otra forma de utilizar NFC es para compartir cosas como fotos o música. ¿Alguna vez has querido compartir una canción con un amigo pero no tenías forma de hacerlo? Con NFC, solo tienes que tocar con tu teléfono el teléfono de tu amigo y la canción se transferirá. Mola, ¿verdad?
  • Probablemente sepas que la tecnología NFC se suele utilizar en el transporte público de muchas ciudades del mundo. Esta tecnología se utiliza en los sistemas de venta de billetes sin contacto, que permiten a los viajeros pagar su billete tocando con sus teléfonos inteligentes o tarjetas inteligentes con NFC en los lectores instalados en las entradas y salidas de las estaciones o en los autobuses y trenes. Con los billetes sin contacto basados en NFC, los viajeros ya no necesitan llevar dinero en efectivo ni billetes de papel, lo que agiliza y hace más cómodo el proceso de subir y bajar del transporte público. La tecnología NFC también se utiliza para proporcionar información en tiempo real sobre horarios, retrasos y cambios en el transporte público, lo que permite a los viajeros planificar mejor sus viajes.
  • La NFC también se utiliza para cosas como el control de acceso. Por ejemplo, algunas escuelas o lugares de trabajo utilizan tarjetas de identificación con NFC para permitir el acceso a determinadas zonas. Basta con tocar el lector con la tarjeta para que la puerta se desbloquee.
  • En el sector sanitario, la NFC puede utilizarse para el seguimiento de los historiales de los pacientes y la administración de medicamentos, así como para facilitar a los pacientes el acceso a su historial médico y otra información relacionada con la salud.
  • La NFC también puede utilizarse con fines de marketing, ya que los anuncios o envases de productos habilitados para NFC pueden tocarse con un smartphone para ofrecer a los consumidores más información o acceso a ofertas exclusivas.

Como ves, la NFC es una tecnología realmente genial que te facilita la vida de muchas maneras. Ya sea para pagar, compartir música o entrar en una zona restringida, la NFC puede ayudarte a hacerlo de forma rápida y sencilla con solo tocar con tu teléfono otro dispositivo. Una de las ventajas de la NFC sobre otras tecnologías de comunicación inalámbrica, como Bluetooth o Wi-Fi, es que requiere muy poca energía para funcionar, lo que la hace ideal para dispositivos con una duración de batería limitada o para aplicaciones en las que el consumo de energía es una preocupación.

Scanning a phone on an NFC receiver to settle a payment.

Entonces, ¿cómo se utiliza exactamente la tecnología NFC en el control horario?

La tecnología NFC ha revolucionado la forma en que interactuamos con nuestros dispositivos y con el mundo que nos rodea. En el vertiginoso entorno empresarial actual, un control eficaz del tiempo es esencial para garantizar la productividad, maximizar los recursos y mantener registros precisos. La tecnología NFC se ha convertido en una herramienta muy valiosa para el control horario en el lugar de trabajo. Gracias a su facilidad de uso y precisión, la tecnología NFC agiliza los procesos de recursos humanos, mejora la precisión de las nóminas y proporciona información en tiempo real. Exploremos algunos ejemplos clave que demuestran las numerosas ventajas de la tecnología NFC para el control horario:

  • Registro de entrada y salida de empleados: los empleados pueden utilizar sus tarjetas de identificación con tecnología NFC o sus teléfonos inteligentes para registrar su entrada y salida de su lugar de trabajo. Este método elimina la necesidad de tarjetas de fichar tradicionales y reduce la probabilidad de errores o robos de tiempo.
  • Seguimiento del tiempo dedicado a proyectos: las etiquetas NFC pueden colocarse en cada proyecto o tarea, y los empleados pueden tocar las etiquetas con sus dispositivos habilitados para NFC para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a ese proyecto o tarea en particular. Este método permite un seguimiento del tiempo más exacto y preciso. Se acabó el tener que adivinar cuánto tiempo se ha dedicado a un proyecto, con esta tecnología dispondrás de métricas más precisas para garantizar la productividad.
  • Control de asistencia: las etiquetas NFC pueden colocarse en las puertas de aulas, salas de reuniones o salas de congresos para que los asistentes toquen las etiquetas con sus dispositivos NFC y marquen su asistencia. Este método elimina la necesidad de hojas de registro en papel y proporciona un seguimiento de la asistencia en tiempo real.
  • Control de acceso: la tecnología NFC puede utilizarse para controlar el acceso a zonas restringidas de un lugar de trabajo. Con un lector, los empleados pueden tocar sus dispositivos con NFC para acceder a determinadas zonas, registrando sus horas de acceso si fuera necesario por motivos de seguridad.
  • Procesos agilizados: la tecnología NFC facilita la optimización de los procesos de recursos humanos, lo que permite a las empresas automatizar el control horario y reducir las tareas administrativas. Esto ahorra tiempo y recursos, permitiendo a los profesionales de RR. HH. centrarse en otras áreas críticas de la empresa.
  • Seguimiento en tiempo real: los dispositivos con NFC proporcionan datos en tiempo real, lo que permite a los empresarios supervisar la productividad y la eficiencia de su personal en tiempo real. A su vez, esto permite que los profesionales de RR.HH. identifiquen áreas de mejora y optimicen el rendimiento de su plantilla.
  • Mayor precisión en las nóminas: la tecnología NFC contribuye a garantizar la exactitud de las nóminas al proporcionar registros fiables y precisos de las horas de trabajo de los empleados. Esto reduce el riesgo de errores y disputas, garantizando que los empleados cobren con exactitud y a tiempo.
  • Rentabilidad: la tecnología NFC es una solución rentable para el control horario, ofreciendo una forma sencilla y eficaz de supervisar las horas de trabajo de los empleados. Esto reduce la necesidad de un seguimiento manual y minimiza la posibilidad de errores, ahorrándole tiempo y dinero a las empresas.
  • Acceso remoto: los dispositivos con NFC permiten a los empleados fichar a la entrada y a la salida de forma remota, lo que aporta flexibilidad y comodidad. Esto es especialmente útil para las empresas con trabajadores remotos o móviles, ya que les permite registrar sus horas de trabajo independientemente de su ubicación.
  • Integración sencilla: la tecnología NFC es fácil de integrar con los sistemas de RR.HH. existentes, lo que la convierte en una solución perfecta y sin complicaciones para las empresas que quieran actualizar sus procesos de control horario.
  • Mayor transparencia: la tecnología NFC proporciona transparencia en el seguimiento del tiempo, lo que permite a los empresarios controlar y verificar con precisión las horas de trabajo de sus empleados. Esto promueve la confianza y la equidad, lo que conduce a una mayor satisfacción y lealtad de los empleados.
  • Análisis de datos: los dispositivos con NFC proporcionan información muy útil que ayuda a las empresas a mejorar la productividad y el rendimiento de sus empleados. Por ejemplo, los profesionales de RR.HH. pueden utilizar estos datos para identificar tendencias, analizar el comportamiento de los empleados y optimizar el rendimiento de su plantilla.

Está claro que la tecnología NFC ofrece a las empresas una solución potente y flexible para el control horario.

Time data displayed as visual graphs using the Jibble time tracking software.

¿Cuáles son las diferencias clave entre la NFC y la RFID?

Si estás intentando decidirte entre NFC ( Comunicación de campo cercano) y RFID ( Identificación por radiofrecuencia) para el control horario, ten en cuenta que ambas son tecnologías populares, pero tienen algunas diferencias clave. Vamos a examinar en profundidad estas diferencias para ayudarte a decidir cuál se adapta mejor a tus necesidades.

Una de las principales diferencias entre la tecnología NFC y la RFID es su compatibilidad con los smartphones. La tecnología NFC suele ser más compatible con los smartphones, lo que facilita su uso a los empleados. Como los dispositivos con NFC son más comunes en los smartphones, bastará con que los empleados acerquen su dispositivo al lector para fichar a la entrada y a la salida. Esto la convierte en una opción más cómoda para las empresas que quieren agilizar sus procesos de control horario.

Sin embargo, una de las limitaciones de la NFC es que tiene un alcance menor que la RFID. La NFC requiere que los empleados estén físicamente cerca del lector, normalmente a unos pocos centímetros, a la hora de fichar. Esto lo hace menos adecuado para lugares de trabajo grandes o situaciones en las que los empleados tengan que fichar a distancia.

Por otro lado, la tecnología RFID tiene un mayor alcance y puede utilizarse para supervisar a los empleados o el inventario desde una distancia mayor. Esto la hace más adecuada para lugares de trabajo más grandes o para el seguimiento de inventario en un almacén o instalación de almacenamiento. Sin embargo, hay que tener en cuenta que los lectores RFID pueden ser más caros y requerir más mantenimiento que los NFC.

NFC o RFID: ¿cuál es la mejor opción?

En general, la elección entre NFC y RFID dependerá de tus necesidades específicas y de la naturaleza de tu lugar de trabajo. Si tienes un lugar de trabajo más pequeño y buscas una solución de control horario más cómoda, la NFC te resultará más adecuada. Si se trata de un lugar de trabajo más grande o necesitas realizar un seguimiento del inventario desde una distancia mayor, la RFID se adaptará mejor a pesar de su mayor coste y de los requisitos de mantenimiento. Es importante sopesar los pros y los contras de cada opción y considerar tus necesidades específicas antes de tomar una decisión. Una vez hecho esto, podrás elegir la que más te convenga.