Freshteam’i Jibble’a Bağlama

Yardım |

Koleksiyonlar: Entegrasyonlar

Freshteam, işe alım, çalışan işe alımı ve izin sürelerini tek bir yerden yönetmenize yardımcı olan akıllı bir İK yazılımıdır.

Freshteam Zaman Takip Entegrasyonumuz ile neler yapabilirsiniz?

• Entegrasyon, Freshteam’den Jibble’a tek yönlü bir senkronizasyondur.

• Jibble’ın Freshteam ile entegrasyonu, Freshteam’de değişiklikler yapıldığında otomatik olarak Jibble ile senkronize edilecek olan çalışan oluşturma, düzenleme ve sonlandırmayı destekler.

• Jibble zaman çizelgelerindeki çalışan çalışma saatleri doğrudan Freshteam’de görüntülenebilir.

Bu entegrasyon Jibble’ın tüm abonelik planlarında mevcuttur.

Bu kılavuzda şunları ele alacağız:

• Doğru entegrasyon kurulumunu sağlamak için gerekenler

• Freshteam’de Jibble nasıl kurulur

• Freshteam ve Jibble entegrasyonunu bağlama

• Jibble ve Freshteam arasında senkronize edilen bilgiler

---

Doğru entegrasyon kurulumunu sağlamak için gerekenler

• Entegrasyon, Freshteam’den Jibble’a tek yönlü bir senkronizasyondur, entegrasyon kurulduktan sonra çalışan verileri doğrudan Jibble’da düzenlenmemelidir.

• Freshteam’de yeni bir departman oluşturulursa, çalışan verilerinin doğru şekilde güncelleneceğinden emin olmak için lütfen Jibble’da da yeni bir grup oluşturduğunuzdan emin olun.

• Jibble hesabınızdaki “Grup” adının Freshteam’deki “Departmanlar” ile aynı yazım ve büyük/küçük harf olması gerekir. Örneğin, Freshteam’de “Departmanlar” olarak Satış ve Pazarlama ‘ya sahipseniz, lütfen Jibble’da Satış ve Pazarlama adında bir “Grup” oluşturduğunuzdan emin olun.

  • Bunlar büyük/küçük harfe duyarlıdır, bu nedenle küçük ‘s’ harfli satışlar doğru şekilde senkronize edilmeyecektir.

---

Freshteam’de Jibble nasıl kurulur

1. Freshteam hesabınıza giriş yapın.

2. Ayarlar > Diğer Uygulamalarla Entegre Et > Uygulamalar bölümüne gidin.

3. Arama çubuğundan Jibble 2 ‘yi arayın veya Kategoriye Göre Gözat Bölümünde Zaman Takibi, Muhasebe ve Faturalama altında Jibble 2’yi bulun.

4. Jibble 2 listesini açtıktan sonra, kurulumu başlatmak için Jibble 2 simgesinin altındaki Yükle düğmesine tıklayın.

5. Yükle‘ye tıklamak sizi yapılandırma sayfasına yönlendirecektir. Entegrasyonu bağlamak için 3 adımı tamamlamanız gereken yer burasıdır.

---

Freshteam ve Jibble entegrasyonunu bağlama

Yapılandırma sayfası altında, entegrasyonu bağlamak ve tamamlamak için üç adım (sayfalar halinde düzenlenmiş) vardır.

• Freshteam’e Bağlanın

• Jibble’ı Bağlayın

• Konfigürasyonlar
  

Adım 1. Freshteam’i Bağlayın

• Freshteam alan adı URL’nizi Freshteam Alan Adı alanına girin.

• Ekranın sağ üst köşesindeki profil simgenize tıklayarak bulabileceğiniz Freshteam API Anahtarınızı kopyalayıp yapıştırın.

• İleri‘ye tıklayın.
  

Adım 2. Jibble’ı Bağlayın

Not: Gizli Anahtar oluşturmak için Jibble’da izinleri verilmiş bir Yönetici veya Sahip olmanız gerekir.

• Jibble Hesabınıza Giriş Yapın

• Ayarlar > Organizasyon > API Kimlik Bilgileri bölümüne gidin ve “Yeni Sır Oluştur” seçeneğine tıklayın.
  

• API Anahtarını, Freshteam için kullandığınız anahtar olarak tanımlamanıza yardımcı olacak şekilde adlandırın.

• Adı kaydettiğinizde, size bir API Anahtarı Kimliği ve bir API Anahtarı Sırrı sunulacaktır.

• Freshteam’deki Jibble’a Bağlan sayfasına geri dönün, API Anahtarı kimliğini API Anahtarı alanına yapıştırın ve API Anahtarı Sırrını API Sırrı alanına yapıştırın.

• İleri’ye tıklayın.

Adım 3. Konfigürasyonlar

Yapılandırmalar sayfası, verilerin Freshteam’den Jibble’a nasıl akacağına karar vermenize yardımcı olur.

Kimler Senkronize Edilecek:

• Tüm çalışanları Freshteam’den Jibble’a senkronize etmeyi veya Filtreleri Uygula seçeneğini seçerek belirli çalışanları senkronize etmeyi seçin.

• Filtreleri uyguladıktan sonra senkronize edilecek çalışanları görüntülemek için Çalışanları Göster seçeneğine tıklayın.

• Memnun kaldığınızda, hangi verilerin senkronize edileceğini ve bir senkronizasyonun ne zaman tetikleneceğini seçmek için Gelişmiş‘e tıklayın.

Ne Senkronize Edilecek

• Freshteam’den Jibble’a hangi çalışan alanlarını senkronize etmek istediğinizi seçin. Alanları seçtikten sonra İleri‘ye tıklayın.
  

Ne Zaman Senkronize Edilecek

• Bir senkronizasyonu tetiklemek istediğiniz olayları seçin – çalışan oluşturma / güncelleme / fesih veya her üçü.

• Ardından, entegrasyonu tamamlamak için Kaydet‘e ve ardından Yükle‘ye tıklayın.
  

• Freshteam entegrasyonunuzla ilgili herhangi bir yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen destek için support@freshteam.com adresine ulaşın.

---

Jibble ve Freshteam arasında senkronize edilen bilgiler

1. Freshteam’de Zaman Çizelgelerini Görüntüleme – Uygulama yüklendikten sonra, zaman çizelgesi özetleri Çalışan Profili Sayfasındaki Jibble 2 simgesine (turuncu kum saati) tıklanarak görüntülenebilir.

Çalışanlar kendi zaman çizelgelerini görüntüleyebilir ve aşağıdaki görüntüleme kurallarına göre diğer çalışanların zaman çizelgelerini görüntüleyebilir:

2. Çalışan Verilerinin Güncellenmesi – Freshteam’de bir çalışan oluşturduğunuzda/güncellediğinizde/sonlandırdığınızda, çalışan kaydı Jibble’da otomatik olarak güncellenecektir.

Ayarlar > Genel Ayarlar > Diğer Uygulamalarla Entegre Et > Uygulamalar > Yüklü Uygulamalar bölümüne giderek entegrasyonun uygun şekilde yapılandırıldığından emin olun ve ayarları güncellemek için Ayarlar simgesine tıklayın. Güncellenmiş yapılandırmalarınızın etkili olması için Kaydet‘e tıkladığınızdan emin olun.