Freshteam’i Jibble’a Bağlama
Personel kayıtlarını otomatikleştirmek ve çalışan zaman çizelgelerini görüntülemek için Freshteam ile entegre olun
Freshteam, işe alım, çalışan işe alımı ve izin sürelerini tek bir yerden yönetmenize yardımcı olan akıllı bir İK yazılımıdır.
Freshteam Zaman Takip Entegrasyonumuz ile neler yapabilirsiniz?
-
Entegrasyon, Freshteam’den Jibble’a tek yönlü bir senkronizasyondur.
-
Jibble’ın Freshteam ile entegrasyonu, Freshteam’de değişiklikler yapıldığında otomatik olarak Jibble ile senkronize edilecek olan personel oluşturma, düzenleme ve sonlandırmayı destekler.
-
Jibble zaman çizelgelerindeki çalışan çalışma saatleri doğrudan Freshteam’de görüntülenebilir.
Bu entegrasyon Jibble’ın tüm abonelik planlarında mevcuttur.
Bu kılavuzda şunları ele alacağız:
Doğru entegrasyon kurulumunu sağlamak için gerekenler
-
Entegrasyon, Freshteam’den Jibble’a tek yönlü bir senkronizasyondur, entegrasyon kurulduktan sonra personel verileri doğrudan Jibble’da düzenlenmemelidir.
-
Freshteam’de yeni bir departman oluşturulursa, çalışan verilerinin doğru şekilde güncelleneceğinden emin olmak için lütfen Jibble’da da yeni bir grup oluşturduğunuzdan emin olun.
-
Jibble hesabınızdaki “Grup” adının Freshteam’deki “Departmanlar” ile aynı yazım ve büyük/küçük harf olması gerekir. Örneğin, Freshteam’de “Departmanlar” olarak Satış ve Pazarlama‘ya sahipseniz, lütfen Jibble’da Satış ve Pazarlama adında bir “Grup” oluşturduğunuzdan emin olun.
-
Bunlar büyük/küçük harfe duyarlıdır, bu nedenle küçük ‘s’ harfli satışlar doğru şekilde senkronize edilmeyecektir.
-
Freshteam’de Jibble nasıl kurulur
1. Freshteam hesabınıza giriş yapın.
2. Ayarlar > Diğer Uygulamalarla Entegre Et > Uygulamalar bölümüne gidin.
3. Arama çubuğundan Jibble 2 ‘yi arayın veya Kategoriye Göre Gözat Bölümünde Zaman Takibi, Muhasebe ve Faturalama altında Jibble 2’yi bulun.
4. Jibble 2 listesini açtıktan sonra, kurulumu başlatmak için Jibble 2 simgesinin altındaki Yükle butonuna tıklayın.
5. Yükleye tıklamak sizi yapılandırma sayfasına yönlendirecektir. Entegrasyonu bağlamak için 3 adımı tamamlamanız gereken yer burasıdır.
Freshteam ve Jibble entegrasyonunu bağlama
Yapılandırma sayfası altında, entegrasyonu bağlamak ve tamamlamak için üç adım (sayfalar halinde düzenlenmiş) vardır.
-
Freshteam’e Bağlanın
-
Jibble’ı Bağlayın
-
Yapılandırmalar
Adım 1. Freshteam’i Bağlayın
-
Freshteam alan adı URL’nizi Freshteam Alan Adı alanına girin.
-
Ekranın sağ üst köşesindeki profil simgenize tıklayarak bulabileceğiniz Freshteam API Anahtarınızı kopyalayıp yapıştırın.
-
İleri butonuna tıklayın.
Adım 2. Jibble’ı Bağlayın
Not: Gizli Anahtar oluşturmak için Jibble’da yetkisi olan bir Admin veya Kuruluş sahibi olmanız gerekir.
-
Jibble Hesabınıza Giriş Yapın
-
Ayarlar > Organizasyon > API Kimlik Bilgileri bölümüne gidin ve “Yeni Sır Oluştur” seçeneğine tıklayın.
-
API Anahtarını, Freshteam için kullandığınız anahtar olarak tanımlamanıza yardımcı olacak şekilde adlandırın.
-
Adı kaydettiğinizde, size bir API Anahtarı Kimliği ve bir API Anahtarı Sırrı sunulacaktır.
-
Freshteam’deki Jibble’a Bağlan sayfasına geri dönün, API Anahtarı kimliğini API Anahtarı alanına yapıştırın ve API Anahtarı Sırrını API Sırrı alanına yapıştırın.
-
İleri butonuna tıklayın.
Adım 3. Yapılandırmalar
Yapılandırmalar sayfası, verilerin Freshteam’den Jibble’a nasıl akacağına karar vermenize yardımcı olur.
Kimler Senkronize Edilecek:
-
Tüm çalışanları Freshteam’den Jibble’a senkronize etmeyi veya Filtreleri Uygula seçeneğini seçerek belirli çalışanları senkronize etmeyi seçin.
-
Filtreleri uyguladıktan sonra senkronize edilecek çalışanları görüntülemek için Çalışanları Göster seçeneğine tıklayın.
-
Memnun kaldığınızda, hangi verilerin senkronize edileceğini ve bir senkronizasyonun ne zaman tetikleneceğini seçmek için Gelişmiş bölümüne tıklayın.
Ne Senkronize Edilecek
-
Freshteam’den Jibble’a hangi çalışan alanlarını senkronize etmek istediğinizi seçin. Alanları seçtikten sonra İleri butonuna tıklayın.
Ne Zaman Senkronize Edilecek
-
Bir senkronizasyonu gerçekleştirmek istediğiniz olayları seçin – personel oluşturma / güncelleme / fesih veya üçü birden.
-
Ardından, entegrasyonu tamamlamak için Kaydete ve ardından Yükleye tıklayın.
-
Freshteam entegrasyonunuzla ilgili herhangi bir yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen destek için support@freshteam.com adresine ulaşın.
Jibble ve Freshteam arasında senkronize edilen bilgiler
1. Freshteam’de Zaman Çizelgelerini Görüntüleme – Uygulama yüklendikten sonra, zaman çizelgesi özetleri Çalışan Profili Sayfasındaki Jibble 2 simgesine (turuncu kum saati) tıklanarak görüntülenebilir.
Çalışanlar kendi zaman çizelgelerini görüntüleyebilir ve aşağıdaki görüntüleme kurallarına göre diğer çalışanların zaman çizelgelerini görüntüleyebilir:
Oturum Açan Personelin Rolü / İlişkisi |
İzlenen Personelin Rolü / İlişkisi |
Görüntülenen Personelin Zaman Çizelgesi Özetini Göster? |
Personel |
Kendi kendine |
Göster |
Raporlama Müdürü |
Kendisi/Raportör |
Göster |
Sınırlı İK ortağı |
Kendi / Atanan Çalışan |
Göster |
İK Ortağı, Admin, Hesap Yöneticisi |
Kendisi / Herhangi bir çalışan |
Göster |
2. Çalışan Verilerinin Güncellenmesi – Freshteam’de bir personel oluşturduğunuzda/güncellediğinizde/sonlandırdığınızda, çalışan kaydı Jibble’da otomatik olarak güncellenecektir.
Ayarlar > Genel Ayarlar > Diğer Uygulamalarla Entegre Et > Uygulamalar > Yüklü Uygulamalar bölümüne giderek entegrasyonun uygun şekilde yapılandırıldığından emin olun ve ayarları güncellemek için Ayarlar simgesine tıklayın. Güncellenmiş yapılandırmalarınızın etkili olması için Kaydete tıkladığınızdan emin olun.