Hemşirelik mesleği, heyecan verici ve tatmin hissi yüksek olmakla birlikte stresli de olabilir. Sağlık hizmetlerinin 7/24 çalıştığı yerlerde, 12 saatlik vardiyalar genellikle normdur. Bu vardiyalar hafta sonları ve gece boyunca çalışmayı gerektirebilir. Bu zorlu ve hızlı tempolu çalışma ortamı göz önüne alındığında, hemşireler zamanlarını etkili bir şekilde yönetmelidir. Hemşire zaman yönetimi yalnızca günlük işlerde düzenli ve verimli kalmak için değil, aynı zamanda kaliteli hasta bakımının sağlanması ve tükenmişliğin azaltılmasında da hayati bir rol oynar.
Bu makalede, daha iyi bir iş-yaşam dengesi kurarken iş verimini en iyi hale getirmeye büyük ölçüde yardımcı olabilecek sekiz zaman yönetimi stratejisini paylaşacağım. İster deneyimli bir hemşire olun, ister sağlık sektöründeki kariyerinize yeni başlıyor olun, bu hemşire zaman yönetimi stratejilerini rutininize dahil etmek profesyonel yaşamınızda önemli bir fark yaratacaktır.
Hemşireler için 8 En İyi Zaman Yönetimi Stratejisi
- Strateji #1: Erken gelin.
- Strateji #2: Büyük işleri daha küçük, yönetilebilir adımlara bölün.
- Strateji #3: Bir rutin oluşturun ve buna bağlı kalın.
- Strateji #4: Birden fazla işle uğraşmayın.
- Strateji #5: Yapabildiğiniz yerde ve zamanda görevi başkasına devredin.
- Strateji #6: Hemşire zaman takip uygulamalarından yararlanın.
- Strateji #7: Zaman kaybettiren etkinlikleri ya da süreçleri belirleyin ve ortadan kaldırın.
- Strateji #8: Dinlenmek için zaman ayırın.
Strateji #1: Erken gelin.
İşinize erken gelerek hasta raporlarını okumaya ve vardiyanızı planlamaya başlayın; ne de olsa erken kalkan yol alır!
Güne başlamanın en iyi yollarından biri vardiyanız başlamadan birkaç dakika önce iş yerinde olmaktır. Bunu yapmak size yerleşmek, düşüncelerinizi toparlamak ve önünüzdeki güne hazırlanmak için bir fırsat sağlar. Ayrıca, erken gelmek acele etme ve programın gerisinde kalma stresinden kaçınmanıza da yardımcı olacaktır.
Strateji #2: Büyük işleri daha küçük, yönetilebilir adımlara bölün.
Hepimiz, tüm zamanımızı ve enerjimizi tüketiyor gibi hissettiren devasa görevlerle uğraşmanın ne kadar bunaltıcı olabileceğini biliyoruz. Buradaki kilit strateji, onları daha küçük, daha yönetilebilir adımlara bölmektir. Elinizdeki görevi değerlendirmek ve bileşenlerini belirlemek için bir dakikanızı ayırın.
Örneğin, gün içinde önemli bir ameliyata yardımcı olmanız gerekiyorsa, bu işi daha küçük adımlara bölebilirsiniz. Cerrahi prosedürü gözden geçirerek, hasta bilgilerini doğrulayarak, ameliyat öncesi testleri koordine ederek vb. başlayabilirsiniz. Adımları öncelik ve önem sırasına göre düzenlediğinizden emin olun.
Büyük işleri parçalara ayırmak, odaklanmanıza, motivasyonunuzu korumanıza ve bunalmış hissetmeden ilerleme kaydetmenize yardımcı olacaktır.
Strateji #3: Bir rutin oluşturun ve buna bağlı kalın.
Tutarlı bir rutin oluşturmak düzen içinde kalmanıza yardımcı olur ve karar vermedeki yorgunluğu azaltır. Hasta bakımı, dokümantasyon ve molalar gibi etkinlikler için belirli zaman dilimleri de dahil olmak üzere gününüzü planlayın.
Elbette sağlık sektöründe esneklik esastır, ancak genel bir rehber olarak bir rutine sahip olmak beklenmedik zorlukları daha etkili bir şekilde aşmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, rutininize bir kez alıştığınızda günleriniz daha sorunsuz geçecektir.
Strateji #4: Birden fazla işle uğraşmayın.
Mantığa aykırı gibi görünse de, araştırmalar birden fazla işle uğraşmanın aslında üretkenliği %40’a kadar azalttığını ve daha fazla hata ile verimliliğin de azalmasına yol açabileceğini göstermiştir. Aynı anda birden fazla işi yapmaya çalışmak yerine, her seferinde tek bir işe odaklanın ve tüm dikkatinizi ona verin. Tek bir işe odaklanmak, ilgilendiğiniz işi daha verimli ve etkili bir şekilde tamamlamanızı sağlayarak uzun vadede zamandan tasarruf etmenizi sağlayabilir.
Strateji #5: Yapabildiğiniz yerde ve zamanda görevi başkasına devredin.
Bir hemşire olarak çoğu zaman işiniz başınızdan aşkındır. Bu noktada her şeyi tek başınıza yapamayacağınızı kabul etmek ve gerektiğinde görevinizi başkalarına devretmek oldukça önemlidir!
Hemşire yardımcıları veya destek personeli gibi diğer sağlık ekibi üyelerine devredilebilecek görevleri belirleyin. Bu, elbette ki tüm zorlu işleri hemşirelik asistanınıza veya stajyerinize yıkmak anlamına gelmez. Görevi devrederken doğru düşünmeli ve stratejik davranmalısınız.
Diğer sağlık personelinin uzmanlık alanlarına uygun ve profesyonel olarak görevleri devredin. Uygun görevleri atayarak yükünüzü hafifletir ve meslektaşlarınızı hasta bakımına katkıda bulunmaları için daha yetkin ve hazır hale getirebilirsiniz.
Strateji #6: Hemşire zaman takip uygulamalarından yararlanın.
Zaman takip uygulamaları, programınızı yönetmek ve görevleri önceliklendirmek için etkin olarak kullanılabilirler. Bu uygulamalar, zamanınızı nasıl kullandığınızı izlemenize ve analiz etmenize olanak tanıyarak geliştirebileceğiniz alanları belirlemenize yardımcı olur.
Vardiyalar veya molalar için hatırlatıcılar ayarlayabilir, yapılacaklar listeleri oluşturabilir ve belirli etkinlikleri planlayabilirsiniz. Jibble zaman takibi uygulaması gibi bazı uygulamalar, zaman giriş hatalarını ortadan kaldırmak için Ücretli İzin Yönetimi, Takvim Yönetimi ve Otomatik Zaman Çizelgeleri gibi özellikler bile sunar. Bu gibi uygulamalar sadece bireysel zaman yönetimi için değil, aynı zamanda tüm hastane ekiplerini yönetmek için de faydalıdır.
Strateji #7: Zaman kaybettiren etkinlikleri ya da süreçleri belirleyin ve ortadan kaldırın.
Zaman takibi uygulamalarından topladığınız verilere bakın ve günlük rutininizi değerlendirmek için biraz zaman ayırın. Bu noktada katkı sağlamayan veya gereksiz zaman alan faaliyetler ile süreçleri belirleyin.
Bunlar aşırı evrak işi, gereksiz dokümantasyon veya verimsiz iletişim yöntemleri olabilir. Zaman kaybettiren bu faaliyetleri düzene sokmak veya ortadan kaldırmak, daha kritik hasta bakım işleri için ayrılabilecek daha fazla zaman anlamına gelebilir. İş akışınızı düzenli olarak yeniden değerlendirerek verimliliği artırmak ve gereksiz adımları ortadan kaldırmak için fırsatlar arayın.
Strateji #8: Dinlenmek için zaman ayırın.
Hemşirelik hem fiziksel hem de zihinsel olarak zorlu bir iştir. Bu nedenle, dinlenmek ve yeniden şarj olmak için kendinize biraz zaman ayırmanız çok önemlidir. Vardiyanız boyunca zihninizi boşaltmak, belki biraz açma germe yapmak ve bir şeyler atıştırmak için kısa molalar planlayın.
Bir gün izin aldığınızda, bunu en iyi şekilde değerlendirin. Kişisel bakıma öncelik verin, sevdiklerinizle kaliteli zaman geçirin ve ruhunuzu yeniden şarj edecek faaliyetlerde bulunun. İşten uzakta geçireceğiniz bu özel zaman, rahatlamanıza, stres atmanıza ve hemşirelik görevlerinize yeni bir bakış açısıyla dönmenize olanak tanıyacaktır.
Zamanınızı Daha Verimli Yönetmeye Hazır Mısınız?
Zamanınızı kontrolünüze alarak doğru biçimde yönetmek kararlılık ve pratik gerektiren bir süreçtir, ancak alacağınız ödül kesinlikle buna değer. Zamanınızı verimli bir şekilde yöneterek stresi azaltabilir, hasta bakım süreçlerini iyileştirebilir ve kendinize daha fazla zaman ayırabilirsiniz. Bu faydalı stratejileri benimseyin ve daha verimli biçimde çalışırken hastalarınıza sunduğunuz bakımın kalitesindeki bariz artışı gözlemleyin.
