Dürüst İnceleme:
Basecamp

Basitleştirilmiş proje yönetimi... belki biraz fazla basit

Written by Asim Qureshi
Yazar Asim Qureshi, CEO Jibble

Bir zaman takip yazılımı şirketinin CEO’su olarak rakiplerimin neler yaptığını bilmem gerekiyor. Bu da ekibimle birlikte sık sık rakiplerin ürünleri hakkında araştırma yaptığımız ve/veya ürünleri sürekli denediğimiz anlamına geliyor.

Burada, bu araştırmadan elde ettiğim bulguları paylaşıyor, rakiplerimin hakkını teslim ediyor ve hangi ürünlerden gerçekten kaçınmanız gerektiğine inandığım konusunda dürüstçe fikirlerimi paylaşıyorum. Bu incelemede dürüst, adil ve anlayışlı olmaya çalıştım. Umarım doğru kararı vermenize yardımcı olur…

Bu İnceleme Şunları Kapsamaktadır:

Genel Bakış

Basecamp, ekiplerin çalışmalarını verimli bir şekilde organize etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış kapsamlı bir proje yönetim yazılımıdır.

İstatistik ağırlıklı elektronik tabloların yanı sıra gelişmiş çizelgeler ve grafikler içeren diğer proje yönetim araçlarının aksine, Basecamp daha basit bir yol izliyor. Doğrudan iletişim ve proje yönetimini vurgulayan kullanıcı dostu, sezgisel bir arayüz sağlamaya odaklanır.

Asıl soru şu: Bu yaklaşım kullanıcıların yararına mı çalışıyor? Bunu öğrenmek için Basecamp’i kendim denemek zorunda kaldım.

Yazılım, basit mesaj panoları, yapılacaklar listesi, proje planlama, ortak yazma ve dosya paylaşımı gibi “ihtiyacınız olan her özelliği” sunuyor. Ve bu özellikler bazıları için yeterli olsa da sınırlılıkları hakkında endişelerini dile getiren kullanıcılar var.

Elbette projeler oluşturabilir ve bunları tek bir merkezi platformda düzenleyebilirsiniz, ancak Basecamp’ın proje süresini izlemek için bir özelliği bile yok. Projeleri saat bazında faturalandırıyorsanız bu pek de iyi değil. Bir raporlama özelliği var ancak temelde sadece proje verilerine genel bir bakış, ayrıntılı grafikler veya dışa aktarma seçenekleri yok.

Deneyimlerime göre, Basecamp’in proje yönetimine basit yaklaşımının herkes için olmadığı açık. Ancak nihai kararımı vermeden önce, Basecamp’ın öne çıkan özelliklerini ve gerçek kullanıcıların neler söylediğini daha ayrıntılı olarak inceleyelim. Çünkü size dürüst bir inceleme sözü vermiştim, değil mi?

An overview of the home page of the Basecamp app.

Kullanıcılar Basecamp Hakkında Neleri Seviyor?

  • Basit arayüz
  • Yerleşik mesajlaşma özelliği
  • Proje bildirimleri
  • E-posta yoluyla gönderilen günlük özetler

Kullanıcılar Basecamp Hakkında Neleri Sevmiyor?

  • Sınırlı raporlama özelliği
  • Belgeleri görüntülemede zorluk
  • Müşteri desteği biraz yavaş

Basecamp Hangi Fiyatlandırma Planlarını Sunuyor?

Basecamp iki fiyatlandırma planı sunar: Basecamp ve Basecamp Pro Unlimited. Planlar, serbest çalışanlar ve küçük ekiplerin yanı sıra büyüyen işletmelere, daha büyük gruplara ve şirketlere hitap edecek şekilde yapılandırılmıştır.

Basecamp

Aylık bazda ödeme yapıldığında kullanıcı başına aylık 15 ABD doları olan Basecamp planı, serbest çalışanlar, yeni başlayanlar veya daha küçük ekipler için idealdir. Bu plan, proje panosu, dosya paylaşımı, uygulama içi sohbetler ve daha fazlası gibi projeleri etkili bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz özellikleri içerir. Ayrıca dosyalar ve belgeler için 500 GB depolama alanı sunar.

Basecamp Pro Sınırsız

Basecamp Pro Unlimited, büyüyen işletmeler, daha büyük gruplar ve tam Basecamp deneyimi isteyen şirketler için tasarlanmıştır. Basecamp’ın sunduğu her özelliğin yanı sıra ek avantajlar içerir. Basecamp ekibiyle 1:1 ilk katılım turu, 5 TB depolama alanı ve 7/24/365 öncelikli destek alırsınız.

Bu plan ayrıca erişim ve izinler üzerinde daha fazla kontrol için Admin Pro Pack’i de sunuyor. Basecamp Pro Unlimited, yıllık olarak faturalandırılırsa sınırsız kullanıcı için aylık 299 ABD doları veya aylık ödemeyi tercih ederseniz aylık 349 ABD dolarıdır. Bu plan, kullanıcı başına ücretlendirme olmaksızın tüm kuruluşunuz için sabit bir fiyat sağlar.

Basecamp’ın Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?

1. Proje Yönetimi

Basecamp’in proje yönetimi özelliği, işinizi mümkün olduğunca basit bir şekilde organize etmek ve yönetmek için tasarlanmıştır. Denedikten sonra, vaatlerini yerine getirdiğini söyleyebilirim.

Proje oluşturmak oldukça kolaydı, ancak arayüze alışmanın biraz zaman alabileceğini söylemeliyim. Oluşturduğunuz her proje için Mesaj Panosu, Yapılacaklar, Sohbet, Program ve daha fazlası gibi hangi Basecamp araçlarını etkinleştirmek istediğinizi seçme seçeneğiniz var.

Şirket logonuzu ekleyebilir ve kolay erişim için en önemli projelerinizi en üste sabitleyebilirsiniz. Son ziyaret edilen projeler aşağıda gösterilir, böylece üzerinde sık çalıştığınız işler her zaman yakınınızda olur. Logo hesabınız genelinde paylaşılsa da, her ekip üyesi kendi ana sayfasını tercihlerine uyacak şekilde özelleştirebilir.

Basecamp’ın yapılacaklar listeleri, proje yönetimi araç setinin temel bir parçasıdır. Bu yapılacaklar listeleri tüm görevlerinizi takip etmenize yardımcı olur. İhtiyaç duyduğunuz kadar liste oluşturabilir ve birden fazla ekip üyesine görev atayabilirsiniz.

Zaman takip özelliğinin olmaması Basecamp’ın proje yönetim paketi için kesinlikle önemli bir eksik ama proje zamanını takip etmek için kullanabileceğinizbazı zaman takip entegrasyonları mevcut.

Sonuç olarak, Basecamp’ın proje yönetimi özelliklerini beğendim. Basit, etkili ve karmaşık olmayan proje yönetimi ihtiyaçları için yeterli.

An overview of the different tools included in Basecamp's project management app.

2. Takım Sohbeti

Basecamp’ın sohbet özelliği herkesi aynı sayfada tutmak için tasarlanmıştır. Tüm ekip üyeleri konuşmanın tamamının aynı versiyonunu görerek, e-postaları iletmeye gerek kalmadan herkesin güncel olmasını sağlar. Bu, iletişimi kolaylaştırır ve ekip genelinde netliğin korunmasına yardımcı olur.

Basecamp ayrıca herkesin her şeyden haberdar edilmesi gerekmediğinin de farkındadır. Yazılım, yalnızca bilmesi gereken kişileri akıllıca bilgilendirerek gereksiz dikkat dağınıklıklarını azaltır ve ekip üyelerinin sürekli kesintiler olmadan işlerine odaklanmalarını sağlar.

Daha özel veya doğrudan konuşmalar için Basecamp “Ping”ler sunuyor. Pingler, bir veya daha fazla kişiyle yapabileceğiniz özel sohbetlerdir ve tüm ekibi dahil etmeden yan tartışmalar yapmayı veya belirli sorunları ele almayı kolaylaştırır.

Sending a private chat with the Basecamp Chat feature.

3. Dosya Paylaşımı

Projeler, dosyalar söz konusu olduğunda çok fazla ileri geri yapmayı içerir ve bazı noktalarda gerçekten sinir bozucu olabilir. Basecamp’in dosya paylaşım özelliği bu süreci basitleştirmek için tasarlanmıştır. Belgeleri, elektronik tabloları, görüntüleri ve diğer dosyaları paylaşmak için merkezi bir yer sağlayarak her şeyi düzenli ve erişilebilir tutmayı kolaylaştırır.

Dosyalarınızı klasörler halinde düzenleyerek her şeyin düzgün bir şekilde sıralanmasını ve kolayca bulunmasını sağlayabilirsiniz. Bu, özellikle çok sayıda varlığa sahip büyük projeleri yönetirken kullanışlıdır. Dosyaları yüklenicilerle veya diğer harici ekip üyeleriyle paylaşmak kolaydır ve herkesin ihtiyaç duyduğu bilgilere sahip olmasını sağlar.

Basecamp ayrıca dosya sürümlerini takip etmenize yardımcı olur, böylece hangisinin en güncel olduğunu her zaman bilirsiniz. Bu özellik karışıklığı azaltır ve herkesin en son bilgilerle çalışmasını sağlar.

Sharing files on the Basecamp platform.

Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri

  • Basecamp’in kullanımının bu kadar kolay olmasını seviyorum. Görevleri, mesajları ve dosyaları yönetmek çok kolay. Ayrıca, ekibimle işbirliği yapmak sorunsuz.” – Derrick X. (Kaynak Capterra)
  • “Basecamp, bazı sınırlamalara rağmen kullanıcı dostu bir arayüz ve etkili işbirliği araçları sunuyor. Proje yönetimi ve ekip koordinasyonu için sağlam bir seçim.” – Noer Iman Drestha D.” (Kaynak Capterra)
  • Harika bir başlangıç deneyimi, bir planlama uygulamasında aradığım her şey.” – Ben Kenawell (Kaynak Google Play Store)
  • “Basecamp kullanımı çok kolay bir uygulama, en çok sevdiğim şey farklı projeleri ayrı ayrı yapabilmeniz ve bu nedenle projeleri takip etmenin çok fazla zaman almaması.” – Marilin B. (Kaynak Capterra)
  • Platform çok karmaşık değil ve projeleri yönetmek için gereken tüm işlevlere sahip. Yapılacaklar listesi işlevi, tüm projenin haritasını çıkarmamı ve ilerlemeyi takip etmemi sağlıyor.” – Lucas S. (Kaynak Capterra)
  • “Bu yazılımı kullanıcı dostu arayüzü ve sorunsuz dosya paylaşım özelliği için seviyorum – Randy M. (Kaynak GetApp)
  • “Başkalarıyla etkileşim kurmanın ve tüm iletişimi tek bir proje içinde tutmanın kolaylığını seviyorum. Bilgileri güncellemek ve yeni görev eklemek çok kolay.” – Darlynna M. (Kaynak G2)
  • Ekip üyeleriyle iletişim kurmak ve onlara ilgili görevi atamak kolay. Uzaktan çalışanlar için iyi bir iletişim aracı.” – Tania A. (Kaynak GetApp)

Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri

  • “Araya giren çok sayıda gizli maliyet var ve bazen sunulması gereken özellikleri yakalayamadılar.” – Doğrulanmış Yorumcu (Kaynak Capterra)
  • “Bazen müşteri destek sistemleri biraz yavaş – Mayra O. (Kaynak GetApp)
  • İş arkadaşlarımla sohbet etmek için daha merkezi bir yol olmamasını veya birden fazla proje parçasını organize etmenin harika bir yolu olmamasını sevmiyorum.– Doğrulanmış Yorumcu (Kaynak Capterra)
  • Uygulamadaki belgeleri indirmeden görüntüleyemiyorum.” – Kenneth C. (Kaynak G2)
  • “Basecamp’i kullanırken klasörler arasında sıralama yapmakta biraz zorlandım ve bazen farklı ekiplerim için ihtiyaç duyduğum kadar özelleştirilebilir olmadığını hissettim ” – Caroline D. (Kaynak Capterra)
  • “Uygun zaman takibinde karşılaşılan sorunlar. Sınırlı raporlama ve dışa aktarma yetenekleri.” – Jomon F. (Kaynak Capterra)
  • Temel tasarımı nedeniyle stil olarak zaman zaman biraz eskimiş hissettirdi. – Frankie P. (Kaynak Capterra)
  • Diğer araçlara kıyasla gelişmiş proje yönetimi özelliklerinden yoksun ve proje yönetimi için iptidai bir araç.” – Tina M. (Kaynak GetApp)

Basecamp’ın İnceleme Sitelerindeki Değerlendirme Puanları Nedir? 

(Haziran 2024 itibariyle)

  • Capterra: 4.3/5
  • G2: 4.1/5
  • TrustRadius: 7.9/10
  • GetApp: 4.4/5
  • Google Play Store: 4.7/5
  • App Store: 4.7/5

Basecamp Hakkındaki Son Kararım Nedir?

Basecamp’ın basitliği hem güçlü hem de zayıf yönüdür. Küçük ekipler veya basit proje yönetimine ve kullanım kolaylığına öncelik verenler için Basecamp mükemmel bir seçimdir. Proje yönetimi, ekip sohbeti ve dosya paylaşımı özellikleri herkesi aynı sayfada tutmak, gereksiz dikkat dağınıklıklarını azaltmak ve işbirliğini zahmetsiz hale getirmek için tasarlanmıştır.

Ancak daha büyük ekipler veya daha gelişmiş izleme ve raporlama özellikleri gerektiren projeler için Basecamp sınırlı kalabilir. Boşlukları kapatmak için kendinizi ek araçlara ihtiyaç duyarken bulabilirsiniz, bu da verimsizliğe ve ek maliyetlere yol açabilir.

Karar gerçekten size kalmış. İhtiyaçlarınızı değerlendirin, projelerinizin karmaşıklığını göz önünde bulundurun ve iş akışınızı en iyi şekilde destekleyecek araçları düşünün. Basecamp ile devam ederseniz, hata yapacağınızı düşünmüyorum. Basitleştirilmiş proje yönetimi için kesinlikle sağlam bir seçim olmaya devam ediyor.