Por Que Prestadores de Serviços Precisam de Um App de Controle de Tempo
A ‘gig economy’ está em crescimento. No Brasil, apenas no setor de transporte, haviam 1.7 milhões de trabalhadores em 2022, número que aumentou de 1,4 milhões em 2021.
Se você faz parte dessa área, você sabe muito bem da importância do controle de tempo para prestadores de serviços. Saber quanto tempo gasta em cada tarefa pode ajudá-lo a cumprir os prazos, melhorar a eficiência e faturar com precisão os clientes.
E é aí que um app de controle de tempo para prestadores de serviços ou freelancers pode realmente ser útil. Esses apps oferecem uma grande variedade de recursos feitos para simplificar seu fluxo de trabalho e melhorar a produtividade.
Ao monitorar seu tempo, o app pode dar insights sobre sua eficiência em concluir variadas tarefas. E com isso, você poderá identificar gargalos, perceber atividades que desperdiçam tempo e otimizar seu fluxo de trabalho.
Apps de controle de tempo para prestadores de serviços também permitem que você gere faturas precisas com base nos registros de tempo gasto em diferentes tarefas ou projetos.
Alguns apps até mesmo oferecem integrações com sistemas de faturamento e cobrança, removendo toda a complicação do processo.
Não importa se você é um prestador individual ou um gerente de uma equipe. Considerando o poder das capacidades oferecidas pelos apps de controle de tempo, é uma escolha óbvia: todos os prestadores de serviços precisam de um app de controle de tempo.
Com muitas opções disponíveis, nós vasculhamos o mercado para te apresentar ao melhor do melhor. Siga lendo abaixo e confira o top 6 de apps de controle de tempo para prestadores de serviços. Quando começar a usar um deles, vai se perguntar como aguentava sem ele!
Foto por Tran Mau Tri Tam no Unsplash
Top 6 Apps de Controle de Tempo para Prestadores de Serviços
A Lista Definitiva
1. Jibble
Com uma interface amigável e recursos de controle de tempo sofisticados, é fácil de ver por que o Jibble é tão popular dentre prestadores de serviços.
Esse app entende as necessidades únicas de prestadores de serviços e fornece um kit impressionante de recursos para garantir controle de tempo e gestão de projetos descomplicados.
Iniciar e parar cronômetros é muito simples e somente exige alguns toques, e existem botões dedicados para pausas e para alternar entre atividades. Você pode adicionar quantas atividades e projetos precisar no app. E você também pode as diferenciar por cores para organização mais fácil.
Para ver um resumo de suas horas registradas, basta ir ao Painel de Controle. Aqui, você pode ter uma visão abrangente de suas atividades diárias e semanais.
Tem até tabelas e gráficos por onde você pode conferir visualmente em quais atividades e projetos você gastou seu tempo e quanto tempo gastou neles.
Ao contrário de outros apps de controle de tempo onde você precisa adicionar suas entradas de tempo a suas folhas de ponto manualmente, o Jibble faz tudo automaticamente por você.
Todo o tempo rastreado vai automaticamente para a página de folhas de ponto, incluindo as pausas e as horas extras. Isso elimina a complicação da entrada manual de dados e ajuda a simplificar seu processo de folha de pagamento.
Você também pode exportar essas folhas como relatórios para seus clientes ou usá-las para o processamento da folha de pagamento.
O app ainda oferece medidas de segurança adicionais. Você pode ativar o recurso de reconhecimento facial para eliminar o ponto amigo durante os registros de entrada. Ou você pode configurar locais com cercas virtuais, garantindo que só seja possível registrar entrada de locais específicos.
Também há um recurso de monitoramento por capturas de tela que os gerentes podem ativar para obter dados visuais sobre o progresso dos projetos e as atividades dos funcionários remotos.
Se você tem preocupações de privacidade, o Jibble tem recursos preparados para proteger tanto gerentes quanto funcionários. Para proteger dados sensíveis, o Jibble desfoca automaticamente partes das fotos capturadas. Os funcionários também podem ter a opção de excluir as capturas de tela realizadas.
O Jibble tem tudo que você precisa e muito mais para prosperar como prestador de serviços e freelancer. Não precisa acreditar no que eu digo – o Jibble recebeu altas avaliações em plataformas de confiança, como a Google Play Store, o Capterra e o GetApp.
Inúmeros prestadores acham ele uma ferramenta poderosa para gerenciar o tempo com eficácia. Se você quer ver a diferença que ele pode fazer em seu fluxo de trabalho, experimente o app de controle de tempo do Jibble. Pode me agradecer depois.
Principais Recursos
- Plano grátis com usuários ilimitados
- Rastreamento de geolocalização e cercas virtuais
- Interface amigável
- Rastreador de horas por projeto
- Relatórios e análises detalhados
- Folhas de ponto automáticas
Avaliações
- Google Play: 4.8/5
- Capterra: 4.9/5
- GetApp: 4.9/5
2. Hubstaff
Outra solução de controle de tempo que vale a pena considerar é o Hubstaff. Ele é particularmente adequado para equipes com vários prestadores de serviços. Não recomendaria para o uso individual, se recursos básicos de controle de tempo são tudo o que precisa.
Com o Hubstaff, rastrear suas horas é muito simples e basta um toque. O app funciona em segundo plano, permitindo que você se foque no trabalho enquanto ele rastreia suas atividades.
Também tem um painel de controle que resume o tempo que você registrou, oferece insights sobre quais membros da equipe estão atualmente com a entrada ou saída registrada e quanto tempo trabalharam no dia e na semana.
A beleza do Hubstaff é que ele sincroniza perfeitamente com a nuvem, permitindo que você acesse seus dados de qualquer lugar. E mais, ele pode gerar relatórios abrangentes com base nas atividades registradas pelo app, nos dados de produtividade e até na localização de cada prestador da equipe.
Esses relatórios podem ser exportados como diferentes formatos para enviar a seus clientes. Você também ficará feliz ao saber que o software do Hubstaff se integra com soluções populares de folha de pagamento, como o PayPal, o Payoneer, o Wise, o Gusto e o Bitwage.
Você pode exportar seus relatórios de tempo diretamente a essas integrações para processamento descomplicado da folha de pagamento.
O Hubstaff definitivamente tem seus méritos, mas bem como qualquer outro software, também tem sua cota de bugs e travamentos ocasionais, que podem ser frustrantes e prejudicar a produtividade.
Principais Recursos
- Cálculos online de folhas de ponto
- Gestão de faturamento e de folha de pagamento
- Orçamentos de projetos
- Relatórios de produtividade
Avaliações
- Google Play: 3.1/5
- Capterra: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
3. EARLY
Com entradas de tempo personalizáveis, um rastreador físico, faturamento automatizado e monitoramento de orçamento, o EARLY oferece aos prestadores de serviços uma solução abrangente para o controle de tempo e a gestão de projetos.
O app permite que você rastreie as horas em diferentes atividades e personalize suas entradas com notas e tags. Isso faz com que seja fácil colaborar com sua equipe, já que pode compartilhar essas entradas com eles.
E mais, você pode gerar relatórios individuais e da equipe para obter insights valiosos sobre sua produtividade.
Ficar de olho nos orçamentos dos projetos é importantíssimo para prestadores de serviços, e o EARLY faz com que isso seja fácil.
Você pode monitorar o progresso e a rentabilidade de seus projetos ao rastrear eficazmente seus orçamentos. Ao identificar rapidamente os projetos em risco de ultrapassar seus orçamentos, você pode realocar o tempo de sua equipe para onde for mais necessário.
O EARLY ainda rastreia as horas faturáveis e gera relatórios de tempo transparentes para seus clientes.
Esses relatórios resumem com precisão as suas atividades, garantindo que cada tarefa seja levada em conta para suas cobranças. Você pode exportar seus relatórios em formatos PDF, XLSX ou CSV.
Por mais que o EARLY tenha muitos aspectos positivos, é importante perceber algumas desvantagens. A interface do app móvel pode ser um pouco complexa e ser meio demorado de se acostumar. Os usuários também encontraram falhas dentro do app.
Principais Recursos
- Relatórios de tempo personalizáveis
- Sincronização entre dispositivos
- Entradas de tempo manuais e automáticas
- Visualização de dados e insights
Avaliações
- Google Play: 3.7/5
- Capterra: 4.6/5
- Get App: 4.6/5
4. DeskTime
Se você for um prestador de serviços procurando um software de controle de tempo confiável, o DeskTime vale a pena ser considerado. É um rastreador de tempo automático que calcula de forma eficaz as horas trabalhadas por cada prestador de serviços em sua equipe.
Um dos recursos do DeskTime que os prestadores de serviços vão achar útil é seu Rastreador de Projetos. Ele permite que gerentes da equipe definam prazos precisos e estimem os custos de projetos.
E ao rastrear as horas trabalhadas por cada funcionário, o rastreador de projetos ajuda a gerar relatórios abrangentes sobre o andamento do projeto.
Além de rastreamento de tempo e de projetos, o DeskTime também oferece funcionalidades de cobranças, cálculos de custos e faturamento de projetos.
Os prestadores de serviços podem gerar faturas perfeitamente com base no tempo rastreado, garantindo faturamento preciso e transparente para seus clientes.
Outros recursos adicionais que o app oferece são rastreamento de URLs e apps, timer Pomodoro e rastreadores de níveis de atividades tanto para projetos individuais quanto em grupos.
Ele até detecta movimentos do mouse e cliques no teclado usando tecnologia de intenção de saída. Se não se sentir confortável com esse nível de monitoramento de atividades, o DeskTime pode não ser o melhor para você.
Principais Recursos
- Timer Pomodoro
- Rastreamento de URLs e apps
- Cálculos de custos e faturamento de projetos
- Rastreamento de projetos
- Calendário de ausências
- Relatórios personalizados
Avaliações
- Google Play: 3.7/5
- Capterra: 4.5/5
- GetApp: 4.6/5
5. Toggl Track
O Toggl Track é um software de controle de tempo versátil feito especificamente para prestadores de serviços. Ele oferece integrações perfeitas com mais de 100 ferramentas populares, incluindo Asana, Zapier, Jira e Salesforce.
Essa integração permite que os prestadores conectem o Toggl com suas ferramentas de negócios já existentes sem esforços, simplificando seu fluxo de trabalho e melhorando a produtividade.
Você pode rastrear as horas em várias plataformas usando o Toggl. Quer seja pelo app web, o app para desktop, o app móvel ou a extensão de navegador, os usuários podem facilmente rastrear seu tempo com apenas um clique.
Todas as entradas são sincronizadas automaticamente, garantindo dados de controle de tempo precisos e atualizados. Os blocos de tempo no app também podem ser editados, permitindo que os usuários tenham flexibilidade na gestão de suas entradas de tempo.
O recurso de Relatórios no app inclui gráficos e tabelas personalizáveis, que representam visualmente os dados em formatos como gráficos de barra, pizza e linhas.
Essas visualizações ajudam negócios a entender com clareza seus dados e a tomar decisões informadas com base em insights acionáveis. Você ainda pode exportá-los em vários formatos, incluindo planilhas de Excel, PDFs e arquivos CSV.
Considerando tudo, o Toggl Track realmente é uma solução interessante para controle de tempo de prestadores de serviços. Porém, pagar US$ 9/usuário/mês para ter acesso a relatórios ou horas faturáveis pode ser caro para muitos.
E considerando que existem outras opções por aí que oferecem os mesmos recursos por um preço menor, pode valer a pena continuar a procurar.
Principais Recursos
- Integração de calendário
- Modo claro e escuro
- Sugestões de otimização de tempo
- Relatórios de tempo visuais
- Controle de tempo fácil
Avaliações
- G2: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
6. Clockify
O Clockify é um excelente software de controle de tempo feito tanto para prestadores de serviços independentes quanto para equipes.
É particularmente útil para quem trabalha por hora, oferecendo uma forma simples e eficiente de rastrear a produtividade, a presença e as horas faturáveis.
O app funciona perfeitamente em vários dispositivos, incluindo Windows, Mac, Linux, Chrome, Edge, Firefox, Android e iOS. Porém, vale ressaltar que o app para Android do Clockify recebeu algumas críticas de usuários devido a seus bugs e carregamento lento.
Outra coisa que gosto do Clockify é seu sistema de faturamento robusto que pode ajudá-lo a obter insights valiosos sobre o estado financeiro de funcionários, projetos e clientes. Então, você pode usar esses relatórios para folha de pagamento, rentabilidade do projeto e faturas precisas.
Falando de faturas, o Clockify oferece uma solução conveniente para simplificar seu processo de faturamento. Ao automatizar a criação de cobranças, você pode poupar tempo e agilizar o processo de pagamento.
Esse recurso é super conveniente para prestadores de serviços atarefados que querem focar em seu trabalho em vez de tarefas administrativas.
De forma geral, o Clockify é um app de controle de tempo para prestadores de serviços com uma interface amigável. Quer você prefira rastreamento manual ou usar o cronômetro, o app oferece flexibilidade para atender às suas necessidades.
Principais Recursos
- Controle de tempo manual e automático
- Relatórios
- Lembretes automatizados
- Modo forçar offline
- Integrações de calendário
Avaliações
- G2: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
O Que Procurar num App de Controle de Tempo de Prestadores de Serviços
Quando se trata de gerenciar seu tempo como prestador de serviços, ter as ferramentas certas pode fazer toda a diferença. Mas como escolher a melhor para suas necessidades? Bem, aqui estão algumas coisas que você deve procurar:
- Interface Amigável – A última coisa que você precisa é um app complicado que consome muito de seu tempo. Procure um app de controle de tempo com uma interface intuitiva e amigável. Deve ser simples de navegar e rastrear seu tempo com poucos cliques.
- Compatibilidade Multiplataformas – Como prestador de serviços, você está sempre em deslocamento. Certifique-se de que o app escolhido seja compatível com todos os dispositivos que usa regularmente, seja seu celular, tablet ou computador. Dessa forma, você pode rastrear suas horas, não importa onde esteja.
- Recursos Flexíveis de Controle de Tempo – Prestadores de serviços muitas vezes trabalham em vários projetos ao mesmo tempo, então encontrar um app que permita que você rastreie as horas para diferentes clientes e tarefas é essencial. Procure recursos como categorização de projetos e tarefas, cronômetros personalizáveis e a habilidade de adicionar notas detalhadas.
- Relatórios e Análises – Um app de controle de tempo confiável deve oferecer relatórios e análises abrangentes. Ele deve oferecer uma visão geral clara do seu uso de tempo, incluindo horas faturáveis e não faturáveis. Esses relatórios são valiosos para avaliar a produtividade e também podem ser usados para faturamento.
- Integração com Outras Ferramentas – Para simplificar seu fluxo de trabalho, considere um app de controle de tempo que se integre com outras ferramentas que você usa. Por exemplo, a integração com softwares de gestão de projetos, ferramentas de faturamento ou apps de calendários podem poupar seu tempo e te ajudar a se manter organizado.
- Segurança de Dados – Seus dados de controle de tempo são sensíveis e devem ser guardados seguramente. Procure um app que ofereça forte criptografia de dados e backups regulares, que leve a privacidade a sério. Tente conferir as políticas de segurança do app para garantir que suas informações estejam protegidas.
Ao considerar esses fatores, você já estará no caminho certo para encontrar um app de controle de tempo para prestadores de serviços. Lembre-se, o objetivo é encontrar uma ferramenta que faça com que rastrear seu tempo seja fácil e eficiente, permitindo que você se foque no que faz melhor.
The definitive list:
- Project time tracker
- User-friendly interface
- Automatic timesheets
- Free plan with unlimited users
- Detailed reporting and analytics
- Geolocation tracking and geofencing
- G2: 4.6/5
- GetApp: 4.8/5
- Capterra: 4.8/5
With a user-friendly interface and sophisticated time tracking features, it’s easy to see why Jibble is so popular among contractors. This app understands the unique needs of contractors and provides an impressive line of features to ensure seamless time tracking and project management.
Starting and stopping timers is as simple as a few taps, and there are dedicated buttons for breaks and switching between activities. You can add as many activities and projects on the app as you need. And you can also color code them for easier organization.
To see a summary of your logged hours, simply head to the Dashboard. Here you’ll be able to get a bird’s eye view of your daily and weekly activities. There are even charts and graphs that give you a visual of what activities and projects you spent your time on and for how long.
Unlike other time apps where you have to insert time entries to your timesheets manually, Jibble does it automatically for you. All recorded time is automatically populated on the timesheets page, including breaks and overtime hours. This eliminates the hassle of manual data entry and helps streamline your payroll process. You can also export these sheets as reports for your clients or use them for payroll processing.
The app also offers additional security measures. You can activate the facial recognition feature to eliminate buddy punching during clock-ins. Or you can set up geofenced locations, ensuring that clock-ins are only possible from specific places.
There’s also a screenshot monitoring feature that managers can enable to get visual data into project progress and remote employee activities. If you’re concerned about privacy, Jibble has privacy features in place to protect both managers and employees. To protect sensitive data, Jibble automatically blurs parts of the captured photos. Employees can also be given the option to delete captured screenshots.
Jibble has all you need and more to thrive as a contractor and freelancer. Don’t just take my word for it – Jibble has received high ratings on reputable platforms such as Google Play Store, Capterra, and GetApp. Countless contractors have found it to be a powerful tool for effectively managing time. If you want to experience the difference it can make in your workflow, give the Jibble time tracking app a try. You can thank me later.
- Project budgeting
- Productivity reports
- Online timesheet calculation
- Invoicing and payroll management
- G2: 4.3/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
Another time tracking solution worth looking into is Hubstaff. This is particularly well-suited for teams with multiple contractors. I wouldn’t recommend it for individual use when basic time tracking features are all you need.
With Hubstaff, tracking your time is as simple as a single tap. The app works in the background, allowing you to focus on your work while it keeps track of your activities. There’s also a dashboard that summarizes the time you’ve recorded, insights into which team members are currently in or out, and how much time they’ve worked for the day and week.
The beauty of Hubstaff is that it synchronizes seamlessly with the cloud, allowing you to access your data from anywhere. Plus, it can generate comprehensive reports based on the activity recorded by the app, productivity data, and even the location of every contractor on the team.
These reports can be exported in different formats to send to your clients. You’ll also be happy that Hubstaff’s software integrates with popular payroll solutions such as PayPal, Payoneer, Wise, Gusto, and Bitwage. You can export your time reports directly to these payroll integrations for seamless payroll processing.
Hubstaff definitely has its merits, but like any software, it has its share of bugs and occasional software crashes, which can be frustrating and impact productivity.
- Customizable time reports
- Data visualization and insights
- Synchronization across devices
- Manual and automatic time entries
- G2: 4.5/5
- Get App: 4.6/5
- Capterra: 4.6/5
With customizable time entries, a physical Tracker, automated billing, and budget monitoring, Timeular offers contractors a comprehensive solution for time tracking and project management.
The app lets you track time for different activities and customize your entries with notes and tags. This makes it easy to collaborate with your team, as you can share these entries with them. Plus, you can generate individual and team reports to gain valuable insights into your productivity.
Keeping a close eye on project budgets is crucial for contractors, and Timeular makes it easy. You can monitor the progress and profitability of your projects by effectively tracking their budgets. By swiftly identifying projects at risk of surpassing their budgets, you can reallocate your team’s time to where it is most needed.
Timeular also tracks billable hours and generates transparent time reports for your clients. These reports precisely summarize your activities, ensuring that every task is accounted for in your invoices. You can export your reports to PDF, XLSX, or CSV formats.
While Timeular has many positive aspects, it’s important to note a couple of drawbacks. The mobile app’s interface can be a bit complex and may take some getting used to. Users have also encountered glitches within the app.
- Project tracking
- Pomodoro timer
- Custom reports
- Absence calendar
- URL and app tracking
- Cost calculation and project billing
- G2: 4.6/5
- GetApp: 4.6/5
- Capterra: 4.5/5
If you’re a contractor looking for reliable time tracking software, DeskTime is worth considering. It’s an automatic time tracker that effectively calculates the hours worked by each contractor on your team.
One of DeskTime’s features that contractors are sure to find useful is its Project Tracker. This allows team managers to set accurate deadlines and estimate project costs. And by tracking the hours worked by each employee, the project tracker helps generate comprehensive reports on project progress.
Aside from time and project tracking, DeskTime also offers invoicing, cost calculation, and project billing functionalities. Contractors can seamlessly generate invoices based on tracked time, ensuring accurate and transparent billing for their clients.
Other additional features that the app offers are URL and app tracking, Pomodoro timer, and activity rate trackers for both individual and group projects. It even detects mouse movements and keyboard inputs using exit-intent technology. If you’re uncomfortable with this level of activity monitoring, DeskTime may not be a good fit for you.
- Easy Time Tracking
- Visual Time Reports
- Calendar Integration
- Light and Dark Mode
- Time Optimization Suggestions
- G2: 4.7/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
Toggl Track is a versatile time tracking software designed specifically for contractors. It offers seamless integration with over 100 popular tools, including Asana, Zapier, Jira, and Salesforce. This integration allows contractors to effortlessly connect Toggl with their existing business tools, streamlining their workflow and enhancing productivity.
You can track time across multiple platforms using Toggl. Whether it’s via the web app, desktop app, mobile app, or browser extension, users can easily track their time with just one click. All entries are automatically synchronized, ensuring accurate and up-to-date time tracking data. The time blocks on the app can also be edited, allowing users flexibility in managing their time entries.
The Reporting feature in the app includes customizable charts and graphs, which visually represent data in formats such as bar graphs, pie charts, and line graphs. These visualizations help businesses gain a clear understanding of their data and make informed decisions based on actionable insights. You can also export these in various formats, including Excel spreadsheets, PDFs, and CSV files.
All things considered, Toggl Track does present itself as an appealing contractor time tracking solution. However, paying $9/user/month to get access reports or billable hours can be steep for some. And considering there are other options out there that can give you the same features for less, it may be worth looking around.
- Reporting
- Force Offline Mode
- Calendar Integrations
- Automated Reminders
- Manual and Automatic Time tracking
- G2: 4.5/5
- GetApp: 4.7/5
- Capterra: 4.7/5
Clockify is an excellent time tracking software designed for both independent contractors and teams. It’s particularly useful for those who work on an hourly basis, providing a simple and efficient way to track productivity, attendance, and billable hours.
The app works seamlessly across multiple devices, including Windows, Mac, Linux, Chrome, Edge, Firefox, Android, and iOS. However, it’s worth noting that Clockify’s Android app has received some criticism from users because of its bugs and slow loading times.
Another thing I like about Clockify is its robust reporting system that can help you gain valuable insights into employees, projects, and client’s financial status. You can then use these reports for payroll, project profitability, and accurate invoices.
Speaking of invoices, Clockify offers a convenient solution for streamlining your billing process. By automating invoice creation, you can save time and expedite the payment process. This feature proves to be incredibly convenient for busy contractors who want to focus on their work rather than administrative tasks.
Overall, Clockify is a reliable contractor time tracking app with a user-friendly interface. Whether you prefer manual tracking or using the timer, the app offers flexibility to suit your needs.
