Defina registros de entrada e saída automáticos com cercas virtuais

Experiencie controle de presença sem esforço com a automação das cercas virtuais do Jibble

Coleções:

Com o sistema de presença com cercas virtuais do Jibble, as localizações dos membros de sua equipe são usadas com perfeição para registrar automaticamente suas entradas e saídas conforme entram e saem das áreas com cercas virtuais designadas. Esse processo elimina a necessidade de registros de horários manuais, simplificando o processo de controle de presença.

Este artigo aborda:

Pré-requisitos

Antes de configurar registros de entrada e de saída automatizados com base em cercas virtuais, certifique-se de atender aos seguintes pré-requisitos:

  1. Cercas virtuais
    • Um mínimo de uma cerca virtual deve ser criada no Jibble.
    • A cerca virtual deve ter um raio de ao menos 300 metros ou 1000 pés.
    • Para gerenciar o raio das cercas virtuais em massa, confira nosso artigo sobre editar localizações.
  2. Configurações de controle de horas
    • Sua equipe deve ter a permissão de realizar registro de horários pelos apps Móveis. Esta configuração pode ser encontrada em Restrições de Dispositivo.
  3. Configurações de operação de dispositivo
    • As configurações de localização no dispositivo de cada membro devem estar definidas como Permitir sempre para o app do Jibble.
    • Certifique-se de que as notificações push estão ativas para o app Jibble.
    • Para dispositivos Android, desative a configuração de economia de bateria para o app Jibble.

Importante❗: Devido a limitações do iOS, somente é permitido ativar um máximo de 20 cercas virtuais ao mesmo tempo. Para garantir precisão, recomendamos limitar as atribuições de localização nos horários de trabalho a este número. Se nenhum horário estiver definido, as 20 primeiras cercas virtuais criadas serão aplicadas. Essa limitação não afeta dispositivos Android.

Ativando os registros de entrada e de saída automáticos

Proprietários e administradores poderão ativar esta configuração para a organização inteira (todos os membros) ou para grupos específicos ao personalizar as configurações de grupos.

Importante❗: A cerca virtual específica que cada membro da equipe usa será determinada pela localização atribuída a seus horários de trabalho. Confira nosso artigo sobre restringir localizações com cercas virtuais para mais informações.

Ativar a automação de cercas virtuais para toda a organização:

  1. Vá a Controle de Horas e você automaticamente estará na aba de Políticas.
  2. Procure as Regras de Controle de Horas e clique no ícone de lápis para ajustar as configurações.
  3. Comece se certificando de que a caixa de Ativar cercas virtuais está marcada sob Exigir localização com registros de horários.
  4. Então, role até Automação por cercas virtuais e selecione os tipos de registros para os quais usar a automação: Registro de entrada e/ou Registro de saída.
  5. Se exigido, especifique o tipo de dias para excluir da automação: Dias de descanso, Feriados e Férias aprovadas.

Nota: Os membros não terão sua entrada ou saída registrada automaticamente ao entrar ou sair de uma cerca virtual nos dias excluídos.

  1. Clique em Salvar.
  2. Se você possuir localizações abaixo do raio mínimo exigido, você verá uma mensagem sobre localizações não suportadas.
  3. Você pode escolher atualizar estas localizações para um raio de 300 metros ao selecionar a caixa de Definir cercas virtuais não regulamentadas para um raio de 300 metros.
  4. Clique em Continuar para atualizar o raio da cerca virtual.
  5. Se não for exigido, deixe a caixa desmarcada e clique em Continuar.

Nota: Cercas virtuais que estejam abaixo deste raio mínimo exigido não suportarão este recurso.

Ativando automação de cercas virtuais para grupos específicos:

Se você precisar deste recurso somente para membros específicos dentro de sua organização, você pode atribuí-los a um grupo e ativar configurações avançadas de grupo em vez de aplicar as configurações padrão para a organização inteira.

As configurações de controle de horas para grupos substituem as configurações padrão da organização e são obrigatórias para todos os membros do grupo ao registrar entradas e saídas.

  1. Vá a Pessoas e clique em Grupos.
  2. Selecione um grupo que você deseja alterar.
  3. Clique no ícone de engrenagem para acessar as configurações do grupo.
  4. Na barra lateral, role até Regras de Controle de Horas.
  5. Primeiro, certifique-se de que Ativar cercas virtuais está ativado em Exigir localizações com registros de horários.
  6. Em seguida, role até Automação de cercas virtuais e escolha quais ações quer automatizar – registros de entrada, de saída, ou ambos.
  7. Se necessário, você também pode definir quais dias devem ser excluídos da automação, como dias de descanso, feriados ou férias autorizadas.
  8. Clique em Salvar para aplicar as alterações.

Notas:

  • Para garantir que as alterações entrem em efeito após ativar este recurso, por favor, force o fechamento do app Jibble, reabra ele e realize um registro de entrada em seu dispositivo móvel.
  • Os membros da equipe terão suas entradas registradas automaticamente ao entrar em uma área com cerca virtual, e a saída ao sair dela. Notificações serão enviadas para dispositivos dos membros da equipe, e os registros de horários serão indicados para mostrar que foram automáticos usando cercas virtuais.

Notas importantes

  1. Este recurso somente cria registros de Entrada e de Saída; registros de pausa não são aplicáveis.
  2. Vários registros de entrada não são suportados. Se você já tiver registrado sua entrada, não terá outra entrada registrada mesmo que entre em outra cerca virtual.
  3. Os registros automáticos somente ocorrem quando os membros da equipe passam pela fronteira da cerca virtual (entrar ou sair).
  4. A automação tomará precedência, e verificações como reconhecimento facial, selfies e projetos/atividades exigidos serão ignoradas.
  5. Se um membro da equipe tiver sua entrada registrada por automação de cercas virtuais, os registros de saída automáticos não irão ocorrer.
  6. As restrições de horários de trabalho, como limitar registros de entrada antes do horário de início programado, serão ignoradas.
    1. Se um membro da equipe entrar em uma cerca virtual antes do horário permitido, ele ainda terá sua entrada registrada pela automação.
  7. Se os dispositivos estiverem desligados, no modo Avião ou não possuírem um bom sinal de GPS, as entradas automáticas não serão geradas.
  8. Se for permitido que os membros da equipe controlem as horas quando offline, o sistema continuará a criar registros automáticos de Entrada e de Saída quando não houver conexão com a internet. Estes registros serão sincronizados e adicionados às Folhas de Ponto assim que os dispositivos estiverem online novamente.

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