モバイルアプリ:チームメンバーを追加または招待する

ユーザーを組織に追加または招待して、時間を記録をはじめましょう。

モバイルアプリでメンバーを追加または招待する方法は2つあります:

  1. メールアドレスまたは電話番号を使用してアカウント作成の招待を送信する
  2. メールアドレスや電話番号なしでJibbleに名前を追加する。これにより、出退勤キオスク(共有端末)からの打刻が可能になります。キオスクモードの設定方法をご確認ください。

重要❗️:すべての有料プランでは、アカウントで利用可能なシート数分のユーザーを招待できます。利用可能なシート数が不足している場合は、チームにより多くのユーザーを招待または追加するために追加のシートを購入する必要があります。シートは前払いで購入となります。詳細については、料金・請求書の計算方法をご参照ください。

この記事の内容:


ユーザーの招待

チームメンバーに独自のアカウントを持たせたい場合(ウェブ、モバイル、デスクトップアプリ経由でログインするため)は、以下のいずれかの方法でチームメンバーを招待する必要があります:


招待リンク経由での招待

招待リンクにより、雇用主は従業員を直接招待できます。リンクをタップすることで、チームメンバーは各自の組織に簡単に登録できます。

招待リンクを送信する手順:

  1. メニュー]>[メンバー]に移動します。
  2. ページの右上角にある+ボタンをタップします。
  3. リンクで招待]オプションをタップします。
  4. 使用するリンクが生成されます。
  5. リンクをコピー]ボタンをタップしてチームメンバーとリンクを共有するか、[共有方法]をタップして希望のプラットフォームを選択してリンクを送信します。
  6. 従業員にリンクをタップしてもらい、各自のアカウントの登録手続きを完了してもらいます。

注:所有者と管理者は[新しいリンクを生成]をタップして、他の既存のリンクを無効化できます。これを行うと、現在利用可能なリンクは即座に期限切れになります。


メールアドレスまたは電話番号経由での招待

従業員に招待を送信する前に、Jibbleに登録する際にメールアドレスが確認されていることを確認してください。そうでなければ、招待は送信されません。

メールアドレスまたは電話番号経由で招待する手順:

  1. メニュー]>[メンバー]に移動します。
  2. ページの右上角にある+ボタンをタップします。
  3. メンバーを追加]オプションを選択し[続行]をタップします。
  4. チームメンバーの氏名とメールアドレス/電話番号を入力します。
  5. メンバーを招待のチェックボックスを選択します。
  6. 確定をタップします。
  7. 以上です!チームメンバーは所属組織への参加招待を受け取ります。
    注:招待の承諾方法の詳細については、組織への参加に関する記事をご確認ください。

アカウントなしでのメンバーを作成/追加

メンバーにログインが不要な場合(例:出退勤キオスクを使用)、招待を送信せずにメンバーのプロフィールを追加できます。

  1. メニュー]>[メンバーに移動します。
  2. ページの右上角にある+ボタンをタップします。
  3. メンバーを追加オプションを選択し[続行]をタップします。
  4. チームメンバーの氏名を入力します(メールアドレス/電話番号の項目は空のままで構いません)。
  5. メンバーを招待]のチェックボックスが無効になっていることを確認します。
  6. 確定をタップします。
  7. メンバーが所属組織リストに追加されます。

注:招待なしでメンバーを追加し、後で各自のアカウントにアクセスしてもらいたい場合は、メールアドレスまたは電話番号を追加してプロフィールを更新し、招待を送信してください。


招待の再送信と取り消し

Jibbleの所有者または管理者は、最初の招待に誤りがあった場合に保留中の招待を再送したり、組織へのアクセスが不要になったメンバーの保留中の招待を取り消したりすることができます。

注:招待の再送信と取り消しオプションは、保留中のメールまたは電話番号招待にのみ適用されます。

  1. ホーム]に移動します。
  2. 保留中の招待を示すボックスが表示されます。このボックスは、何らかの操作を待っている招待の総数を示します。
  3. 表示]をタップして、各保留中招待の詳細を確認します。
  4. リストから保留中の招待をタップし[再送]をタップしてチームメンバーに招待を再送信します。
  5. または[取り消し]をタップして、チームメンバーに送信された保留中の招待をキャンセルします。
  6. また、ページの右上角にある[すべて再送する]をタップして、保留中招待リストのすべてのメンバーに招待を再送信することもできます。

関連記事: