移动应用:添加或邀请团队成员

通过添加或邀请用户加入您的组织,让他们开始进行工时追踪

在移动应用上添加或邀请成员有两种方法:

  1. 向他们发送邀请,以便使用电子邮件地址或电话号码创建账户,或者
  2. 在没有电子邮件或电话号码的情况下,将他们的姓名添加到吉贝儿中。这使他们可以通过考勤打卡亭(共享设备)打卡上下班。了解如何设置打卡亭模式

重要提示❗️:在所有付费计划中,您可以邀请的人数与您账户中可用的席位数一样多。如果您的可用席位不足,您将需要购买额外的席位才能邀请或添加更多人到您的团队。席位按预付款方式购买;有关更多详细信息,请参阅我的账单/发票是如何计算的说明。

本文内容包括:


邀请用户

如果您希望团队成员拥有自己的账户(通过网页版应用、移动设备和桌面应用登录),您必须使用以下方法之一邀请您的团队成员


通过邀请链接邀请

邀请链接使雇主能够直接邀请员工。通过点击链接,团队成员可以轻松注册其各自的组织。

发送邀请链接的步骤:

  1. 前往菜单 > 成员
  2. 点击位于页面右上角的 + 按钮。
  3. 点击通过链接邀请选项。
  4. 系统将为您生成一个链接以供使用。
  5. 点击复制链接按钮,并与您的团队成员分享链接,或点击通过以下方式分享,然后选择首选平台以发送链接。
  6. 让您的员工点击链接,以完成他们账户的注册过程。

注意:拥有者和管理员可以点击生成新链接以停用任何其他现有链接。执行此操作后,当前仍然有效的链接将立即失效。


通过电子邮件地址或电话号码邀请

在向员工发送邀请之前,请确保您在注册吉贝儿时已完成邮箱验证。否则,邀请将无法发送。

通过电子邮件地址或电话号码邀请的步骤:

  1. 前往菜单 > 成员
  2. 点击位于页面右上角的 + 按钮。
  3. 选择添加成员选项,然后点击继续
  4. 填写您团队成员的全名和电子邮件地址/电话号码。
  5. 选中邀请成员的复选框。
  6. 点击确认
  7. 就这样!您的团队成员将收到加入您组织的邀请。
    注意:有关如何接受邀请的更多信息,请查看我们关于加入您的组织的文章。

创建/添加没有账户的成员

如果您不需要成员登录(例如,使用考勤打卡亭),可以在不发送邀请的情况下直接添加他们的个人资料。

  1. 前往菜单 > 成员
  2. 点击位于页面右上角的 + 按钮。
  3. 选择添加成员选项,然后点击继续
  4. 填写您团队成员的全名(电子邮件地址/电话号码字段可以留空)。
  5. 确保邀请成员的复选框已禁用。
  6. 点击确认
  7. 您的成员将被添加到您的组织列表中。

注意:如果您之前在未发送邀请的情况下添加了某位成员,而现在希望他们能够访问自己的账号,只需在其个人资料中添加邮箱或电话号码即可向其发送邀请。


重新发送和撤销邀请

作为吉贝儿的拥有者或管理员,如果初始邀请出现错误,您可以重新发送待处理的邀请;对于不再需要访问您组织的团队成员,也可以撤销其待处理的邀请。

注意:重新发送和撤销邀请的选项仅适用于待处理的电子邮件或电话号码邀请。

  1. 前往主页
  2. 系统将显示一个标示“待处理邀请”的框,该框会显示当前等待处理的邀请总数。
  3. 点击查看以查看每个待处理邀请的详细信息。
  4. 从列表中点击一个待处理的邀请,然后点击重新发送以向您的团队成员重新发送邀请。
  5. 或者,点击撤销以取消已发送给您团队成员的待处理邀请。
  6. 或者,您也可以点击位于页面右上角的全部重新发送,将邀请重新发送给待处理邀请列表中的所有成员。

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