Verdetto Finale:

6 Migliori Software per la Gestione delle Flotte

Jibble è un’app completa progettata per semplificare la gestione della forza lavoro e il monitoraggio del tempo per aziende di tutte le dimensioni. Sebbene non sia principalmente un’app per la gestione delle flotte, offre una serie di funzionalità che possono essere particolarmente utili nelle operazioni di gestione del parco veicoli. Combinando il time tracking, il tracciamento GPS e le funzionalità di reporting dei dati, Jibble consente agli utenti di gestire in modo efficiente la propria flotta e ottimizzare la produttività complessiva.

Una delle caratteristiche principali di Jibble è la funzionalità di time tracking. Ciò consente ai gestori delle flotte di monitorare con precisione il tempo impiegato dai conducenti per ogni attività o percorso. Con Jibble, gli autisti possono timbrare l’inizio e la fine del turno utilizzando i propri dispositivi mobili, fornendo dati in tempo reale sulla loro disponibilità e sulle ore di lavoro.

Jibble integra anche il tracciamento GPS e il confini geografici, fondamentali per una gestione efficace delle flotte. Grazie a queste funzionalità, i gestori delle flotte possono monitorare la posizione esatta dei propri veicoli in qualsiasi momento. Ciò consente una migliore pianificazione dei percorsi, poiché i gestori possono identificare i tragitti più efficienti e apportare modifiche in tempo reale, se necessario.

Oltre alle sue funzionalità principali, Jibble offre l’integrazione con piattaforme mobile e desktop, rendendolo accessibile e comodo per gli utenti su vari dispositivi. Il software fornisce anche timesheet automatizzati, semplificando ulteriormente il processo di monitoraggio del tempo e riducendo le attività amministrative. Gli utenti possono personalizzare le impostazioni in base alle loro specifiche esigenze aziendali, garantendo un’esperienza su misura.

Nel complesso, Jibble è un’app affidabile che supporta in modo eccellente le operazioni di gestione delle flotte. Grazie alle sue funzionalità di time tracking, tracciamento GPS, reportistica e integrazione, i gestori delle flotte possono semplificare le operazioni, ottimizzare i percorsi, migliorare l’allocazione delle risorse e aumentare l’efficienza complessiva.

Non lo dico solo perché Jibble è il nostro prodotto. È anche il software di time tracking più apprezzato secondo le recensioni su siti come Capterra e GetApp. Lo stesso vale su piattaforme come App Store e Google Play Store.

Azuga è un software di tracciamento e gestione delle flotte tramite GPS che offre alle aziende il monitoraggio e l’analisi in tempo reale delle loro flotte di veicoli. Consente loro di ottimizzare i percorsi, migliorare il comportamento dei conducenti e ridurre i costi operativi. Il software offre anche funzionalità quali localizzazione in tempo reale, valutazione del comportamento dei conducenti, pianificazione della manutenzione, monitoraggio del consumo di carburante e altro ancora.

Una funzionalità distintiva è il punteggio assegnato ai conducenti da Azuga. Ogni conducente riceve una votazione per ogni viaggio, che viene poi conteggiata per fornire una valutazione complessiva della sicurezza. I conducenti con un punteggio pari o superiore a 75 sono considerati sicuri, mentre quelli con un punteggio compreso tra 65 e 74 vengono inseriti in una lista di controllo. I conducenti con un punteggio inferiore a 64 sono invece considerati a rischio. Questi dati consentono agli utenti di confrontare i conducenti e identificare quelli che necessitano di una formazione supplementare.

Azuga consente inoltre ai manager di programmare le chiamate, assegnare i membri del team e monitorare vari dettagli quali lo stato, la durata, il tempo di percorrenza e i chilometri percorsi per ciascuna chiamata. Offre inoltre l’ottimizzazione automatica dei percorsi e le notifiche, oltre a una serie di opzioni per ottimizzare gli itinerari. Un’altra funzione degna di nota è la possibilità di utilizzare le mappe di Google Earth, compresi gli avvisi sul traffico e sulle condizioni meteorologiche.

Sebbene Azuga sia un’app ben progettata, purtroppo non offre una prova gratuita per le aziende con meno di 30 veicoli nella propria flotta. Ciò significa che dovrai pagare per il software senza poter verificare se ti piace come funziona o se ha le funzionalità di cui hai bisogno. Ancora peggio, i contratti di Azuga hanno solitamente una durata minima di 36 mesi, quindi ti vincolerai per 3 anni a un servizio che non hai provato personalmente.

Fleetio è un software per la gestione delle flotte che consente alle aziende di tenere facilmente traccia dei propri veicoli, autisti e persino dei pezzi di ricambio. Nonostante all’inizio presenti molti dati, il software diventa facile da usare una volta che gli utenti acquisiscono familiarità con esso.

Fleetio è adatto ad aziende di tutte le dimensioni e offre funzionalità complete a un prezzo accessibile. Quello che ho notato subito è che è facile da usare e genera ottimi report. Che si tratti di monitorare i conducenti su strada, recuperare informazioni sull’inventario della flotta, gestire il magazzino dei pezzi di ricambio o valutare le performance dei conducenti, Fleetio è uno strumento efficiente per la gestione delle flotte.

Un altro aspetto che ho apprezzato è che Fleetio segue un modello di prezzi trasparente, che illustra chiaramente i costi associati a ciascun piano. Non ci sono costi nascosti o spese impreviste, consentendo agli utenti di pianificare con precisione il budget per le loro esigenze di gestione del parco veicoli. Inoltre, ho trovato che il prezzo è abbastanza ragionevole, soprattutto se confrontato con app simili.

Tuttavia, gli utenti hanno segnalato che Fleetio ha una curva di apprendimento relativamente ripida, che può risultare difficile per i nuovi utenti e potrebbe richiedere una formazione o un supporto aggiuntivo per utilizzare appieno il software. Sebbene sia positivo che il software sia personalizzabile, per alcuni può anche rivelarsi troppo complesso..

Inoltre, sebbene Fleetio consenta il monitoraggio in tempo reale della flotta, per usufruire di questa funzione è necessario ricorrere a un servizio di terze parti. Ciò può rappresentare un problema per chi non desidera sostenere spese aggiuntive o affrontare la complessità dell’utilizzo di un altro software per il monitoraggio in tempo reale.

Come soluzione per le consegne dirette verso l’utente finale, Onfleet è uno strumento prezioso che garantisce che entrambe le parti coinvolte nel processo di consegna siano sempre allineate. Che si tratti di tracciare la posizione in tempo reale della flotta o di fornire dati in tempo reale agli autisti, Onfleet semplifica il processo di consegna e migliora l’esperienza complessiva del cliente.

Una delle principali caratteristiche di questo software è la sua capacità di fornire dati in tempo reale agli autisti, comprese le informazioni sui clienti, i dettagli degli ordini e le indicazioni stradali. Grazie all’integrazione con i più diffusi servizi di navigazione come Google Maps, Apple Maps o Waze, gli autisti possono ricevere informazioni sul traffico accurate e aggiornate per ottimizzare i loro percorsi di consegna.

Dopo aver completato una consegna, Onfleet richiede una conferma dell’avvenuta consegna. Ciò può essere fatto in vari modi, ad esempio tramite foto, firme, codici a barre e note.

Onfleet ha un’interfaccia utente elegante e moderna, che ho trovato facile da usare. L’interfaccia utente dell’app ricorda quella di una piattaforma di social media, con una palette di colori accattivante e caratteri tipografici contemporanei.

Tuttavia, è importante sottolineare che Onfleet presenta alcune lacune in determinati ambiti, quali la gestione del parco veicoli e la documentazione, che solitamente sono associati ad altri software del settore.

Un altro aspetto che non mi piace di questa app è il suo costo elevato. Il piano Launch parte da $599 al mese per 2.500 consegne, poi il prezzo raddoppia per il livello premium superiore. È vero che si ottiene molto in cambio, ma il prezzo può essere piuttosto elevato, soprattutto per le piccole imprese.

Lo scopo principale di Whip Around è semplificare la gestione delle flotte di veicoli eliminando l’eccesso di documentazione cartacea. Tutti i dati vengono archiviati su un’app mobile basata su cloud compatibile con i sistemi iOS e Android.

Una volta inseriti i dettagli della flotta nel sistema, Whip Around tiene traccia dei piani di manutenzione e gestisce le situazioni di emergenza. Vengono inviati avvisi automatici per informare i responsabili, i meccanici e gli autisti delle azioni necessarie da intraprendere e dei tempi di intervento. I report di controllo e altri documenti rilevanti possono essere facilmente caricati nella scheda riassuntiva del veicolo, garantendo che tutte le informazioni necessarie siano facilmente accessibili in un’unica piattaforma.

In una prospettiva più ampia, i manager hanno la possibilità di utilizzare le dashboard dell’app per generare report completi. Ciò li aiuta a garantire che l’intera flotta sia in linea con gli obiettivi e in buone condizioni.

L’app offre tre livelli di servizio. Il primo livello è la versione Basic, gratuita e con un periodo di prova di sette giorni. Questo piano è adatto solo per la gestione di un veicolo e un conducente. Fornisce le funzionalità essenziali di gestione dei guasti, conformità DVIR, promemoria e archiviazione dei documenti.

Il secondo livello è il piano Standard, disponibile al costo di $5 al mese per veicolo e include funzionalità aggiuntive quali modelli e moduli personalizzati, gestione del carburante, reportistica e integrazioni.

Per $10 al mese per veicolo, il piano Pro offre funzionalità avanzate come la gestione degli ordini di lavoro, la gestione dell’inventario, il calendario relativo alla manutenzione preventiva e il monitoraggio di costi/tempi.

Un difetto che ho riscontrato in Whip Around è l’impossibilità di correggere gli errori nei report. Questo può rappresentare un problema rilevante per gli utenti che commettono errori o riscontrano imprecisioni durante la creazione dei report. Senza la possibilità di tornare indietro e correggere tali errori, gli utenti potrebbero ritrovarsi con informazioni errate o registrazioni incomplete, il che può causare confusione e potenziali malintesi.

ClearPathGPS è un’app molto popolare specializzata nel fornire visibilità completa della flotta e delle risorse per le aziende che operano nel settore dei servizi sul campo. L’app è progettata per aiutare le aziende a identificare ed eliminare i punti deboli, nonché a semplificare le operazioni, aiutandole in ultima analisi ad aumentare i profitti.

Le funzionalità principali dell’app includono il tracciamento GPS in tempo reale di veicoli e asset, il monitoraggio del comportamento dei conducenti, i cartellini virtuali, i confini geografici, il monitoraggio della manutenzione della flotta e i dati storici. Gli utenti possono accedere all’app tramite web o tramite l’app mobile, disponibile sia per dispositivi iOS che Android.

A mio parere, la funzione migliore di questa app sono gli strumenti di monitoraggio. Fornisce aggiornamenti in tempo reale sui mezzi in servizio, con aggiornamenti di stato codificati a colori, punti di tracciamento e la possibilità di vedere i veicoli in movimento in modo automatico. ClearPathGPS offre anche un’ampia gamma di report e avvisi, consentendo alle aziende di monitorare e analizzare l’attività della propria flotta in un determinato periodo.

Un altro grande vantaggio di ClearPathGPS è che attualmente offre diversi dispositivi hardware per soddisfare varie esigenze di tracciamento. Una delle opzioni disponibili è il dispositivo GPS plug-and-play, perfetto per autocarri e automobili di peso leggero e medio. Offre una buona capacità di archiviazione e vanta una precisione di localizzazione entro un raggio di 3 metri.

Ciò che non mi piace, tuttavia, è che ClearPathGPS include report e avvisi avanzati solo nel suo piano di livello più alto. Ciò significa che le aziende con piani di livello inferiore potrebbero non avere accesso allo stesso livello di approfondimenti e avvisi, il che potrebbe ostacolare la loro capacità di affrontare in modo proattivo i problemi o prendere decisioni basate sui dati.