Contoh Surat Keterangan Kerja (Paklaring)

Surat keterangan kerja atau paklaring adalah bukti tertulis mengenai status kepegawaian seseorang pada suatu perusahaan. Biasanya, paklaring dibuat oleh staf HRD atau atasan untuk merangkum detail jabatan, departemen, dan periode masa kerja karyawan. Terkadang detail gaji juga dicantumkan, jika diperlukan.

Dokumen ini punya peran penting, terutama saat pihak ketiga perlu memverifikasi riwayat pekerjaan seseorang. Itulah sebabnya, surat keterangan kerja berfungsi sebagai referensi valid dan tepercaya.

Paklaring adalah bukti sah seseorang memang benar bekerja di suatu perusahaan. Dokumen ini sering kali dibutuhkan saat mengajukan pinjaman bank, cicilan rumah (KPR), pengajuan visa, atau saat melamar pekerjaan baru.

Adanya surat ini bisa melancarkan urusan pribadi maupun profesional karyawan. Di sisi lain, perusahaan yang sigap dalam menyediakan surat keterangan kerja akan terlihat lebih kredibel dan profesional di mata pihak ketiga.

Umumnya, paklaring mencakup poin-poin berikut:

• Nama lengkap, jabatan, dan departemen karyawan
• Status kepegawaian (misalnya: masih aktif atau sudah berhenti)
• Tanggal mulai bekerja (dan tanggal berakhir jika sudah tidak bekerja)
• Jenis kontrak kerja (purna waktu/tetap, paruh waktu, atau kontrak)
• Gaji atau tunjangan (jika diizinkan dalam kebijakan perusahaan dan memang diminta)
• Nama perusahaan, alamat, serta informasi kontak yang bisa dihubungi
• Pernyataan resmi yang memvalidasi kebenaran data di atas
• Tanda tangan atasan atau pemberi pengesahan

Ada juga yang menyertakan tanda terima agar karyawan bisa memastikan semua data yang tertulis sudah benar.

Pada umumnya, perusahaan tidak keberatan mengeluarkan surat keterangan kerja atau paklaring. Namun, tidak ada kewajiban untuk menerbitkannya, kecuali jika ada aturan spesifik dari pemerintah atau dinas tenaga kerja yang mengatur hal tersebut.

Kalau kebetulan Anda kesulitan mendapatkan surat ini, jangan panik. Anda masih bisa membuktikan riwayat kerja pakai dokumen lain, seperti slip gaji, kontrak kerja, atau bukti lapor pajak (SPT).

Ya, bisa. Surat keterangan kerja sering kali menjadi syarat utama di seluruh dunia untuk mengurus visa, izin kerja, atau saat Anda mendapat tawaran kerja di luar negeri.

Namun ingat, setiap negara punya standar yang berbeda. Ada instansi yang meminta paklaring diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah atau dilegalisir terlebih dahulu. Jadi, pastikan surat yang Anda buat sudah detail dan profesional agar urusan administrasi tidak terhambat.