Modelo de Declaração de Trabalho

Uma declaração de trabalho é um documento formal que confirma o histórico profissional de uma pessoa em uma empresa. Geralmente é elaborada pelo setor de RH, folha de pagamento ou gestor, e contém informações essenciais, como nome do colaborador, cargo, departamento, datas de início e término do vínculo e, em certos casos, o salário ou tipo de contrato.

Em muitas situações, organizações externas solicitam essa carta para validar informações de emprego, tornando-a uma peça importante de documentação profissional.

A declaração de trabalho serve como comprovação oficial de vínculo empregatício para diversas finalidades, como aprovação de empréstimos, financiamentos, contratos de locação, processos de imigração e vistos e verificações de antecedentes em novas contratações.

Para os colaboradores, o documento auxilia em etapas importantes da vida pessoal e profissional. Para os empregadores, emitir uma carta precisa e clara demonstra profissionalismo, fortalece a confiança e garante consistência no atendimento de solicitações de terceiros.

Geralmente, a declaração de trabalho contém:

• Nome completo do(a) colaborador(a), cargo e setor
• Situação do vínculo (ativo ou desligado)
• Data de admissão e, se aplicável, data de saída
• Regime de contratação (CLT, temporário, estagiário, etc.)
• Remuneração ou salário (quando solicitado ou autorizado)
• Nome, CNPJ, endereço e dados de contato da empresa
• Confirmação expressa das informações prestadas
• Assinatura e identificação do responsável pela emissão

Algumas empresas também incluem um campo de confirmação do colaborador para que ele reconheça a precisão das informações.

A maioria os empregadores fornece a declaração de trabalho, mas nem sempre são obrigados legalmente a fazê-lo, salvo se houver exigência por lei trabalhista ou órgão regulador. Em casos quando esta carta for recusada, os funcionários podem usar alternativas, como contracheques, contratos ou declaração de imposto de renda para demonstrar seu histórico profissional.

Sim. Cartas de declaração de trabalho são amplamente aceitas em outros países para fins como solicitação de vistos, permissões de trabalho ou oportunidades profissionais no exterior.

Entretanto, os requisitos podem ser diferentes dependendo do país ou da instituição. Alguns podem solicitar documentos adicionais, como reconhecimento em cartório, traduções ou cópias certificadas para validar a verificação. Oferecer uma carta detalhada e bem formatada garante um processo mais ágil em contextos internacionais.