Bagaimana cara menyesuaikan saldo cuti karyawan?

Sesuaikan saldo cuti karyawan agar catatan tetap akurat dan manajemen cuti lebih sederhana

Koleksi:

Sebagai pemilik atau admin, Anda mungkin perlu menyesuaikan saldo cuti karyawan. Langkah ini penting untuk memastikan catatan sudah akurat dan mendukung manajemen cuti yang efisien. Jibble menawarkan proses yang mudah untuk berbagai keperluan, seperti mengoreksi kesalahan, memberikan cuti tambahan, atau memperbarui total akumulasi.

Saldo cuti hanya tersedia pada paket Premium dan Ultimate.

Artikel ini mencakup:

Menyesuaikan saldo cuti

Pemilik dan admin yang diizinkan “mengedit pengaturan organisasi” dapat mengubah saldo cuti karyawan. Penyesuaian dapat dilakukan untuk setiap anggota sesuai kebijakan cutinya masing-masing.

Penting ❗: Perubahan hanya akan memengaruhi siklus yang sedang berlangsung. Setelah siklus diperbarui, saldo cuti akan dikembalikan ke jatah awal.

  1. Buka Cuti.
  2. Klik Saldo Cuti.
  3. Pilih karyawan yang saldo cutinya ingin disesuaikan.
  4. Selanjutnya, laman ringkasan akan menampilkan jenis kebijakan, sisa cuti yang dibawa dari periode sebelumnya, jatah, perubahan, cuti yang telah diambil, dan saldo tersisa dalam satuan jam atau hari.
  5. Arahkan kursor ke jenis cuti. Lalu, klik ikon pensil.
  6. Klik ikon + untuk menambahkan saldo cuti.
  7. Atau ikon – untuk mengurangi saldo cuti.
  8. Masukkan alasan perubahan.
  9. Klik Konfirmasi.

Melihat log riwayat cuti

Dari log riwayat, Anda dapat memantau pengajuan, persetujuan, perubahan, dan detail penting lainnya terkait cuti yang sudah lewat. Hak akses pengguna bervariasi, tergantung peran mereka di Jibble. Berikut penjelasannya:

  • Pemilik & Admin: Dapat melihat log riwayat cuti semua anggota organisasi
  • Manajer: Dapat melihat log riwayat cuti anggota tim
  • Anggota: Dapat melihat log riwayat cuti pribadi
  1. Buka Cuti.
  2. Klik Saldo Cuti.
  3. Pilih karyawan yang ingin ditinjau riwayat cutinya.
  4. Arahkan kursor ke kebijakan cuti. Lalu, klik ikon jam.
  5. Log menunjukkan tanggal tindakan, jenis, pengguna, dan detail perubahan, termasuk periode cuti yang terpengaruh.

Menganalisis log riwayat cuti

Log riwayat mencatat secara kronologis peristiwa atau modifikasi relevan yang dibuat pada suatu jenis kebijakan cuti. Di dalam daftar ini, Anda bisa melihat log:

  • Pengajuan cuti
  • Tindakan yang diambil untuk pengajuan cuti, seperti pengeditan, persetujuan, dan penolakan
  • Setiap penyesuaian pada saldo cuti (hanya dapat dilakukan oleh admin dan pemilik)
  • Setiap perhitungan yang dilakukan oleh sistem sesuai dengan siklus cuti

Setiap entri log biasanya mencakup detail berikut:

  • Tanggal & Waktu: Menunjukkan kapan perubahan atau tindakan dilaksanakan
  • Tindakan: Mengidentifikasi sifat tindakan yang diambil sesuai dengan kebijakan cuti
  • Pengguna: Menentukan individu yang membuat perubahan, baik melalui penyesuaian manual maupun sistem otomatis
  • Deskripsi: Detail keterangan perubahan, termasuk komentar, catatan, dan periode cuti
  • Perubahan: Menggambarkan total saldo cuti yang bertambah atau terpotong

Artikel terkait: