Bagaimana cara menyesuaikan saldo cuti untuk karyawan?
Membuat penyesuaian pada saldo cuti karyawan untuk mempertahankan catatan yang tepat dan merampingkan manajemen cuti
Sebagai pemilik atau admin, Anda mungkin perlu menyesuaikan saldo cuti untuk karyawan untuk memastikan catatan yang akurat dan manajemen cuti yang efisien. Baik itu mengoreksi kesalahan, memberikan cuti tambahan, atau memperbarui cuti yang masih harus dibayar, Jibble menawarkan proses yang mudah untuk membantu Anda melakukan penyesuaian ini.
Saldo cuti hanya berlaku pada paket Premium dan Ultimate.
Artikel ini mencakup:
Menyesuaikan saldo cuti
Pemilik dan admin dengan izin untuk “mengedit pengaturan organisasi” akan memiliki kemampuan untuk membuat perubahan pada saldo cuti. Penyesuaian dapat dilakukan secara individual untuk setiap anggota per kebijakan cuti.
Penting 💡: Perubahan yang dibuat hanya akan memengaruhi siklus saat ini. Setelah siklus yang bersangkutan diperbarui, saldo cuti akan dikembalikan ke hak yang ditetapkan sebelumnya.
- Navigasikan ke tab Time Off (Waktu Istirahat ) pada menu navigasi sebelah kiri.
- Ketuk Tinggalkan Saldo.
- Pilih karyawan yang perlu Anda sesuaikan saldo cuti-nya.
- Anda akan melihat ikhtisar yang mencakup jenis polis, cuti carryover, hak, amandemen, yang diambil, dan saldo yang tersisa, yang ditampilkan dalam hitungan jam atau hari.
- Arahkan kursor ke baris jenis cuti tertentu yang ingin Anda perbarui.
- Klik ikon pensil di samping jumlah saldo.
- Klik ikon + untuk menambah saldo cuti atau ikon – untuk mengurangi saldo cuti.Catatan: Unit yang ditampilkan didasarkan pada unit yang dipilih sebelumnya pada saat pembuatan kebijakan cuti.
- Masukkan alasan perubahan dan klik Konfirmasi.
Catatan: Unit yang ditampilkan didasarkan pada unit yang dipilih sebelumnya pada saat pembuatan kebijakan cuti.Melihat catatan riwayat waktu istirahat
Catatan riwayat cuti dapat diakses untuk melacak permintaan cuti sebelumnya, persetujuan, amandemen, dan detail penting lainnya. Berbagai peran memiliki izin yang berbeda untuk mengakses catatan riwayat kebijakan cuti. Perbedaan ini dicatat di bawah ini:
- Pemilik & Admin: Dapat melihat catatan riwayat waktu cuti dari semua anggota
- Manajer Dapat melihat catatan riwayat cuti anggota yang mereka kelola
- Anggota Dapat melihat catatan riwayat waktu libur untuk diri mereka sendiri
- Navigasikan ke tab Time Off (Waktu Istirahat ) pada menu navigasi sebelah kiri.
- Ketuk Tinggalkan Saldo.
- Jika ada, pilih karyawan yang riwayat cuti yang ingin Anda tinjau.
- Arahkan kursor ke baris jenis kebijakan cuti tertentu dan ketuk ikon jam.
- Log riwayat waktu istirahat umumnya akan mencakup informasi seperti tanggal tindakan diambil, jenis tindakan, pengguna yang melakukan perubahan, dan rincian perubahan yang dilakukan termasuk periode waktu istirahat yang terpengaruh.
Menganalisis log riwayat
Catatan riwayat waktu istirahat menyajikan catatan kronologis dari kejadian yang relevan atau modifikasi yang dilakukan pada jenis kebijakan tertentu. Dalam daftar ini Anda akan dapat melihat log:
- Permintaan cuti
- Tindakan yang dilakukan pada permintaan cuti, seperti pengeditan, persetujuan, dan penolakan
- Penyesuaian apa pun yang dilakukan untuk meninggalkan saldo (hanya oleh admin dan pemilik)
- Setiap perhitungan yang dilakukan oleh sistem selaras dengan siklus cuti
Setiap entri log biasanya mencakup rincian berikut:
- Tanggal & Waktu: Menunjukkan saat ketika perubahan atau tindakan dieksekusi
- Tindakan: Mengidentifikasi sifat tindakan yang diambil sesuai dengan kebijakan cuti
- Pengguna: Menentukan individu yang bertanggung jawab atas perubahan, mencakup penyesuaian manual dan tindakan sistem otomatis
- Deskripsi: Catatan rinci tentang perubahan yang dibuat, termasuk komentar, catatan, dan periode waktu jeda.
- Perubahan Menggambarkan total penambahan atau pengurangan saldo cuti yang dilakukan
