Contoh Surat Referensi Kerja

Surat referensi kerja adalah dokumen resmi yang mendukung lamaran baru atau promosi jabatan karyawan. Terkadang, surat rekomendasi juga dibutuhkan untuk keperluan akademik mereka.

Tujuan surat ini yaitu untuk menonjolkan keahlian, sikap, dan prestasi karyawan. Ini juga bisa menjadi bukti mereka kompeten untuk menempati posisi baru.

Berbeda dari surat keterangan yang hanya memverifikasi masa kerjanya, dokumen ini memberikan gambaran personal tentang kinerja karyawan. Anda bisa menjelaskan cara mereka bekerja, berkomunikasi, serta kontribusinya dalam mencapai target perusahaan.

Lewat surat referensi kerja, rekruter bisa memahami kepribadian dan kemampuan kandidat di luar apa yang tertulis di resume. Dokumen ini juga menambah kredibilitas karena ditulis oleh orang yang melihat langsung kinerja mereka sehari-hari.

Tak hanya bermanfaat bagi karyawan, surat ini juga mencerminkan kualitas perusahaan Anda. Dengan mengeluarkan surat referensi, perusahaan Anda menunjukkan kepedulian terhadap perkembangan karier setiap karyawannya.

Umumnya, surat referensi kerja mencakup poin-poin berikut:

• Nama, jabatan, dan masa kerja karyawan
• Nama, jabatan, dan hubungan profesional penulis surat dengan karyawan
• Deskripsi singkat tanggung jawab dan keahlian karyawan
• Contoh prestasi yang berdampak positif bagi perusahaan
• Kalimat penutup yang menyatakan dukungan penuh bagi karier mereka

Surat referensi kerja sebaiknya ditulis oleh atasan langsung atau rekan terdekat karyawan. Penulis surat harus memahami betul keahlian, etos kerja, dan pencapaian mereka.

Idealnya, penulis perlu memberikan contoh spesifik kontribusi karyawan bagi tim. Sudut pandang pribadi ini membuat rekomendasi jadi lebih kredibel. Hasilnya, rekruter bisa melihat potensi maksimal orang tersebut.

Meskipun keduanya memiliki fungsi yang hampir serupa, konteks penggunaannya cukup spesifik di Indonesia. Surat referensi kerja cenderung digunakan sebagai bukti kompetensi dan pengalaman profesional seseorang saat melamar pekerjaan di tempat baru.

Sebaliknya, surat rekomendasi umumnya menjadi syarat pendaftaran beasiswa atau melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi.