نموذج خطاب زيادة راتب

خطاب زيادة راتب هو وثيقة رسمية يصدرها صاحب العمل لإبلاغ الموظف بزيادةٍ في راتبه. يتضمن الخطاب عادةً قيمة الراتب الجديد، وتاريخ بدء تطبيق هذه الزيادة، إضافةً إلى رسالة تقدير موجزة عن أداء الموظف وإسهاماته.

غالبًا ما يُصدر صاحب العمل خطابات زيادة الراتب عقب مراجعات الأداء أو الترقيات، أو تقديرًا على عمل متميز أنجزه الموظف.

خطاب زيادة راتب إذا أصيغ بأسلوب منظم، فإنه يخلق جوًا من المهنية والشفافية والثقة بين صاحب العمل والموظف. ومن أبرز فوائده:

• التوثيق الواضح: حيث يحدد قيمة الراتب الجديد وتاريخ بدء التطبيق بشكل صريح، مما يمنع حدوث أي لبس.
• تقدير الموظف: حيث يُعد اعترافًا رسميًا بإسهامات الموظف وقيمته لدى الشركة.
• التوثيق الإداري: حيث يمثل وثيقة رسميةً تُحفَظ في السجلات الداخلية لدى قسم الموارد البشرية ويستندون إليها عند إعداد كشوفات الرواتب.
• التفاعل الإيجابي: حيث يرفع معنويات الموظف ويحفزه من خلال التعبير عن التقدير تجاهه والتواصل الواضح معه.

خطاب زيادة راتب عادةً ما يتضمن العناصر الآتية:

• ترويسة الشركة (إن وجد)
• تاريخ الإصدار
• اسم الموظف كاملًا
• المنصب الحالي والقسم التابع له الموظف
• بيان زيادة الراتب
• الراتب الجديد وتاريخ بدء التطبيق
• رسالة تقدير لجهود الموظف وإسهاماته

عندما ينال الموظف ترقيةً، ففي أغلب الحالات، يُذكر راتبه الجديد مباشرةً في خطاب الترقية. ومع ذلك، تفضّل بعض الشركات إصدار خطاب زيادة الراتب بشكل مستقل، حيث يرفقونه مع خطاب الترقية من باب الحرص على الوضوح والتوثيق.