Sistema de control de asistencia con código QR GRATUITO

Realiza un seguimiento preciso de la asistencia de los empleados con códigos QR únicos. Cada empleado simplemente escanea su código personal para fichar la entrada y la salida: rápido, sin contacto y completamente gratuito.

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4,8 (1.890 reseñas)

¿Qué es el control de asistencia con código QR?

El control de asistencia con código QR es una forma moderna de realizar un seguimiento de las entradas y salidas de los empleados mediante códigos QR únicos asignados individualmente. Cada miembro del equipo recibe su propio código y, cuando llega al lugar de trabajo, simplemente lo escanea utilizando un quiosco para fichar compartido o un dispositivo móvil para registrar instantáneamente su presencia.

A diferencia de las tarjetas de fichaje tradicionales o las hojas de horas manuales, este enfoque es rápido, preciso y casi imposible de falsificar, ya que cada código pertenece exclusivamente a una persona. Como resultado, los responsables obtienen visibilidad en tiempo real de quién está en el lugar de trabajo y los empleados disfrutan de una experiencia de fichaje fluida y sin contacto.

Uso de códigos QR para el control de asistencia

¿Cómo funciona el sistema de control de asistencia con código QR de Jibble?

Configurar Jibble es sencillo e intuitivo. De hecho, la mayoría de los equipos están fichando en cuestión de minutos después de registrarse. Sigue estos cinco sencillos pasos para empezar hoy mismo.

Paso 1: Configura tu organización

En primer lugar, regístrate para obtener una cuenta gratuita de Jibble y crea tu organización. Una vez hecho esto, puedes configurar los ajustes de asistencia, incluidas las localizaciones de trabajo, las reglas de horario y las políticas de horas extras, todo en un solo lugar.

Paso 2: Añade a tus empleados

A continuación, añade a los miembros de tu equipo a Jibble. Cada persona recibe automáticamente un código personal único para fichar. Puedes imprimirlos y entregarlos directamente al personal, o los empleados pueden guardar su propio código en su teléfono a través de la aplicación móvil de Jibble.

Paso 3: Configura un quiosco en tu lugar de trabajo

Después de agregar a tu equipo, coloca una tableta o dispositivo compartido en la entrada de tu lugar de trabajo e inicia Jibble en modo quiosco. La pantalla estará lista para escanear códigos a medida que los empleados lleguen y se retiren.

Paso 4: Los empleados escanean para fichar la entrada y la salida

Cuando los empleados llegan al lugar de trabajo, escanean su código QR único para fichar la entrada. Del mismo modo, cuando se van, vuelven a escanear para fichar la salida. Jibble registra automáticamente todos los datos clave:

Horas exactas de entrada y salida
Total de horas trabajadas por turno
Descansos y horas extras
Localización GPS del fichaje (si está activada)

Paso 5: Revisa los informes y aprueba las hojas de horas

Los gerentes obtienen visibilidad en tiempo real de los datos de tiempo y asistencia, incluido quién ha fichado, quién llega tarde y cuántas horas ha trabajado cada empleado. Por último, revisa y aprueba las hojas de horas, identifica patrones como llegadas tardías o absentismo y genera informes de asistencia listos para la nómina.

Principales beneficios de llevar un control de asistencia con códigos QR

Cero fichaje por compañeros Dado que cada código pertenece exclusivamente a un empleado, nadie puede fichar en nombre de un compañero. Por lo tanto, elimina el robo de tiempo y mantiene una asistencia precisa.

Fichajes rápidos y sin contacto Los empleados escanean su código QR en menos de un segundo. No hay PIN que recordar, no hay escáner de huellas dactilares que tocar y no hay aplicación compleja que navegar: ¡solo escanear y listo!

Funciona para cualquier sector Ya sea que gestiones una obra de construcción, un almacén o una oficina, el control de asistencia con código QR funciona dondequiera que tus empleados se presenten físicamente.

Sencillo de configurar y usar Los gerentes pueden generar códigos QR en segundos y configurar un quiosco compartido en las entradas, lo que hace que el seguimiento de la asistencia sea rápido y fácil de implementar para cualquier equipo.

Más razones por las que los equipos eligen Jibble

Visibilidad en tiempo real: Los gerentes pueden ver quién ha fichado desde cualquier dispositivo, en cualquier momento. Además, los paneles en tiempo real muestran la asistencia en todas sus localizaciones en una sola vista unificada.
Hojas de horas y nómina automatizadas: Los datos de asistencia fluyen automáticamente a las hojas de horas. En consecuencia, las horas, las horas extras y los descansos se calculan sin entrada manual, lo que hace que la nómina sea rápida y sin errores.
Gratis para empleados ilimitados: Jibble es gratuito para siempre para usuarios ilimitados. En otras palabras, puedes hacer crecer tu equipo sin preocuparte en absoluto por los costes por usuario.
Integraciones fluidas: Puedes utilizar las integraciones de control horario de Jibble para conectarte con tus herramientas de nómina, plataformas HRIS y aplicaciones de gestión de proyectos para mantener el flujo de datos sin problemas en tu negocio.