Plantilla de Carta de Verificación Laboral

Una carta de verificación laboral es un documento formal que confirma la trayectoria laboral de una persona en una empresa. Normalmente, es preparada por el departamento de Recursos Humanos, nómina o un supervisor. En este documento se detalla información esencial como el nombre del empleado, puesto, área o departamento, fechas de inicio y finalización de la relación laboral, y en algunos casos, salario o tipo de contrato.

En algunas empresas solicitan esta carta para validar la información laboral, lo que hace que este documento sea considerado como un elemento confiable y de referencia..

La carta de verificación laboral funciona como prueba oficial de empleo para diversos fines, tales como: aprobación de préstamos, solicitudes hipotecarias, contratos de arrendamiento, trámites migratorios o de visados, y verificaciones de antecedentes para nuevos puestos de trabajo.

Para los empleados, facilita avanzar en hitos personales o profesionales importantes. Para la empresa empleadora, proporcionar una carta clara y precisa demuestra profesionalismo, genera confianza.

Este tipo de cartas en sentido general suele contener:

• Nombre completo del empleado, puesto y departamento
• Situación laboral (por ejemplo, activo, exempleado)
• Fecha de inicio y, si aplica, fecha de finalización
• Tipo de empleo (tiempo completo, medio tiempo, contrato)
• Salario o compensación (si está permitido y se solicita)
• Nombre, dirección y datos de contacto del empleador
• Declaración que confirme la información proporcionada al solicitante
• Firma del responsable autorizado

Some companies also add an acknowledgment section for the employee to confirm accuracy.

La mayoría de los empleadores proporcionan cartas de verificación laboral cuando se solicitan, pero no siempre están legalmente obligados a hacerlo, salvo que lo exijan leyes laborales o regulaciones específicas. En caso de negativa, los empleados pueden utilizar alternativas como nóminas, contratos de trabajo o declaraciones fiscales para demostrar su historial laboral.

Sí. Estas cartas suelen ser aceptadas en todo el mundo para fines como solicitudes de visado, permisos de trabajo o oportunidades laborales en el extranjero.

Sin embargo, los requisitos pueden variar según el país o la institución. Algunos pueden solicitar documentos adicionales, como notarización, traducciones o copias certificadas, para respaldar la verificación. Contar con una carta detallada y bien estructurada facilita el proceso en contextos internacionales.