Plantilla de carta de invitación a una entrevista 2025

Una carta de convocatoria de entrevista es una invitación formal enviada por un empleador a un candidato que ha sido preseleccionado para un puesto. En ella se acusa recibo de la carta de solicitud de empleo del candidato y se facilitan los detalles necesarios para asistir a la entrevista, como la fecha, la hora y el lugar. Este documento es un paso importante en la transición de la solicitud al empleo potencial.

Enviar una carta formal de invitación a una entrevista garantiza una comunicación clara y refuerza la profesionalidad. He aquí algunas razones clave:

• Estructura y claridad: Resume todos los detalles de la entrevista por escrito, lo que reduce los malentendidos.
• Experiencia del candidato: Refleja un proceso de contratación bien organizado, aumentando la confianza del candidato.
• Flujo de contratación: Establece un puente entre la carta de solicitud de empleo y la posible carta de oferta de trabajo, ayudando a guiar al candidato a lo largo del proceso de contratación.

Una carta de invitación a una entrevista bien estructurada suele incluir:

• Nombre completo y datos de identificación del candidato
• Fecha, hora y lugar de la entrevista (o enlace en línea para entrevistas virtuales)
• Instrucciones para confirmar la asistencia en un plazo determinado
• Información de contacto para reprogramaciones o consultas
• Nombre y datos de contacto del coordinador

Tanto si eres el candidato como el empleador, la llamada para una entrevista puede ser una gran oportunidad para aclarar detalles clave. Durante la llamada, un entrevistador puede:

• Confirmar los documentos que lleva el candidato
• Aclarar las expectativas de la función o las áreas de interés si es necesario
• Confirmar los datos de contacto y proporcionar los siguientes pasos, incluyendo cuándo esperar la carta de oferta de trabajo en caso de éxito