Plantilla de carta de despido 2025

Una carta de despido es un documento formal emitido por una empresa para notificar oficialmente a un empleado que su relación laboral llega a su fin. En ella se indica claramente la fecha de finalización, el motivo (si procede), los detalles del último pago y cualquier instrucción posterior al empleo. Esta carta ayuda a mantener la transparencia, proporciona documentación legal y garantiza que el despido se comunique de forma respetuosa y profesional. 

Presentar una carta de despido es crucial por varias razones:

• Protección jurídica: Sirve como registro escrito de la decisión, ayudando a prevenir o gestionar disputas.
• Profesionalidad: Mantiene un tono formal y muestra el compromiso del empleador con unas prácticas de RR.HH. justas y respetuosas.
• Claridad para el empleado: Describe los pasos siguientes, como el pago final, la devolución de los bienes de la empresa o la situación de las prestaciones.
• Documentación: Sirve de apoyo a los registros internos de la empresa y puede adjuntarse a las revisiones del rendimiento o a las advertencias disciplinarias, si procede.

Una carta de despido bien estructurada suele contener lo siguiente:

• Nombre completo y cargo del empleado
• Fecha efectiva del cese
• Motivo del cese (por ejemplo, rendimiento, despido, finalización del contrato)
• Compensación final y derechos (por ejemplo, pago de vacaciones no utilizadas, salario final)
• Información sobre la devolución de los bienes de la empresa
• Detalles sobre la continuación o cancelación de las prestaciones
• Instrucciones para el proceso de salida
• Información de contacto del empleador

Aunque el despido puede producirse por varias razones, algunas de las más comunes son el bajo rendimiento y el ausentismo crónico. En estos casos, es práctica habitual que el empleador emita una carta de advertencia por rendimiento o una carta de advertencia por ausentismo antes de proceder al despido. Estas cartas actúan como un aviso formal al empleado y sirven como documentos justificativos durante el proceso de despido.

Los empleadores deben asegurarse de que se mantiene la documentación adecuada durante todo el proceso disciplinario, haciendo que la carta final de despido forme parte de un flujo de trabajo justo y transparente.