Fesih Mektubu Şablonu 2025

Fesih mektubu, bir işveren tarafından bir çalışana işinin sona erdiğini resmi olarak bildirmek için düzenlenen resmi bir belgedir. Fesih tarihini, nedenini (varsa), son ödeme ayrıntılarını ve istihdam sonrası talimatları açıkça belirtir. Bu mektup şeffaflığın korunmasına yardımcı olur, yasal belge sağlar ve feshin saygılı ve profesyonel bir şekilde iletilmesini sağlar.

Fesih mektubu vermek çeşitli nedenlerden dolayı çok önemlidir:

• Yasal Koruma: Kararın yazılı bir kaydı olarak hizmet eder, anlaşmazlıkları önlemeye veya yönetmeye yardımcı olur.
• Profesyonellik: Resmi bir ton sağlar ve işverenin adil ve saygılı İK uygulamalarına olan bağlılığını gösterir.
• Çalışan için Netlik: Son ödeme, şirket mallarının iadesi veya sosyal yardım durumu gibi sonraki adımları ana hatlarıyla belirtir.
• Dokümantasyon İzi: İşverenin iç kayıtlarını destekler ve varsa performans incelemelerine veya disiplin uyarılarına eklenebilir.

İyi yapılandırılmış bir fesih mektubu tipik olarak aşağıdakileri içerir:

• Çalışanın tam adı ve iş unvanı
• Fesih yürürlük tarihi
• Fesih nedeni (örn. performans, işten çıkarma, sözleşme sonu)
• Nihai tazminat ve haklar (örneğin, kullanılmayan izin ödemesi, nihai maaş)
• Şirket mülkünün iadesine ilişkin bilgiler
• Yardımların devamı veya iptaline ilişkin ayrıntılar
• Çıkış işlemi talimatları
• İşverenin iletişim bilgileri

Fesih çeşitli nedenlerle gerçekleşebilirken, en yaygın olanlardan bazıları düşük performans ve kronik devamsızlıktır. Bu gibi durumlarda, işverenin fesih işlemine geçmeden önce performans için bir uyarı mektubu veya devamsızlık için bir uyarı mektubu yayınlaması standart bir uygulamadır. Bu mektuplar çalışana resmi bir bildirim görevi görür ve fesih sürecinde destekleyici belgeler olarak hizmet eder.

İşverenler, disiplin süreci boyunca uygun belgelerin muhafaza edilmesini sağlamalı ve nihai fesih mektubunu adil ve şeffaf bir iş akışının parçası haline getirmelidir.