Vorlage für ein Beurteilungsschreiben

Ein Beurteilungs- oder Leistungsbewertungsschreiben ist ein offizielles Dokument, mit dem die Ergebnisse der Leistungsbewertung eines Mitarbeiters mitgeteilt werden.

Es enthält den Bewertungszeitraum, die Gesamtbewertung, wichtiges Feedback und alle daraus resultierenden Änderungen in Bezug auf Gehalt, Bonus oder Berufsbezeichnung..

Ein solches Schreiben gibt einen klaren Überblick über das Ergebnis der Überprüfung und die Zeiträume, ab denen etwaige Vergütungen oder Aufgabenänderungen gelten.

Es hilft auch dabei, Ziele für den nächsten Turnus festzulegen und unterstützt die Dokumentation in den Bereichen Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Compliance.

Ein Standard-Beurteilungsschreiben enthält normalerweise die folgenden Elemente:

• Name und ID des Mitarbeiters
• Position und Abteilung
• Bewertungszeitraum (Start- und Enddatum)
• Gesamtbewertung der Leistung
• Zusammenfassung der Erfolge und Verbesserungsmöglichkeiten
• Entgeltentscheidung, falls zutreffend
  • Höhe oder Prozentsatz der Leistungserhöhung und Datum des Inkrafttretens
  • Höhe der Prämie und Auszahlungsdatum
• Beförderung oder Änderung der Position, falls zutreffend
• Ziele und Entwicklungsplan für den nächsten Zeitraum
• Nächstes Bewertungsdatum
• Felder für Bestätigung und Unterschrift

Nein. Eine Beurteilung hält die Leistung und die Ergebnisse für den Bewertungszeitraum fest.

Ein Beförderungsschreiben bestätigt eine Änderung der Position oder des Titels. Eine Beurteilung kann zu einer Beförderung führen, ist aber ein separates Dokument.

Ja. Mitarbeiter können nach den Unternehmensrichtlinien ein Überprüfungsgespräch beantragen oder Widerspruch einlegen. Gib in deinem Schreiben die Kontaktperson und die Frist für den Widerspruch an, wenn das in den Richtlinien so vorgesehen ist.