Der Arbeitsaufwand ist ein zentraler Bestandteil jedes Bauprojekts. Und auch einer der größten Kostenfaktoren.
Laut dem Statistischen Bundesamt liegt der durchschnittliche Stundenlohn für Bauarbeiter im Jahr 2025 bei 24,07 Euro. Multipliziert man diesen Betrag mit der Anzahl der Mitarbeiter, so entstehen pro Stunde Arbeitskosten in Höhe von mehreren hundert Euros.
Das ist eine ganze Menge. Und wenn du die Arbeitskosten nicht richtig im Griff hast – sei es wegen schlechter Zeiterfassung, ineffizienter Arbeitsplanung oder einer hohen Fluktuation – kann dies deine Gewinne schmälern und deine Wettbewerbsfähigkeit in der Baubranche beeinträchtigen. Das will niemand.
In diesem Leitfaden zeige ich dir clevere Strategien, mit denen du Arbeitskosten senken kannst, ohne dabei Abstriche bei Qualität oder Compliance zu machen. Einige davon habe ich in meinen ersten Jahren in der Baubranche auf die harte Tour lernen müssen.
In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Was sind die Arbeitskosten in der Baubranche?
- Wichtige Arbeitsgesetze, die sich auf die Arbeitskosten auswirken
- Wie kannst du die Arbeitskosten im Bauwesen legal senken?
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Was sind die Arbeitskosten in der Baubranche?
Die Arbeitskosten im Baugewerbe beziehen sich auf alle Ausgaben, die mit den an einem Projekt beteiligten Arbeitskräften verbunden sind. Dazu gehören Löhne, Überstundenzuschläge, Sozialleistungen wie Krankenversicherung und Prämien für die Arbeiter vor Ort und die Führungskräfte, die das Projekt beaufsichtigen.
Neben den direkten Löhnen gibt es auch indirekte Arbeitskosten, die Bauunternehmen berücksichtigen sollten. Dazu gehören Dinge wie:
- Kosten für Personalbeschaffung und Ausbildung
- Lohnsteuer
- Kosten für Ausrüstung wie Firmenfahrzeuge und Telefone
- Kosten im Zusammenhang mit Sicherheit und Qualitätssicherung und so weiter
Die Berücksichtigung dieser indirekten Kosten ist wichtig, um ein vollständiges Bild der Arbeitskosten zu erhalten.
Wichtigste Arbeitsgesetze, die sich auf die Arbeitskosten auswirken
In Deutschland gibt es verschiedene Arbeitsgesetze im Baugewerbe, die sich direkt auf deine Arbeitskosten auswirken können. Wenn du sie verstehst, kannst du nicht nur deine Ausgaben effektiv verwalten, sondern auch sicherstellen, dass du die gesetzlichen Vorschriften einhältst.
Im Folgenden werfen wir einen genaueren Blick auf einige dieser wichtigen Gesetze:
- Mindestlohn – Bauarbeiter haben Anspruch auf mindestens den gesetzlichen Mindestlohn. Der Mindestlohn für Bauarbeiter in Deutschland richtet sich nach dem Branchentarifvertrag im Bauhauptgewerbe und unterscheidet sich je nach Qualifikation, Region und Tätigkeit.
- Überstunden – Bauarbeiter in Deutschland haben grundsätzlich Anspruch auf Bezahlung von Überstunden. Die Vergütung richtet sich nach dem Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV) und umfasst sowohl den tariflichen Stundenlohn als auch Zuschläge für Überstunden.
- Pausen – Die Pausenregelungen für Bauarbeiter in Deutschland richten sich nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und ggf. nach dem Tarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV).
- Arbeitsunfall und Versicherung – Die Arbeitsunfallgesetze verpflichten die Arbeitgeber im Baugewerbe, für arbeitsbedingte Verletzungen oder Krankheiten eine Versicherung abzuschließen, die Arztrechnungen, Lohnausfall, Invaliditätsleistungen und Rehabilitation abdeckt. Arbeitgeber müssen entweder eine Arbeitsunfallversicherung abschließen oder sich selbst versichern.
Wie kannst du die Arbeitskosten im Bauwesen legal senken?
Es ist nichts falsch daran, die Arbeitskosten zu senken. Welches Unternehmen würde nicht gerne die Effizienz verbessern und profitabler werden – aber es ist wichtig, dass du das auf legale Weise tust. Hier sind einige praktische Strategien, die dir helfen können, den richtigen Weg einzuschlagen.
1. Führe bessere Kostenschätzungen durch
Die Kostenschätzung bildet die Grundlage für die Erstellung deines Projektbudgets.
Wenn deine anfänglichen Schätzungen nicht stimmen, kann das dazu führen, dass entweder zu viele Ressourcen zugewiesen werden, wodurch Geld verschwendet wird, oder zu wenig, wodurch sich das Projekt verzögern kann.
Wenn es sich nicht um dein erstes Projekt handelt, hast du wahrscheinlich schon eine ungefähre Vorstellung davon, wie hoch deine Arbeitskosten sind. Um die Genauigkeit zu verbessern und Überraschungen zu vermeiden, ist es wichtig, einen detaillierteren Ansatz zu wählen:
- Orientiere dich an früheren Projekten – Sieh dir frühere Projekte an, die mit deinem geplanten Projekt vergleichbar sind. Daraus kannst du eine ungefähre Schätzung der Arbeitskosten ableiten, die auf deinen bisherigen Erfahrungen beruht.
- Wähle die richtige Schätzungsmethode – Verschiedene Projekte erfordern unterschiedliche Schätzungsmethoden. Eine Schätzung pro Einheit (z. B. Kosten pro Quadratmeter) eignet sich beispielsweise für große Projekte, während detailliertere Ansätze wie die Kalkulation nach Stäben, bei der alle möglichen Kosten aufgeschlüsselt werden, für kleinere Projekte besser geeignet sind.
- Berücksichtige Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt – Achte darauf, dass du Veränderungen bei den Arbeitskosten, wie z. B. Lohnerhöhungen oder eine höhere Mitarbeiterfluktuation, berücksichtigst. Wenn du diese Faktoren berücksichtigst, bekommst du ein realistischeres Bild von deinen Arbeitskosten.
- Berücksichtige Vertragsarten – Auch die Art des Vertrags kann sich auf deine Kostenschätzung auswirken. Bei einem Zeit- und Materialvertrag rechnest du die tatsächlichen Arbeitsstunden ab, während bei einem Festpreisvertrag ein festes Budget für das Projekt festgelegt wird. Jeder Vertrag hat seine Vor- und Nachteile, aber wenn du weißt, welcher der beste ist, kannst du dein Budget einhalten.
Spare nicht bei der Erstellung eines genauen Kostenvoranschlags. Eine genaue Kostenschätzung hilft, unnötige Ausgaben zu vermeiden, und macht es dir leichter, dein Projektbudget einzuhalten.
2. Überprüfe die Struktur deines Projektteams
Wenn du die richtigen Leute an den richtigen Stellen in deinem Team hast, kannst du eine Menge Zeit und Geld sparen.
Dein Team besteht wahrscheinlich aus einer Mischung aus Facharbeitern und allgemeinen Arbeitskräften, daher ist es wichtig zu prüfen, ob die richtigen Personen die Teams leiten.
Manchmal eignet sich ein hochqualifizierter Arbeiter nicht besonders gut als Vorgesetzter, was zu Ineffizienz und höheren Kosten führen kann. Wenn eine Arbeitskraft ihr Handwerk besser beherrscht als die Führung anderer, solltest du in Erwägung ziehen, sie weiterzubilden oder umzupositionieren, um ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
Du solltest auch die Verteilung der Arbeitslast überprüfen. Sind deine Mitarbeiter zu sehr ausgelastet oder werden ihre Fähigkeiten nicht ausreichend genutzt?
Um das Beste aus deiner Belegschaft herauszuholen, solltest du Cross-Training-Programme einführen. So können die Beschäftigten neue Fähigkeiten erlernen und je nach Bedarf verschiedene Aufgaben übernehmen. Ein vielseitigeres Team kann sich an veränderte Projektanforderungen anpassen und muss weniger zusätzliches Personal für spezielle Aufgaben einstellen.
In manchen Fällen kann der Einsatz von Fachkräften mit unterschiedlichen Qualifikationen dazu beitragen, den Betrieb zu rationalisieren und die Verwaltungskosten zu senken.
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3. Führe genaue Aufzeichnungen über deine Arbeitsstunden
Da Bauarbeiter fast immer nach Stunden bezahlt werden, ist es wichtig zu wissen, wofür diese Stunden verwendet werden.
Manche Bautrupps verwenden dafür manuelle Stundenzettel, aber wenn du den Prozess rationalisieren willst, solltest du dich für eine Zeiterfassungssoftware für das Baugewerbe entscheiden. Diese praktischen Tools automatisieren die Zeiterfassung und ersparen dir die mühsamen manuellen Einträge, die zu Fehlern führen können. Einige Zeiterfassungstools verfügen sogar über Gesichtserkennung und GPS, was für die Zeiterfassung auf mehreren Baustellen sehr praktisch ist.
Detaillierte Aufzeichnungen über die Arbeitsstunden geben einen besseren Überblick darüber, wie Zeit und Ressourcen genutzt werden. Dies hilft nicht nur bei der Verfolgung der tatsächlichen Arbeitskosten, sondern auch bei der Identifizierung von Bereichen, in denen Zeit verschwendet oder falsch zugewiesen wird.
Brauchen manche Aufgaben länger als andere? Leisten einige Mitarbeiter mehr Überstunden als nötig?
Durch die genaue Überwachung der Arbeitsstunden können Unternehmen ihre Arbeitspläne und die Arbeitsbelastung so anpassen, dass die zugewiesene Zeit eingehalten wird, was letztendlich zu erheblichen Einsparungen bei den Arbeitskosten führt.
Eine genaue Zeiterfassung erleichtert auch die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Lohnabrechnungsvorschriften und minimiert das Risiko von Streitigkeiten oder Strafen.
Erfahre mehr darüber, wie du die Zeiterfassung im Baugewerbe effektiv einsetzen kannst.
4. Optimiere die Personaleinsatzplanung
Eine ordnungsgemäße Planung und Terminierung der Aufgaben ist entscheidend für die Verwaltung der Arbeitskosten und die rechtzeitige Fertigstellung der Projekte.
Unterteile das Projekt zunächst in kleinere, überschaubare Aufgaben. Jede Aufgabe sollte einen klaren Umfang und Zeitplan haben, damit du genau weißt, welche Aktivitäten für den Erfolg des Projekts wichtig sind. Auf diese Weise kannst du die Ressourcen effizienter einsetzen und die Wahrscheinlichkeit einer Überplanung der Mitarbeiter verringern.
Durch die Analyse der anstehenden Aufgaben kannst du auch unwichtige Tätigkeiten identifizieren, die gestrichen oder verschoben werden können, was zu Kosteneinsparungen führt. Dadurch werden nicht nur die Arbeitsabläufe gestrafft, sondern auch die Ausfallzeiten minimiert, sodass deine Mitarbeiter produktiv bleiben.
5. Versuche, die Fluktuation zu verringern, aber behalte auch keine überflüssigen Arbeitskräfte
Eine hohe Fluktuation kann teuer sein. Das gilt für fast alle Branchen, auch für das Baugewerbe.
Laut einer Studie des Center for American Progress können die Kosten für den Ersatz von Arbeitnehmern zwischen 5,8 % und 213 % des Jahresgehalts liegen. Diese Kosten hängen von verschiedenen Faktoren ab, z. B. von der Funktion des Arbeitnehmers, der Branche und den für die Stelle erforderlichen besonderen Fähigkeiten.
Eine der wirkungsvollsten Strategien, um die Fluktuation einzudämmen, ist die Schaffung eines förderlichen und lohnenden Arbeitsumfelds. Wenn du wettbewerbsfähige Leistungen wie bezahlte Freistellung, Krankenversicherung und leistungsabhängige Prämien anbietest, kannst du deine wertvollen Mitarbeiter an dich binden.
Diese Leistungen sind zwar mit Vorlaufkosten verbunden, aber sie sind eine langfristige Investition, da sie die Zufriedenheit und Loyalität der Mitarbeiter erhöhen. Und sie können dir im Laufe der Zeit definitiv Lohnkosten sparen.
Auch wenn die Senkung der Fluktuation für die Senkung der Arbeitskosten von entscheidender Bedeutung ist, kann das Festhalten an Arbeitnehmern, die ihren Beitrag nicht leisten, genauso teuer sein, wenn nicht noch teurer. Unproduktive Mitarbeiter können die Teamdynamik beeinträchtigen, den Zeitplan von Projekten verlangsamen und zu zusätzlichen Kosten führen, sei es durch Überstunden für andere Mitarbeiter oder durch die Wiederholung schlecht ausgeführter Aufgaben.
Deshalb ist es wichtig, deine Belegschaft regelmäßig zu bewerten. Biete Mitarbeitern, die Probleme haben, die Möglichkeit, sich durch Coaching, klare Kommunikation und das Setzen von konkreten Leistungszielen zu verbessern.
Wenn sich trotz angemessener Bemühungen keine Verbesserung abzeichnet, ist es vielleicht an der Zeit, eine harte Entscheidung zu treffen und den Mitarbeiter zu entlassen. Wenn du an überflüssigen Arbeitskräften festhältst, in der Hoffnung, dass sich die Dinge ändern, kann das auf lange Sicht sehr viel teurer werden.
Es geht darum, das richtige Gleichgewicht zu finden zwischen Investitionen in deine Arbeitskräfte und strategischen Entscheidungen, die deinem gesamten Unternehmen dienen.
Zusammenfassung
Die Baubranche ist hart umkämpft und definitiv nichts für schwache Nerven. Um hier erfolgreich zu sein, musst du nicht nur den Bauprozess gut verstehen, sondern auch die Feinheiten der Verwaltung von Arbeitskosten und der Einhaltung von Vorschriften.
Ich hoffe, diese Strategien liefern dir wertvolle Einblicke in die Optimierung deiner Arbeitskosten, damit du besser für die Komplexität der Branche gerüstet bist und den Grundstein für langfristigen Erfolg legen kannst. Viel Erfolg!
