Entegrasyonlarla Personel
Bilgisayar Takip Programı

Yazılım veya uygulama entegrasyonları, birlikte çalışmak ve veri veya işlevselliği paylaşmak için farklı yazılım uygulamalarını veya hizmetlerini birbirine bağlama sürecini ifade eder. Personel bilgisayar takip programı ve iş için kullandığınız diğer uygulamalar, farklı araçlar veya platformlar arasında sorunsuz bir bilgi ve görev akışı sağlar.

Örneğin, Jibble’ın personel bilgisayar zaman takip uygulaması, Asana ve Trello gibi proje yönetim araçlarıyla entegre edilebilir. Bu entegrasyon, zaman girişlerinin Jibble’dan Asana veya Trello’daki ilgili projeye otomatik olarak aktarılmasını sağlar. Bu, manuel veri girişini azaltır ve proje ilerlemesinin doğru bir şekilde yansıtılmasını sağlar.

Proje yönetim araçlarının yanı sıra, Jibble personel bilgisayar zaman takip programı Deel ve Paylocity gibi bordro yazılımları ve QuickBooks ve Xero gibi muhasebe ve faturalama uygulamaları ile entegre edilebilir. Bu, personel bilgisayar zaman takip programı kullanılarak kaydedilen zaman girişlerinin bu sistemlerle kolaylıkla senkronize edilebileceği, ödeme ve faturalama sürecini kolaylaştırabileceği ve çalışanlarınıza fazla ödeme yapmaktan veya müşterilerinize eksik faturalama yapmaktan kaynaklanan yüzlerce liraya mal olabilecek hataları azaltabileceği anlamına gelir.

Bu harika uygulama entegrasyonları personel bilgisayar zaman takip programını İK yazılımına, iletişim platformlarına ve müşteri yönetimi araçlarına da bağlayabilir. Hepsi düzenli kalmanıza ve saatlerinizi daha kolay takip etmenize yardımcı olmak için çalışır.

Entegrasyonlar, API’ler (Uygulama Programlama Arayüzleri), web kancaları (webhook) ve özel bağlayıcılar dahil olmak üzere çeşitli yöntemlerle mümkün olmaktadır. Bu teknolojiler, farklı uygulamalar arasında sorunsuz iletişim ve veri alışverişi için omurga görevi görür ve birlikte uyum içinde çalışmalarını sağlar.

Bir personel bilgisayar takip programı seçerken, aramanız gereken ana şeylerden biri, iş akışınızda zaten sahip olduğunuz araçlarla entegre olma yeteneğidir. Neden diye sorabilirsiniz? Mevcut yazılım ve hizmetlerinizle sorunsuz entegrasyonlara sahip olmak birçok avantaj sunar. Bu avantajlardan sadece bazılarına bir göz atalım.

1. İş Verimini ve Üretkenliği Artırır

Personel bilgisayar takip programını işlerinizde kullandığınız diğer temel araçlarla entegre etmek, manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırır. Gün boyunca birden fazla proje üzerinde çalışıyorsanız, personel bilgisayar takip programını Trello, Asana veya Jira gibi proje yönetim platformlarıyla entegre ederek saatlerinizi ve işlerinizi sorunsuz bir şekilde tahsis edebilirsiniz. personel bilgisayar takip programını bordro veya muhasebe uygulamalarıyla da entegre edebilirsiniz, böylece zaman verileri otomatik olarak kesin bordro hesaplamalarına veya faturalama bilgilerine dönüştürülür.

Bu otomasyon, aksi takdirde idari görevler için harcanacak önemli miktarda zaman tasarrufu sağlar. Çalışanlar temel işlerini daha fazla odaklanabilir ve bu da iş veriminin artmasına yol açar.

2. Detayları Görmenizi ve Veriler Elde Etmenizi Sağlar

Personel bilgisayar takip programını proje yönetimi veya müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemleri gibi diğer iş yazılımlarıyla entegre etmek, büyük bir zaman tasarrufu sağlamanın yanı sıra değerli bilgiler de sağlar.

Zamanın farklı müşterilere, projelere veya işlere nasıl tahsis edildiğine dair kapsamlı bir görünüm elde edersiniz. Bu veriler, bilinçli kararlar almanızı, doğru müşteri beklentileri belirlemenizi ve işinizin kârlı alanlarını belirlemenizi sağlar.

3. Hatasız ve Güvenilir Veriler Sağlar

Personel bilgisayar takip programındaki zaman verilerinin personel bordronuzdaki veya müşteri faturanızdaki saatlerle eşleşmemesinin ne kadar sinir bozucu olabileceğini hepimiz biliyoruz. Bu tutarsızlık sadece kafa karışıklığına yol açmakla kalmaz, aynı zamanda potansiyel olarak kar hanenizi de etkiler. Müşterilere eksik veya fazla fatura kesebilir, müşteri ilişkilerine zarar verebilir ve mali kayıplar ile karşı karşıya kalabilirsiniz.

Neyse ki entegrasyonlar, verilerin tüm bağlı sistemlerde tutarlı bir şekilde doğru ve güncel olmasını sağlayabilir. Personel bilgisayar takip programında yaptığınız her türlü zaman verisi değişikliği, entegre araçlarınızla gerçek zamanlı olarak senkronize edilir. Zaman takip verileri sorunsuz bir şekilde proje yönetimi, faturalama veya bordro araçlarına aktarıldığında, bilgilerin hatasız olduğuna güvenebilirsiniz. Bu da daha hassas faturalama, raporlama ve kaynak tahsisi sağlar.

4. İşbirliğini ve İletişimi Geliştirir

Entegrasyonlar, zaman takip sürecini daha da kolaylaştırırken ekipler içinde daha iyi işbirliğini kolaylaştırır. Örneğin Jibble’ın personel bilgisayar takip programı, kullanıcıların bu platformlardan ayrılmak zorunda kalmadan zamanı sorunsuz bir şekilde takip etmelerini sağlayan Slack ve MS Teams entegrasyonları sunuyor. Ayrıca, işe giriş ve çıkışları kolaylaştıran kullanışlı kısayollara da sahiptir.

Jibble gibi zaman takip araçları proje yönetimi ve iletişim araçlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre edildiğinde, ekip üyeleri proje ilerlemesi, son tarihler ve kaynak tahsisi hakkında gerçek zamanlı görünürlük sağlar. Bu şeffaflık etkili ekip çalışmasını teşvik eder, herkesin aynı fikirde olmasını sağlar ve projenin kilometre taşlarına ulaşılmasına yardımcı olur.

Entegrasyonların genel personel bilgisayar takibi deneyiminizi nasıl önemli ölçüde geliştirebileceğini artık net bir şekilde biliyorsunuz. Bir sonraki adım, üretkenliğinizi ve iş verimini artırmaya başlayabilmeniz için bunları nasıl kuracağınızı öğrenmektir.

Bunu başarmak için iki temel yöntem bulunuyor: uygulama içinde mevcut olan doğrudan entegrasyonları kullanmak veya API’lerden (Uygulama Programlama Arayüzleri) yararlanmak. İkincisi daha karmaşıktır.

Uygulama İçinde Doğrudan Entegrasyonları Kullanma

1. Kullanmak İstediğiniz Entegrasyonu Seçin – Personel bilgisayar takip programını açarak başlayın. Seçtiğiniz araca bağlı olarak değişebilen ayarlar, tercihler veya entegrasyonlar bölümüne gidin.
2. Listeye Göz Atın – Personel bilgisayar takip programını tarafından sağlanan uyumlu entegrasyonların bir listesini arayın. Birçok uygulama, proje yönetim araçları, muhasebe yazılımı veya müşteri ilişkileri yönetim sistemleri gibi popüler yazılımlarla önceden oluşturulmuş bir dizi entegrasyon sunar.
3. Entegrasyonunuzu Seçin – Listeden, personel bilgisayar takip programı ile entegre etmek istediğiniz uygulamayı veya hizmeti seçin. Örneğin, Asana veya Trello gibi bir proje yönetim yazılımı kullanıyorsanız, ilgili seçeneği seçin.
4. Kurulum Adımlarını Gerçekleştirin – Çoğu personel bilgisayar takip programı sizi web uygulamasına yönlendirecek ve entegrasyon kurulumu boyunca size rehberlik edecektir. Bu süreç genellikle hesaplarınızı bağlamayı içerir. Diğer uygulama hesaplarınızda oturum açmanız veya veri paylaşımı için izinler vermeniz gerekebilir.
5. Belirli Ayarları Yapılandırma – Entegrasyona bağlı olarak, belirli ayarları yapılandırma seçenekleriniz olabilir. Örneğin, personel bilgisayar takip programı ile proje yönetim aracınız arasında hangi projelerin veya müşterilerin bağlanması gerektiğini belirleyebilirsiniz.
6. Entegrasyonu Test Edin – Bazı uygulamalar entegrasyonun doğru çalıştığından emin olmak için bir test özelliği sunar. Bu, zaman girişlerinin ve verilerin uygulamalarınız arasında sorunsuz bir şekilde aktarıldığını doğrulamanızı sağlar.

API’leri Kullanma

API (Uygulama Programlama Arabirimi) entegrasyonları kurmak için daha esnek ve özelleştirilebilir bir yol sağlar. Yine de ciddi bir teknoloji uzmanlığı gerektireceği konusunda uyaralım. İşte API’leri kullanarak personel bilgisayar takip programı ile entegrasyonları nasıl kuracağınıza dair bazı genel adımlar:

1. API’leri tanımlama – Personel bilgisayar takip programınız için mevcut API’leri araştırın. Geliştirici belgelerini veya kaynaklar bölümünü kontrol edin. Zaman takip verilerinizle etkileşime girmenize olanak tanıyan API’leri arayın.
2. API Erişimi için Kaydolun – Bazı takip uygulamalarında API erişimi için kaydolmak gerekebiliyor. Bu genellikle API’ye bağlanmanın güvenli bir yolu olarak hizmet veren bir API anahtarı veya belirteci oluşturmayı içerir.
3. Entegrasyon Geliştirme veya Yapılandırma – Kodlama becerileriniz veya geliştirme kaynaklarınız varsa, personel bilgisayar takip programını diğer yazılımlara bağlamak için özel bir entegrasyon oluşturabilirsiniz. Alternatif olarak, API tabanlı entegrasyonları kolaylaştıran üçüncü taraf entegrasyon platformlarını veya ara yazılım araçlarını kullanabilirsiniz.
4. Kimlik Doğrulama – API’leri kullanırken, veri güvenliğini sağlamak için kimlik doğrulama işlemini gerçekleştirmeniz gerekir. Genellikle entegrasyon kodunuza bir belirteç ya da API anahtarınızı eklemeniz gerekir.
5. Veri Eşleştirme – Personel bilgisayar takip programı ile hedef uygulama arasında verilerin nasıl eşleneceğini ve aktarılacağını tanımlayın. Hangi alanların birbirine karşılık geldiğini belirtin.
6. Test Etme ve Hata Ayıklama – Amaçlandığı gibi çalıştığından emin olmak için entegrasyonunuzu kapsamlı bir şekilde test edin. Test sırasında ortaya çıkabilecek sorunlarda hataları ayıklayın ve sorunları giderin.
7. Belgeler – Entegrasyonunuz için, özellikle de özel bir çözümse, belgeler oluşturun. Bu belgeler, ekibinizin entegrasyonu nasıl etkili bir şekilde kullanacağını anlamasına yardımcı olacaktır.
8. Düzenli Bakım – Sorunsuz çalışmaya devam ettiğinden emin olmak için entegrasyonu belirli aralıklarla kontrol edin. Entegre uygulamalardan herhangi birindeki güncellemeler veya değişiklikler, entegrasyonda ayarlamalar yapılmasını gerektirebilir.