Bu inceleme şunları kapsamaktadır:
- Genel Bakış
- Kullanıcılar Timesheet.io Hakkında Neyi Seviyor?
- Kullanıcılar Timesheet.io Hakkında Neleri Sevmiyor?
- Timesheet.io Hangi Fiyatlandırma Planlarını Sunuyor?
- Timesheet.io’nun Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?
- Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri
- Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimi
- Timesheet.io’nun İnceleme Sitelerindeki İnceleme Puanları Nedir?
- Timesheet.io Hakkındaki Son Kararım Nedir?
Genel Bakış
Timesheet.io, çalışanlardan serbest çalışanlara, girişimcilerden öğrencilere kadar çok çeşitli kullanıcılara hitap etmek üzere tasarlanmış bir zaman takip uygulamasıdır. Bu çok yönlü araç, çalışma saatlerinizi izleme ve projeleri en yüksek hassasiyetle yönetme görevini basitleştirir.
2017’den beri piyasada olan Timesheet.io kendini mobil zaman takibinin kralı olarak tanımlıyor (benim değil, onların sözleri). Ama bunu başarabiliyorlar mı?
Timesheet.io ile ilgili ilk izlenimimin iyi olduğunu söylemeliyim. Ve hayır, bunun Jibble’ınkine neredeyse benzeyen turuncu renkli arayüzleriyle hiçbir ilgisi yok! Bunun temel nedeni, uygulamanın özellikleri arasında gezinmenin kolaylığı. Kenar çubuğunda sekmeler vardır, böylece Gösterge Tablosundan Giderlere ve Görevlere bir çırpıda gidebilirsiniz. Uygulamanın Gösterge Tablosu size proje ve üye faaliyetlerinin takvim ve zaman çizelgesi görünümünü sunar. Küçük bir menü de belirli bir proje için toplam süreyi ve harcamaları gösterir. Sonuç olarak, arayüz oldukça basit ve düzenli.
Ancak bu, bu uygulamanın yeni kullanıcılar için bir öğrenme eğrisi gerektirmediği anlamına gelmez. Arayüz iyi ama harika değil. Uygulamada görüntülenen çok sayıda özellik ve veri biraz kafa karıştırıcı olabilir. Genellikle yeni bir görev veya proje oluşturmak için doldurmanız gereken uzun bir veri alanı listesiyle karşılaşıyorsunuz. Ve bu veri alanlarından bazıları açıkçası gereksizdir. Belirli bir görev için “hislerinizi” belirtmenize gerçekten gerek var mı? Hoş bir özel dokunuş olsa da, bunun zaman izleme sürecini kolaylaştırmaya nasıl yardımcı olabileceğini göremiyorum.
Timesheet.io, zaman takibinin yanı sıra malzeme, seyahat veya otel konaklaması gibi şeylerle ilgili proje giderlerini de takip etmenize olanak tanıyor. Bu masrafları zamanlayıcı çalışırken veya daha sonra ekleyebilirsiniz. Ve bir göreve eklenen tüm masrafların bir özetini görevin ayrıntılarında görebilirsiniz. Bordro ve müşteri faturalandırması söz konusu olduğunda oldukça kullanışlıdır.
Her şeyin ötesinde, Timesheet.io kapsamlı bir raporlama özelliğine sahiptir. Veri Raporları, Ekip Özetleri ve Proje Özetleri oluşturabilir ve bunları Microsoft Excel (.xlsx) veya CSV olarak dışa aktarabilirsiniz. Bunları doğrudan müşterilerinize göndermeyi de seçebilirsiniz.
Zaman ve gider takibi özelliklerinin yanı sıra kapsamlı raporlama ve uygulama entegrasyonları sayesinde Timesheet.io’nun zaman takibi süreçlerini otomatikleştirmek isteyen herkes için uygun bir seçim olduğunu söyleyebilirim. Ancak diğer tüm yazılımlar gibi Timesheet.io’nun da kusurları yok değil.
Uygulamadaki kafa karıştırıcı veri alanlarının yanı sıra, birçok kullanıcı veri senkronizasyonu açısından zorluk yaşadı, hatta bazıları verilerini kaybetti. Sizi bilmem ama herhangi bir yazılımı değerlendirirken veri güvenliği benim için pazarlık konusu olmayan bir unsur. Ücretli planlarının temel özellikleri de pahalı abonelik modellerini haklı çıkarmıyor.
Bunlar, Timesheet.io’ya yatırım yapmaya karar vermeden önce kesinlikle göz önünde bulundurmanız gereken şeylerdir.
Kullanıcılar Timesheet.io Hakkında Nelerden Hoşlanıyor?
- Çoklu müşteri ve proje takibi
- Kurulumu kolay
- Gider takibi
- Çoklu cihaz uyumluluğu
- Dışa aktarılabilir raporlar
Kullanıcılar Timesheet.io Hakkında Neyi Sevmiyor?
- Veri kaybına yol açan veri senkronizasyon sorunları
- Pro özellikler için yüksek fiyatlandırma
- Kafa karıştırıcı ödeme oranı ayarları
- Aşırı pazarlama e-postaları
Timesheet.io Hangi Fiyatlandırma Planlarını Sunuyor?
Timesheet.io kullanıcılarına üç fiyatlandırma kademesi sunar: Basic, Plus ve Pro. Ücretli planlar aylık 5 dolardan başlar ve gereksinimlerinize göre uyarlanmış özelliklerle birlikte gelir. Her planda mevcut olan özelliklerin sayısı, kademeleri yükselttikçe artar.
Basic Plan
Temel plan sınırsız proje ile sonsuza kadar ücretsizdir. Hareket halindeyken çalışma saatlerini doğrudan telefonunuzdan takip etmenizi sağlar. Ayrıca coğrafi sınırlama yoluyla konumunuza göre çalışma saatlerini izlemenize olanak tanıyan bir ayar da vardır. Erişim noktalarını ve yetkili konumları ayarlayabilirsiniz ve uygulama, girdiğinizde ve çıktığınızda sizi otomatik olarak saatlendirebilir.
Zamanı takip etmenin yanı sıra, harcamalarınızı, kilometrelerinizi ve kahve molalarınızı da uygulamaya kaydedebilirsiniz. Proje karlılığını takip etmek için harika bir yoldur. Ayrıca tüm zaman ve gider raporlarını Excel ve CSV olarak kolayca dışa aktarabilirsiniz.
Bu kulağa harika bir fırsat gibi geliyor, ancak ücretsiz planın yalnızca mobil cihazlarda kullanılabildiğini unutmamak önemlidir. Ücretsiz planı kullanarak dizüstü bilgisayarınızda veya PC’nizde zaman takibi yapamazsınız. Ayrıca bulut yedekleme ve gerçek zamanlı senkronizasyonu da desteklemez. Verilerinizi güvende tutmak ve gerçek zamanlı olarak senkronize etmek istiyorsanız, muhtemelen Plus planı ile daha iyi durumda olacaksınız.
Plus Plan
Plus planı aylık 5 dolardan başlıyor. Mobil zaman takibi, sınırsız proje ve dışa aktarılabilir raporlar dahil olmak üzere tüm Temel plan özellikleri ile birlikte gelir. Ancak bu kez, verilerinizi güvende ve gerçek zamanlı olarak erişilebilir tutmak için güvenli bulut depolama ile birlikte gelir.
Deneyiminizi daha da kolaylaştırmak için Timesheet.io’nun Plus planı, tüm cihazlarınızdaki bilgileri sorunsuz bir şekilde güncelleyen otomatik bir veri senkronizasyon özelliği sağlar. Ve herhangi bir sorunla karşılaşmanız durumunda, Plus planı hızlı yardım için e-posta desteğine öncelikli erişim sağlar.
Pro Plan
Pro planı, Plus planının tüm özelliklerinin yanı sıra my.Timesheet.io‘ya web erişimi sunarak işleri bir adım öteye taşıyor. Bu, artık mobil cihazlarınızla sınırlı kalmayacağınız anlamına gelir. Daha fazla esneklik için PC’nizde, tabletinizde veya dizüstü bilgisayarınızda zaman takibi yapabilirsiniz.
Bunun yanı sıra, Pro planı projelerinizi ekibiniz arasında paylaşmanıza ve müşterilerinize fatura kesmek için PDF faturaları oluşturmanıza da olanak tanır. Faturalar ve raporlar özelleştirilebilir ve dışa aktarmak istediğiniz veri türünü seçebilirsiniz. Süreci sizin için kolaylaştırmak için fatura şablonları da mevcuttur. Bu ek özellikler, kullanıcı başına aylık 10$’lık bir fiyatla gelir.
Timesheet.io'nun Öne Çıkan Özellikleri Nelerdir?
Timesheet.io’nun işlevselliği ve özellikleri hakkında sevilecek çok şey var. Bunlardan bazılarını genel bakışta ele aldık, ancak burada uygulamanın öne çıkan özelliklerine daha ayrıntılı bir bakış var.
1. Timesheet.io Basitleştirilmiş Zaman Takibi
Zamanı takip etmek için Timesheet.io’yu kullanmak nispeten basittir. İzlemeye başlamak için Gösterge Tablosundaki “Başlat” düğmesine tıklamanız yeterlidir. Zamanlayıcıyı başlatmadan önce üzerinde çalışacağınız görev veya projeyi ayarlamanız gerektiğini unutmayın.
Ara vermeniz gerekirse “duraklat“a tıklamanız yeterlidir. Zamanlayıcıya her devam ettiğinizde, kaydedilen molayı kaydetme veya silme seçeneğiniz vardır. Ayrıca mola süresi boyunca ne yaptığınıza dair bir açıklama da girebilirsiniz.
Temel zaman izleme işlevlerinin yanı sıra, Timesheet.io, WLAN (yalnızca Android için) ve coğrafi sınırlama teknolojisini kullanan gelişmiş bir zaman izleme özelliğine sahiptir. Sadece otomasyon modunuzu seçin ve uygulama, belirlenen bir konuma veya atanmış erişim noktasına vardığınızda saatlerinizi otomatik olarak kaydedecek ve ayrıldığınızda duracaktır. Bu, çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini unutması sorununu çözer.
Takip edilen tüm zaman, kolay erişim için otomatik olarak Dashboard’un takvimine ve zaman çizelgesine yansıtılır. Bu zaman takip özellikleri Timesheet.io’yu hem bireyler hem de işletmeler için kesinlikle değerli bir araç haline getiriyor.
Ancak uygulamanın bazı güvenlik önlemlerinden yoksun olduğunu fark ettim. Herkes, doğru kişilerin işte olduğundan emin olmak için bir PIN veya yüz kimliği olmadan zamanlarını takip edebilir. Bu, özellikle uzaktaki ekipler için zaman çizelgelerinin doğruluğunu sağlamada bir sorun olabilir. 
2. Timesheet.io Gider Takibi
Kârlılığı etkili bir şekilde ölçmek için harcamalarınızı kapsamlı bir şekilde kavramanız çok önemlidir ve Timesheet.io sizi bu hassas görev için gerekli araçlarla donatır.
Timesheet.io ile giderlerinizi istediğiniz zaman, hatta zamanlayıcı çalışırken bile takip edebilirsiniz. Bir görev için malzeme, seyahat veya otel faturaları gibi ekstra maliyetler ekleyebilirsiniz. Fazla mesai de dahil olmak üzere çalışma saatleri için özel ücretler de belirleyebilirsiniz. Bir görev için tüm maliyetleri görevin ayrıntıları altında görebilirsiniz. Tüm bir projenin masraflarını görmek istiyorsanız, Proje Ayrıntıları’na gitmeniz yeterlidir.
İşleri düzenli tutmak için harcamaları “Ödendi” veya “Ödenmedi” olarak işaretleyebilirsiniz, böylece hangilerinin ödendiğini ve hangilerinin hala beklemede olduğunu bilirsiniz. Finansal kontrolü sürdürmek ve projelerinizin kârlı kalmasını sağlamak için kesinlikle harika bir yoldur. 
3. Timesheet.io Entegrasyonları
Çok fazla olmasa da, Timesheet.io, iş akışınıza sorunsuz bir şekilde dahil etmenize yardımcı olabilecek bazı yerleşik entegrasyonlarla birlikte gelir. Timesheet.io’yu faturalama ve bordro için doğrudan QuickBooks Online’a bağlayın. Bu, uygulamada kaydedilen zaman izleme verilerini kullanarak fatura oluşturma, ödeme alma ve çalışan bordrosunu yönetme sürecini basitleştirir.
Quickbooks Online’ın yanı sıra, Projeler ve Görevler oluşturma veya rapor gönderme gibi eylemleri otomatikleştirmek için uygulamayı Zapier ile de entegre edebilirsiniz. Timesheet.io ile kullanılabilen diğer doğrudan entegrasyonlar Google Chrome ve Google Takvim’dir.
Bu oldukça kısa bir liste, ancak özel bir entegrasyon oluşturma ve bunu uygulamanın API’sine bağlama seçeneğiniz de var. Bu, uygulamayı mevcut iş akışınıza dahil etmek için size daha fazla esneklik sağlayacaktır.
4. Timesheet.io Çoklu cihaz uyumluluğu
İster mobil erişimin rahatlığını ister masaüstü sürümünün güçlü özelliklerini tercih edin, Timesheet.io sizi korur. Uygulamaya iPhone, Android akıllı telefon, bilgisayar ve hatta Apple saatiniz dahil olmak üzere çeşitli cihazlardan erişin!
Web uygulaması, platformlar arasında sorunsuz ve tutarlı bir kullanıcı deneyimi sağlamak için neredeyse tüm büyük web tarayıcılarıyla sorunsuz bir şekilde çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Bu cihazlar arası uyumluluk, zaman takibinizi ve üretkenliğinizi tercih ettiğiniz cihaz ve tarayıcıdan yönetmenize olanak tanır.
Ancak, çoklu cihaz uyumluluğu özelliğinin yalnızca ücretli planlarda mevcut olduğunu unutmamak önemlidir. Ücretsiz planda mobil uygulamaya bağlı kalacaksınız. 
5. Timesheet.io Raporlama ve İstatistikler
Günlük, haftalık ve aylık çalışma saatlerinizi detaylandıran kapsamlı raporlara erişerek iş operasyonlarınız hakkında değerli bilgiler edinin. Uygulamadaki İstatistikler sekmesi, toplam kayıtlı giderlerinize, molalarınıza ve çalışma saatlerinize genel bir bakış sağlar. Analizinizi geliştirmek için bu veriler görsel olarak bilgilendirici pasta ve çubuk grafikler aracılığıyla sunulur.
Ayrıca tüm zamanlı verileri Microsoft Excel ve CSV dosyaları olarak dışa aktarabilirsiniz, böylece manuel veri girişi ile zaman kaybetmek zorunda kalmazsınız. Bir raporu doğrudan e-postama aktarmayı denedim ve sadece birkaç dakika sürdü. Harika bir geri dönüş süresi. Ancak şunu söylemeliyim ki, dışa aktarma özelliği harika olsa da, raporlar için çok sayıda özelleştirme seçeneği biraz bunaltıcı gelebilir. Esneklik sunduğu için iki ucu keskin bir kılıçtır, ancak raporlarınızı tam spesifikasyonlarınıza göre yapılandırmak da zaman alıcı bir görev olabilir. 
6. Timesheet.io Faturalama
Timesheet.io’nun otomatik ve kişiselleştirilmiş faturalama sistemini kullanarak faturalarınızı zahmetsizce işleyin. Takip ettiğiniz zaman ve harcamaları verimli bir şekilde gelire dönüştürün ve fatura tasarımlarını iş ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirin.
Bir fatura oluşturmak için mevcut şablonları kullanabilir veya yeni bir tane oluşturabilirsiniz. Yeni bir fatura oluştururken ad, unvan, fatura numarası ve müşteri bilgilerini girmeniz gerekir. Ayrıca bir simge veya logo ekleyerek faturanıza kişisel bir dokunuş katabilirsiniz. İşiniz bittikten sonra faturayı PDF dosyası olarak dışa aktarın ve faturalandırma için müşterilerinize gönderin.
Belgeler sekmesinden şimdiye kadar oluşturduğunuz tüm faturaları kontrol edin. Belirli bir faturayı başlığına, müşterisine veya açıklamasına göre bulabilirsiniz. Ayrıca ödenmiş veya ödenmemiş faturalar için filtreler kullanarak aramanızı daraltabilirsiniz. Basit, kolay ve erişilebilir.
Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimi:
- “Eğer ilgilenirseniz tonlarca özelleştirme seçeneğine sahip basit bir zaman kaydı uygulaması. İlk andan itibaren kullanımı çok kolay ve karmaşık bir kullanıcı arayüzüne sahip değil.“ – Erin Theodore (Kaynak Google Play Store)
- “Kullanımı kolay ve faturalarımı hesaplamak için harika“ – Juliet B. (Kaynak: Capterra)
- “Uygulama arayüzünün tasarlanma şeklini ve birden fazla proje programlamama izin vermesini seviyorum.” – Judi Arévalo (Kaynak: Google Play Store)
- “Uygulamanın basitliğini seviyorum. Küçük işletmemiz için mükemmel çalışıyor.” – Scott D. (Kaynak: GetApp)
- “Öğrenmesi ve kullanması çok kolay. Aynı zamanda, özel gereksinimlere uyum sağlamak için çok sayıda işlevselliğe ve esnekliğe sahiptir.” – Bruce S. (Kaynak: Capterra)
- “Kullanımı son derece kolay. Telefon ekranından zamanı takip ediyor. Her görev veya proje için harcanan zamanı dışa aktarmak ve raporlamak kolaydır.” – Arturo M. (Kaynak: GetApp)
- “Birden fazla projede/görevde zamanı takip etmek kolay, ayrıca akıllı saatimle çalışıyor.” – Matthew D. (Kaynak: Capterra)
- “Genel kullanılabilirlik, kullanıcı yüzeyi çok net ve sezgisel.” – Jochen M. (Kaynak: GetApp)
- “Zaman tutmak için harika bir uygulama. Yıllardır kullanıyorum ve saatlerimi takip etmeme yardımcı oluyor, böylece tahminde bulunmadan raporlama yapabiliyorum.” – Yoel F. (Kaynak: Trustpilot)
- “Basit ve kullanımı çok kolay. İhtiyacım olan tüm bilgileri alıyorum.” – Katja B. (Kaynak: GetApp)
Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimi:
- “Bu geliştirici, listelenen tüm özelliklere erişim için YILLIK 120 ABD doları talep ediyor. Bu, uygulamanın değerinin çok dışında ve buna değmez.” – David Boyd (Kaynak: Google Play Store)
- “Google Drive senkronizasyonu bazen dengesiz oluyor“ – David S. (Kaynak: Capterra)
- “Proje adları ve müşteri adları aktarılsa da, saatler, konum ve faturalandırma vb. için gerekli ek materyaller aktarılmıyor.“ – RV PhD (Kaynak: Google Play Store)
- “Bu uygulama için sürekli olarak yıllık 50 dolar ödemeyi haklı bulmamın hiçbir yolu yok. Ayrıca deneme süresi boyunca aldığım promosyon e-postalarının miktarı biraz fazlaydı.“ – Matt Greenwood (Kaynak: Google Play Store)
- “Bu uygulamayı gerçekten sevdim, ancak telefonumu yükselttiğimden beri birden fazla yedeklemeyi geri yükleme girişimlerimin tümü son 2 yıla ait hiçbir şey göstermiyor. Sanki hepsi boş dosyalarmış gibi. Çok sinir bozucu.” – TKP (Kaynak: Google Play Store)
- “Desteğe erişemedim, bu da yedeklenmiş olsa bile kayıtlı bilgilerimin kaybolduğu anlamına geliyordu.” – Lisa D.(Kaynak: Capterra)
- “Gün içinde çalışılan zaman için geçerli olan temel bir saatlik ücret bile ayarlayamıyorum. Ya bu özellik eksik ya da uygulama o kadar sezgisel değil ki bunu nasıl yapacağımı bile bulamıyorum.” – Brian M. (Kaynak: Google Play Store)
- “Bu uygulamaya güvenemiyorum. Bir proje üzerinde çalışıyordum ve gizemli bir şekilde ortadan kayboldu. Yardım için şirketle iletişime geçtim ama yanıt alamadım.” – Nick Panther (Kaynak: Google Play Store)
- “Biraz eski gibi, gerçekten kullanışlı olması için verileri excel’e aktarmak gerekiyor.” – Keith (Kaynak: GetApp)
- “Ücretli görevleri tek seferde işaretleyebilme konusunda bazı aksaklıklar var.” – Karen H. (Kaynak: Capterra)
- “Zaman takibi bir süre iyiydi, ancak son zamanlarda haftalık yedekleme yapmama rağmen birkaç aylık veriyi sildi. Ayrıca tekrar oturum açmak için profilimden çıkış yapamıyorum, bu yüzden bazı hatalar var.” – Pius Wong (Kaynak: Google Play Store)
İnceleme sitelerinden Timesheet.io'nun İnceleme Derecelendirmeleri nedir?
(Aralık 2023 itibariyle)
- Capterra: 4.8/5
- Trustpilot: 4.9/5
- GetApp: 4.8/5
- Play Store: 4.1/5
- App Store: 4.5/5
Timesheet.io Hakkındaki Son Kararım Nedir?
Timesheet.io, proje yönetiminizi kolaylaştırmak için sağlam bir dizi özellik sunan, gerçekten çok yönlü ve kapsamlı bir zaman izleme uygulamasıdır. Ayrıntılı verileri ve istatistikleri, üretkenliğinizi artırmak için bilinçli kararlar almanızı sağlar. Çalışma saatlerinizi, molalarınızı, harcamalarınızı ve notlarınızı tek bir tıklamayla zahmetsizce kaydedebildiğiniz için uygulamanın sadeliği öne çıkıyor. Faturalandırma zamanı geldiğinde ise zaman verilerini dışa aktarabilir ve müşterileriniz için özel faturalar oluşturabilirsiniz.
Ancak, bu işlevsellik düzeyinin bir maliyeti olduğunu unutmamak önemlidir. Ücretsiz plan temel özellikleri sunarken, ihtiyacınız olan esneklik ve veri güvenliği düzeyini sağlayamayabilir. Gelişmiş özelliklere erişmek ve verilerinizin korunmasını sağlamak için ücretli plana yükseltme yapmanız gerekiyor.
Ayrıca arayüzleri ile ilgili bazı endişelerim var. Şık ve düzenli bir arayüz, ancak görevler, projeler oluşturmak ve raporları dışa aktarmak gibi her küçük eylemde sağlamanız gereken çok sayıda özelleştirme seçeneği ve bilgi, iş akışınızda değerli zamanınızı tüketebilir. Bu durum, daha akıcı ve verimli bir zaman takibi deneyimi arayan kullanıcılar için potansiyel bir dezavantaj olabilir.
Her yazılımda olduğu gibi Timesheet.io kullanmanın da kesinlikle artıları ve eksileri vardır. Bu faktörleri değerlendirmek, Timesheet.io’nun özel gereksinimlerinize gerçekten uyup uymadığını belirlemenize yardımcı olacaktır. İş akışınıza nasıl uyduğunu görmek için ücretsiz planlarını denemenizi öneririm. Aksi takdirde, aynı fiyata veya daha azına daha iyi performans gösterebilecek pek çok başka uygulama var!
