Son Karar:
2025 Yılının 5 En İyi Fazla Mesai Takip Programı

Written by Asim Qureshi
Yazar Asim Qureshi, CEO Jibble

Bir zaman takip yazılımı şirketinin CEO’su olarak, ekibim ve ben piyasada neler olup bittiğini öğrenmek için sürekli olarak en iyi B2B yazılımlarına bakıyoruz. Bu da sık sık ürünler hakkında araştırma yaptığımız ve/veya ürünleri kurcaladığımız anlamına geliyor; sonuçta bu da işimizin bir parçası. Burada, en iyi uygulamalara ilişkin bulgularımı paylaşıyor, bu ürünlere hak ettikleri değeri veriyor ve hangi ürünlerden gerçekten kaçınmanız gerektiğine inandığım konusunda dürüst oluyorum. İşte bu incelemede dürüst, adil ve anlayışlı olmaya çalıştım. Umarım doğru kararı vermenize yardımcı olur…

Fazla mesai, yönetilmesi zor bir iştir.

Sadece yasalara uyum için değil, aynı zamanda fazla mesai biraz farklı telafi edildiğinden genel işletme maliyetlerinizi kontrol altında tutmak için standart çalışma saatleri dışında çalışılan her dakikayı takip ettiğinizden emin olmanız gerekir.

4857 sayılı İş Kanunu‘na göre, muaf olmayan çalışanlara bir iş haftasında 45 saatin üzerinde çalıştıkları her saat için normal ücretlerinin en az bir buçuk katı ödenmelidir. Bu kural, çalışanların ekstra çabalarının adil bir şekilde telafi edilmesini sağlar, ancak aynı zamanda işletmelerin beklenmedik işçilik maliyetlerinden kaçınmak için fazla mesaiyi izleme konusunda gayretli olmaları gerektiği anlamına gelir. Bunu yapmanın en iyi yolu da güvenilir ve etkili bir fazla mesai takip programı kullanmaktır.

Bu makalede, ekstra saatleri doğru bir şekilde takip etmenize yardımcı olabilecek en iyi beş fazla mesai takip programı üzerine konuşacağız. İster küçük bir ekibi ister büyük bir iş gücünü yönetiyor olun, bu araçlar fazla mesai takibini kolaylıkla yapmanıza yardımcı olacaktır.

En İyi 5 Fazla Mesai Takip Programı

Tam liste:

1
En iyi fazla mesai takip programı
Kullanıcıların Sevdiği Yönleri
  • Fazla mesai uyarıları
  • Kullanımının çok kolay olması
  • Otomatik zaman çizelgeleri
  • Çoklu cihaz uyumluluğu
  • Özelleştirilebilir fazla mesai kuralları
  • Uzak ekipler için yüz tanıma ve GPS takibi
Kullanıcıların Sevmediği Yönleri
  • Şirketin CEO'sunun çılgın gözlüklerinin olması
  • Bazen aksaklıklar yaşanıyor olması, ancak bu aksaklıklar genellikle hızla çözülüyor
Değerlendirme notu (Haziran 2024 itibariyle)
  • G2: 4.6/5
  • GetApp: 4.8/5
  • Capterra: 4.8/5
  • App Store: 4.8/5
  • Google Play Store: 4.8/5

Jibble, şirketlerin çalışanlarının fazla mesai ve normal çalışma saatlerini kolayca takip etmelerini sağlayan yenilikçi bir fazla mesai takip programıdır.

Uygulama ile çalışanlar sadece birkaç hızlı dokunuşla zamanı takip etmeye başlayabilir. Çalışanların basit bir yüz taramasıyla mesaiye başlayabilmeleri için yüz tanımayı bile etkinleştirebilirsiniz. Bu, ekipteki herkes için doğru zaman takibi sağlayan hızlı ve kolay bir süreçtir.

Şimdi, fazla mesai söz konusu olduğunda, Jibble ayarlar aracılığıyla çalışanınızın haftalık veya günlük standart çalışma saatlerini belirlemenize olanak tanır. Ayrıca, özel fazla mesai oranlarıyla birlikte dinlenme günleri ve resmi tatiller için fazla mesai kuralları da belirleyebilirsiniz. Belirlediğiniz sınırların ötesine geçen her zaman otomatik olarak fazla mesaiye sayılacaktır. Ayrıca doğrudan personel zaman çizelgeleriyle senkronize edilir, böylece sinir bozucu manuel girişlerle uğraşmak zorunda kalmazsınız.

Jibble’ın yöneticilerin fazla mesaiyi takip etmesine yardımcı olmasının bir başka yolu da fazla mesai uyarılarıdır. Yöneticiler, bir çalışan mesai saatinden sonra hala mesaideyse bilgilendirilebilir, böylece fazla mesai durumlarını doğrulayabilir ve ele alabilirler.

Jibble, zaman takibinin ötesinde, devamsızlık takibi, GPS takibi, konum sınırlandırma, izin yönetimi ve daha fazlası için özelliklerle donatılmıştır. Bunu hepsi bir arada iş yönetimi aracınız olarak düşünün. En iyi yanı ise ÜCRETSİZ olarak kullanabilmeniz!

Ücretler
Ücretsiz plan:
Evet
Deneme sürümü:
Evet
Başlangıç fiyatı:
Kullanıcı başına/aylık $2.99
2
Kapsamlı fazla mesai takip aracı
Kullanıcıların Sevdiği Yönleri
  • Kullanım kolaylığı
  • Rapor oluşturma kolaylığı
  • Fatura oluşturma ve gönderme
  • Projeler için harcanan zamanı ayırma
  • Projeler için bütçe oluşturma özelliği
Kullanıcıların Sevmediği Yönleri
  • Sıkıcı arayüzü
  • Yüksek ücreti
  • Günlerin otomatik olarak güncellenmemesi
Değerlendirme notu (Haziran 2024 itibariyle)
  • G2: 4.3/5
  • GetApp: 4.6/5
  • Capterra: 4.6/5
  • App Store: 4.4/5
  • Google Play Store: 4.4/5

Harvest, hem tecrübesiz kullanıcılar hem de uzmanlar için zaman yönetimini basitleştirmek üzere tasarlanmış kullanıcı dostu web tabanlı bir zaman takip aracıdır. Faturalama ve gider takibi gibi kullanımı kolay özellikleri sayesinde çalışma saatlerini düzenlemek ve harcamaları izlemek için kapsamlı bir çözümdür. Kullanıcılar, esneklik ve erişilebilirlik sağlayarak bilgisayarlar ve cep telefonları dahil olmak üzere cihazlar arasında zamanlarını rahatça takip edebilirler.

Harvest’ın öne çıkan bir özelliği de fazla mesai takibini sorunsuz bir şekilde yapabilmesidir. Kullanıcılar fazla mesai için özel bir bölüm oluşturabilir ve faturalandırılabilir oranı buna göre ayarlayabilir. Böylece müşterilere fazla mesai saatleri için daha yüksek bir oranda faturalandırma yapmayı kolaylaştırır. Ancak, Harvest’ın fazla mesai saatlerini otomatik olarak algılamadığını unutmamak önemlidir; kullanıcıların gerektiğinde fazla mesai görevlerine manuel olarak geçmeleri gerekir.

Tek tıklamayla zaman takibi ve ince hatırlatıcılarla Harvest, kullanıcıların çalışma saatlerini zahmetsizce takip etmelerini sağlar. İster masaüstü, ister mobil cihaz veya web tarayıcısı üzerinde çalışıyor olun, Harvest verimli zaman yönetimi için uyumlu ve kullanışlı bir çözüm sunar.

Ücretler
Ücretsiz plan:
Evet
Deneme sürümü:
Evet
Başlangıç fiyatı:
Kullanıcı başına/aylık $11
3
Kullanıcı dostu fazla mesai takip aracı
Timely Overtime Tracker
Kullanıcıların Sevdiği Yönleri
  • Etkin rapor oluşturma
  • Basit kullanıcı arayüzü
  • Kapsamlı zaman çizelgesi görünümü
  • Duyarlı müşteri hizmetleri
  • Otomatik zaman takibi için hafıza özelliği
Kullanıcıların Sevmediği Yönleri
  • Ücretsiz sürüm sunmaması
  • Ara sıra ortaya çıkan hatalar ve aksaklıklar
  • Mobil uygulamada daha az özellik sunulması
Değerlendirme notu (Haziran 2024 itibariyle)
  • G2: 4.8/5
  • GetApp: 4.7/5
  • Capterra: 4.7/5
  • App Store: 3.6/5
  • Google Play Store: 3.5/5

Timely, projelerinizi verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmış kullanıcı dostu bir zaman takip aracıdır. Timely’nin göze çarpan özelliklerinden biri, birden fazla orana sahip projeler ayarlayabilmesi ve böylece müşterilere uygun şekilde fatura kesebilmeniz için normal ve fazla mesai saatlerini doğru bir şekilde takip etmenize olanak sağlamasıdır.

Örneğin, web sitesi tasarımı ve bakımı gibi bir projenin çeşitli aşamaları için farklı ücretler talep ettiğinizi varsayalım. Timely ile, her iş için her biri kendi müşteri ücretine sahip ayrı projeler oluşturabilirsiniz. Ayrıca uygulanabilir fazla mesai oranları da belirleyebilirsiniz. Bu, doğru faturalandırma için saatlerinizi doğru oranlara göre kaydetmenizi sağlar.

Ayrıca Timely, hesabınız için haftalık toplam saat belirlemenize olanak tanıyarak kapasiteyi bireysel ekip üyelerinin uygunluğuna göre ayarlama esnekliği sağlar. Bu özellik, iş yükü dağılımını etkili bir şekilde yönetmenizi ve ekibinizin fazla çalışmasını önlemenizi sağlar.

Ücretler
Ücretsiz plan:
Hayır
Deneme sürümü:
Evet
Başlangıç fiyatı:
Kullanıcı başına/aylık $9
4
Faydalı fazla mesai takip aracı
Kullanıcıların Sevdiği Yönleri
  • Otomatik takip
  • Kullanımı kolay arayüzü
  • 80'den fazla uygulama entegrasyonu
  • Kaliteli müşteri hizmetleri
Kullanıcıların Sevmediği Yönleri
  • Uygulama senkronizasyon sorunları
  • Yükleme sürelerinin yavaş olması
  • Mobil uygulama üzerinden giriş yaparken zorluk
Değerlendirme notu (Haziran 2024 itibariyle)
  • G2: 4.5/5
  • GetApp: 4.7/5
  • Capterra: 4.7/5
  • App Store: 4.6/5
  • Google Play Store: 3.9/5

Fazla mesai sürelerini kontrol etmek için bir başka harika çözüm de Clockify’dır. Bu zaman takip aracı, ekiplerin saatlerini, faturalarını ve programlarını izlemelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Özellikle projeleri takip etmeyi ve iş verimini analiz etmeyi amaçlayan işletmeler için kullanışlıdır. Ücretsiz sürümüyle bile, Clockify temel zaman takip özellikleri sunarak tüm kullanıcılar için erişilebilir hale getirir. Kullanıcı dostu tasarımı, hızlı ve kolay kurulum sağlar ve çeşitli platformlardaki kullanıcılardan olumlu yorumlar alır.

Uygulama, zaman çizelgelerini kullanarak zaman girişlerini kategorilere ayırır ve çalışanların çalışma saatlerini doğru bir şekilde kaydetmesine olanak tanır. İster bir zamanlayıcı başlatın ister saatleri manuel olarak girin, Clockify web ve mobil platformlarda hassas izleme sağlar. Yöneticiler, fazla mesai saatlerini, çalışanlar tarafından alınan izinleri, proje katkılarını ve bordro bilgilerini ayrıntılı raporlar aracılığıyla kolayca görüntüleyebilir.

Clockify, fazla mesai takibi ve genel çalışma saatlerinin izlenmesi için harika olsa da, mobil uygulamalarını kullanırken ara sıra bazı hatalar ve aksaklıklar ortaya çıkıyor. Çevrim dışı zaman takibi yaptığınızda da uygulama o kadar güvenilir değildir. Ancak genel olarak, Clockify zaman yönetimini kolaylaştırmak ve her büyüklükteki ekip için üretkenliği artırmak için uygun bir araç olmaya devam ediyor.

Ücretler
Ücretsiz plan:
Evet
Deneme sürümü:
Evet
Başlangıç fiyatı:
Kullanıcı başına/aylık $3.99
5
Basit fazla mesai takip aracı
hubstaff.com
Kullanıcıların Sevdiği Yönleri
  • Kullanım kolaylığı
  • Zapier entegrasyonu
  • Son derece özelleştirilebilir olması
  • Akıcı kullanıcı arayüzü
  • Harika müşteri hizmetleri
Kullanıcıların Sevmediği Yönleri
  • Fiyatlarının nispeten daha yüksek olması
  • Program zaman zaman çökmesi
Değerlendirme notu (Haziran 2024 itibariyle)
  • G2: 4.4/5
  • GetApp: 4.6/5
  • Capterra: 4.6/5
  • App Store: 4.5/5
  • Google Play Store: 3.2/5

Hubstaff, fazla mesai saatlerini takip etmek ve doğru bordro işlemlerini sağlamak için basit bir çözüm sunar. Fazla mesai takip özelliği sayesinde, çalışanlar belirlenen çalışma saatlerini aştığında kolayca izleyebilir ve uyarılar alabilirsiniz. Bu, çalışanlara doğru ödeme yapılmasını sağlarken bütçenizi etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

Hubstaff’ın kullanıcı dostu arayüzü sayesinde çalışanlar çalışma saatlerini ve fazla mesailerini rahatlıkla takip edebilirler. Çalışanlar mobil uygulamayı indirebilir ve çalışırken zamanlayıcıyı başlatıp durdurabilir, herhangi bir cihazda saatleri sorunsuz bir şekilde takip edebilir ve manuel zaman çizelgelerine olan ihtiyacı ortadan kaldırabilirler. Yazılım zaman girdilerini otomatik olarak hesaplar, böylece fazla mesai de dahil olmak üzere takip edilen saatleri anlık olarak görebilirsiniz.

Ücretler
Ücretsiz plan:
Hayır
Deneme sürümü:
Evet
Başlangıç fiyatı:
Kullanıcı başına/aylık $4.99