Mobilappen: Lägga till eller bjuda in medlemmar
Gör så att användarna börjar tidrapportera genom att lägga till eller bjuda in dem till din organisation
Det finns två metoder för att lägga till eller bjuda in medlemmar i mobilappen:
- Skicka en inbjudan till dem för att skapa ett konto med en e-postadress eller ett telefonnummer eller
- Lägg till deras namn i Jibble utan e-post eller telefonnummer. Då kan de stämpla in och ut från en terminal (delad enhet). Lär dig hur du ställer in terminalläget.
Viktigt❗️: Med alla betalplaner går det att bjuda in så många personer som det finns lediga platser på ditt konto. Om du inte har tillräckligt med lediga platser måste du köpa till fler platser för att kunna bjuda in eller lägga till fler personer. Du köper platserna i förskott, se hur räknas min faktura ut för att få mer information.
Den här artikeln tar upp:
Bjuda in användare
Du måste bjuda in dina medlemmar med någon av följande metoder om du vill att de ska ha ett eget konto (för att logga in via webb-, mobil- och skrivbordsapparna):
Bjuda in via inbjudningslänk
Inbjudningslänken gör det möjligt för arbetsgivare att bjuda in anställda direkt. Genom att trycka på länken kan medlemmarna enkelt registrera i sina respektive organisationer.
Gör följande för att skicka en inbjudningslänk:
- Gå till Meny > Medlemmar.
- Tryck på knappen + i det övre högra hörnet på sidan.
- Tryck på alternativet Bjud in via länk.
- En länk kommer att genereras som du kan använda.
- Tryck på knappen Kopiera länk och dela länken med dina medlemmar eller tryck på Dela via och välj önskad plattform för att skicka länken.
- Låt dina anställda trycka på länken och slutföra registreringsprocessen med sitt eget konto.
Obs! Ägare och administratörer kan trycka på Generera ny länk för att inaktivera alla andra befintliga länkar. Om detta görs kommer alla länkar som för närvarande är aktiva att förfalla omedelbart.
Bjuda in via e-postadress eller telefonnummer
Se till att din e-postadress verifierades när du registrerade dig på Jibble innan du börjar skicka ut inbjudningar till dina anställda. Annars kommer inbjudningarna inte att skickas ut.
Gör följande för att bjuda in via e-postadress eller telefonnummer:
- Gå till Meny > Medlemmar.
- Tryck på knappen + i det övre högra hörnet på sidan.
- Välj alternativet Lägg till medlem och tryck på Fortsätt.
- Fyll i medlemmens fullständiga namn och e-postadress/telefonnummer.
- Markera kryssrutan Bjud in medlem.
- Tryck på Bekräfta.
- Klart! Medlemmen kommer att få en inbjudan om att gå med i din organisation.
Obs! Mer information om att godta inbjudningar finns i vår artikel om att gå med i din organisation.
▶️ Följ stegen i denna guidade demo:
Skapa/lägga till medlemmar utan konto
Om du inte behöver att medlemmarna loggar in (t.ex. vid användning av terminalen), kan du lägga till deras profiler utan att skicka ut några inbjudningar.
- Gå till Meny > Medlemmar.
- Tryck på knappen + i det övre högra hörnet på sidan.
- Välj alternativet Lägg till medlem och tryck på Fortsätt.
- Fyll i medlemmens fullständiga namn (fältet e-postadress/telefonnummer kan lämnas tomt).
- Se till att kryssrutan Bjud in medlem har avmarkerats.
- Tryck på Bekräfta.
- Medlemmen kommer att läggas till i organisationslistan.
▶️ Gå igenom den här snabbguiden:
Obs! Om du har lagt till en medlem utan inbjudan och vill att de ska få tillgång till sitt eget konto, då uppdaterar du helt enkelt deras profil genom att lägga till deras e-post eller telefonnummer för att bjuda in dem.
Skicka om och återkalla inbjudningar
Som ägare eller administratör på Jibble har du möjlighet att skicka om väntande inbjudningar i händelse av att något blev fel i de ursprungliga inbjudningarna och kan även återkalla väntande inbjudningar för medlemmar som inte längre ska ha åtkomst till din organisation.
Obs! Alternativet att skicka om och återkalla inbjudningar gäller endast väntande inbjudningar via e-post eller telefonnummer.
- Gå till Hem.
- En ruta som visar dina väntande inbjudningar kommer att visas. Rutan visar det sammanlagda antalet inbjudningar som väntar på åtgärder.
- Tryck på Visa för att se detaljer om varje väntande inbjudan.
- Tryck på en väntande inbjudan i listan och tryck sedan på Skicka om för att skicka om en inbjudan till en medlem.
- Eller så trycker du på Återkalla för att avbryta den väntande inbjudan som ska skickats till medlemmen.
- Alternativt kan du också trycka på Skicka om alla, i det övre högra hörnet på sidan, för att skicka om inbjudan till alla medlemmar i listan över väntande inbjudningar.
▶️ Se hur det går till i denna genomgång: