Mall för Tjänstgöringsintyg

Ett tjänstgöringsintyg är ett officiellt dokument som utfärdas till en anställd när deras avgång eller separation har behandlats. Det bekräftar den sista arbetsdagen, bekräftar att arbetsuppgifterna har överlämnats och anger att den anställde formellt har befriats från sina skyldigheter.

Till skillnad från ett bekräftelsebrev för avgång, som bekräftar att avgången har mottagits, utfärdas ett tjänstgöringsintyg i slutet av uppsägningstiden och fungerar som bevis på att den anställde har slutfört alla formaliteter gällande utträdet.

Ett tjänstgöringsintyg är viktigt eftersom det ger ett avslut på anställningsförhållandet. Det försäkrar den nya arbetsgivaren att personen inte har några utestående skyldigheter gentemot sitt tidigare företag och har slutfört sin överlämning på rätt sätt.

Det fungerar också som en viktig HR-dokumentation för både lönehantering och efterlevnad. Anställda behöver ofta ett tjänstgöringsintyg när de börjar på ett nytt företag, särskilt om bakgrundskontroller eller verifieringsprocesser finns. Utan det kan det uppstå förseningar i introduktionen.

Ett tjänstgöringsintyg i standardformat omfattar vanligtvis följande:

• Anställds namn, jobbtitel och avdelning
• Datum då uppsägningen mottogs
• Den bekräftade sista arbetsdagen
• Ett uttalande som bekräftar befrielse från skyldigheter och slutförd överlämning
• Godkännandestatus, inklusive återlämnande av företagets egendom eller väntande ärenden
• Tidslinje för slutreglering och HR-kontakt för frågor eller verifiering
• En signaturruta med företagsnamn och behörig undertecknare

Denna struktur säkerställer att både företaget och den anställde har en tydlig dokumentation av separationen.

Nej, det är det inte. Ett tjänstgöringsintyg bekräftar befrielse från anställning, medan ett intyg gällande erfarenhet beskriver den anställdes roll, kompetens och anställningstid.

Det fungerar som bevis på att den anställde har lämnat sitt tidigare företag på rätt sätt och är fri att ta en ny anställning.

Ja. En arbetsgivare kan vägra att utfärda ett tjänstgöringsintyg om den anställde inte har fullgjort den obligatoriska uppsägningstiden, återlämnat företagets egendom eller betalat utestående skulder.