Mall för Entledigandebrev

Ett entledigandebrev är ett officiellt dokument som utfärdas till en anställd när deras anställning har avslutats. Det bekräftar den sista arbetsdagen, anger att arbetsuppgifterna har överlämnats samt att den anställde formellt har befriats från sina arbetsrelaterade skyldigheter.

Till skillnad från ett bekräftelsebrev vid uppsägning, som bekräftar att uppsägningen har mottagits, utfärdas ett entledigandebrev i slutet av uppsägningstiden och fungerar som bevis på att den anställde har slutfört alla formaliteter i samband med avslutet av anställningen.

Ett entledigandebrev är viktigt eftersom det ger ett avslut på anställningsförhållandet. Det försäkrar den nya arbetsgivaren att personen inte har några utestående skyldigheter gentemot sitt tidigare företag och har genomfört överlämningen på ett korrekt sätt.

Det fungerar också som en viktig personaladministrativ handling för både lönehantering och efterlevnad. Anställda behöver ofta ett entledigandebrev när de börjar på ett nytt företag, särskilt om bakgrundskontroller eller verifieringsprocesser finns. Utan det kan det uppstå förseningar i introduktionsprocessen.

Ett entledigandebrev i standardformat omfattar vanligtvis följande:

• Den anställdes namn, befattning och avdelning
• Datum då uppsägningen mottogs
• Den bekräftade sista arbetsdagen
• Ett uttalande som bekräftar befrielse från skyldigheter och slutförd överlämning
• Klareringsstatus, inklusive återlämnande av företagets egendom eller väntande ärenden
• Tidsplan för slutreglering och kontaktperson inom personalavdelningen för frågor eller verifiering
• Ett underskriftsfält med företagsnamn och behörig undertecknare

Denna struktur säkerställer att både företaget och den anställde har en tydlig dokumentation av anställningens avslut.

Nej, det är det inte. Ett entledigandebrev bekräftar befrielse från anställning, medan ett arbetsintyg beskriver den anställdes roll, kompetens och anställningstid.

Det fungerar som bevis på att den anställde har lämnat sitt tidigare företag på rätt sätt och är fri att ta en ny anställning.

Ja. En arbetsgivare kan vägra att utfärda ett entledigandebrev om den anställde inte har fullgjort den obligatoriska uppsägningstiden, återlämnat företagets egendom eller reglerat utestående fordringar eller åtaganden.