Como cofundador e CEO do Jibble, uma empresa de um software rastreador de horas, eu preciso ficar de olho na concorrência. Isso quer dizer que eu passo bastante tempo pesquisando e usando os produtos deles (sabe como é, faz parte do trabalho), então eu realmente estou por dentro do que tem por aí. Aqui, vou explicar o que você deveria buscar no próximo software rastreador de horas com capturas de tela que for usar.
A principal ferramenta que deve buscar em um rastreador de horas com screenshots: capturas de tela automáticas
A captura de tela automática nos rastreadores de horas com screenshots é uma ferramenta que automaticamente captura a tela dos funcionários em intervalos predeterminados. Tudo ocorre no plano de fundo enquanto o funcionário está logado no ambiente de trabalho, captando imagens da tela para criar provas visuais de que o trabalho está sendo feito. Esses softwares geralmente permitem ajustes nas configurações, como a frequência das capturas e em que horas a funcionalidade está ativa para garantir que esteja conforme as políticas de privacidade e os horários de trabalho.
A falta de screenshots automáticas em certas ferramentas é um grande desafio para verificar o trabalho remoto. Processos de captura de tela manual dependem dos empregadores lembrarem de tirar screenshots, o que leva a um monitoramento inconsistente e a uma possível representação falsa da produtividade. Essa inconsistência pode invisibilizar os padrões de trabalho reais, prejudicar a avaliação precisa da priorização de tarefas e fazer ineficiências parecerem maiores, o que complica a gestão de equipes remotas ou distribuídas e diminui a confiança devido à visibilidade esporádica dos hábitos de trabalho dos funcionários.
Screenshots automáticas lidam com esses problemas ao oferecer uma forma discreta e consistente de documentar o progresso do trabalho. Ao fazer capturas de tela automáticas em intervalos predefinidos, dá para ter um registro contínuo e imparcial da atividade dos funcionários, o que permite um processo de análise justo e transparente. Essa funcionalidade simplifica a verificação do trabalho, melhora a análise da produtividade e oferece mais equilíbrio na supervisão remota, o que promove uma cultura de confiança e responsabilidade na equipe, sem atrapalhar o fluxo de trabalho ou a autonomia dos funcionários.
Além do X: Outras funcionalidades importantes que deve buscar
Agora que já discutimos a funcionalidade MAIS IMPORTANTE que o rastreador de horas com captura de tela que vai usar deve ter, aqui estão algumas outras que é bem importante levar em conta.
Capacidade multitelas
A capacidade multitelas nos rastreadores de horas com captura de tela é uma funcionalidade que permite tirar screenshots de vários monitores ao mesmo tempo. É particularmente útil para funcionários que usam mais de uma tela, já que oferece uma visão completa do ambiente de trabalho.
O maior problema de multitelas é que um rastreador de horas com screenshots mais tradicional só consegue ver o monitor primário, perdendo atividades de trabalho muito importantes que estão acontecendo nos outros monitores. Essa visão parcial leva a subestimar a produtividade dos funcionários, já que as tarefas realizadas nas outras telas não são gravadas. Para funções que exigem muita busca, análise de dados ou uso de vários programas ao mesmo tempo, essa limitação pode fazer com que entender o uso das horas de trabalho seja difícil, e isso pode afetar as avaliações.
Já um rastreador de horas com capacidade multitelas não tem esse problema e oferece uma visão completa das atividades de trabalho dos funcionários, independente de quantas telas usem. Com esse melhor entendimento do trabalho realizado, gestores e líderes podem analisar melhor a produtividade e os hábitos de trabalho. Isso também significa que todo o esforço que os funcionários dedicam ao trabalho é reconhecido e contabilizado, o que promove mais igualdade e transparência.
Suporte multiplataformas
Já suporte multiplataformas num rastreador de horas com capturas de tela quer dizer que o software funciona em diversos sistemas operacionais e aparelhos, como Windows, macOS, Linux e, às vezes, até em celulares, tanto com Android como iOS. A funcionalidade multiplataforma permite a captura das atividades dos funcionários independente do dispositivo ou sistema que usarem.
Sem ter suporte multiplataformas, equipes que usam diversos sistemas operacionais e aparelhos vão ser limitadas, e isso é um problema. Hoje em dia, é bem comum que membros da equipe troquem de aparelho ou prefiram um sistema operacional específico. Soluções mais tradicionais para rastrear as horas que não têm suporte multiplataformas podem ser um inconveniente ou até excluir parte da força de trabalho, o que leva a momentos não rastreados, diminuição da produtividade e potencialmente precisar usar várias soluções para acomodar todo mundo. Isso pode deixar o processo de gestão mais complicado, aumentar os custos e levar a inconsistências na coleta e na análise de dados.
O suporte multiplataformas resolve esses problemas ao oferecer uma solução unificada que atende às necessidades de um ambiente tecnológico diverso. Também garante que todos os membros da equipe podem participar do processo de rastreamento de horas com o mesmo envolvimento e eficácia, independente do sistema operacional que usem. Essa inclusividade deixa a gestão mais simples, melhora a continuidade do fluxo de trabalho e garante que a coleta de dados seja consistente e completa. Para empregadores, as operações são simplificadas e os custos da gestão de sistemas diferentes são reduzidos.
Controles de privacidade
O que permite que tanto os funcionários quanto os empregadores tenham controle do que aparece na screenshot e quando elas são tiradas são os controles de privacidade. Essa funcionalidade de ponta pode incluir opções para desfocar dados sensíveis, definir horários específicos para as capturas de tela e até permitir que os funcionários pausem o rastreamento quando não estiverem trabalhando. O objetivo é equilibrar a necessidade de monitoramento e a produtividade com o respeito pela privacidade.
Não ter controles de privacidade pode ser problemático pela possível invasão de privacidade e o desconforto que pode causar nos funcionários. Capturas de tela contínuas e sem configurações podem gravar dados pessoais ou sensíveis, como mensagens pessoais, senhas e outros dados. Isso não só levanta preocupações sobre a ética da coisa, mas também pode criar uma sensação de desconfiança e desconforto na força de trabalho, afetando o moral e a produtividade. Os funcionários podem se sentir observados e julgados por cada ação, o que leva a um ambiente de trabalho estressante.
Aproveitar dos controles de privacidade resolve esses problemas e cria uma relação de mais confiança e respeito entre os funcionários e seus chefes. Dar certo controle sobre a privacidade para os funcionários pode tranquilizá-los, já que eles vão saber que ela é valorizada e está sendo protegida. Assim, cria confiança, deixa os funcionários mais abertos a usar um rastreador de horas e promove uma cultura de trabalho positiva onde o monitoramento está equilibrado com o respeito pelos limites pessoais.
Rastreamento offline
Com o rastreamento offline em um rastreador de horas com captura de tela, você pode continuar a gravar o tempo e tirar screenshots mesmo quando o usuário não está conectado com a internet. Isso significa que o software segue rastreando as horas trabalhadas e atividades com base nas configurações predefinidas pelo usuário ou seu empregador, armazenando os dados de forma local no dispositivo. Assim que a conexão com a internet voltar, as horas e capturas registradas são sincronizadas com o servidor ou com a nuvem, o que garante que os dados vão ser gravados de forma precisa e atualizados no sistema.
O grande problema de não ter essa funcionalidade é que todo trabalho feito sem internet não é monitorado nem gravado, o que é um grande desafio para trabalhadores remotos com uma conexão instável ou para aqueles que fazem muitas viagens e trabalham se deslocando. Assim, acaba por ficar um espaço nos registros de produtividade, o que dificulta para os empregadores entenderem bem qual o trabalho feito. Por outro lado, os funcionários podem não receber o crédito por todas as horas que trabalharam, o que leva a incongruências no rastreamento de horas e pode afetar tanto a avaliação quanto a remuneração deles.
O rastreamento de horas offline soluciona esses problemas ao garantir que as atividades relacionadas ao trabalho vão ser monitoradas consistentemente, independente da internet. Isso dá a garantia de que todo o tempo trabalhado vai ser registrado e oferece dados precisos e completos sobre a produtividade dos funcionários. Também faz com que os empregadores possam confiar nos dados de controle de horas, mesmo quando os funcionários estão offline. E os trabalhadores podem ficar tranquilos, sabendo que todo o trabalho que fazem é contabilizado, o que melhora a igualdade no ambiente de trabalho.
Conclusão
Por fim, para escolher um rastreador de horas com captura de tela, é importantíssimo levar em conta as funcionalidades mais importantes, como a captura de tela automática, o suporte multiplataformas, os controles de privacidade e o rastreamento offline. Elas são necessárias para melhorar a produtividade, garantir a precisão nos registros de horas e manter a privacidade e a flexibilidade em vários ambientes de trabalho para apoiar uma força de trabalho dinâmica e diversa.
É bom ressaltar que o Jibble oferece todas essas funcionalidades sem nenhum custo, o que o torna uma excelente opção para quem busca uma solução completa para rastreamento de horas, mas não quer investir nada.
Pode conferir: Rastreador de horas com captura de tela 100% GRÁTIS do Jibble
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