BEZPŁATNY System rejestracji obecności kodem QR

Rejestruj obecność pracowników za pomocą unikalnych kodów QR. Każdy pracownik musi tylko zeskanować swój indywidualny kod, aby zarejestrować wejście lub wyjście – szybko, bezdotykowo i całkowicie bezpłatnie.

Zacznij ZA DARMO!

4,8 (1890 recenzji)

Na czym polega rejestracja obecności za pomocą kodów QR?

Rejestracja obecności kodem QR to nowoczesny sposób zapisywania wejść i wyjść pracowników za pomocą unikalnych, indywidualnie przypisanych kodów QR. Każdy członek zespołu otrzymuje swój własny kod, a po przybyciu do miejsca pracy po prostu skanuje go za pomocą współdzielonego kiosku do rejestracji czasu pracy lub urządzenia mobilnego, aby natychmiast zarejestrować swoją obecność.

W przeciwieństwie do tradycyjnych kart czasu pracy lub ręcznych list obecności, to podejście jest szybkie, dokładne i niemal niemożliwe do sfałszowania — ponieważ każdy kod należy wyłącznie do jednej osoby. W rezultacie menedżerowie uzyskują wgląd w czasie rzeczywistym w to, kto jest na miejscu, a pracownicy cieszą się płynnym, bezdotykowym doświadczeniem rejestracji wejścia.

Korzystanie z kodów QR do rejestracji obecności.

Jak działa system rejestracji obecności kodem QR Jibble?

Konfiguracja Jibble jest prosta i intuicyjna. Większość zespołów zaczyna rejestrować czas pracy w ciągu kilku minut od rejestracji. Wykonaj te pięć prostych kroków, aby zacząć już dziś.

Krok 1: Skonfiguruj swoją organizację

Zacznij od założenia bezpłatnego konta w Jibble i utwórz swoją organizację. Następnie możesz skonfigurować ustawienia obecności, w tym lokalizacje pracy, zasady harmonogramu i polityki nadgodzin, wszystko w jednym miejscu.

Krok 2: Dodaj swoich pracowników

Następnie dodaj członków swojego zespołu do Jibble. Każda osoba automatycznie otrzymuje unikalny, osobisty kod do rejestracji obecności. Możesz wydrukować kody QR i przekazać je pracownikom lub poprosić ich o pobranie aplikacji mobilnej Jibble, aby uzyskali dostęp do kodów z własnych telefonów.

Krok 3: Ustaw kiosk w miejscu pracy

Po dodaniu zespołu umieść współdzielony tablet lub urządzenie przy wejściu do miejsca pracy i uruchom Jibble w trybie kiosku. Ekran wejdzie w tryb gotowości do skanowania kodów QR.

Krok 4: Pracownicy skanują kody QR, aby zarejestrować wejście i wyjście

Gdy pracownicy przybywają do miejsca pracy, skanują swój unikalny kod QR, aby zarejestrować wejście. Podobnie, gdy wychodzą, skanują ponownie, aby zarejestrować wyjście. Jibble automatycznie rejestruje wszystkie kluczowe dane:

dokładne czasy wejścia i wyjścia,
całkowitą liczbę godzin przepracowanych podczas zmiany,
przerwy i nadgodziny,
lokalizację GPS (jeśli włączono).

Krok 5: Przeglądaj raporty i zatwierdzaj karty czasu pracy

Menedżerowie uzyskują wgląd w czasie rzeczywistym w dane ewidencji czasu pracy i obecności, w tym, kto zarejestrował wejście, kto się spóźnia i ile godzin przepracował każdy pracownik. Na koniec przejrzyj i zatwierdź karty czasu pracy, zidentyfikuj wzorce, takie jak spóźnienia lub absencje, i generuj gotowe do wypłaty raporty obecności.

Kluczowe zalety rejestracji obecności za pomocą kodów QR

Zero „odbijania karty za kolegów” Ponieważ każdy kod należy wyłącznie do jednego pracownika, nikt nie może zarejestrować wejścia w imieniu kolegi. W ten sposób eliminujesz kradzież czasu i utrzymujesz dokładną ewidencję obecności.

Szybka i bezdotykowa rejestracja Pracownicy skanują swój kod QR w mniej niż sekundę. Bez zapamiętywania PIN-u, dotykania skanera linii papilarnych ani nawigacji po skomplikowanej aplikacji — szybki skan i do pracy!

Działa w każdej branży Niezależnie od tego, czy zarządzasz placem budowy, magazynem czy biurem, rejestracja obecności kodem QR działa wszędzie tam, gdzie fizycznie pojawiają się Twoi pracownicy.

Prostota konfiguracji i obsługi Menedżerowie mogą generować kody QR w kilka sekund i ustawić współdzielony kiosk przy wejściach, co sprawia, że rejestrowanie obecności jest szybkie i łatwe dla każdego zespołu.

Więcej powodów, dla których zespoły wybierają Jibble

Widoczność w czasie rzeczywistym: menedżerowie mogą zobaczyć, kto zarejestrował wejście z dowolnego urządzenia, w dowolnym momencie. Ponadto, pulpity nawigacyjne na żywo wyświetlają obecność we wszystkich Twoich lokalizacjach w jednym, ujednoliconym widoku.
Zautomatyzowane karty czasu pracy i płace: dane dotyczące obecności automatycznie trafiają do kart czasu pracy. W konsekwencji godziny, nadgodziny i przerwy są obliczane bez ręcznego wprowadzania, co sprawia, że naliczanie płac jest zarówno szybkie, jak i wolne od błędów.
Bezpłatny dla nieograniczonej liczby pracowników: Jibble jest bezpłatny na zawsze dla nieograniczonej liczby użytkowników. Innymi słowy, możesz rozwijać swój zespół, nie martwiąc się w ogóle o koszty na użytkownika.
Płynne integracje: możesz używać integracji rejestracji czasu pracy Jibble do łączenia się z narzędziami do naliczania płac, platformami HRIS i aplikacjami do zarządzania projektami, aby zapewnić płynny przepływ danych w całej firmie.