Sztuczna inteligencja (AI) stała się potężnym atutem dla firm, które chcą zwiększyć wydajność, obniżyć koszty i uzyskać lepszy wgląd w codzienne operacje.
W badaniu McKinsey z 2025 r. na temat stanu sztucznej inteligencji 78% respondentów stwierdziło, że ich firmy wykorzystują sztuczną inteligencję w co najmniej jednej dziedzinie swojej działalności. To wzrost z 72% w 2024 roku i 55% o rok wcześniej.
Jeśli chodzi o rejestrowanie czasu, sztuczna inteligencja idzie o krok dalej. Nie tylko automatyzuje proces, ale także minimalizuje błędy i oferuje inteligentniejsze, oparte na danych sposoby zrozumienia i zarządzania produktywnością pracowników.
Jeśli jeszcze nie korzystasz ze sztucznej inteligencji do rejestrowania czasu pracy, teraz może być ku temu świetna okazja. W tym artykule przedstawię dokładnie, czym jest rejestrowanie czasu pracy za pomocą sztucznej inteligencji i jakie kluczowe korzyści może mieć dla Twojej firmy.
Zdj.: Glenn Carstens-Peters/Unsplash
Czym jest asystent AI?
Asystent AI to rodzaj oprogramowania, które wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby pomóc ludziom w wykonywaniu zadań, odpowiadaniu na pytania lub zarządzaniu informacjami. Może reagować na tekst, głos, a nawet obrazy, dzięki czemu możesz odnieść wrażenie, że komunikujesz się z osobą z krwi i kości.
Asystenci ci wykorzystują technologie takie jak przetwarzanie języka naturalnego (NLP), aby zrozumieć, co mówisz, oraz uczenie maszynowe, aby z czasem ulepszać swoje odpowiedzi. Wiele z nich jest również podłączonych do internetu, co pozwala im na natychmiastowe pobieranie aktualnych informacji.
5 korzyści z rejestrowania czasu pracy z asystentem AI
1. Oszczędność czasu
Jedną z największych zalet korzystania ze sztucznej inteligencji do rejestrowania czasu pracy jest oszczędność czasu. Wypełnianie kart pracy zajmuje cenne minuty, a przeglądanie stosów dokumentów w okresie wyliczania wypłat jest najzwyczajniejszą stratą czasu.
Rejestrowanie czasu pracy z wykorzystaniem sztucznej inteligencji eliminuje te żmudne zadania, automatyzując cały proces. Wystarczy, że zlecisz asystentowi AI rejestrację początku i końca pracy oraz przerw.
Oprócz podstawowej rejestracji czasu asystent może również eksportować karty ewidencji czasu pracy, generować szczegółowe raporty, a nawet automatycznie organizować dane według projektu lub klienta.
Jeśli nie masz pewności, jak korzystać z danej funkcji lub potrzebujesz pomocy w zrozumieniu raportów, asystent AI może zaoferować natychmiastowe wskazówki lub instrukcje krok po kroku, ułatwiając korzystanie z systemu.
2. Zwiększona dokładność
Ręczne rejestrowanie czasu pracy jest podatne na błędy. Łatwo można zapomnieć o zarejestrowaniu godzin, gdy spieszymy się do pracy lub przeskakujemy między zadaniami. Nawet najlepsi z nas mogą przypadkiem wprowadzić błędne dane, co prowadzi do niedokładnych kart czasu pracy i błędów w rozliczeniach.
Dzięki asystentowi AI do rejestrowania czasu pracy problemy te są znacznie ograniczone. Asystent AI może automatycznie rejestrować godziny pracy zaraz po uruchomieniu aplikacji.
Niektóre z tego typu programów mają również zautomatyzowane karty czasu pracy, które synchronizują zarejestrowane godziny z kartami poszczególnych pracowników w czasie rzeczywistym. Nie ma więc potrzeby ręcznego wprowadzania informacji.
3. Bezpieczna ewidencja czasu pracy
Bezpieczeństwo i dokładność mają kluczowe znaczenie przy ewidencjonowaniu godzin pracy pracowników, a rejestracja czasu z użyciem AI może oferować zaawansowane funkcje gwarantujące oba te aspekty.
Rejestratory czasu z AI, takie jak Jibble, są wyposażone w funkcję rozpoznawania twarzy, która pomaga potwierdzić, że właściwa osoba rejestruje początek lub koniec pracy. Zamiast korzystać z łatwo udostępnianych kart identyfikacyjnych lub haseł, sztuczna inteligencja wykorzystuje unikalne rysy twarzy do weryfikacji tożsamości.
W ten sposób możemy zredukować zjawisko odbijania karty za kolegów – gdzie pracownik rejestruje rozpoczęcie zmiany w czyimś imieniu – a także inne formy kradzieży czasu.
Oparte na sztucznej inteligencji monitorowanie lokalizacji GPS stanowi kolejną warstwę zabezpieczeń, pokazując, gdzie znajdują się pracownicy podczas odbicia karty. Jest to szczególnie przydatne w przypadku pracowników zdalnych lub zespołów pracujących poza siedzibą firmy, takich jak technicy usług terenowych lub przedstawiciele handlowi.
4. Analiza produktywności
Asystenci AI do rejestrowania czasu pozwalają na dokładniejszą analizę produktywności za pomocą automatycznego monitorowania kluczowych wskaźników aktywności, takich jak korzystanie z klawiatury i kliknięcia myszą, dając jasny obraz wzorców pracy bez zgadywania.
W połączeniu z rejestrowaniem czasu za pomocą zrzutów ekranu otrzymujemy wizualny kontekst dla przepracowanych godzin. To z kolei pomaga w weryfikacji zadań, identyfikacji czynników rozpraszających i promowaniu odpowiedzialności. Połączenie wskaźników aktywności i wizualnych zapisów umożliwia menedżerom i zespołom obiektywnie oceniać efektywność i optymalizować zadania.
5. Kompleksowe spostrzeżenia
Zamiast spocząć na laurach i poprzestać na wygenerowaniu danych, asystent AI przekształca proste statystyki w cenne, przydatne spostrzeżenia, które pomagają menedżerom podejmować świadome decyzje.
Niektóre narzędzia do rejestrowania czasu, takie jak WebWork, zawierają asystenta AI, który może natychmiast odpowiedzieć na kluczowe pytania dotyczące wydajności pracowników, takie jak „Kto jest zagrożony wypaleniem zawodowym?” lub „Kto był najbardziej produktywny w tym miesiącu?”, analizując dane aktywności w czasie rzeczywistym.
Ten poziom dostępności oznacza, że menedżerowie nie muszą przekopywać się przez arkusze kalkulacyjne ani ręcznie kompilować raportów. Informacje są dostarczane na żądanie.
Identyfikując trendy wydajności, nierównowagę obciążenia pracą i wczesne oznaki wypalenia, narzędzia oparte na sztucznej inteligencji umożliwiają proaktywne zarządzanie, które poprawia zarówno produktywność zespołu, jak i samopoczucie pracowników.
Gotowy zacząć rejestrować czas z pomocą AI?
Asystenci AI naprawdę zmienili sposób rejestrowania czasu pracy i coraz więcej firm zaczyna dostrzegać płynące z tego korzyści.
Automatycznie analizując wzorce pracy, wykrywając potencjalne problemy i podkreślając kluczowe spostrzeżenia, narzędzia oparte na sztucznej inteligencji eliminują niepewność i zgadywanki z zarządzania ludźmi.
Zamiast spędzać godziny na kompilowaniu i interpretowaniu raportów, menedżerowie mogą uzyskać natychmiastowe, jasne odpowiedzi na ważne pytania, co ułatwia utrzymanie produktywności, zrównoważenie obciążenia pracą i utrzymanie projektów na właściwym torze.
W ten sposób AI nie tylko oszczędza czas, ale także wspiera mądrzejsze, oparte na danych decyzje, które zwiększają wydajność i poprawiają samopoczucie pracowników.
Powiązane artykuły:
Jak programy oparte na AI kształtują nowoczesne miejsca pracy
Sztuczna inteligencja wstrząśnie monitorowaniem pracowników
Jak sztuczna inteligencja zmienia nasze życie codzienne?
