このレビューの内容:
- 概要
- Timesheet.ioのユーザーに好評な点は?
- Timesheet.ioのユーザーに不評な点は?
- Timesheet.ioの料金プランは?
- Timesheet.ioの注目すべき機能は?
- ユーザーからの良い口コミ(抜粋)
- ユーザーからの気になる口コミ(抜粋)
- レビューサイトにおけるTimesheet.ioの評価は?
- Timesheet.ioに対する最終的な評価は?
概要
Timesheet.ioは、従業員やフリーランスから起業家、学生まで、幅広いユーザーを対象に設計されたタイムトラッキングアプリです。この多機能なツールは、非常に高い精度で作業時間を記録し、プロジェクト管理を簡素化してくれます。
2017年からサービスを提供しているTimesheet.ioは、自らをモバイル時間記録界の「OG(元祖)」(あくまで彼らいわくですが)と自負しています。しかし、果たしてその名に恥じない実力を備えているのでしょうか?
正直なところ、Timesheet.ioの第一印象は悪くありませんでした。ちなみに、Jibbleに似たオレンジ色のインターフェースが理由ではありませんよ!主な理由は、アプリ内のナビゲーションが非常にスムーズだからです。サイドバーにタブが配置されているため、ダッシュボードから経費管理やタスク管理へ瞬時に移動できます。ダッシュボードでは、プロジェクトやメンバーの活動をカレンダーやタイムライン形式で確認可能です。また、小さなメニューには特定のプロジェクトの合計時間と経費が表示されます。総じて、インターフェースは非常にシンプルで整理されています。
かといって、このアプリが「初心者でもすぐに使いこなせる」というわけではありません。インターフェースは「良い」部類に入りますが、「最高」とまでは言えません。表示される機能やデータの量が膨大なため、少し戸惑うこともあるでしょう。新しいタスクやプロジェクトを作成しようとするたびに、大量の入力項目を埋めなければならず、その中には率直に言って不要なものも含まれています。例えば、特定のタスクに対して自分の「気分(feeling)」を入力する必要が本当にあるのでしょうか?ユニークなこだわりとしては面白いですが、これが時間記録プロセスの効率化にどう役立つのかは疑問です。
さて、時間の記録以外にも、Timesheet.ioでは材料費、旅費、宿泊費などのプロジェクト関連経費を管理できます。これらの経費はタイマーの作動中、あるいは後から追加することが可能です。タスクの詳細画面では、そのタスクに追加されたすべてのコストの概要を確認できます。これは給与計算やクライアントへの請求の際に非常に便利です。
さらに、Timesheet.ioには充実したレポート機能があります。「データレポート」「チームサマリー」「プロジェクトサマリー」を作成し、Microsoft Excel(.xlsx)またはCSVとして書き出すことができます。また、これらをクライアントに直接送信することも可能です。
時間記録や経費管理の機能、そして充実したレポート機能やアプリ連携などを考慮すると、Timesheet.ioは時間記録プロセスの自動化を検討している方にとって適切な選択肢と言えるでしょう。しかし、他のソフトウェアと同様に、Timesheet.ioにも欠点はあります。
アプリ内の紛らわしい入力項目以外にも、多くのユーザーがデータの同期に苦労しており、中にはデータを失ったケースもあります。個人の見解ですが、ソフトウェアを検討する際、データのセキュリティは絶対に譲れない要素です。また、有料プランの基本機能も、高額なサブスクリプション料金に見合っているとは言い難いのが現状です。
これらは、Timesheet.ioへの投資を決める前に、間違いなく考慮しておくべき事項です。
Timesheet.ioのどのような点がユーザーに好評ですか?
- 複数のクライアントやプロジェクトの記録
- セットアップが簡単
- 経費の記録
- マルチデバイス対応
- レポートのエクスポート機能
Timesheet.ioのユーザーに不評な点は?
- 同期の問題によるデータ消失のリスク
- Pro機能の高額な料金設定
- 分かりにくい賃金率の設定
- 過剰なマーケティングメール
Timesheet.ioの料金プランは?
Timesheet.ioは、Basic、Plus、Proの3つの料金プランを提供しています。有料プランは月額5ドルからで、ニーズに合わせた機能が用意されています。上位プランになるほど、利用できる機能が拡張されます。
Basicプラン
Basicプランは、プロジェクト数無制限で永久無料で利用できます。外出先でもスマートフォンから手軽に作業時間を記録できます。また、ジオフェンスを利用して、位置情報に基づいた自動記録を可能にする設定もあります。アクセスポイントや許可された場所を設定しておけば、そのエリアに入ったときに自動で「出勤」、出たときに「退勤」を打刻できます。
時間の記録以外にも、経費や走行距離、休憩時間などをアプリに記録でき、プロジェクトの収益性を把握するのに最適です。また、すべての時間および経費レポートをExcelやCSV形式で簡単にエクスポートできます。
これだけ聞くと素晴らしいプランに思えますが、無料版はモバイルアプリ限定である点に注意が必要です。PCやノートパソコンで記録することはできません。また、クラウドバックアップやリアルタイム同期にも対応していないため、データを安全に保護し、常に最新の状態に保ちたい場合は、Plusプランの方が適しているでしょう。
Plusプラン
Plusプランは月額5ドルから利用可能です。モバイルでの時間管理、無制限のプロジェクト、レポート出力といったBasicプランの全機能に加え、データを安全に保護し、リアルタイムでアクセス可能にするクラウドストレージが付属します。
利便性をさらに高めるため、Plusプランには自動データ同期機能が備わっており、すべてのデバイス間で情報をシームレスに更新します。また、万が一問題が発生した場合には、優先的にメールサポートを受けることができます。
Proプラン
Proプランはサービスの質がさらに一段階上がり、Plusプランの全機能に加えてウェブ版(my.Timesheet.io)へのアクセスが可能になります。これによりモバイルデバイスの制約がなくなり、PCやタブレット、ノートパソコンなど、状況に合わせて柔軟に時間を記録できるようになります。
これに加えて、Proプランではチーム内でのプロジェクト共有や、クライアントへの請求用PDF請求書の作成も可能です。請求書やレポートはカスタマイズ可能で、エクスポートするデータの種類を選択できます。また、プロセスを効率化するための請求書テンプレートも用意されています。これらの追加機能は、1ユーザーあたり月額10ドルで利用できます。
Timesheet.ioの注目すべき機能は?
Timesheet.ioの機能には多くの魅力があります。概要でもいくつか触れましたが、ここでは特にこのアプリの際立った機能を詳しく見ていきましょう。
1. Timesheet.ioの簡素化された時間記録
Timesheet.ioを使った時間の記録は非常にシンプルです。記録を開始するには、ダッシュボードの「開始」ボタンをクリックするだけです。ただし、タイマーを動かす前に、作業するタスクやプロジェクトを設定しておく必要があります。
休憩が必要な場合は「一時停止」をクリックします。タイマーを再開する際に、記録された休憩時間を保存するか削除するかを選択でき、休憩中に何をしていたかのメモを入力することも可能です。
基本的な機能に加えて、WLAN(Androidのみ)やジオフェンス技術を活用した高度な自動記録機能も備わっています。自動化モードを選択すれば、指定の場所やアクセスポイントに到着した際に自動で記録を開始し、出発時に停止します。これにより、従業員が出退勤の打刻を忘れるという問題が解決されます。
記録されたすべての時間は、ダッシュボード上のカレンダーやタイムラインに自動反映されるため、後からの確認も容易です。これらの機能により、Timesheet.ioは個人から企業まで幅広く活用できる価値あるツールとなっています。
ただし、セキュリティ対策には若干の不安も残ります。PINコードや顔認証といった、本人確認を行う仕組みがないため、誰でも記録を動かせてしまいます。これは、特にリモートチームにおいて、タイムシートの正確性を担保する上で課題になる可能性があります。

2. Timesheet.ioによる経費管理
収益性を正確に評価するには、経費を包括的に把握することが不可欠です。Timesheet.ioは、まさにこの作業に最適なツールを提供しています。
Timesheet.ioでは、タイマーを回して作業している最中であっても、いつでも経費を記録できます。材料費や旅費、宿泊費といったタスクに付随する追加コストを計上できるほか、残業代を含む作業時間のカスタムレート設定も可能です。タスクの詳細画面からは、そのタスクにかかったすべてのコストを確認でき、プロジェクト全体の経費を知りたい場合は「プロジェクト詳細」へ移動するだけで簡単に把握できます。
また、経費の管理を容易にするため、各項目を「支払い済み」または「未払い」としてマークできるようになっています。決済状況や保留中の案件を一目で判別できるこの機能は、健全な財務管理を維持し、プロジェクトの収益性を確保する上で非常に有効な方法です。
3. Timesheet.ioの外部連携
数は多くありませんが、Timesheet.ioにはワークフローにシームレスに組み込むための組み込み連携機能がいくつか用意されています。 請求や給与計算のために、Timesheet.ioをQuickBooks Onlineと直接連携させることができます。これにより、アプリに記録された時間管理データを使用して、請求書の作成、支払いの受け取り、従業員の給与管理を行うプロセスが簡素化されます。
これまでの「追跡」を避ける方針を徹底し、ブログとしてより自然でプロフェッショナルな語調に整えました。
2. Timesheet.ioによる経費管理
収益性を正確に評価するには、経費を包括的に把握することが不可欠です。Timesheet.ioは、まさにそのための最適なツールを提供しています。
Timesheet.ioでは、タイマーを回して作業している最中であっても、いつでも経費を記録できます。材料費や旅費、宿泊費といったタスクに付随する追加コストを計上できるほか、残業代を含む作業時間のカスタムレート設定も可能です。タスクの詳細画面からは、そのタスクにかかったすべてのコストを確認でき、プロジェクト全体の経費を知りたい場合は「プロジェクト詳細」へ移動するだけで簡単に把握できます。
また、経費の管理を容易にするため、各項目を「支払い済み」または「未払い」としてマークできるようになっています。決済状況や保留中の案件を一目で判別できるこの機能は、健全な財務管理を維持し、プロジェクトの収益性を確保する上で非常に有効な方法です。
3. Timesheet.ioの外部連携
連携先の数は決して多くはありませんが、Timesheet.ioにはワークフローを効率化するための主要な外部連携機能が備わっています。例えば、QuickBooks Onlineと直接連携させることで、請求業務や給与計算をスムーズに行えます。アプリに記録された時間データに基づき、請求書の作成から支払いの受け取り、さらには従業員の給与管理までの一連のプロセスを大幅に簡素化できます。
QuickBooks Online以外にも、Zapierを介した連携により、プロジェクトやタスクの作成、レポート送信などのアクションを自動化することが可能です。その他、Google ChromeやGoogleカレンダーとの直接連携にも対応しています。
連携リストは限定的ですが、APIを利用してカスタム連携を構築するオプションも用意されています。これにより、既存の独自のワークフローに合わせて、より柔軟にアプリを組み込むことが可能になります。
4. Timesheet.ioはマルチデバイス対応
モバイルアクセスの利便性を重視する方にも、デスクトップ版の堅牢な機能を求める方にも、Timesheet.ioは柔軟に対応します。iPhoneやAndroidスマートフォンはもちろん、パソコン、さらにはApple Watchなど、さまざまなデバイスからアプリを利用可能です。
ウェブアプリケーションは、主要なブラウザのほぼすべてでシームレスに動作するよう設計されており、どのプラットフォームでも一貫した使い心地を維持しています。この優れたクロスデバイス対応により、場所を選ばず、好みのデバイスとブラウザからタイムトラッキングと生産性の管理を行うことができます。
ただし、このマルチデバイス対応機能は有料プラン限定である点に注意が必要です。無料プランの場合は、モバイルアプリのみの利用に制限されます。
5. Timesheet.ioのレポートと統計
日次、週次、月次の詳細なレポートを活用することで、ビジネス運営に関する貴重な洞察を得ることができます。アプリ内の「統計」タブでは、記録された総経費、休憩時間、作業時間の概要を確認可能です。分析をより直感的に行えるよう、データは視覚的に分かりやすい円グラフや棒グラフで表示されます。
また、全期間のデータをMicrosoft ExcelやCSVファイルとして書き出しできるため、手動でデータを入力し直す手間もありません。実際にレポートを自分のメールに直接エクスポートしてみたところ、わずか数分で完了しました。処理速度は非常に優秀です。ただ、エクスポート機能自体は素晴らしいものの、レポートのカスタマイズ項目が豊富すぎて、人によっては少し圧倒されてしまうかもしれません。高い柔軟性がある反面、詳細な設定にはそれなりに時間がかかる可能性があるため、まさに「諸刃の剣」と言えるでしょう。
6. Timesheet.ioお請求機能
Timesheet.ioの自動化・パーソナライズされた請求システムを使えば、請求業務を効率的にこなせます。記録した時間と経費をスムーズに収益へと変換し、ビジネスのニーズに合わせて請求書のデザインをカスタマイズすることが可能です。
請求書の作成には、既存のテンプレートを使うことも、ゼロから新しく作ることもできます。新規作成時には、名前、タイトル、請求書番号、顧客の詳細情報を入力します。また、アイコンやロゴを追加して、自社ブランド独自のタッチを加えることも可能です。完成後はPDFとしてエクスポートし、そのままクライアントへ送付できます。
作成済みの請求書は「ドキュメント」タブで一括管理でき、タイトルやクライアント名、説明文から特定の請求書を素早く検索できます。支払い済みか未払いかといったフィルター検索も可能なため、非常にシンプルで使い勝手の良い設計になっています。
ユーザーからの良い口コミ(抜粋):
- 「シンプルな時間記録アプリですが、詳しく調べれば非常に多くのカスタマイズオプションがあります。最初から非常に使いやすく、UIもすっきりしています。」 – Erin Theodore(出典:Google Playストア)
- 「使いやすく、請求書の計算に最適です」 – Juliet B.(出典:Capterra)
- 「アプリのインターフェースのデザインが気に入っています。また、複数のプロジェクトをプログラムできる点も良いです。」 – Judi Arévalo(出典:Google Playストア)
- 「アプリのシンプルさが気に入っています。私たちの小規模ビジネスには完璧に機能します。」 – Scott D.(出典:GetApp)
- 「習得も使い方も非常に簡単です。それでいて、特定の要件に適応するための多くの機能と柔軟性を備えています。」 – Bruce S.(出典:Capterra)
- 「極めて使いやすいです。スマートフォンの画面から時間を記録できます。各タスクやプロジェクトに費やした時間のエクスポートや報告も簡単です。」 – Arturo M.(出典:GetApp)
- 「複数のプロジェクトやタスクの時間を記録するのが簡単で、スマートウォッチとも連携します。」 – Matthew D.(出典:Capterra)
- 「全体的な使いやすさ、ユーザーインターフェースが非常に明確で直感的です。」 – Jochen M.(出典:GetApp)
- 「時間管理に最適なアプリです。数年前から使っていますが、時間を正確に把握できるので、推測に頼らずに報告できます。」 – Yoel F.(出典:Trustpilot)
- 「とにかくシンプルで、とても使いやすいです。必要な情報がすべて手に入ります。」 – Katja B.(出典:GetApp)
ユーザーからの気になる口コミ(抜粋):
- 「この開発者は、リストされているすべての機能へのアクセスに年間120ドルも請求しています。それはアプリの価値に対して高すぎますし、投資する価値はありません。」 – David Boyd(出典:Google Playストア)
- 「Googleドライブの同期が時々不安定になります」 – David S.(出典:Capterra)
- 「プロジェクト名やクライアント名は移行されますが、時間、場所、請求に必要な補足情報などは移行されません。」 – RV PhD(出典:Google Playストア)
- 「このアプリに毎年50ドルを永続的に支払う正当な理由が見当たりません。また、お試し期間中に受け取ったプロモーションメールの量は少し多すぎました。」 – Matt Greenwood(出典:Google Playストア)
- 「このアプリを本当に気に入っていましたが、スマートフォンを機種変更してから、複数のバックアップを復元しようとしても、過去2年間のデータが何も表示されません。まるで空のファイルのようです。非常にイライラします。」 – TKP(出典:Google Playストア)
- 「サポートにアクセスできず、そのせいでバックアップしていたにもかかわらず保存した情報が失われました。」 – Lisa D.(出典:Capterra)
- 「日中の作業時間に適用される基本的な時給の設定さえできないようです。この機能が欠けているのか、あるいはアプリが非常に直感的でないため、やり方を見つけることすらできないのかのどちらかです。」 – Brian M.(出典:Google Playストア)
- 「このアプリは信頼できません。プロジェクトに取り組んでいたところ、不可解にも消えてしまいました。会社に助けを求めて連絡しましたが、返信はありません。」 – Nick Panther(出典:Google Playストア)
- 「少し古臭い感じがします。本当に役立てるにはデータをExcelにエクスポートする必要があります。」 – Keith(出典:GetApp)
- 「支払い済みのチェックを一括で入れる際、いくつかの不具合があります。」 – Karen H.(出典:Capterra)
- 「時間記録はしばらくの間順調でしたが、最近、毎週バックアップを取っていたにもかかわらず、数ヶ月分のデータが削除されました。また、プロフィールからログアウトして再度サインインすることができないなど、いくつかのバグがあります。」 – Pius Wong(出典:Google Playストア)
レビューサイトにおけるTimesheet.ioの評価は?
(2023年12月時点)
- Capterra:4.8/5
- Trustpilot:4.9/5
- GetApp:4.8/5
- Play Store:4.1/5
- App Store:4.5/5
Timesheet.ioの最終評価は?
Timesheet.ioは、確かに多機能で包括的なタイムトラッキングアプリであり、プロジェクト管理を効率化するための堅牢な機能セットを提供しています。詳細な分析データと統計により、生産性向上のための情報に基づいた意思決定が可能になります。ワンクリックで作業時間、休憩、経費、メモを簡単に記録できるシンプルさは、このアプリの大きな魅力です。また、請求の際には時間データをエクスポートして、クライアント向けのカスタム請求書を作成することもできます。
しかし、これほどの機能性には相応のコストが伴う点に注意が必要です。無料プランでも基本機能は利用できますが、必要なレベルの柔軟性やデータの安全性までは得られない可能性があります。高度な機能へのアクセスやデータ保護を万全にするには、有料プランへのアップグレードが不可欠です。
また、インターフェースについてもいくつか懸念があります。洗練され整理されていますが、一方で、タスクやプロジェクトの作成、レポートのエクスポートといった細かなアクション一つひとつに対して、設定項目や入力すべき情報量が膨大であり、ワークフローにおいて貴重な時間を消費してしまう恐れがあります。これは、より簡略化された効率的な体験を求めるユーザーにとっては、デメリットとなる可能性があります。
他のソフトウェアと同様、Timesheet.ioの使用には間違いなくメリットとデメリットの両面が存在します。これらの要素を検討することで、Timesheet.ioがご自身のニーズに本当に合致するかどうかを判断できるでしょう。まずは無料プランを試して、ワークフローにフィットするか確認することをお勧めします。もし合わない場合でも、同等あるいはそれ以下の価格で、より優れたパフォーマンスを発揮するアプリは他にも数多く存在します。





