ジオフェンスリマインダーの設定

チームメンバーが作業場所を離れた際にアラートを受け取りましょう。

ジオフェンスリマインダーは、当社の勤怠ソフトウェアの一部であり、チームメンバーが許可された作業場所を離れた際に、マネージャーにアラートを送信するように有効化できます。この機能を有効にする前に、場所とジオフェンスが設定されていることを確認してください。

ジオフェンスリマインダーは、モバイル端末へのプッシュ通知によって配信されます。

ジオフェンスリマインダーの有効化

ジオフェンスリマインダーを有効にするには、所有者と管理者は[時間記録設定]でジオフェンスを有効にする必要があります。[時間記録ルール]では、「位置情報追跡を必須にする」と「ジオフェンスを有効にする」の設定が有効になっている必要があります。

  1. メニュー]>[時間記録設定]に移動します。
  2. 時間記録ルール]をクリックします。
    モバイルでの勤怠管理ルール
  3. 位置情報]セクションで、[位置情報追跡を必須にする]と[ジオフェンスを有効にする]のトグルを順に有効にします。モバイルでのジオフェンシングの有効化
  4. 保存]をクリックして、ジオフェンスリマインダーを有効にします。

  • この設定は、ウェブアプリまたはモバイルアプリのいずれかで有効にでき、組織内のすべてのメンバーに適用されます。
  • マネージャーは、従業員が勤務中であり、かつ所定の勤務時間中に作業場所を離れた場合にのみ、従業員の位置情報にアクセスできます。
  • ジオフェンスリマインダーを特定のグループに制限するには、詳細グループ設定で[位置情報追跡を必須にする]と[ジオフェンスを有効にする]を有効または無効にできます。

通知をオンにする

位置情報追跡機能が有効になると、所有者、管理者、マネージャーは、チームメンバーが作業場所を離れた際にアラートを受け取るために、個人レベルで通知をオンにできるようになります。

通知設定への変更は、特定のユーザーにのみ適用され、他の所有者、管理者、マネージャーには影響しません。

モバイルでプッシュ通知を受け取るには:

  1. メニュー>[個人設定>[通知に移動します。
  2. [ジオフェンスリマインダー]セクションで、「チームメンバーが勤務場所を退出したら通知する」のトグルを有効にします。

ウェブでメール通知を受け取るには:

  1. アカウント設定]に移動します。
  2. 通知]セクションの鉛筆アイコンをクリックします。
  3. リマインダー・アラート]の下で、メールアイコンを選択し、[異常な打刻動作]のチェックボックスを選択します。
    ウェブアプリでの異常な勤怠打刻行動に対するメール通知の有効化
  4. 保存]をクリックして、通知をオンにします。

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