Modello per Lettera di Valutazione

Una lettera di valutazione, chiamata anche lettera di revisione del rendimento, è un documento formale utilizzato per comunicare i risultati della valutazione delle prestazioni di un dipendente.

Fornisce una documentazione scritta del periodo di valutazione, della valutazione complessiva del rendimento e dei principali feedback dei manager. In molti casi, include anche dettagli relativi agli adeguamenti salariali, ai bonus o ai cambiamenti di mansioni derivanti dalla valutazione.

Una lettera di valutazione è importante perché crea trasparenza tra datore di lavoro e dipendente. Mettendo per iscritto il risultato della valutazione, si riduce il rischio di malintesi e si garantisce che tutti siano allineati sulle aspettative.

Svolge inoltre un ruolo pratico per le risorse umane e i responsabili delle buste paga. La lettera conferma le date di entrata in vigore delle modifiche retributive e fornisce la documentazione necessaria ai fini della conformità. Allo stesso tempo, definisce gli obiettivi per il prossimo ciclo di revisione, indicando ai dipendenti un percorso chiaro per il loro sviluppo.

Un modello standard di valutazione include solitamente:

• Nome e ID del dipendente
• Titolo professionale e reparto
• Periodo di revisione (date di inizio e fine)
• Valutazione complessiva del rendimento
• Sintesi dei risultati raggiunti e delle aree di miglioramento
• Eventuale esito del compenso
  • Aumento con importo o percentuale e data di entrata in vigore
  • Importo del bonus e data di pagamento
• Promozione o modifica del ruolo, se applicabile
• Obiettivi e piano di sviluppo per il prossimo periodo
• Prossima data di revisione
• Campi per la conferma e la firma

No. Mentre una lettera di valutazione riporta il rendimento e i risultati, una lettera di promozione viene emessa specificatamente per confermare un nuovo titolo o ruolo lavorativo. Una valutazione può portare a una promozione, ma le due cose hanno scopi diversi.

Sì. I dipendenti possono richiedere una riunione di revisione o presentare un ricorso in base alla politica aziendale. Se la tua organizzazione consente di presentare ricorso, è utile includere nella lettera il nome della persona di riferimento e le tempistiche.