Contoh Surat Keterangan Magang dari Perusahaan

Surat keterangan magang adalah dokumen resmi dari perusahaan yang menyatakan bahwa pelajar atau mahasiswa telah menuntaskan masa magangnya.

Dokumen ini membuktikan mereka telah mempraktikkan ilmu serta memahami dinamika dunia kerja dengan baik selama berada di perusahaan tersebut.

Karyawan magang, terutama yang masih mahasiswa, sering kali akan meminta surat keterangan menjelang minggu terakhir mereka di perusahaan. Dokumen ini biasanya mencantumkan rincian posisi, durasi, serta penilaian kinerja karyawan magang secara umum.

Berbeda dengan paklaring, dokumen ini menjadi syarat penting pemenuhan SKS. Mahasiswa akan mencantumkan surat keterangan dalam laporan kegiatan magang mereka. Di samping itu, surat keterangan magang bisa jadi referensi saat melamar kerja setelah lulus nanti.

Surat keterangan selesai magang memberikan kejelasan status bagi karyawan maupun perusahaan. 

Bagi mahasiswa, dokumen ini berfungsi sebagai bukti sah atas kegiatan akademik di luar kampus. Surat keterangan magang memastikan pengalaman praktis mereka diakui sepenuhnya oleh universitas untuk kelulusan.

Dari sisi perusahaan, dokumen ini menjadi rekam jejak yang rapi. Selain mencerminkan manajemen yang profesional, pemberian surat ini dapat membangun citra positif perusahaan di mata talenta muda, yang bisa saja kembali melamar sebagai staf tetap nantinya.

Umumnya, surat keterangan magang mencakup poin-poin berikut:

• Nama lengkap peserta magang
• Posisi magang atau departemen terkait
• Durasi atau masa magang
• Ringkasan singkat mengenai perilaku atau performa kerja
• Kalimat penutup berisi apresiasi
• Detail tanda tangan person-in-charge (PIC)

Isi surat harus tetap faktual, netral, dan bersifat mendukung, tanpa melebih-lebihkan informasi atau menyertakan detail yang tidak diperlukan.

Beda. Surat keterangan magang biasanya sebatas mengonfirmasi masa magang telah selesai. Sebaliknya, surat pengalaman kerja mengulas lebih dalam mengenai kompetensi, tanggung jawab, dan performa kerja seseorang.

Tergantung kebijakan internal, ada perusahaan yang memberikan keduanya atau salah satu saja. 

Umumnya, perusahaan menyerahkan surat ini pada hari terakhir kerja atau tak lama setelahnya. Dengan memberikan surat ini tepat waktu, Anda membantu mereka mempercepat proses melamar kerja atau memenuhi syarat kelulusan kuliah.