Menyesuaikan akhir hari kerja untuk pemisahan timesheet
Fitur pemisahan timesheet berguna bagi tim yang punya jadwal shift malam
Pemisahan timesheet dapat diatur melalui jadwal kerja.
Secara default, sistem akan memisahkan timesheet setiap tengah malam. Waktu ini ditetapkan sebagai akhir hari kerja Anda/awal hari baru. Batas tengah malam tersebut menjadi waktu terakhir mengisi timesheet setiap harinya.
Artinya, waktu yang terlacak setelah jam tersebut akan otomatis masuk ke laporan hari berikutnya.
- Jika batas akhir kerja yaitu pukul 00.00, waktu yang terlacak setelah jam tersebut akan otomatis masuk perhitungan hari berikutnya dalam timesheet Anda.
- Jika batas akhir kerja yaitu pukul 03.00, waktu yang terlacak setelah jam tersebut akan otomatis masuk perhitungan hari berikutnya dalam timesheet Anda.
Penting ❗: Tampilan timesheet akan terpengaruh jika pengaturan ini diubah. Jendela konfirmasi akan muncul untuk memastikan perubahan tersebut. Anda tetap dapat mengembalikan pengaturan ini ke waktu default (tengah malam) kapan saja.
Siapa yang membutuhkan fitur ini?
Fitur yang tersedia pada aplikasi timesheet Jibble ini bermanfaat bagi tim dengan jadwal kerja khusus, seperti shift malam yang melewati pukul 00.00. Dalam kondisi ini, kami menyarankan Anda untuk mengatur batas akhir hari kerja ke jam yang lebih lambat agar perhitungan lembur tetap akurat.
Jika akhir hari kerja telah diatur menjadi tengah malam, yaitu hari berikutnya, Anda dapat menyesuaikan waktu selesai pada susunan jadwal kerja ke hari berikutnya juga.
Contoh:
- Pisahkan timesheet pada pukul 03.00 pagi (akhir hari kerja)
- Waktu mulai-selesai kerja: pukul 18.00 – 02.00 pagi (waktu selesai)
Dalam skenario ini, satu hari kerja penuh di timesheet berlangsung mulai pukul 03.00 (hari ini) hingga 02.59 (hari berikutnya).
Jika sekarang Senin, 13 Maret, pengguna akan melihat entri waktunya ditampilkan pada tanggal tersebut di timesheet-nya. Hari kerja dimulai pukul 03.00 pagi (13 Maret) hingga 02.59 pagi (14 Maret). Untuk hari berikutnya, entri waktu akan ditampilkan pada bagian 14 Maret, mulai pukul 03.00 pagi (14 Maret) hingga 02.59 pagi (15 Maret).
Berikut contoh tampilan entri waktu dalam timesheet pengguna:
- Clock in – pukul 18.00 pada hari Senin (13 Maret)
- Istirahat – pukul 21.00 pada hari Senin (13 Maret)
- Clock in – pukul 22.00 pada hari Senin (13 Maret)
- Clock out – pukul 01.00 pada hari Selasa (14 Maret)
Karena timesheet dipisah pukul 03.00 pagi, semua entri waktu di atas akan ditampilkan pada tanggal 13 Maret (masih dalam rentang hari kerja antara pukul 03.00 pagi tanggal 13 dan 02.59 tanggal 14 Maret).
Jika pengguna clock in pada pukul 04.00 pagi (14 Maret), entri waktu ini akan tercatat pada tanggal 14 Maret. Ini karena sistem sudah memasuki hari kerja baru (dengan rentang waktu pukul 03.00 pagi 14 Maret hingga 02.59 pagi 15 Maret).