Membatasi lokasi dengan geofence
Batasi lokasi dengan geofence untuk mencegah anggota clock in di luar area yang ditentukan
Fitur geofence pada software time tracking, yang berfungsi untuk membatasi lokasi, mampu meningkatkan kontrol, akurasi, dan keamanan dalam pengelolaan tenaga kerja Anda.
Artikel bantuan ini akan menjelaskan cara efektif membatasi lokasi dengan mengaktifkan fitur geofence pada software time tracking Anda. Dengan begitu, proses pelacakan waktu dan kehadiran akan menjadi lebih akurat.
Artikel ini mencakup:
- Apa itu geofence?
- Kenapa pakai geofence sebagai pembatas lokasi?
- Mengatur geofencing lewat ponsel (mode Pribadi)
- Mengatur geofencing untuk mode Kios
Apa itu geofence?
Fitur geofence ini semacam pagar virtual atau perimeter digital yang dibuat di sekitar area tertentu. Fungsinya pada software time tracking yaitu untuk membatasi lokasi karyawan diperbolehkan clock in dan out. Dengan adanya batasan ini, pelacakan waktu terjamin akurat karena dilakukan di tempat kerja aktual.
Kenapa pakai geofence sebagai pembatas lokasi?
Pembatasan lokasi berbasis geofence menawarkan berbagai manfaat, di antaranya:
- Kontrol dan akurasi yang lebih baik dalam pelacakan waktu.
- Pencegahan kecurangan waktu dan pencatatan kehadiran dari lokasi yang tidak semestinya.
- Peningkatan akuntabilitas dan kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan kerja.
Mengatur geofencing lewat ponsel (mode Pribadi)
Secara default, semua jadwal kerja berlaku untuk lokasi mana pun. Untuk menerapkan pembatasan lokasi, silakan hubungkan cakupan geofence dengan jadwal kerja yang ditugaskan kepada anggota tertentu.
Jika lokasinya belum dibuat saat geofence sudah aktif, anggota akan diblokir ketika mencoba clock in dan out.
- Atur lokasinya.
-
Tugaskan anggota ke jadwal kerja. Selain itu, tautkan lokasi dengan jadwal kerja.
-
Aktifkan geofencing dalam pengaturan pelacakan waktu.
Mengatur geofencing untuk mode Kios
Aktifkan geofencing untuk mode kios dengan menambahkan lokasi kerja Anda di pengaturan terkait.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Kios adalah entitas terpisah yang tidak mengikuti kebijakan pelacakan waktu dan jadwal kerja yang berlaku.
- Segala aturan terkait lokasi yang ditetapkan pada jadwal kerja akan dikesampingkan.
- Atur lokasi kerja.
- Siapkan mode kios.
- Aktifkan “Catat lokasi GPS” & “Geofencing” dalam pengaturan kios.
- Anggota yang menggunakan kios tersebut sekarang bisa clock in di lokasi yang telah ditetapkan.