Zona waktu lembar waktu

Artikel ini mencakup:

• Ikhtisar zona waktu lembar waktu

• Menyiapkan zona waktu lembar waktu

• Pemilih Tampilan Zona Waktu

Ikhtisar zona waktu lembar waktu

Lembar waktu adalah bagian integral dari perangkat lunak lembar waktu Jibble. Anda mungkin ingin mengetahui cara kerja lembar waktu.

Zona waktu timesheet adalah pengaturan yang digunakan untuk menampilkan dan menghitung timesheet anggota di beberapa zona waktu. Jika tim Anda beroperasi di beberapa zona waktu, Anda dapat menyesuaikan pengaturan ini untuk melihat timesheet dalam zona waktu lokal mereka. Kami menyarankan untuk mengatur zona waktu timesheet setiap anggota ke zona waktu lokal masing-masing. Ini akan mengaktifkan pemilih tampilan zona waktu, di mana Anda akan dapat melihat entri waktu berdasarkan zona waktu pilihan Anda.

Zona waktu Timesheet sangat berguna bagi tim yang perlu melacak waktu ketika bepergian melintasi zona waktu yang berbeda (waktu mulai dan berakhir tetap konstan, dan tidak terpengaruh oleh perbedaan perubahan zona waktu).

Contoh bagaimana zona waktu lembar waktu memengaruhi tampilan & penghitungan lembar waktu:

Alan adalah pemilik sebuah organisasi yang beroperasi di Inggris. Dia memiliki anggota yang bekerja di berbagai zona waktu yang berbeda – di Inggris, Amerika Serikat, dan Australia. Ben tinggal di New York di zona waktu GMT-4. Jika zona waktu timesheet-nya didasarkan pada zona waktu di Inggris, GMT+0, berarti entri waktunya akan ditampilkan dan dihitung berdasarkan GMT+0.

Ketika Ben masuk dari New York pada pukul 21.00 GMT-4 pada tanggal 13 Maret (zona waktu lokalnya), entri waktu ini akan ditampilkan di lembar waktu untuk tanggal 14 Maret, karena dihitung berdasarkan zona waktu lembar waktu GMT+0, yang akan menjadi pukul 01.00 GMT+0 pada hari berikutnya.

Karena skenario ini, kami sarankan untuk mengatur zona waktu timesheet setiap anggota ke zona waktu lokal masing-masing untuk menghindari kesalahan perhitungan.

Menyiapkan zona waktu lembar waktu

Zona waktu timesheet anggota dapat dikonfigurasikan oleh pemilik, admin, atau manajer di bawah halaman profil anggota.

1. Buka People > Klik pada nama anggota.

2. Halaman profil anggota akan ditampilkan.

3. Klik ikon pensil di bawah bagian “Tanggal & Waktu”.

4. Pilih zona waktu absensi untuk anggota dan tekan Simpan.

Catatan: Mengubah zona waktu timesheet seorang anggota akan mengubah semua perhitungan historis timesheet anggota yang terpengaruh. Timesheet yang dikunci untuk persetujuan dikecualikan dari hal ini.

Pemilih Tampilan Zona Waktu

Jika Anda dan anggota tim Anda berasal dari zona waktu yang berbeda, “pemilih tampilan zona waktu” akan muncul. Anda dapat memilih untuk melihat entri waktu berdasarkan zona waktu Anda atau zona waktu anggota tim Anda.

Catatan: Pemilih tampilan zona waktu hanya akan diaktifkan dan ditampilkan setelah Anda mengatur zona waktu timesheet tim Anda.

Untuk melihat lembar waktu:

1. Buka lembar waktu anggota tim.

2. Di sisi kanan layar, Anda akan melihat pemilih zona waktu di sebelah tombol oranye “Tambahkan Entri Waktu”.

3. Klik panah bawah untuk melihat lembar waktu dari pilihan berikut:

• Entri waktu asli (untuk melihat entri waktu yang dicatat dalam cap waktu dan zona waktu aslinya)

• Milik saya (untuk melihat entri waktu berdasarkan zona waktu Anda)

• Milik mereka (untuk melihat entri waktu berdasarkan zona waktu anggota tim Anda)