Belépés a Jibble-be: A csapatod beállítása
Kezdd el a Jibble használatát csapatoddal – állítsd be szervezeted, adj hozzá tagokat, és percek alatt kezdd el nyomon követni a csapat idejét.
Üdvözlünk a Jibble időkövető szoftverében! Ha a Jibble-t a csapatod számára állítod be, gyorsan létrehozhatod a szervezetedet, tagokat adhatsz hozzá, és elkezdheted nyomon követni a munkaidőt és a jelenlétet – mindezt egy helyen.
Ha szabadúszóként szeretnéd használni a Jibble-t, nézd meg a Belépés a Jibble-be: Szabadúszók című cikket.
Ez a cikk a következőket tartalmazza:
- A Jibble beállítása csapatok számára mobil és kioszk használatával
- Onboarding a webes és asztali csapatok számára
- Minden vagy vegyes platformú munkaidő- és jelenlétkövetés beállítása
A Jibble beállítása csapatok számára mobil és kioszk használatával
Ha csapataid a helyszínen vagy a terepen dolgoznak, és elsősorban mobil- vagy kioszkeszközökkel fogják nyomon követni az időt, ez a beállítás segít a jelenlétkövetés konfigurálásában, hogy csapatod munkaideje pontosan kerüljön rögzítésre.
- A szervezet létrehozása után a beállítás konfigurálásának megkezdéséhez kattints a Onboarding megkezdése gombra.
- Készíts munkabeosztást – határozd meg a csapatod munkanapjait, munkaóráit és szüneteit.
- Nevezd el az ütemtervedet, válaszd ki a munkarendet, és válaszd ki a munkanapokat.
- Állítsd be a kezdési és befejezési időpontokat, vagy használd a Másolás mindenhova hogy minden napra ugyanazokat az órákat alkalmazd.
- Engedélyezd vagy tiltsd le A beütemezett kezdési időpont előtt mért idő beszámítását annak eldöntésére, hogy a beosztás előtt mért órák beleszámítsanak-e a teljes munkaidőbe.
- A Szünetek alatt add meg a szünet nevét, időtartamát, és határozd meg, hogy fizetett vagy nem fizetett.
- Opcionálisan beállíthatsz egy időablakot: Szünet engedélyezése ekkor.
- Szükség esetén adj meg túlóra szabályokat egy típus kiválasztásával és egy szorzó beállításával.
- Kattints a Befejezés gombra, ha kész vagy.
- Időkövetési szabályok konfigurálása – testreszabhatod, hogyan rögzíti a csapatod az idejét a Jibbles segítségével.
- A Bejelentkezési korlátozások-ban válaszd ki az alkalmazandó szabályokat – a következők szerint csoportosítva:
- Ellenőrzés (pl.: arcfelismerés, szelfi ellenőrzés)
- Lokáció (pl.: élő helymeghatározás, geokerítés)
- Időbejegyzések (pl.: tevékenység/projekt kötelezővé tétele, engedélyek szerkesztése)
Megjegyzés: Néhány opcióhoz Premium vagy Ultimate csomag szükséges. - Kattints a Következő-re a folytatáshoz.
- A Bejelentkezési korlátozások-ban válaszd ki az alkalmazandó szabályokat – a következők szerint csoportosítva:
- Engedélyezd az automatikus kijelentkezést – az automatikus kijelentkezés bekapcsolásával elkerülheted az elmulasztott kijelentkezéseket.
- Jelöld be a jelölőnégyzetet az automatikus kijelentkezés engedélyezéséhez.
- Válaszd ki, hogy a tagok egy adott időtartam után vagy egy beállított időpontban legyenek kijelentkeztetve.
- Kattints a Következő-re a folytatáshoz.
- Kapcsold be a geokerítésen alapú érkezések/távozások rögzítését – automatizáld a jelenlét nyomon követését a csapat helyzete alapján.
- Engedélyezd a geokerítésen keresztüli be- és kijelentkezést, hogy nyomon követhesd, mikor érkeznek a tagok a munkahelyekre, illetve mikor hagyják el azokat.
Megjegyzés: A geokerítés automatizálás engedélyezése letiltja az élő helymeghatározást. - Opcionálisan kizárhatod a pihenőnapokat, az ünnepnapokat és a jóváhagyott szabadidőt.
- Kattints a Befejezés-re a megerősítéshez.
- Engedélyezd a geokerítésen keresztüli be- és kijelentkezést, hogy nyomon követhesd, mikor érkeznek a tagok a munkahelyekre, illetve mikor hagyják el azokat.
- Adj hozzá munkahelyszíneket – beállíthatod a szervezeted munkahelyeit a pontos helymeghatározáshoz.
- Írd be a helyszín nevét a keresőmezőbe.
- Válaszd ki a megfelelő találatot a legördülő menüből.
- Adj hozzá több helyszínt ha szükséges.
- Ha kész vagy, kattints a Befejezés-re.
- Hívd meg a csapatodat – adj hozzá vagy hívj meg tagokat, hogy azonnal elkezdhessék az idő nyomonkövetését.
- Válaszd ki, hogy meghívod a tagokat, vagy hozzáadod őket fiók nélkül.
- Meghívás esetén add meg a teljes nevüket és e-mail címüket/telefonszámukat.
- Különben csak a teljes nevüket kell megadni – a meg nem hívott felhasználók be- és kijelentkezhetnek a kioszk segítségével.
- Adj hozzá további tagokat az Új tag hozzáadása-ra való kattintással, majd kattints a Befejezés-re.
- Egy felugró ablakban meg kell erősítened az e-mail címed mielőtt a meghívókat elküldenéd.
- Kattints a Következő-re és a Kezdj el Jibblizni-re — a beállítás kész is van! 🎉
▶️ Kattints rá, hogy láthasd, hogyan működik.
Onboarding a webes és asztali csapatok számára
Ha a csapatod főként webböngészőn vagy asztali alkalmazáson keresztül tervezi nyomon követni az időt, kövesd az alábbi lépéseket az időkövetés beállításához, valamint a munka tevékenységekkel és projektekkel történő rendszerezéséhez.
- Amint létrehoztad a szervezeted, a beállítás konfigurálásának megkezdéséhez kattints a Onboarding megkezdése gombra.
- Készíts munkabeosztást – határozd meg a csapatod munkanapjait, munkaóráit és szüneteit.
- Készítsd el a csapatod munkabeosztását név hozzáadásával, munkarend kiválasztásával és a munkanapok kiválasztásával.
- Állítsd be a munkaórákat és használd a Másolás mindenhova opciót, hogy minden napra ugyanazokat az órákat alkalmazd.
- A Kezdés előtti idő rögzítése-nek be-/kikapcsolásával kiválaszthatod, hogy a korai órák beleszámítanak-e a teljes munkaidőbe.
- A Szünetek alatt add meg a szünet nevét, időtartamát, és határozd meg, hogy fizetett vagy nem fizetett.
- Opcionálisan beállíthatsz egy időablakot: Szünet engedélyezése ekkor.
- Szükség esetén adj meg túlóra szabályokat egy típus kiválasztásával és egy szorzó beállításával.
- Kattints a Befejezés gombra a folytatáshoz.
- Időkövetési szabályok konfigurálása – testreszabhatod, hogyan rögzíti a csapatod az idejét a Jibbles segítségével.
- A Bejelentkezési korlátozások-ban válaszd ki az alkalmazandó szabályokat.
- Az Időbejegyzések-hez tartozó szabályok segítenek olyan dolgok szabályozásában, mint például:
- Válaszd ki, hogy az időbejegyzésekhez tevékenység vagy projekt szükséges.
- Ha a tagok szerkeszthetik vagy törölhetik a saját bejegyzéseiket.
Megjegyzés: Néhány opcióhoz Premium vagy Ultimate csomag szükséges. - Kattints a Következő-re a folytatáshoz
- Az Időbejegyzések-hez tartozó szabályok segítenek olyan dolgok szabályozásában, mint például:
- A Bejelentkezési korlátozások-ban válaszd ki az alkalmazandó szabályokat.
- Engedélyezd az automatikus kijelentkezést – az automatikus kijelentkezés bekapcsolásával elkerülheted az elmulasztott kijelentkezéseket.
- Jelöld be a jelölőnégyzetet az automatikus kijelentkezés engedélyezéséhez.
- Válaszd ki, hogy a tagok egy adott időtartam után vagy egy beállított időpontban legyenek kijelentkeztetve.
- Kattints a Következő-re a folytatáshoz.
- Engedélyezd a képernyőképek készítését, hogy rendszeresen pillanatképeket készíthess csapatod tevékenységéről munkaidőben.
- Jelöld be a jelölőnégyzetet a bejelentkezések időtartama alatt történő képernyőképek engedélyezéséhez.
- Állítsd be a rögzítési időközt, a tárolási időtartamot és a képminőséget.
- Kattints a Befejezés-re.
- Tevékenységek és projektek hozzáadása
- Tartsd rendszerezetten csapatod idejét azáltal, hogy összekapcsolod azt konkrét tevékenységekkel, projektekkel vagy ügyfelekkel.
- Adj hozzá egy tevékenységet, majd egy projektet, és opcionálisan egy ügyfelet is.
- Kapcsolj egy ügyfelet a projekthez, hogy automatikusan hozzárendeld a nyomon követett időt az adott ügyfélhez.
- Adj hozzá amennyit csak szeretnél, majd kattints a Befejezés-re amikor kész vagy.
- Hívd meg a csapatodat – adj hozzá vagy hívj meg tagokat, hogy azonnal elkezdhessék az idő nyomonkövetését.
- Válaszd ki, hogy meghívod a tagokat, vagy hozzáadod őket fiók nélkül.
- Meghívás esetén add meg a teljes nevüket és e-mail címüket/telefonszámukat.
- Különben csak a teljes nevüket kell megadni – a meg nem hívott felhasználók be- és kijelentkezhetnek a kioszk segítségével.
- Adj hozzá további személyeket az Új tag hozzáadása-ra való kattintással, majd kattints a Befejezés-re
- Egy felugró ablakban meg kell erősítened az e-mail címed mielőtt a meghívókat elküldenéd.
- Kattints a Kezdj el Jibblizni-re — a beállítás kész is van! 🎉
▶️ Próbáld ki itt.
Minden vagy vegyes platformú munkaidő- és jelenlétkövetés beállítása
Ha a csapatod mobil- vagy kioszkeszközöket, valamint webes vagy asztali alkalmazásokat is használni tervez, kövesd az alábbi lépéseket a jelenlét és az időkövetés együttes beállításához a teljes beállítás érdekében.
- Amint létrehoztad a szervezeted, a beállítás konfigurálásának megkezdéséhez kattints a Onboarding megkezdése gombra.
- Készíts munkabeosztást – a munkabeosztás határozza meg a csapatod munkanapjait, munkaóráit és szüneteit.
- Készítsd el a csapatod munkabeosztását név hozzáadásával, munkarend kiválasztásával és a munkanapok kiválasztásával.
- Állítsd be a kezdési és befejezési időpontokat, vagy használd a Másolás mindenhova hogy minden napra ugyanazokat az órákat alkalmazd.
- A Kezdés előtti idő rögzítése-nek be-/kikapcsolásával kiválaszthatod, hogy a korai órák beleszámítanak-e a teljes munkaidőbe.
- A Szünetek alatt add meg a szünet nevét, időtartamát, és határozd meg, hogy fizetett vagy nem fizetett.
- Jelöld be a Szünet engedélyezése ekkor-t, majd állítsd be az időablakot.
- Szükség esetén adj meg túlóra szabályokat egy típus kiválasztásával és egy szorzó beállításával.
- Kattints a Befejezés-re.
- Időkövetési szabályok konfigurálása – testreszabhatod, hogyan rögzíti a csapatod az idejét.
- Testreszabhatod, hogyan rögzíti a csapaod az idejét a Jibbles szabályainak segítségével.
- A Bejelentkezési korlátozásokban válaszd ki az alkalmazandó szabályokat – a következők szerint csoportosítva:
- Ellenőrzés (pl.: arcfelismerés, szelfi ellenőrzés)
- Lokáció (pl.: élő helymeghatározás, geokerítés)
- Időbejegyzések (pl.: tevékenység/projekt kötelezővé tétele, engedélyek szerkesztése)
Megjegyzés: Néhány opcióhoz Premium vagy Ultimate csomag szükséges. - Amint kész vagy, kattints a Következő-re.
- Állítsd be az automatikus kijelentkezést – az automatikus kijelentkezés bekapcsolásával elkerülheted az elmulasztott kijelentkezéseket.
- Jelöld be a jelölőnégyzetet az automatikus kijelentkezés engedélyezéséhez.
- Válaszd ki, hogy a tagok egy adott időtartam után vagy egy beállított időpontban legyenek kijelentkeztetve.
- Kattints a Következő-re.
- Engedélyezd a képernyőképek készítését, hogy rendszeresen pillanatképeket készíthess csapatod tevékenységéről munkaidőben.
- Jelöld be a jelölőnégyzetet a bejelentkezések időtartama alatt történő képernyőképek engedélyezéséhez.
- Állítsd be a rögzítési időközt, a tárolási időtartamot és a képminőséget.
- Kattints a Következő-re.
- Kapcsold be a geokerítésen alapú időbejegyzések rögzítését – automatizáld a a be- és kijelentkezéseket, amikor a csapatod belép vagy elhagy egy munkahelyszínt.
- Engedélyezd a geokerítésen keresztüli érkezést/távozást, ha helyalapú követést szeretnél érvényesíteni.
Megjegyzés: A geokerítés automatizálás engedélyezése letiltja az élő helymeghatározást. - Opcionálisan kizárhatod a pihenőnapokat, az ünnepnapokat és a jóváhagyott szabadidőt.
- Kattints a Következő-re.
- Engedélyezd a geokerítésen keresztüli érkezést/távozást, ha helyalapú követést szeretnél érvényesíteni.
- Tevékenységek és projektek hozzáadása – tartsd rendszerezetten csapatod idejét azáltal, hogy összekapcsolod azt konkrét tevékenységekkel, projektekkel vagy ügyfelekkel.
- Adj hozzá egy tevékenységet, majd egy projektet, és opcionálisan egy ügyfelet is.
- Kapcsolj egy ügyfelet a projekthez, hogy automatikusan hozzárendeld a nyomon követett időt az adott ügyfélhez.
- Adj hozzá amennyit csak szeretnél, majd kattints a Befejezés-re amikor kész vagy.
- Munkavégzés helyszíneinek felsorolása– állítsd be csapatod munkaterületeit a pontos, helyalapú nyomon követéshez.
- Írd be a helyszín nevét a keresősávba.
- Válaszd ki a megfelelő eredményt a legördülő menüből.
- Adj hozzá annyi helyszínt, amennyi szükséges.
- Kattints a Befejezés-re
- Hívd meg a csapatodat – adj hozzá vagy hívj meg tagokat, hogy azonnal elkezdhessék az idő nyomonkövetését.
- Válaszd ki, hogy meghívod a tagokat, vagy hozzáadod őket fiók nélkül.
- Meghívás esetén add meg a teljes nevüket és e-mail címüket/telefonszámukat.
- Különben csak a teljes nevüket kell megadni – a meg nem hívott felhasználók be- és kijelentkezhetnek a kioszk segítségével.
- Adj hozzá ahány tagot szeretnél az Új tag hozzáadása-ra való kattintással, majd kattints a Befejezés-re.
- Egy felugró ablakban meg kell erősítened az e-mail címed mielőtt a meghívókat elküldenéd.
- Kattints a Kezdj el Jibblizni-re — a beállítás kész is van! 🎉
▶️ Kövesd ezt, hogy kipróbálhasd most.