Carta de Confirmación. Plantilla gratis

Una carta de confirmación de acuerdos es un documento formal que sirve para dejar constancia por escrito de un acuerdo alcanzado entre dos o más partes. Su objetivo principal es verificar y registrar los términos, condiciones y compromisos que se han discutido y aceptado, evitando malentendidos futuros.

Proporciona prueba escrita de detalles como fechas, horarios, ubicaciones, términos y próximos pasos. Ayuda a evitar malentendidos y respalda los registros de Recursos Humanos, legales y operativos.

Una carta de confirmación estándar de manera general incluye los siguientes elementos:

• Nombre, cargo y dirección del destinatario
• Fecha de la carta
• Línea de asunto clara
• Propósito de la confirmación (asistencia, resumen de reunión, aceptación de empleo, confirmación de servicio o entrega)
• Detalles clave (fecha, hora, ubicación, número de referencia, términos, plazos)
• Documentos o acciones requeridas, si los hubiera
• Declaración de cierre e información de contacto
• Bloque de firma

Por supuesto. A menudo estas cartas se emplean para confirmar reuniones internas, aprobaciones o decisiones tomadas durante conversaciones entre departamentos o equipos.

Las cartas de confirmación son útiles siempre que un acuerdo verbal o un mensaje informal (como una llamada telefónica o un chat) necesite documentarse formalmente. Algunos casos habituales incluyen la confirmación de asistencia a reuniones, ofertas de empleo, aceptación de condiciones o acuerdos de entrega. Lo más recomendable es enviar la carta en un plazo de 24 a 48 horas tras alcanzarse el acuerdo.

No. Una carta de confirmación solo resume los detalles acordados. Puede servir como evidencia complementaria, pero no genera derechos vinculantes —como pagos o responsabilidades legales— a diferencia de contrato.