Modelo de Carta de Confirmação

Uma carta de confirmação é um documento formal usado para verificar um acordo, presença ou o resultado após uma conversa, reunião ou proposta.

Ela registra os detalhes essenciais do que foi acordado, quem esteve envolvido e quando ocorreu. Isso garante que todas as partes tenham um registro escrito claro do compromisso ou acordo realizado.

Uma carta de confirmação é importante porque traz clareza e evita mal-entendidos. Ao documentar informações como datas, horários, locais e termos acordados, ela garante que todos estejam alinhados.

Também serve como registro oficial que pode ser consultado caso surjam dúvidas ou disputas no futuro. Além do uso em RH, é igualmente valiosa para registros legais, financeiros e operacionais, tornando-se uma ferramenta versátil em diversas situações de negócios.

Uma carta de confirmação padrão geralmente inclui:

• Nome, título e endereço do recebedor
• Data da carta
• Campo de assunto claro
• Motivo para a carta de confirmação (presença, resumo de reunião, aceitação de emprego, serviço ou confirmação de entrega)
• Principais detalhes (data, horário, localização, número de referência, termos, prazos)
• Documentos ou ações necessárias, se houver
• Fechamento e informações de contato
• Campo de assinatura

Com certeza. Elas são frequentemente usadas para confirmar reuniões internas, aprovações ou decisões tomadas em discussões entre departamentos ou equipes.

Cartas de confirmação são úteis sempre que acordos verbais ou mensagens informais (como ligações ou conversas) precisam ser documentados formalmente. Situações comuns incluem confirmar a presença em reuniões, ofertas de emprego, aceitação de termos ou acordos de entrega. O ideal é enviar a carta dentro de 24 a 48 horas após o acordo.

Não. Uma carta de confirmação apenas resume os detalhes acordados. Ela pode servir como evidência, mas para compromissos vinculativos, como pagamentos ou responsabilidades, é necessário um contrato completo.