Plantilla de carta de aceptación de trabajo

Una carta de aceptación de un empleo es un documento formal que una persona candidata envía para confirmar que acepta un empleo ofrecido por de una empresa. Recoge la fecha de incorporación acordada, el puesto, la retribución y cualquier otro término discutido durante el proceso de selección.

Esta carta marca la transición oficial de candidato a empleado. También ayuda a ambas partes a garantizar que los detalles coincidan con lo acordado en la carta de oferta de empleo. Una vez recibida, pasa a formar parte del expediente del empleado y puede consultarse durante la incorporación o al redactar una carta de incorporación u onboarding.

Redactar y enviar una carta de aceptación de trabajo de forma clara y puntual demuestra profesionalidad y confirma que el empleado comprende plenamente las condiciones del empleo. También le garantiza al empleador que te comprometes a incorporarte en la fecha especificada.

Por otro lado, desde el punto de vista de las empresas este documento permite al equipo de RR. HH. cerrar el proceso de onboarding, preparar el equipo necesario y coordinar la comunicación interna. Para la persona empleada, evita malentendidos sobre el puesto, la fecha de inicio o los beneficios. Enviarla con rapidez refleja fiabilidad y agradecimiento por la oportunidad.

Una carta como esta debe incluir por lo menos los siguientes elementos:

• Nombre y datos de contacto de la persona candidata
• Título del puesto y departamento
• Fecha de inicio y condiciones acordadas
• Declaración de agradecimiento y confirmación de aceptación
• Firma y fecha

También es buena idea expresar entusiasmo por incorporarse al equipo y contribuir a los objetivos de la empresa. Este último paso deja una buena primera impresión antes de tu primer día.

Lo ideal es enviarla dentro de los primeros días siguientes a la recepción de la oferta oficial. De este modo, la empresa dispone de tiempo suficiente para confirmar los detalles de incorporación y finalizar la documentación. Una respuesta rápida y clara demuestra profesionalidad y entusiasmo por el puesto.

No siempre es necesario hacer constar el salario, salvo que quieras confirmar los términos finales tratados durante el proceso de oferta. Si decides incluirlos, hazlo de forma breve y objetiva. Es mejor dejar las discusiones detalladas sobre la remuneración o las condiciones para la carta de oferta de trabajo.