Plantilla de Carta de incorporación u onboarding

Una carta de incorporación es un documento formal que presenta un nuevo empleado el día que comienza a trabajar o justo antes. En ella se confirman detalles clave como la fecha de inicio, el puesto de trabajo y el supervisor directo, además de reconocer que el empleado acepta las políticas y responsabilidades de la empresa.

Mientras que una carta de aceptación confirma que el candidato acepta la oferta de empleo, la carta de incorporación va un paso más allá: marca oficialmente el comienzo de la relación laboral y pasa a formar parte de los registros de RR. HH. de la empresa.

Este documento es importante porque sirve como registro oficial del inicio del empleado, de a quién reporta y de su compromiso con las normas de la empresa.

Para los equipos de RR. HH., también tiene una función práctica: facilita los pasos de onboarding, como crear los registros de nómina, inscribir al empleado en los planes de beneficios y actualizar los sistemas internos. Contar con una carta firmada evita confusiones sobre la fecha de inicio y garantiza que tanto la empresa como el trabajador estén alineados desde el primer día.

Una carta de incorporación a un puesto de trabajo, de manera general debe incluir los siguientes elementos como mínimo:

• Nombre completo y datos de contacto del empleado
• Puesto y departamento
• Referencia a la oferta o carta de nombramiento original
• Fecha de incorporación y lugar de trabajo
• Confirmación de presentación el primer día
• Declaración de compromiso con las responsabilidades y políticas de la empresa

Normalmente se entrega el primer día de trabajo, aunque algunas empresas la solicitan unos días antes para poder preparar la nómina y los beneficios antes de la orientación inicial.

La carta de nombramiento la emite la empresa para confirmar la oferta de trabajo. La carta de incorporación la redacta el empleado para confirmar que acepta el puesto y se presenta para comenzar sus funciones.