Mall för Tillträdesbrev

Ett tillträdesbrev är ett formellt dokument som lämnas in av en ny medarbetare på eller strax före sin första arbetsdag. Det bekräftar viktiga detaljer som startdatum, befattning och närmaste chef och fastställer att medarbetaren accepterar företagets policyer och ansvar.

Medan ett acceptansbrev bekräftar att en kandidat tackar ja till jobberbjudandet, går ett tillträdesbrev ett steg längre. Det markerar officiellt början på anställningen och blir en del av företagets personaldokumentation.

Ett tillträdesbrev är viktigt eftersom det fungerar som ett officiellt dokument som visar när en medarbetare börjar, vem medarbetaren rapporterar till och vilket åtagande medarbetaren har att fullgöra sina arbetsuppgifter enligt företagets regler.

För personalavdelningen är detta dokument också praktiskt. Det hjälper till att slutföra steg i introduktionsprocessen som att skapa löneuppgifter, registrera medarbetare i företagets förmånssystem och uppdatera interna system. Att ha ett signerat tillträdesbrev förhindrar förvirring om startdatum och säkerställer att både arbetsgivare och medarbetare är överens från dag ett.

Ett standardtillträdesbrev innehåller vanligtvis följande:

• Medarbetarens fullständiga namn och kontaktuppgifter
• Befattning och avdelning
• Hänvisning till det ursprungliga erbjudandet eller anställningsavtalet
• Startdatum och tjänstgöringsort
• En bekräftelse på att medarbetaren inställer sig till tjänstgöring första dagen
• Ett åtagande att fullgöra sina arbetsuppgifter och följa företagets policyer

Detta format håller brevet enkelt men säkerställer att alla viktiga detaljer dokumenteras.

Den lämnas vanligtvis in på första arbetsdagen, men vissa företag ber om den några dagar tidigare så att personalavdelningen kan slutföra löne- och förmånshanteringen före introduktionen.

Ett anställningsavtal utfärdas av arbetsgivaren för att bekräfta jobberbjudandet. Ett tillträdesbrev skrivs av medarbetaren för att bekräfta att de accepterar rollen och inställer sig till tjänstgöring.