Ich habe die besten Stundenzettel-Software 2026 getestet – hier sind meine Favoriten

Egal, ob du Freelancer bist, ein kleines Team leitest oder ein großes Unternehmen führst: Stundenzettel-Software ist inzwischen unverzichtbar, um Arbeit effizient zu organisieren und Projekte auf Kurs zu halten.

Im Kern erfassen diese Tools die Zeit, die für Aufgaben, Projekte oder Kundenarbeit aufgewendet wird. Moderne Stundenzettel-Apps sind aber vollgepackt mit deutlich fortschrittlicheren Funktionen, die dir helfen können, die tägliche Arbeit zu organisieren, Verantwortlichkeit zu stärken, Ineffizienzen im Team zu erkennen und auf Basis echter Daten bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Damit du herausfindest, welche Stundenzettel-Apps 2026 wirklich etwas taugen, habe ich 16 beliebte Plattformen selbst getestet – in typischen Arbeitssituationen statt mich auf Marketingversprechen zu verlassen.

Davon haben sich 9 Tools als besonders benutzerfreundlich, intuitiv und zuverlässig im Alltag erwiesen. Außerdem habe ich 7 weitere Optionen aufgenommen, die für spezielle Anforderungen besser passen können – etwa für tiefgehendes Produktivitäts-Tracking oder eine detaillierte Projektkostenkontrolle.

Worauf du bei der Auswahl einer Stundenzettel-App achten solltest

Damit du das richtige Tool für dein Team findest, behalte diese Schlüsselfaktoren im Blick:

• Benutzerfreundlichkeit: Kann dein Team ohne Frust oder langes Onboarding direkt mit dem Zeiterfassen starten?
• Integrationsmöglichkeiten: Lässt es sich mit deinen Projektmanagement-, Buchhaltungs- oder Kommunikationstools verbinden?
• Aussagekräftige Reports: Liefert es umsetzbare Erkenntnisse – und nicht nur die geleisteten Stunden?
• Passend fürs Team: Ist es geeignet für Freelancer, kleine Teams oder Enterprise-Workflows?
• Preis-Leistungs-Verhältnis: Sind die Funktionen den Abo- bzw. Enterprise-Preis wert?

Jibble – Beste Stundenzettel-Software für Teams jeder Größe

Bei Jibble haben wir unsere Stundenzettel-Software so entwickelt, dass sie leistungsstark und zugleich einfach ist. Jeder Check-in und Check-out wird präzise erfasst – auf Smartphones, Tablets und Computern, sogar offline. So bleibt sie für jede Belegschaft flexibel.

Stunden können nach Projekt und Aktivität getaggt werden, sodass Manager in Echtzeit sehen, wie Ressourcen verteilt sind und wie Projekte vorankommen. Überstunden werden automatisch erfasst, und Freigaben sind nur einen Klick entfernt – so bleibt die Lohnabrechnung korrekt und im Zeitplan.

Außerdem sind unsere Reporting-Tools darauf ausgelegt, umsetzbare Erkenntnisse zu liefern. Du kannst nach Mitarbeitenden, Projekt oder Gruppe filtern, um dich auf die wichtigen Daten zu konzentrieren, während Dashboards in Echtzeit einen klaren Blick auf Produktivität und Projektzuweisungen bieten – ohne unnötigen Ballast. Und Integrationen mit Xero, QuickBooks und Deel machen den Export von Stundenzetteln und die Lohnabrechnung nahtlos.

Hör zu: Jibble erzielt auf Plattformen wie Capterra und GetApp durchgehend hervorragende Bewertungen – im Schnitt etwa 4,9/5. Mit einem großzügigen kostenlosen Plan, der die volle Stundenzettel-Funktionalität bietet, bekommen Unternehmen alles, was sie brauchen, um Zeit präzise zu erfassen – und setzt damit einen neuen Maßstab dafür, was die beste Stundenzettel-Software leisten sollte.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
  
• Pro-Plan: Beginnt bei 3,49 $ pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet

Verfügbar auf:

Desktop, Mobil, Kiosk, Chrome-Erweiterung, Web

Bewertungen:

• Capterra: 4,9/5
• G2: 4,7/5
  
• Play Store: 4,5/5
  
• App Store: 4,8/5

Toggl Track – Beste minimalistische Stundenzettel-Software

Foto von Toggl Track

Toggl Track überzeugt als minimalistische Stundenzettel-Lösung für Freelancer, kleine Teams und Unternehmen. Das Zeiterfassen ist über Web, Desktop und Mobile einfach, und ich mag, dass Offline-Einträge automatisch synchronisiert werden, sobald ich wieder online bin. Die App erstellt übersichtliche, leicht lesbare Stundenzettel, die ich prüfen, freigeben und für Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung exportieren kann.

Außerdem konnte ich Zeiten nach Projekt, Kunde oder Teammitglied organisieren und Reports als PDF oder CSV exportieren, um schnell zu sehen, wofür die Stunden draufgehen.

Die Oberfläche ist intuitiv, der Einstieg war unkompliziert und es gibt keine steile Lernkurve. Besonders schätze ich die klaren Arbeitsstunden-Zusammenfassungen und wie leicht sich alles einrichten lässt. Das saubere Design hält alles einfach und fokussiert.

Aber gerade weil Toggl Track einfacher und minimalistischer ist als Jibble oder My Hours, fehlen erweiterte Report-Filter, ein Offline-Modus, und es ist preislich eher auf der teureren Seite.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für bis zu 5 Benutzer
• Pro-Plan: Beginnt bei 9,00 $ pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet

Verfügbar auf:

Web, Desktop, Tablet, iOS, Android

Bewertungen:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,7/5
• App Store: 3/5

My Hours – Beste Stundenzettel-Software für abrechenbare Arbeit

Foto von My Hours

My Hours ist eine tolle Stundenzettel-Software für alle, die sich auf abrechenbare Arbeit konzentrieren. Die Plattform macht das Erfassen von Stunden super einfach – entweder per Timer oder über den Wochen-Stundenzettel – und ich kann Zeit nach Projekt, Aufgabe oder Kunde tracken, sodass jede abrechenbare Minute erfasst wird.

Ich mag, dass du individuelle Stundensätze oder feste Budgets auf Projekt-, Aufgaben- oder Teammitglied-Ebene festlegen kannst und die Plattform abrechenbare Beträge automatisch in Echtzeit berechnet. Professionelle Rechnungen direkt aus Stundenzetteln zu erstellen ist einfach, und der Export von Reports als PDF oder Excel macht das Teilen mit Kunden oder die interne Auswertung unkompliziert.

Auch die Reporting-Funktionen sind stark: MyHours lässt mich Zeit nach Projekt, Kunde, Aufgabe oder Teammitglied gruppieren und sogar Reports planen, die regelmäßig versendet werden. Stundenzettel freizugeben und Erinnerungen fürs Team zu setzen hilft, dass alle dranbleiben, und Rollen-Einstellungen sorgen dafür, dass jeder nur sieht, was relevant ist.

Die App ist leicht zu bedienen und zu navigieren und funktioniert gut über Web und Mobile – allerdings ist mir aufgefallen, dass die Zeiterfassungs-Integrationen manchmal etwas buggy sein können und die Rechnungsfunktionen recht basic sind.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für bis zu 5 Benutzer
• Bezahlplan: Ab 8,00 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Desktop, Android, iOS

Bewertungen:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 3,6/5
• App Store: 5,0/5

Harvest – Beste Stundenzettel-Software mit Rechnungsstellung

Foto von Harvest

Harvest ist eine praktische Wahl für Organisationen, die zuverlässiges Stundenzettel-Management in Kombination mit integrierter Rechnungsstellung brauchen.

Die übersichtliche Oberfläche und der intuitive Time Tracker füllen Wochen-Stundenzettel automatisch mit abrechenbaren Stunden, während die Kalender-Integration ein nahtloses Erfassen direkt in der App ermöglicht. Individuelle Erinnerungen und Benachrichtigungen helfen, dass Stundenzettel pünktlich eingereicht werden, und erfasste Stunden lassen sich als abrechenbar oder nicht abrechenbar kategorisieren.

Die Freigabefunktion stellt sicher, dass alle Zeiten korrekt sind, bevor Kunden Rechnungen gestellt werden oder Entscheidungen auf Basis von Reports zu abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden getroffen werden. Harvest vereinfacht außerdem Abrechnungsprozesse: Ich sehe schnell, welche Rechnungen offen, bezahlt oder überfällig sind, kann wiederkehrende Abrechnungen für Stammkunden einrichten und mit QuickBooks Online oder Xero integrieren, damit die Buchhaltung synchron bleibt. Ausgaben, Belege und Rechnungspositionen werden an einem Ort verwaltet – das spart viel Hin und Her.

Es lässt sich gut mit anderen Ausgabenmanagement-Systemen integrieren, allerdings fehlen erweiterte Projektmanagement-Tools und das Offline-Tracking kann eingeschränkt sein.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für einen Nutzer
• Bezahlplan: Ab 11,00 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Web, Mac- oder Windows-Desktop sowie iOS und Android

Bewertungen:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,3/5
• Play Store: 4,6/5
• App Store: 4,3/5

Time Doctor – Beste Stundenzettel-Software für Produktivitäts-Insights

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Time Doctor ist eine starke Stundenzettel-Software, die dir sichtbar macht, wofür Zeit aufgewendet wird. Sie erfasst Arbeitsstunden, Aufgaben, Projekte und Aktivitätslevel, sodass du immer weißt, was die Arbeit antreibt und wo Verbesserungen nötig sind.

Die Zeiterfassungsfunktionen der Plattform sind unkompliziert; der eigentliche Mehrwert liegt aber in den Produktivitäts-Analysen. Web- und App-Nutzungsreports zeigen, welche Tools und Seiten dein Team nutzt und wie diese Zeit in Bezug auf Produktivität kategorisiert wird.

Du bekommst automatische tägliche und wöchentliche Reports, detaillierte Aktivitätszusammenfassungen und Echtzeit-Dashboards, die helfen, Ablenkungen, Leerlaufzeiten und Effizienzlücken zu erkennen

Die Stundenzettel von Time Doctor enthalten Insights zur Einhaltung von Zeitplänen sowie Warnungen bei Inaktivität, die helfen, den Fokus zu steigern. Allerdings bietet die Software keinen kostenlosen Plan, was sie für Unternehmen mit kleinem Budget weniger ideal macht. Nutzer berichten außerdem, dass die Mobile-App buggy ist.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Bezahlplan: Ab 6,70 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Desktop, iOS und Android, Web, Chrome

Bewertungen:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,4/5
• Play Store: 2,4/5
• App Store: 2,8/5

Apploye – Beste Stundenzettel-Software für Workforce-Monitoring

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Apploye sticht als Stundenzettel- und Workforce-Monitoring-Lösung hervor, die Unternehmen vollständige Transparenz über Mitarbeiterzeit, Produktivität und Leistung geben soll.

Das Zeiterfassen ist präzise und flexibel: Du kannst automatische Timer oder manuelle Einträge nutzen, und die Online-Stundenzettel machen es leicht, tägliche, wöchentliche oder monatliche Arbeitsstunden zu sehen.

Ich fand auch das Aufgaben- und Projekt-Tracking super hilfreich, weil jede Stunde echter Arbeit zugeordnet wird, und die Reporting-Tools machen es leicht, Insights als PDF oder Excel zu exportieren. Die optionalen Mitarbeiter-Monitoring-Funktionen sind ebenfalls solide: Screenshots, Live-Feeds, App-Nutzung und URL-Tracking geben ein klares Bild davon, wofür Zeit draufgeht. Allerdings können diese Funktionen für manche Nutzer aufdringlich wirken,

Die Stundenzettel von Apploye zeigen außerdem Produktivitätsdaten, die über Tastaturanschläge und Mausklicks erfasst werden, und markieren aktive sowie inaktive Phasen in den Reports.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für bis zu 10 Benutzer
• Bezahlter Plan: Ab 4,50 $ pro Monat und Benutzer, jährlich abgerechnet

Verfügbar auf:

Desktop, iOS, Android, Web

Bewertungen:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,8/5
• App Store: 3,7/5

TimeCamp – Beste Stundenzettel-Software für Büro-Teams

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TimeCamp ist ein starkes Stundenzettel-Tool für Organisationen mit Büro-Teams. Die Stundenzettel-Erfahrung ist flexibel und intuitiv, mit mehreren Möglichkeiten, Stunden zu erfassen. Nutzer können Zeit live per Timer tracken, Stunden manuell eintragen oder in Tages-, Wochen- oder Kalenderansichten arbeiten. Für wiederkehrende Arbeit lassen sich Stundenzettel kopieren und einfügen, und alles bleibt über Web, Desktop und Mobile synchron.

Stundenzettel sind eng mit dem operativen Geschäft verknüpft. Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden lassen sich leicht trennen, und Notizen sowie Tags liefern hilfreichen Kontext. Sobald Manager Einträge freigeben, ist der Export von Stundenzetteln für Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Reporting unkompliziert.

TimeCamp deckt außerdem Anwesenheit, Pausen-Tracking, Inaktivitäts-Erkennung und Überstunden ab und gibt Teams so ein klares Bild von Arbeitsmustern und Produktivität.

Allerdings ist laut vielen Nutzerbewertungen der Kundensupport ein häufiger Schwachpunkt. Die Antworten verweisen oft stark auf Hilfeartikel statt auf praktische Problemlösung. Offline-Tracking und Geofence-Einträge können ebenfalls unzuverlässig sein, was das Tool für Außendienst- oder stark mobile Teams weniger effektiv macht.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja
• Bezahlplan: Ab 2,49 $ pro Monat und Nutzer, jährliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Desktop, iOS, Android, Kiosk, Browser-Erweiterungen

Bewertungen:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,7/5
• Play Store: 3,7/5
• App Store: 3,0/5

Productive – Beste Stundenzettel-Software für Agenturen

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Productive ist eine überzeugende Wahl für Agenturen, die Stundenzettel-Software tief in Projekt- und Finanz-Workflows eingebettet haben wollen – statt nur einen eigenständigen Time Tracker.

Stunden mit Productive zu erfassen ist einfach. Du kannst Zeit per Timer tracken, Zeit in Kalender- oder Listenansichten hinzufügen oder sogar Stunden direkt aus geplanten Arbeiten erfassen. Das heißt: Egal, ob du die Zeit gebucht hast, live gearbeitet hast oder später nur noch Einträge nachtragen musst – Productive passt gut zu deinem Workflow.

Um die Unternehmensfinanzen zu optimieren, fließen Stundenzettel-Daten direkt in Rechnungsstellung, Umsatzrealisierung, Forecasting, Bestellungen und Szenarioplanung ein, sodass du genau siehst, wie Zeit Budgets und Ergebnisse beeinflusst.

Productive ermöglicht Agenturen außerdem, Projekte mit Gantt-Diagrammen zu managen, Auslastungen zu tracken, Dokumente zu speichern und sogar Sales-CRM-Aktivitäten zu integrieren. Du kannst auch mit dem Scenario Builder Szenarien durchspielen, um zu sehen, wie sich verschobene Ressourcen oder Budgets auf Ergebnisse auswirken – damit wird es zur Schaltzentrale für Agenturen, die Zeit, Projekte und Finanzen aufeinander abstimmen wollen.

Allerdings berichten einige Nutzer, dass Reporting und Analysen bei Productive anpassbarer sein könnten, und manche finden, dass die Plattform gelegentlich buggy ist.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Bezahlplan: Ab 9,00 $ pro Monat und Nutzer, jährliche Abrechnung (mindestens drei Nutzer erforderlich)

Verfügbar auf:

Desktop, iOS, Android

Bewertungen:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 2,6/5
• App Store: 5,0/5

TMetric – Beste Stundenzettel-Software fürs Projekt-Tracking

Foto von TMetric

TMetric ist eine solide Wahl für Teams, die projektgetriebene Stundenzettel wollen. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es leicht, Zeit per Timer oder manuell zu erfassen, und alle erfassten Daten werden automatisch in wöchentliche projekt- und kundenbasierte Stundenzettel übernommen.

Was TMetric fürs Projekt-Tracking auszeichnet, ist die Möglichkeit, Projektbudgets, Abrechnungssätze und Kostenlimits zu verwalten – mit Warnungen, die dich davor bewahren, dein geplantes Budget zu überschreiten.

Und durch diese enge Verknüpfung zwischen Stundenzetteln und Projektdaten bekommst du klarere Einblicke, wie jede Stunde zum Projektfortschritt beiträgt – ideal für Teams, die mehrere Kunden, Deadlines und Deliverables managen. TMetric unterstützt außerdem automatische Benachrichtigungen und Freigaben, damit Stundenzettel-Einreichungen konsistent und pünktlich bleiben.

Neben der Kernfunktionalität für Stundenzettel unterstützt TMetric das Projekt-Tracking mit integriertem Aufgabenmanagement, sodass Teams Aufgaben mit Deadlines und Zeitschätzungen erstellen, zuweisen und überwachen können. Die täglichen, wöchentlichen und monatlichen Reports helfen, Ungleichgewichte in der Auslastung zu erkennen, Leistungstrends zu verfolgen und Engpässe früh zu entdecken.

TMetric hat jedoch auch Einschränkungen. Die Mobile-App bietet weniger Funktionen als die Desktop- und Web-Versionen, und Dashboard-Layouts sind nicht stark anpassbar – was Teams frustrieren kann, die mehr Kontrolle darüber wollen, wie Daten visualisiert werden.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für bis zu 2 Nutzer
• Bezahlplan: Ab 4,17 $ pro Monat und Nutzer, jährliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Desktop, iOS, Android, Web, Browser-Erweiterungen

Bewertungen:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 3,0/5
• App Store: 3,5/5

7 weitere Stundenzettel-Softwares, die sich lohnen

ClockShark — Beste Stundenzettel-Software für Außendienst-Teams

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ClockShark ist eine Stundenzettel-Software für Außendienst-Teams, Auftragnehmer und mobile Belegschaften. Sie macht das Erfassen von Stunden mit GPS-fähigen Check-in/Check-out-Tools, mobiler Zeiterfassung und intuitiven Stundenzetteln einfach, die Stunden mit Jobs und Aufgaben verknüpfen.

Ich mag, dass ClockShark es dir ermöglicht, Jobcodes zu erfassen, Lohnkosten zu tracken und mit Lohnabrechnungs-Tools wie QuickBooks zu integrieren – für reibungslosere Payroll-Prozesse und Abrechnungs-Workflows. Reports lassen sich schnell exportieren und teilen, und die Echtzeit-Übersicht darüber, wer arbeitet und wo, hilft, dass jede abrechenbare Stunde erfasst wird.

Die Reporting-Funktionen sind robust genug für Außendienst-Einsätze: Du kannst Zeit nach Job, Aufgabe oder Mitarbeitenden gruppieren, und das GPS-Geofencing hilft zu bestätigen, dass Teams an den richtigen Orten einstempeln. Individuelle Planung und Alerts helfen, Teams auf Kurs zu halten, und Nutzerbewertungen erwähnen häufig, dass der Support reaktionsschnell ist und die Oberfläche leicht zu bedienen ist.

Die App funktioniert gut über Web, iOS und Android, allerdings berichten einige Nutzer von gelegentlicher GPS-Verzögerung und Sync-Problemen oder von eingeschränkten Anpassungsmöglichkeiten beim Reporting im Vergleich zu fortschrittlicheren Tools. Es gibt keinen kostenlosen Plan, daher können die Kosten für kleinere Teams ein Faktor sein.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Bezahlplan: Startet bei etwa 40 $/Monat Grundgebühr + 9 $/Nutzer/Monat

Verfügbar auf:

Desktop, Android, iOS, Web

Connecteam — Beste Stundenzettel-Software für mobile und deskless Teams

Foto von Connecteam

Connecteam ist eine Mobile-First-Plattform für Stundenzettel und Workforce-Management, die für deskless und Außendienst-Teams entwickelt wurde. Sie vereinfacht die Zeiterfassung mit GPS-fähigem Ein- und Ausstempeln, Geofencing und Jobcodes und übernimmt außerdem Planung, Lohnexporte und Teamkommunikation.

Mit Connecteam können Teams Stunden über GPS-fähige Zeiterfassung, Geofencing und Jobcodes erfassen, außerdem mit Payroll-Tools integrieren und Stundenzettel für die Lohnabrechnung exportieren – das spart erheblich Admin-Zeit. Rezensenten berichten, dass das Stundenzettel-Management effizient ist und die Payroll-Arbeit reduziert, wobei Mitarbeitende ihre Stunden vor der Verarbeitung bearbeiten und freigeben können.

Die App ist insgesamt über Web und Mobile einfach zu bedienen, allerdings erwähnen einige Nutzer gelegentlich langsame Ladezeiten, Glitches oder eine überladene Oberfläche. Außerdem kann die Preisgestaltung komplex oder teuer wirken, sobald du über das kostenlose Kontingent hinaus skalierst oder Premium-Hubs hinzufügst.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für bis zu 10 Nutzer
• Bezahlplan: Ab 29 $ pro Monat für 30 Nutzer

Verfügbar auf:

Desktop, Android, iOS, Web

Homebase — Beste Stundenzettel-Software für kleine Teams mit Stundenlohn

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Homebase ist eine All-in-one-Plattform fürs Workforce-Management, die kleinen Teams mit Stundenlohn hilft, Schichten zu planen, Zeit zu erfassen und die Lohnabrechnung an einem Ort zu verwalten. Die Zeiterfassung funktioniert auf Smartphones, Tablets, Kiosks und POS-Geräten, erstellt automatisch Online-Stundenzettel und vereinfacht die Payroll-Vorbereitung. Manager können außerdem Wochenpläne erstellen, Stundenzettel freigeben und über die App mit Teammitgliedern kommunizieren.

Ich mag, dass Homebase Planung, Zeiterfassung und Team-Messaging in einer Oberfläche bündelt, die selbst weniger technikaffine Nutzer schnell verstehen. Außerdem sind Überstunden, Pausen und Verfügbarkeits-Tracking enthalten – das spart Managern jede Woche Zeit.

Nutzer heben häufig hervor, wie einfach es ist, ein- und auszustempeln, Pläne zu erstellen und Stunden über Schichten hinweg zu verwalten, und die Mobile-App macht es Teams leicht, verbunden und informiert zu bleiben.

Einige Rezensenten merken an, dass die Mobile-Nutzung gelegentlich verzögert oder überladen wirken kann und dass erweiterte Funktionen (wie mehr Anpassungen oder Unterstützung für mehrere Standorte) höhere Tarife erfordern können.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja
• Bezahlplan: Variiert je nach Region

Verfügbar auf:

Desktop, Android, iOS, Web

Calamari — Beste Stundenzettel-Software für flexibles Anwesenheits-Tracking

Foto von Calamari

Calamari ist eine Stundenzettel-Software für Teams, die zuverlässiges Ein- und Ausstempeln über verschiedene Arbeitsweisen und Standorte hinweg brauchen. Sie unterstützt mehrere Anwesenheitsmethoden, darunter Mobile-Apps, Browser-Check-ins, QR-Codes, GPS und Integrationen mit Tools wie Slack und Microsoft Teams. So können Mitarbeitende Zeit präzise erfassen, während Manager Stundenzettel schnell prüfen und freigeben.

Ich mag, dass Calamari Teams ermöglicht, Anwesenheitsregeln, Arbeitspläne und Freigabe-Workflows anzupassen, ohne übermäßig komplex zu sein. Und durch das modulare Setup zahlst du nur für die Funktionen, die du brauchst – etwa Zeiterfassung oder Abwesenheitsmanagement.

Nutzer heben häufig hervor, wie einfach die Einrichtung ist, wie flexibel die Check-in-Optionen sind und wie gut es zu Remote- oder Hybrid-Teams mit unterschiedlichen Zeitplänen passt.

Einige Rezensenten erwähnen, dass Reporting und erweiterte Konfigurationen anfangs weniger intuitiv wirken können, und dass es im Vergleich zu umfassenderen Workforce-Plattformen kein tieferes Projektmanagement oder vollständige HR-Funktionalität bietet.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Bezahlplan: Ab 2,50 $ pro Nutzer und Monat für das Time & Attendance-Modul

Verfügbar auf:

Web, Android, iOS

Kantata — Beste Stundenzettel-Software für Professional Services

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Kantata ist eine Professional-Services-Plattform für Teams, die Zeit im Kontext von Projekten, Budgets und Ressourcen erfassen müssen. Sie ermöglicht es Beratern und Service-Teams, abrechenbare Stunden auf konkrete Aufgaben zu buchen, Stundenzettel zur Freigabe einzureichen und klar zu sehen, wie Zeiterfassung mit Projektfortschritt und finanzieller Performance zusammenhängt.

Ich mag, dass Mavenlink Stundenzettel nicht als eigenständige Funktion behandelt. Die Zeiterfassung ist eng mit Ressourcenplanung, Auslastung und Forecasting verknüpft, wodurch sich leichter erkennen lässt, ob Projekte auf Kurs und profitabel sind.

Nutzer betonen oft, wie hilfreich es ist, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden direkt neben Budgets und Projektzeitplänen zu sehen – besonders für Consulting- und IT-Service-Teams, die mehrere Kunden managen.

Einige Rezensenten erwähnen, dass die Plattform anfangs überwältigend wirken kann und eine Lernkurve für neue Nutzer mitbringt. Andere merken an, dass die Preise nicht transparent sind, da man für Pläne den Vertrieb kontaktieren muss – was für kleinere Teams, die eine einfachere Stundenzettel-Lösung suchen, nicht ideal sein kann.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Bezahlplan: Auf Anfrage verfügbar

Verfügbar auf:

Web, Android, iOS

Deputy — Beste Stundenzettel-Software für Schichtplanung & Compliance

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Deputy ist eine Workforce-Management-Stundenzettel-Software für Teams mit Stundenlohn und Schichtarbeit. Sie kombiniert Schichtplanung, Zeiterfassung und Arbeitsrechts-Compliance in einer Oberfläche. Manager können Dienstpläne per Drag-and-drop erstellen und anpassen, während die Zeiterfassung Mitarbeiterstunden für präzise Online-Stundenzettel erfasst, die direkt in die Lohnabrechnung fließen. Integrierte Alerts und die Durchsetzung von Arbeitsregeln helfen, Pausen-, Überstunden- und Lohnvorgaben einzuhalten.

Ich mag, dass die Plattform Planung, Zeiterfassung und Compliance miteinander verbindet statt getrennt zu behandeln. Mitarbeitende können ihre Verfügbarkeit verwalten, Schichten tauschen und über Smartphone oder Tablet ein- und ausstempeln – das spart Managern jede Woche viel Zeit und reduziert Fehler.

Nutzer erwähnen oft, wie einfach die Planungsoberfläche zu bedienen ist und wie sehr sie die Planung selbst in stressigen Wochen vereinfacht. Der mobile Zugriff hilft außerdem, dass Mitarbeitende bei Schichten und Stundenzettel-Freigaben auf dem Laufenden bleiben und das Team koordiniert bleibt.

Einige Rezensenten weisen darauf hin, dass die Mobile-App gelegentlich hängen oder GPS-Stempelungen verzögern kann. Außerdem unterscheiden sich Preise und Support-Erfahrungen je nach Plan und Region – das kann für ein kleineres Team relevant sein.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Bezahlplan: Ab 5 $ pro Nutzer und Monat

Verfügbar auf:

Desktop, Android, iOS, Web

Timely — Beste automatische Stundenzettel-Software

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Timely ist ein KI-gestütztes Zeiterfassungstool, das Arbeitsaktivitäten über Apps und Kalender automatisch erfasst, um präzise Stundenzettel mit minimalem manuellem Aufwand zu erstellen.
Das automatische Tracking und die „Memory“-Timeline zeigen Teams, wofür ihre Zeit draufgeht, verwandeln erfasste Stunden in einreichungsfertige Stundenzettel und liefern detaillierte Reports für Abrechnung oder Projekt-Insights – ohne stundenlang Daten einzutippen.

Ich mag, dass Timely die Stundenzettel-Vorbereitung fast mühelos macht, indem KI Einträge auf Basis tatsächlicher Arbeitsgewohnheiten vorschlägt und so den Bedarf an manuellen Timern oder Rätselraten reduziert. Das hilft Teams, organisiert zu bleiben und sich auf die Arbeit statt auf Admin zu konzentrieren.

Nutzer heben oft hervor, wie intuitiv das automatische Tracking ist und wie sehr es das Erfassen von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden vereinfacht – plus die Möglichkeit, Einträge vor dem Einreichen anzusehen und anzupassen. Einige Rezensenten schätzen außerdem die Reporting-Tools und Integrationen, die Zeitdaten in umfassendere Projektplanungs-Workflows einbinden.

Einige Rezensenten merken an, dass das automatische Tracking sehr kurze Aktivitäten übersehen kann oder für Genauigkeit nachjustiert werden muss, und dass die Preise im Vergleich zu einfacheren Trackern für Freelancer oder kleine Teams eher hoch sein können.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 9 $ pro Nutzer und Monat

Verfügbar auf:

Desktop, Android, iOS, Web

Mein Auswahlverfahren für die beste Zeiterfassungssoftware 2026

Die Wahl der richtigen Zeiterfassungssoftware geht über den bloßen Vergleich von Funktionen auf einer Preisseite hinaus. Was wirklich zählt, ist, wie gut ein Tool in die täglichen Arbeitsabläufe passt und ob die Teams es tatsächlich konsequent nutzen werden. Hier erfährst du, wie ich jede Zeiterfassungslösung in diesem Vergleich bewertet habe.

• Praxisnahe Tests unter realen Bedingungen: Jedes Tool in dieser Liste wurde in echten Szenarien getestet: Erfassung der täglichen Arbeitsstunden, Zuweisung von Zeit zu Projekten oder Kunden, Genehmigung von Stundenzetteln und Export von Berichten für die Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung. So ließen sich Tools, die in der Praxis gut funktionieren, leicht von denen trennen, die nur auf dem Papier gut aussehen.
• Bewertung von kostenlosen vs. kostenpflichtigen Plänen: Ich habe sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne untersucht, um den langfristigen Wert zu verstehen. Tools wie Jibble, Toggl Track, My Hours und TimeCamp bieten großzügige kostenlose Tarife an, die wirklich nützlich sind, während andere wie Harvest, Productive und Time Doctor kostenpflichtige Pläne erfordern, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Dies half bei der Entscheidung, welche Tools gut mitwachsen, wenn Teams größer werden.
• Benutzerfreundlichkeit und Lernkurve: Die einfache Bedienung war ein entscheidender Faktor. Eine Zeiterfassungssoftware sollte simpel genug für den täglichen Gebrauch sein, ohne dass ständige Schulungen nötig sind. Jibble, Toggl Track und My Hours stachen durch ihre klaren Oberflächen und die schnelle Einrichtung hervor, während fortgeschrittenere Plattformen wie Productive tiefere Funktionalitäten auf Kosten einer steileren Lernkurve boten.
• Genauigkeit, Kontrollen und Transparenz: Ich habe genau darauf geachtet, wie präzise die Zeit erfasst und überprüft wird. Funktionen wie Genehmigungen, Überstundenerfassung, Leerlauferkennung und Echtzeit-Dashboards wurden bewertet, um zu sehen, wie gut Manager den Überblick behalten können, ohne Mikromanagement zu betreiben. Tools wie Jibble, Apploye und Time Doctor haben in diesem Bereich besonders gut abgeschnitten.
• Verifiziertes Nutzerfeedback: Um meine Ergebnisse zu validieren, habe ich Feedback von Plattformen wie Capterra, G2 und App-Stores ausgewertet. Nutzerbewertungen halfen dabei, Stärken und Schwächen in Bezug auf Zuverlässigkeit, Supportqualität und langfristige Nutzbarkeit zu bestätigen, insbesondere bei Tools wie Harvest, Apploye und TimeCamp.
• Unabhängige Empfehlungen: Keine Software hat ihren Platz aufgrund von Sponsoring oder Partnerschaften erhalten. Jede Empfehlung basiert rein auf praktischen Tests und echter Leistung. Dies sind Tools, die ich selbst gerne nutzen oder einem von mir geleiteten Team empfehlen würde.

Um es zusammenzufassen …

Die beste Zeiterfassungssoftware ist diejenige, die dein Team tatsächlich jeden Tag benutzt.

Jibble sticht weiterhin als beste Zeiterfassungssoftware hervor, da es Erschwinglichkeit, Genauigkeit und leistungsstarke Funktionen kombiniert, die für Teams jeder Größe funktionieren.

Toggl Track ist ideal für minimales Tracking. My Hours und Harvest glänzen bei abrechenbaren Arbeiten, Apploye und Time Doctor bieten tiefere Einblicke in die Produktivität, Productive passt zu Agentur-Workflows und TMetric unterstützt projektorientierte Teams.

Wählen Sie die App, die am besten zu den Bedürfnissen Ihres Teams passt und Ihnen hilft, die Zeit genauer zu erfassen, die Arbeit effizienter zu verwalten und fundierte Entscheidungen zu treffen, um die Arbeitsweise Ihres Teams jeden Tag zu verbessern. Viel Glück!