Die 6 besten Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware für 2024

Written by Asim Qureshi
Von Asim Qureshi, CEO Jibble

Als CEO eines Unternehmens für Zeiterfassungssoftware behalte ich die Konkurrenz genau im Auge – das gehört zu meinem Job. Ich teste regelmäßig ihre Produkte und höre mir an, was in der Branche gesagt wird.

In dieser Liste teile ich meine Erkenntnisse aus meinen Recherchen und Gesprächen, wobei ich die gebührende Anerkennung gebe, wo sie verdient ist. Wenn du die Produktivität steigern und den Verwaltungsaufwand reduzieren möchtest, findest du hier die besten Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.

Die finale Liste:

1
Jibble logo
Die beste Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware
Die wichtigsten Eigenschaften
  • Anpassungsmöglichkeiten
  • Mobiler Zugang
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Umfassende Berichte und Analysen
  • Automatische Stundenzettel und Berichte
  • Gesichtserkennung und GPS-Tracking
Was den Nutzern gefällt
  • Kostenlos
  • Benutzerfreundlich
  • Mit vielen Funktionen
  • Bezahlbare Preise
  • Genau und effizient
  • Toller Kundensupport
Was den Nutzern nicht gefällt
  • Manchmal gibt's Probleme beim Ausloggen mit der mobilen App

Jibble ist eine Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware mit vielen Funktionen, die den Prozess der Arbeits- und Anwesenheitszeiterfassung für Unternehmen jeder Größe optimiert. Mit Jibble können Mitarbeiter sich über ihr Smartphone oder ihren Computer ein- und ausstempeln, und die Software berechnet automatisch ihre Arbeitszeiten und erstellt Berichte für die Lohnabrechnung.

Zu den wichtigsten Funktionen von Jibble gehören Echtzeit-Zeiterfassung, Geolokalisierung, Integration mit biometrischen Geräten und Urlaubsverwaltung. Mit der mobilen App können Benutzer ihre Anwesenheit von überall aus markieren. Wenn kein Internetzugang verfügbar ist, können die Daten im Offline-Modus erfasst und später mit der Datenbank synchronisiert werden. Jibble eignet sich besonders für Unternehmen, deren Mitarbeiter häufig unterwegs sind, vor allem in Gebieten mit schlechter Internetverbindung.

Die Echtzeit-Berichterstellung und -Verfolgung von Jibble stellen nicht nur sicher, dass die Daten aktuell und fehlerfrei sind, sondern helfen auch bei der Erstellung aussagekräftiger Berichte, die für wichtige Geschäftsentscheidungen unerlässlich sind. Außerdem erhalten Arbeitgeber einen Überblick über die Leistung des Unternehmens. Die Software bietet einen hervorragenden Kundensupport und verschiedene Preispläne, darunter eine kostenlose Version, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist.

Klar, Jibble ist unser Produkt, aber unabhängig davon ist es laut den Bewertungen auf Websites wie Capterra, GetApp, G2, App Store und Play Store die am besten bewertete App.

Preismodell
Kostenloser Plan:
Ja
Testversion:
Ja
Beginnt bei:
2,99 € pro Nutzer/Monat
2
Logo di Buddy Punch
Einfach zu bedienende Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware
Die wichtigsten Eigenschaften
  • Geofence-Funktion
  • Gesichtserkennung
  • Zapier-Integration
  • Abteilungscodes
Was den Nutzern gefällt
  • Benutzerfreundlich
  • Reibungslos funktionierende Webversion
  • Gesichtserkennung und Geofencing-Funktion
Was den Nutzern nicht gefällt
  • Komplizierte Bearbeitung
  • Nur für Unternehmen verfügbare API
  • Probleme beim Ausstempeln
  • Lange Ladezeiten auf Android-Geräten

BuddyPunch ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware, die Unternehmen dabei hilft, die Anwesenheit, Arbeitspläne und zugewiesene Aufgaben ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Mitarbeiter können sich nur per Gesichtserkennung einstempeln, wodurch verhindert wird, dass sich ein Mitarbeiter für jemand anderen einstempelt. Mit der Geofence-Funktion können Benutzer auch festlegen, wer sich einstempeln darf.

Darüber hinaus bietet BuddyPunch Planungsfunktionen, mit denen Führungskräfte Schichten planen, Freizeitanträge genehmigen oder ablehnen und automatische Benachrichtigungen einrichten können.

Das benutzerfreundliche Design der Software ermöglicht es, Teams zu verwalten und ihre Aktivitäten im Blick zu behalten. Außerdem sorgt es mit Push-Benachrichtigungen dafür, dass alle Mitarbeiter immer auf dem Laufenden sind. Zu den wichtigsten Funktionen von BuddyPunch gehören Abteilungscodes, die Integration mit Zapier, die automatische Berechnung von Urlaubstagen, anpassbare Berichte und einfache Optionen zum Einstempeln über mehrere Geräte.

Preismodell
Kostenloser Plan:
Nein
Testversion:
Ja
Beginnt bei:
4,49 $ pro Nutzer/Monat
3
Logo di Deputy
Komplette Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware
Die wichtigsten Eigenschaften
  • Automatische Arbeitsplanung
  • Einhaltung der Pausenzeiten der Mitarbeiter
  • Echtzeit-Anwesenheitserfassung
  • Lohnabrechnung mit HR- und POS-Systemen
Was den Nutzern gefällt
  • Günstiger Preis
  • Mobiler Zugriff
  • Umfangreiche Berichte
Was den Nutzern nicht gefällt
  • Nicht benutzerfreundlich
  • Fehlende Anpassungsmöglichkeiten
  • Veraltete Benutzeroberfläche
  • Fehlende Funktionen in der mobilen App

Mit Deputy, einer Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware, werden die Personalplanung, die Verwaltung von Stundenzetteln und die Kommunikation am Arbeitsplatz vereinfacht. Arbeitgeber können damit Anwesenheitszeiten erfassen, Arbeitspläne erstellen und die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter in Echtzeit verfolgen. Wenn ein Mitarbeiter seine Schicht storniert, können Arbeitgeber die Lücke schließen, indem sie eine Anfrage an den nächsten verfügbaren Mitarbeiter senden und dessen Anwesenheit entsprechend markieren.

Die Software bietet zahlreiche Funktionen, wie Gesichtserkennung und GPS-Tracking, sowie Stundenzettel und die Integration der Lohnabrechnung. Mit den Dienstplanerstellungsfunktionen können Arbeitgeber automatisch Löhne berechnen, Pausen planen und ausführliche Berichte über Arbeitsstunden und Gewinne erstellen. All das zusammen macht sie zu einer 4-Sterne-Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware.

Preismodell
Kostenloser Plan:
Nein
Testversion:
Ja
Beginnt bei:
4,50 $ pro Nutzer/Monat
4
Benutzerfreundliche Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware
Die wichtigsten Eigenschaften
  • Pomodoro-Timer
  • Option für private Zeit
  • URL- und App-Tracker
  • Projektmanagement
Was den Nutzern gefällt
  • Automatische Arbeitsplan-Erstellung
  • Integration mit mehreren Apps
Was den Nutzern nicht gefällt
  • Abstürze
  • Loggt sich automatisch aus
  • Falsch erfasste Arbeitszeiten
  • Die Berichte sind nicht so einfach zu verstehen
  • Neue Upgrades haben keine Originalfunktionen

DeskTime ist eine Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware, die Unternehmen dabei hilft, die Effizienz ihrer Teams und das Projektmanagement zu optimieren. Nutzer können Anwesenheitszeiten und andere tägliche Aktivitäten wie Krankmeldungen, Urlaubstage und Überstunden erfassen. Führungskräfte können außerdem überprüfen, welche Apps und Websites ihre Mitarbeiter nutzen und wie viel Zeit sie offline verbringen.

DeskTime ist außerdem sehr benutzerfreundlich und von jedem Gerät mit Internetverbindung aus zugänglich, sodass die Anwesenheit jederzeit und von überall aus erfasst werden kann. Es erstellt detaillierte Berichte über Kostenschätzungen und umfangreiche Projektabrechnungen. Mit weiteren Funktionen wie einem Pomodoro-Timer und einer privaten Zeit können Arbeitgeber ihre Mitarbeiter daran erinnern, sich nicht zu überarbeiten und gleichzeitig produktiv zu bleiben.

Preismodell
Kostenloser Plan:
Ja
Testversion:
Ja
Beginnt bei:
6,42 $ pro Nutzer/Monat
5
Logo di Quickbooks
Zuverlässige Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware
Die wichtigsten Eigenschaften
  • Zeit-Kiosk
  • Urlaubsverwaltung
  • Projekt-Tracker
  • Arbeitsplanung für Teams
Was den Nutzern gefällt
  • Optimierte Lohnbuchhaltung
  • Echtzeit-GPS-Tracking und Geofencing
Was den Nutzern nicht gefällt
  • Überteuert
  • Schlechter Kundensupport
  • Fehlende gleichzeitige Verfolgung von Projekten
  • Fehlfunktion nach der Übernahme durch Intuit

QuickBooks Time (ehemals TSheets) ist eine Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware, die Arbeitspläne und Anwesenheitszeiten zusammenfasst. Die App hat einen klaren Vorteil gegenüber der Konkurrenz, weil ihr Mitarbeiter-Tracker in das weit verbreitete QuickBooks integriert ist.

Die Software bietet ein Web-Dashboard, eine mobile App und einen Zeitkiosk, mit denen Mitarbeiter und ihre Aktivitäten von überall aus in Echtzeit überwacht werden können. Die GPS-Tracking- und Geofencing-Funktionen stellen die Authentizität der Anwesenheitszeiten sicher, indem sie das Einstempeln für Kollegen verhindern und das Einstempeln auf bestimmte Arbeitsorte beschränken. Urlaubs-Tracking, Teamplanung, Zeitkiosk, Projekt-Tracker und API-Interaktion mit Anwendungen von Drittanbietern sind nur einige weitere Funktionen von QuickBooks Time.

Preismodell
Kostenloser Plan:
Nein
Testversion:
Ja
Beginnt bei:
10 $ im Monat
6
Logo di Clock Shark
Effiziente Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware
ClockShark time and attendance app.
Die wichtigsten Eigenschaften
  • Kommunikation
  • Auftragsverwaltung
  • App für die Mitarbeiterplanung
  • GPS-Tracking und Geofencing-Funktion
Was den Nutzern gefällt
  • Einfach einzurichten und zu starten
  • „Wer arbeitet gerade?“-Funktion
Was den Nutzern nicht gefällt
  • Unpraktische mobile App
  • Verstrichene Zeit kann nicht hinzugefügt werden
  • Krankheitstage sind schwer hinzuzufügen
  • Gute Internetverbindung erforderlich
  • Eingeschränkte Anpassung des Lohnsatzes zwischen den Aufgaben

ClockShark ist eine Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware für Unternehmen, die Anwesenheitszeiten erfassen, Arbeitsstunden verfolgen, Gehaltsabrechnungen erstellen und Auftragskosten auf einfache Weise nachvollziehen möchten. Die Anwesenheit wird über die Stechuhr erfasst, aber es gibt auch eine Funktion „Wer arbeitet gerade?“, die die Namen aller aktuell eingestempelten Mitarbeiter, ihre Aufgaben und ihre Startzeit anzeigt. Mit der Zeiterfassungskiosk-Funktion können Arbeitgeber ein einziges Gerät zum Ein- und Ausstempeln einrichten, was Zeit spart und durch die Gesichtserkennung das Ausstellen von Zweitkarten verhindert.

Mit ClockShark können Benutzer die Zeit mit mehreren Geräten wie Mobiltelefonen und Desktops erfassen, Rechnungen erstellen und Zahlungen online akzeptieren. ClockShark lässt sich auch in führende Apps wie QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero und ADP integrieren.

Preismodell
Kostenloser Plan:
Nein
Testversion:
Ja
Beginnt bei:
40 $ im Monat