مع تزايد تشعب وتنوع القوى العاملة، أصبحت إدارة حضور الموظفين مهمة معقدة ومستهلكة للوقت. حيث لم يعد الأمر يتعلق فقط بتتبع أوقات حضور وانصراف الموظفين، بل يتضمن أيضًا إدارة طلبات الإجازات، وجداول العمل، والامتثال لقوانين العمل.
بصفتنا شركة رائدة في مجال برامج ادارة الوقت والحضور، فإننا ندرك أهمية اختيار الأداة المناسبة لإدارة القوى العاملة لديك بكفاءة. لهذا السبب، قمنا بالبحث وتقييم أفضل 6 خيارات لـ برامج ادارة الوقت والحضور الموجودة في السوق لنزودك بوجهة نظر شاملة لما هو متاح. لقد بذل فريقنا قصارى جهده لضمان أن تكون مراجعاتنا مبنية على تحليل شامل لمزايا وعيوب كل برنامج، وأن تكون مدعومة باختبارات في الوقت الفعلي وآراء المستخدمين الحاليين.
سواء كنت تبحث عن برنامج ادارة وقت وحضور قائم على الحوسبة السحابية، أو تطبيق جوال مُدمَج به تقنية التتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للعمال أثناء التنقل، أو خيار ادارة وقت وحضور منخفض التكلفة وسهل الاستخدام، فقد راجعنا كل برنامج بوضوح شديد. كل ما عليك فعله هو اختيار البرنامج المناسب الذي يلبي احتياجاتك الفريدة.
القائمة المؤكدة
- جِبل
- بادي بانش (BuddyPunch)
- ديبوتي (Deputy)
- ديسك تايم (DeskTime)
- كويك بوكس تايم (QuickBooks Time)
- كلوك شارك (ClockShark)
1. جِبل
جِبل هو برنامج ادارة وقت وحضور غني بالمميزات ويعمل على تبسيط عملية تتبع الوقت والحضور للشركات بجميع الأحجام. مع جِبل، يمكن للموظفين تسجيل الحضور والانصراف عبر هواتفهم الذكية أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، ويقوم البرنامج تلقائيًا بحساب ساعات العمل الخاصة بهم وتوليد تقارير لأغراض إدارة الرواتب. تشمل بعض الميزات الرئيسية لجِبل تتبع الوقت في الوقت الفعلي، وتتبع الموقع الجغرافي، والتكامل مع أجهزة القياسات الحيوية، وإدارة الإجازات. يتيح تطبيق الهاتف المحمول للمستخدمين تسجيل الحضور من أي مكان ويوفِّر وضع عدم الاتصال بالإنترنت عندما لا يكون لدى المستخدمين إمكانية الوصول إلى الإنترنت، والذي يمكن مزامنته مع قاعدة البيانات في وقتٍ لاحق. يُعد جِبل مناسبًا جدًا للشركات التي تطلب من الموظفين التنقل كثيرًا، خاصةً في المناطق التي يكون فيها الاتصال بالإنترنت ضعيفًا.
لا تضمن ميزة إعداد التقارير والتتبع في الوقت الفعلي الخاصة بجِبل تحديث البيانات وخلوها من الأخطاء فحسب، بل تساعد أيضًا في إنشاء تقارير متعمقة ضرورية عند اتخاذ قرارات العمل المهمة. كما أنها توفر لأصحاب العمل لمحة عامة عن أداء الشركة. يُقدِّم البرنامج دعمًا ممتازًا للعملاء وخطط تسعير مختلفة، بما فيها إصدار مجاني، لتلبية احتياجات الشركات بجميع الأحجام.
بالتأكيد، جِبل هو منتجنا، ولكنه أيضًا في الواقع التطبيق الأعلى تقييمًا وفقًا لمتوسط التقييمات على مواقع مثل كابتيرا (Capterra)، وجيت آب (GetApp)، وجي تو (G2)، وآب ستور (App Store)، وبلاي ستور (Play Store).
ما يحبه المستخدمون
- مجاني
- سهل الاستخدام
- باقة أسعار معقولة
- دعم عملاء رائع
- مليء بالميزات
- دقيق وفعَّال
ما لا يحبه المستخدمون
- مشاكل عرضية في تسجيل الخروج من تطبيق الهاتف المحمول
الميزات الأساسية
- إمكانية التخصيص
- تقارير وتحليلات شاملة
- التعرف على الوجه والتتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
- سجلات الـ تايم شيت والتقارير الآلية
- تنبيهات تلقائية
- إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول
الميزة البارزة لجِبل هي أنه برنامج ادارة وقت وحضور مجاني. ابدأ باستخدام جِبل الآن.
2. بادي بانش (BuddyPunch)
بادي بانش هو برنامج ادارة وقت وحضور قائم على الحوسبة السحابية يُساعد الشركات على مراقبة الحضور، وجداول العمل، والمهام الموكَّلة للموظفين. لا يمكن للموظفين تسجيل الحضور إلا باستخدام تقنية التعرف على الوجه، وبالتالي منع فرصة تسجيل حضور الموظفين نيابةً عن الآخرين. يمكن للمستخدمين أيضًا تقييد الأشخاص الذين يمكنهم تسجيل الحضور باستخدام ميزة السياج الجغرافي.
علاوةً على ذلك، يوفِّر بادي بانش إمكانيات الجدولة، حيث يسمح للمديرين بجدولة المهام، والموافقة على طلبات الإجازات أو رفضها، وإعداد تنبيهات وإشعارات تلقائية. يعمل تصميم البرنامج سهل الاستخدام على تبسيط إدارة الفرق وتتبع أنشطتها. كما أنه يوفر تجربة سهلة وسلسة مع إشعارات فورية لإبقاء الموظفين على اطلاع بالتحديثات. تشمل الميزات الهامة لـ بادي بانش رموز الإدارات، والتكامل مع زابير (Zapier)، وحساب الإجازات تلقائيًا، وميزة إعداد التقارير القابلة للتخصيص، وخيارات تسجيل الحضور سهلة الاستخدام عبر الأجهزة المتعددة.
ما يحبه المستخدمون
- سهل الاستخدام
- نسخة ويب سلسة التفاعل
- ميزة التعرف على الوجه والسياج الجغرافي
ما لا يحبه المستخدمون
- عملية التعديل معقدة
- واجهة برمجة التطبيقات (API) متاحة للشركات فقط
- بطء تحميل التطبيق على أندرويد
- صعوبة تسجيل الانصراف
الميزات الأساسية
- رموز الأقسام
- التكامل مع زابير (Zapier)
- ميزة التعرف على الوجه
- السياج الجغرافي
لم لا تقرأ مراجعتنا الشاملة والصادقة تمامًا عن بادي بانش؟
3. ديبوتي (Deputy)
لقد أصبحت عملية جدولة الموظفين، وإدارة التايم شيت، والتواصل في مكان العمل أبسط بكثير مع ديبوتي، برنامج ادارة الوقت والحضور الشامل. فهو يتيح لأصحاب العمل تسجيل الحضور، وإنشاء جداول العمل، وتتبع ساعات عمل الموظفين في الوقت الفعلي. إذا قام موظف بإلغاء دوامه، فيمكن لأصحاب العمل تغطية الشاغر عن طريق إرسال طلب إلى الموظف المتواجد التالي وتسجيل حضوره وفقًا لذلك.
يحتوي البرنامج على ميزات متنوعة، بما في ذلك التعرف على الوجه والتتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، بالإضافة إلى سجلات الـ تايم شيت، والتكامل مع إدارة الرواتب. تتيح إمكانيات الجدولة لأصحاب العمل حساب الأجور تلقائيًا، وجدولة فترات الراحة، والحصول على تقارير شاملة تُظهر ساعات العمل والأرباح. كل هذا مجتمعًا يجعل منه برنامج ادارة وقت وحضور حاصل على تقييم 4 نجوم.
ما يحبه المستخدمون
- سعر اقتصادي
- تقارير شاملة
- إمكانية الوصول عبر الهاتف
ما لا يحبه المستخدمون
- ليس سهل الاستخدام
- واجهة مستخدم تقليدية
- الافتقار إلى خيارات التخصيص
- الافتقار إلى الإمكانيات عبر تطبيق الهاتف
الميزات الأساسية
- تتبع الحضور في الوقت الفعلي
- الامتثال إلى فترات راحة الموظفين
- الجدولة التلقائية
- تكامل الرواتب مع أنظمة الموارد البشرية ونقاط البيع
لم لا تقرأ مراجعتنا الشاملة والصادقة تمامًا عن ديبوتي؟
4. ديسك تايم (DeskTime)
ديسك تايم هو برنامج ادارة وقت وحضور يساعد المؤسسات على تحسين كفاءة الفريق وإدارة المشاريع. يمكن للمستخدمين تتبع الحضور والأنشطة اليومية الأخرى مثل الإجازات المرضية، والإجازات، والاوفر تايم. ويمكن للمديرين أيضًا التحقق من التطبيقات والمواقع الإلكترونية التي يستخدمها الموظفون والوقت الذي يقضونه دون اتصال بالإنترنت.
ديسك تايم سهل الاستخدام للغاية ويمكن الوصول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت، حيث يُسهِّل تتبع الحضور من أي مكان، وفي أي وقت. ويولد تقارير مفصلة حول تقديرات التكلفة والفواتير الشاملة للمشروع. مع وجود المزيد من الميزات مثل مؤقت بومودورو والوقت الخاص، يمكن لأصحاب العمل تذكير الموظفين بعدم العمل لوقتٍ كبير مع الحفاظ على الإنتاجية.
ما يحبه المستخدمون
- التكامل مع تطبيقات متعددة
- جدولة المهام تلقائيًا
ما لا يحبه المستخدمون
- يُسجِّل الخروج تلقائيًا
- ساعات العمل المُسجَّلة غير دقيقة
- التحديثات الجديدة تفتقر إلى الميزات الأصلية
- صعوبة فهم التقارير
- تعطل التطبيق
الميزات الأساسية
- مؤقِّت بومودورو
- خيار الوقت الخاص
- متتبع الروابط (URL) والتطبيق
- إدارة المشاريع
لم لا تقرأ مراجعتنا الشاملة والصادقة تمامًا عن ديسك تايم؟
5. كويك بوكس تايم (QuickBooks Time)
كويك بوكس تايم (المعروف سابقًا باسم TSheets) هو برنامج ادارة وقت وحضور يجمع بين الجدولة وتتبع الحضور. يتمتع التطبيق بميزة تتفوق على منافسيه لأنه مدمج مع برنامج كويك بوكس واسع الاستخدام.
يوفِّر البرنامج لوحة تحكم على الويب، وتطبيقًا للهاتف المحمول، وكشك الوقت (الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي) لتمكين المراقبة الفورية للموظفين وأفعالهم من أي مكان. تضمن ميزات التتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والسياج الجغرافي أن الحضور يتم عبر الشخص الحقيقي عن طريق منع تسجيل الحضور نيابةً عن الآخرين وتقييد تسجيل الحضور إلى مواقع العمل المحددة. تتضمن بعض الميزات الأخرى لـ كويك بوكس تايم تتبع الإجازات مدفوعة الأجر، وجدولة الفريق، وكشك الوقت (الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي)، ومتتبع المشاريع، وتفاعل واجهة برمجة التطبيقات مع تطبيقات الجهات الخارجية.
ما يحبه المستخدمون
- التتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي والسياج الجغرافي في الوقت الفعلي
- إدارة الرواتب المُبسَّطة
ما لا يحبه المستخدمون
- الافتقار إلى تتبع المشاريع المتزامن
- سعره مرتفع
- خدمة دعم العملاء ضعيفة
- عيوب في الإمكانيات بعد استحواذ انتويت (Intuit) عليه
الميزات الأساسية
- تتبع الإجازات مدفوعة الأجر
- جدولة الفريق
- كشك الوقت (الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي)
- متتبع المشاريع
لم لا تقرأ مراجعتنا الشاملة والصادقة تمامًا عن كويك بوكس تايم؟
6. كلوك شارك (ClockShark)
كلوك شَارك هو برنامج ادارة وقت وحضور يساعد الشركات على تسجيل الحضور، وتتبع ساعات عمل الموظفين، وإدارة الرواتب، وفهم تكاليف العمل بطريقة مبسطة. يتم تسجيل الحضور باستخدام برنامج تسجيل الحضور، كما أنه يحتوي أيضًا على ميزة “من يعمل الآن” التي تعرض أسماء جميع الموظفين المُسجِّلين الحضور حاليًا، ومهامهم الموكَّلة إليهم، ووقت بدء عملهم. تتيح ميزة كشك الحضور (الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي) لأصحاب العمل إعداد جهاز واحد لتسجيل الحضور والانصراف، مما يوفِّر الوقت ويمنع إمكانية تسجيل الحضور نيابةً عن الآخرين من خلال تمكين خاصية التعرف على الوجه.
يتيح كلوك شَارك للمستخدمين تتبع الوقت باستخدام أجهزة متعددة مثل الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية، وإنشاء الفواتير، وقبول المدفوعات عبر الإنترنت. كما يتكامل كلوك شَارك مع تطبيقات رائدة مثل كويك بوكس، وسيج 100 كونتراكتور (Sage 100 Contractor)، وزيرو (Xero)، وإيه دي بي (ADP).
ما يحبه المستخدمون
- سهولة التثبيت والإطلاق
- خاصية “من يعمل الآن”
ما لا يحبه المستخدمون
- عدم إمكانية إضافة الوقت الذي مضى
- تطبيق الهاتف غير سلس
- إمكانية تعديل معدلات الأجور بين المهام محدودة
- إضافة الأيام المرضية صعبة
- يتطلب اتصالاً جيداً بالإنترنت
الميزات الأساسية
- التواصل
- إدارة المشاريع
- التتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والسياج الجغرافي
- تطبيق جدولة الموظفين
لم لا تقرأ مراجعتنا الشاملة والصادقة تمامًا عن كلوك شارك؟
The definitive list:
- Customization
- Mobile access
- Automated alerts
- Extensive reports and analysis
- Automated timesheets and reports
- Facial recognition and GPS tracking
- Free
- Easy to use
- Feature-rich
- Affordable price range
- Accurate and efficient
- Great customer support
- Occasional glitches with the mobile app logging out
Jibble is a feature-rich time and attendance software that streamlines the time and attendance tracking process for businesses of all sizes. With Jibble, employees can clock in and out from their smartphones or computers, and the software automatically calculates their working hours and generates reports for payroll purposes. Some of the key features of Jibble include real-time time tracking, geolocation tracking, integration with biometric devices, and leave management. Its mobile app allows users to mark attendance from anywhere and includes an offline mode for when users do not have internet access, which can be synced to the database later. Jibble is well-suited for businesses requiring employees to be on the move often, especially in areas with poor internet connection.
Jibble’s real-time reporting and tracking not only ensure that the data is up-to-date and error-free but also help in generating insightful reports that are vital when making important business decisions. It also gives employers a snapshot of the company’s performance. The software offers excellent customer support and different pricing plans, including a free version, catering to businesses of all sizes.
Sure, Jibble is our product, but independently it is actually the highest-rated app according to the aggregate of reviews on sites such as Capterra, GetApp, G2, App store, and Play store.
- Geofences
- Facial recognition
- Zapier integration
- Department Codes
- Easy-to-use
- Smooth functioning web version
- Facial recognition and geofencing
- Complicated editing
- Enterprise-only API
- Difficulty with punching out
- Slow loading time on androids
BuddyPunch is a cloud-based time and attendance software that helps businesses monitor attendance, employee schedules, and tasks assigned. Employees can only clock in with facial recognition, thus preventing the chance of an employee clocking in for someone else. Users can also limit who can clock in by using the geofences feature.
Furthermore, BuddyPunch provides scheduling capabilities, allowing managers to schedule shifts, approve or deny time off requests, and set up automatic alerts and notifications. The software’s user-friendly design simplifies managing teams and keeping track of their activities. It also offers an easy, smooth experience with push notifications to keep employees informed.
BuddyPunch’s significant features include department codes, integration with Zapier, automatic calculation of time off, customizable reporting, and easy-to-use multi-device punch-in options.
- Auto scheduling
- Employee break compliance
- Real-time attendance tracking
- Payroll integrations with HR and POS systems
- Economic price
- Mobile access
- Extensive reports
- Not easy to use
- Lack of customizations
- Outdated user interface
- Lack of functions in mobile app
Employee scheduling, timesheet management, and workplace communication are all made simpler with Deputy, an all-in-one time and attendance software. It enables employers to record attendance, create schedules, and track employee hours in real-time. If an employee cancels their shift, employers can cover the vacancy by sending a request to the next available staff employee and marking their attendance accordingly.
The software has various features, including facial recognition and GPS tracking, along with timesheets and payroll integration. Its rostering capabilities allow employers to calculate wages automatically, schedule breaks and get extensive reports showing labor hours and profits. All of this combined makes it a 4-star rated time and attendance software.
- Pomodoro timer
- Private time option
- URL and app tracker
- Project management
- Automatic shift scheduling
- Integration with multiple apps
- Crashes
- Logs out automatically
- Inaccurate work hours recorded
- Reports are not easy to understand
- New upgrades lack original features
DeskTime is a time and attendance software that assists organizations in optimizing team efficiency and project management. Users can track attendance and other daily activities like sick leaves, days off, and overtime. Managers can also check which apps and websites employees use and how much time they spend offline.
DeskTime is also highly user-friendly and accessible from any device with an internet connection, making it easy to track attendance from anywhere, at any time. It generates detailed reports about cost estimations and extensive project billing. With more features like a Pomodoro timer and private time, employers can remind employees not to overdo themselves while staying productive.
- Time kiosk
- PTO tracking
- Project tracker
- Team scheduling
- Streamlined payroll management
- Real-time GPS tracking and geofencing
- Overpriced
- Poor customer support
- Lack of simultaneous tracking for projects
- Faulty functionality after Intuit’s acquisition
QuickBooks Time (formerly TSheets) is a time and attendance software that combines scheduling and attendance tracking. The application has a clear advantage over rivals because its employee tracker is built-in with the widely used QuickBooks.
The software offers a web dashboard, mobile app, and time kiosk that enables real-time monitoring of employees and their actions from anywhere. Its GPS tracking and geofencing features ensure that attendance is authentic by preventing buddy punching and restricting clocking in to specific work locations. PTO tracking, team scheduling, time kiosk, project tracker, and API interaction with third-party applications are just a few other features of QuickBooks Time.
- Communication
- Job management
- Employee scheduling app
- GPS tracking and geofencing
- Easy to setup and launch
- ‘Who’s working now’ function
- Clunky mobile app
- Can’t add passed time
- Difficult to add sick days
- Requires good internet connection
- Limited adjustment of pay rate between tasks
ClockShark is a time and attendance software for businesses seeking to record attendance, track employee hours, run payroll, and understand job costs in a simplified way. The attendance is marked using the time clock, but it also has a “who’s working now” feature that shows the names of all employees currently clocked in, their task assignments, and their starting time. The time clock kiosk feature allows employers to set up a single device to clock in and out, thus saving time and preventing the possibility of buddy punching by enabling facial recognition.
ClockShark allows users to track time using multiple devices like mobile phones and desktops, create invoices, and accept payments online. ClockShark also integrates with leading apps such as QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero, and ADP.
