Personalbeschaffung. Das ist so ein Thema, das in der Baubranche die Geister spaltet. Wenn du es richtig machst, hast du ein Team, das gut zusammenpasst, Ergebnisse liefert und dafür sorgt, dass deine Projekte im Zeitplan bleiben. Wenn du es falsch machst, hast du Kopfzerbrechen, Verzögerungen und, wenn du Pech hast, jemanden, der Werkzeuge von der Baustelle klaut.
Ich bin seit über 15 Jahren in der Baubranche tätig und habe in dieser Zeit mit vielen Personalvermittlungsagenturen zu tun gehabt. Ich habe alles erlebt, vom einfachen Arbeiter, der es bis zum Geschäftsführer geschafft hat, bis hin zu einem anderen, den wir am ersten Tag hinter einer Palette mit Gipskartonplatten schlafend vorgefunden haben.
Einige Agenturen waren echte Lebensretter – sie haben uns erstklassige Handwerker und Bauleiter vermittelt, die sich in das Team eingefügt haben, als wären sie schon immer dabei gewesen. Andere? Nun, sagen wir mal so: Ich habe einige Leute nach Hause geschickt, bevor sie überhaupt ihre Werkzeuge ausgepackt hatten.
In diesem Leitfaden erkläre ich Ihnen, was diese Agenturen eigentlich machen, wer sie nutzt und wie du das Beste aus ihnen herausholen kannst. Wir sprechen über Gebühren, meine eigenen Erfahrungen und letztendlich darüber, ob sie deine Zeit und dein Geld wert sind.
In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Was ist eine Personalvermittlungsagentur für die Baubranche?
- Wer nutzt Personalvermittlungsagenturen für die Baubranche?
- Zeitarbeitskräfte in der Baubranche
- Festanstellungen in der Baubranche
- Wie viel kosten Personalvermittlungsagenturen für die Baubranche?
- Meine Erfahrungen mit Personalvermittlungsagenturen für die Baubranche
- Verwalten und Erfassen der Arbeitszeiten
- Solltest du Personalvermittlungsagenturen für die Baubranche nutzen?
Was ist eine Personalvermittlungsagentur für die Baubranche?
Stell dir vor: Du steckst mitten in einem Projekt, die Deadlines rücken näher und dein leitender Elektriker ruft an, um dir mitzuteilen, dass er sich beim Fußballspielen die Hand gebrochen hat. Was machst du? Rufst du deine Freunde an? Postest du etwas auf Facebook? Hier kommen Personalvermittlungsagenturen für die Baubranche ins Spiel.
Eine gute Agentur funktioniert wie eine Partnervermittlung für die Baubranche. Sie findet qualifizierte Arbeitskräfte – egal, ob du einen Hilfsarbeiter für ein paar Tage, einen Klempner für einen Monat oder einen Projektleiter für die nächsten fünf Jahre suchst. Eine solche Agentur übernimmt die ganze Arbeit, von der Ausschreibung über die Sichtung der Lebensläufe bis hin zur Verwaltung der Gehaltsabrechnungen für Zeitarbeitskräfte.
So sieht es zumindest in der Theorie aus.
Im besten Fall sparen dir Agenturen jede Menge Zeit und Energie, sodass du dich auf die Umsetzung deiner Projekte konzentrieren kannst. Im schlimmsten Fall sind sie eine Geldverschwendung und schicken dir Mitarbeiter, die nicht qualifiziert sind – oder noch schlimmer, die nur so tun, als wären sie qualifiziert.
Einmal hat mir eine Agentur einen „Tischler“ geschickt, von dem ich innerhalb weniger Minuten wusste, dass er null Erfahrung hatte. Auf seiner Werkzeugtasche klebte noch das Etikett, sein Hammer glänzte wie neu und man musste ihm erklären, wie man die Kartusche einer Nagelpistole wechselt.
Wir schickten ihn noch vor der ersten Teepause nach Hause, ich beschwerte mich bei der Personalvermittlungsagentur und dachte, damit wäre die Sache erledigt. Sechs Monate später stand das Projekt kurz vor der Fertigstellung. Ich rief dieselbe Agentur an, weil ich zusätzliche Maler und Dekorateure brauchte. Wer tauchte auf und gab sich als Maler aus? Ja, du hast es erraten – Herr „Jeden Monat ein neuer Beruf“.
Natürlich beauftragten wir diese Personalvermittlungsagentur nie wieder.
Foto von Charlie Fitzgibbon
Wer nutzt Personalvermittlungsagenturen für die Baubranche?
Ehrlich gesagt? So ziemlich jeder in der Branche. Kleine Bauunternehmer nutzen solche Agenturen, um kurzfristige Lücken bei hoher Auslastung zu schließen. Größere Firmen setzen auf sie für Festanstellungen, zum Beispiel als Bauleiter, Kalkulatoren und Baugutachter.
Spezialisierte Subunternehmer – zum Beispiel M&E-, Glaserei- oder Dachdeckerbetriebe – brauchen oft die Hilfe einer Agentur, um kurzfristig Nischenkompetenzen zu finden. Bauträger nutzen Agenturen, um Projektmanager zu finden, die mit Tabellenkalkulationen und Gerüstbauplänen gleichermaßen geschickt umgehen können.
Dabei spielt es keine Rolle, ob du eine kleine Renovierung durchführst oder mehrere Baustellen gleichzeitig betreust. Agenturen bieten Flexibilität, und genau dafür bezahlst du. Aber wie immer hat Flexibilität ihren Preis.
Zeitarbeitskräfte in der Baubranche
Zeitarbeitskräfte machen den Großteil der Arbeit von Personalvermittlungsagenturen im Baugewerbe aus. Nehmen wir an, du hast einen großen Auftrag und brauchst ein paar zusätzliche Leute (oder zehn). Du rufst eine Agentur an, und wenn sie gut ist, hast du am nächsten Tag Leute vor Ort, die sofort loslegen können.
Die besten Agenturen schicken dir Leute, die nicht nur qualifiziert sind, sondern auch gut zu deinem Team passen. Ich arbeitete im Laufe der Jahre mit einigen großartigen Zeitarbeitern zusammen, von denen einige sogar fest in mein Team übernommen wurden. Aber ich erlebte auch einige Alpträume.
Einmal brauchte ich einen ganz normalen Bauarbeiter. Leider denken manche Agenturen, dass ein Bauarbeiter einfach jeder ist, der eine Stelle sucht, und erkennen nicht, dass es sich um einen Fachmann handelt.
Die Agentur schickte einen jungen Mann, der in Fußballkleidung auftauchte, schwor, er sei „der Beste in der Branche“, und dann den halben Tag damit verbrachte, Selfies auf der Baustelle zu machen. Die andere Hälfte des Tages verbrachte er zu Hause, weil wir ihn nach dem Mittagessen dorthin geschickt hatten.
Da habe ich gelernt, immer, immer nach dem Überprüfungsprozess zu fragen. Eine gute Agentur überprüft Qualifikationen, Erfahrung und sogar Referenzen. Eine schlechte schickt jeden, der atmet.
Festanstellungen in der Baubranche
Ich habe so eine Hassliebe, wenn es um das Thema Personalbeschaffung geht. Einerseits finde ich es cool, Leute in Vorstellungsgesprächen kennenzulernen, mehr über ihren Werdegang zu erfahren und zu hören, was sie so mitbringen. Andererseits nervt es mich, dass vier von fünf Bewerbern nicht auftauchen, in ihrem Lebenslauf lügen oder mir auf eine andere Weise die Zeit stehlen.
Auch hier können Agenturen ein Segen sein. Bei der Vermittlung von Festangestellten sollte eine gute Personalvermittlungsagentur für die Baubranche alles übernehmen, von der Ausschreibung der Stelle bis zur Vorauswahl der Kandidaten, und manche führen sogar die ersten Vorstellungsgespräche. So sparst du dir stundenlanges Durchforsten von Lebensläufen, während du mal wieder auf einen Kandidaten wartest, der nicht erscheint, und deinen Kaffee kalt werden lässt.
Ich brauchte mal einen Baugutachter für ein großes Projekt und nach einem Monat ohne Erfolg wandte ich mich an eine Agentur. Innerhalb einer Woche fand die Agentur den perfekten Kandidaten für mich – scharfsinnig, effizient und sogar mit einem gewissen Sinn für Humor (was bei Baugutachtern ehrlich gesagt selten ist). Dieser Mitarbeiter wurde später Leiter des Vertriebsteams und machte die Investition in die Vermittlungsgebühr der Agentur mehr als wett.
Und das ist eine Frage, die ein genaues Abwägen erfordert. Natürlich haben Festanstellungen ihren Preis. Agenturen berechnen in der Regel 10 bis 20 % des Jahresgehalts des Kandidaten. Das mag hoch erscheinen, aber wenn man die Alternative bedenkt – selbst wochenlang nach jemandem zu suchen und möglicherweise die falsche Person einzustellen –, ist es oft eher eine Ersparnis als eine Ausgabe.
Wie viel kosten Personalvermittlungsagenturen für die Baubranche?
Ah, das Thema, über das niemand gerne redet: die Kosten. Für Zeitarbeitskräfte verlangen Agenturen normalerweise einen Aufschlag auf den Stundenlohn des Mitarbeiters. Dieser Aufschlag kann zwischen 10 % und 25 % liegen, je nach Job und Agentur.
Bei Festanstellungen fällt in der Regel eine einmalige Gebühr auf Basis des Gehalts des Kandidaten an. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Agenturen 15 % oder mehr verlangen. Bevor du in Panik gerätst, denk daran, dass eine gute Agentur nicht nur einen Mitarbeiter für dich findet, sondern den richtigen Mitarbeiter.
Hier ein Tipp: Verhandle. Die meisten Agenturen sind bereit, über die Gebühren zu sprechen, vor allem, wenn du Stammkunde bist oder mehrere Leute einstellst. Ich habe schon erlebt, dass Agenturen ihre Gebühren für größere Firmen, die regelmäßig Aufträge vergeben, auf bis zu 5 % gesenkt haben.
Und lies immer das Kleingedruckte. Ich habe Verträge gesehen, die hinterhältige Klauseln enthalten, die dich für zusätzliche Kosten haftbar machen, wenn ein Mitarbeiter vorzeitig kündigt.
Foto von Charlie Fitzgibbon
Meine Erfahrungen mit Personalvermittlungsagenturen in der Baubranche
Im Laufe der Jahre habe ich einiges darüber gelernt, wie ich Agenturen für mich arbeiten lassen kann. Die erste Lektion? Baue Beziehungen auf. Such dir zwei oder drei Agenturen, denen du vertraust, und bleib ihnen treu. Wenn sie dein Geschäft verstehen, finden sie bessere Kandidaten und arbeiten härter, um dich als Kunden zu behalten.
Das heißt aber nicht, dass du sie nicht auf Trab halten solltest. Wechsle immer zwischen mehreren Agenturen und lass sie um dein Geschäft konkurrieren. Du wirst erstaunt sein, wie viel Mühe sie sich geben, wenn sie wissen, dass sie nicht die einzige Option sind.
Eine weitere Lektion: Stelle schwierige Fragen. Wie prüfen sie die Agenturen ihre Kandidaten? Wie gehen sie vor, wenn jemand nicht den Anforderungen entspricht? Gibt es eine Ersatzgarantie? Eine gute Agentur wird diese Fragen souverän beantworten. Eine schlechte wird herumstottern wie ein Auszubildender am ersten Montagmorgen.
Verwalten und Erfassen der Arbeitszeiten
Ich habe auf die harte Tour gelernt, dass es beim Management von Leiharbeitern nicht nur darum geht, Leute vor Ort zu haben, sondern auch darum, im Blick zu behalten, was sie tatsächlich tun, und sicherzustellen, dass man für sein Geld auch einen Gegenwert erhält.
Ob es darum geht, sicherzustellen, dass die Personalvermittlungsagentur dir die richtigen Beträge in Rechnung stellt oder dass die Produktivität den Versprechungen entspricht – die Erfassung der Arbeitszeiten ist unerlässlich. Ich habe schon alles erlebt: Mitarbeiter, die stundenlang verschwunden waren, Überstundenabrechnungen, die nicht ganz stimmten, oder dass man einfach den Überblick darüber verloren hatte, wer wann vor Ort war.
Hier macht ein solides Zeiterfassungssystem einen großen Unterschied. Mit Tools wie Jibble kannst du die geleisteten Arbeitsstunden in Echtzeit überwachen und erhältst klare Daten zu Anwesenheit und Produktivität. Das ist besonders nützlich für Leiharbeitskräfte, zu denen du nicht immer das gleiche Verhältnis hast wie zu deinen festangestellten Mitarbeitern.
Indem du alles protokollierst und transparent machst, vermeidest du unangenehme Streitigkeiten mit Agenturen und stellst sicher, dass jede Stunde, die du bezahlst, auch tatsächlich gearbeitet wurde. Es geht nicht nur um Verantwortlichkeit, sondern auch darum, dass du nachts gut schlafen kannst.
Solltest du Personalvermittlungsagenturen für die Baubranche nutzen?
Sind Personalvermittlungsagenturen also die Mühe wert? In den meisten Fällen ja – aber nur, wenn du sie clever einsetzt.
Sie sind super wertvoll, wenn die Zeit knapp ist oder du schnell Fachkräfte brauchst. Solche Agenturen können dir Verwaltungsaufwand ersparen und dir sogar dabei helfen, Leute zu finden, auf die du alleine nie gekommen wärst. Aber sie sind nicht perfekt und nicht alle gleich.
Mach deine Hausaufgaben. Such dir ein paar Agenturen mit gutem Ruf aus und bleibe bei ihnen. Verhandele die Gebühren, stell kritische Fragen und hab immer einen Plan B. Und denk dran: Agenturen sind nur ein Werkzeug. Wenn du sie gut einsetzt, sparen sie dir Zeit und Stress. Wenn du sie schlecht einsetzt, musst du am Ende den Schlamassel beseitigen.
Letztendlich sind Personalvermittlungsagenturen wie ein guter Handwerker. Sie kosten dich vielleicht zunächst etwas, aber wenn sie ihre Arbeit gut machen, sparst du auf lange Sicht mehr, als du investiert hast. Und ist das nicht genau das, was wir alle in dieser Branche wollen?
