Vorlage für ein Suspendierungsschreiben

Ein Suspendierungsschreiben ist eine offizielle Mitteilung, dass ein Mitarbeiter vorübergehend von seinen Aufgaben freigestellt wird. Darin stehen der Grund, ob die Suspendierung mit oder ohne Bezahlung ist, sowie das Start- und Enddatum oder „bis auf Weiteres“.

IEin solches Dokument enthält die Entscheidung, beschreibt die Bedingungen während der Suspendierung und informiert den Mitarbeiter über die nächsten Schritte, einschließlich etwaiger Untersuchungen, Überprüfungsgespräche oder Rechtsmittel.

Eine Standardvorlage für ein Suspendierungsschreiben enthält normalerweise die folgenden Elemente:

• Name, Jobtitel und Abteilung des Mitarbeiters
• Wann die Suspendierung losgeht
• Grund für die Suspendierung oder „laufende Untersuchung”
• Art der Suspendierung
• Wie lange sie dauert und wann sie voraussichtlich endet oder „bis auf Weiteres”
• Was während der Suspendierung zu beachten ist (Zugang zum Arbeitsplatz, Zugang zu Systemen, Kontaktbeschränkungen, Rückgabe von Ausrüstung)
• Vorschriften zur Vertraulichkeit und Zusammenarbeit
• Termin für das Überprüfungsgespräch und nächste Schritte
• Ansprechpartner in der Personalabteilung für Fragen oder Einsprüche
• Bestätigung und Unterschriftsfeld